Pemerintah melalui DJP menerbitkan regulasi baru tentang tarif efektif PPh 21 yang akan berlaku pada 1 Januari 2024 mendatang. Regulasi tersebut diatur melalui PP Nomor 58 tahun 2023 tentang Tarif Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 atas Penghasilan Sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, atau Kegiatan Wajib Pajak Orang Pribadi.

Perbedaan mendasar aturan ini dengan aturan sebelumnya yaitu terletak pada penggunaan konsep Tarif Efektif Rata-Rata (TER). 

Mengapa pemerintah menerapkan TER?

Banyaknya skenario pemotongan PPh 21 pada aturan sebelumnya yang mencapai 400 skenario mendorong pemerintah untuk melakukan simplifikasi melalui penerapan TER. Penghitungan TER digunakan untuk penghitungan tiap masa, selain masa Desember. 

Cara penghitungannya cenderung lebih mudah yaitu dengan mengalikan antara penghasilan bruto dengan tarif efektif. Dengan konsep baru yang lebih sederhana diharapkan dapat memudahkan wajib pajak dalam menghitung PPh 21 dan mewujudkan proses bisnis yang akuntabel, efisien, dan efektif. 

Rumus menghitung tarif efektif PPh 21 terbaru:

Jenis tarif terbaru PPh 21

Merujuk pada pasal 2 PP Nomor 58 tahun 2023, tarif efektif dibagi menjadi 2 yaitu:

Tarif efektif bulanan	Tarif efektif harian
1. Kategori A: PTKP berstatus TK0, TK/1, atau K/0 2. Kategori B: PTKP berstatus TK/2, TK/3, K/1, atau K/2 3. Kategori C: PTKP berstatus K/3 *(Rincian besaran tarif efektif bulanan lihat pada lampiran PP)	1. Penghasilan harian bruto < Rp 450 ribu dikenakan 0% pajak 2. Penghasilan harian bruto Rp 450 ribu – 2,5 juta dikenakan 0,5% pajak

1. Tarif efektif bulanan

TER bulanan dikelompokkan berdasarkan besaran Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) sesuai status perkawinan dan jumlah tanggungan setiap wajib pajak setiap awal tahun pajak. 

TER bulanan terbagi atas:

• Kategori A: PTKP yang berstatus tidak kawin dengan 0 tanggungan, tidak kawin dengan 1 tanggungan, kawin 0 tanggungan (TK0, TK/1, atau K/0)
• Kategori B: PTKP yang berstatus tidak kawin dengan 2 tanggungan, tidak kawin dengan 3 tanggungan, kawin dengan 1 tanggungan, atau kawin dengan 2 tanggungan (TK/2, TK/3, K/1, atau K/2)
• Kategori C: PTKP yang berstatus kawin dan memiliki 3 tanggungan (K/3)

Ketentuan lebih lanjut tentang tarif efektif bulanan dapat dilihat pada lampiran PP 58/2023. 

2. Tarif efektif harian

TER harian terbagi atas dua jenis tarif yaitu:

• Penghasilan Bruto Harian sampai dengan Rp450.000 dikenakan tarif pajak 0%
• Penghasilan Bruto Harian di atas Rp450.000 – Rp2.500.000 dikenakan tarif pajak 0,5%. 

Perbedaan penghitungan jenis pajak di atas dengan PPh 21 Desember atau masa pajak terakhir yaitu pada peraturan sebelumnya menggunakan tarif progresif pasal 17. 

Tarif PPh baru berlaku untuk siapa?

Tarif efektif PPh 21 terbaru berlaku untuk wajib pajak orang pribadi yang menerima penghasilan dari pekerjaan, jasa, atau kegiatan, termasuk pejabat negara, pegawai negeri sipil, anggota tentara nasional Indonesia, anggota kepolisian negara Republik Indonesia, dan pensiunannya.

Contoh soal penghitungan PPh 21 terbaru 

Tuan R bekerja sebagai pegawai tetap pada perusahaan PT ABC. Selama tahun 2024, Tuan R memperoleh gaji sebesar Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) per bulan dan membayar iuran pensiun sebesar Rp100.000,00 (seratus ribu rupiah) per bulan. Tuan R berstatus menikah dan tidak memiliki tanggungan (Penghasilan Tidak Kena Pajak K/0). 

Penghitungan PPh Pasal 21 bulanan adalah:

Berdasarkan status PTKP (K/0) dan jumlah penghasilan bruto sebulan Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah), pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 atas penghasilan yang diterima atau diperoleh Tuan R untuk masa pajak Januari 2024 sampai November 2024 dilakukan dengan menggunakan tarif efektif Kategori A yaitu dengan tarif sebesar 2% (dua persen).

Besaran Pajak Penghasilan Pasal 21 per bulan yang dipotong oleh PT ABC atas penghasilan Tuan R untuk masa pajak Januari sampai November 2024 adalah sebesar Rp10.000.000,00 x 2% = Rp200.000,00.

Penghitungan PPh 21 masa Desember atau Masa Pajak Terakhir adalah: 

Pada bulan Desember 2024, penghitungan besarnya pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 atas penghasilan yang diterima atau diperoleh Tuan R dalam satu tahun pajak (Januari-Desember 2024) dilakukan dengan menggunakan tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a Undang-Undang Pajak Penghasilan.

Besaran Pajak Penghasilan Pasal 21 yang dipotong oleh PT ABC atas penghasilan Tuan R untuk masa pajak Desember 2024 adalah sebagai berikut:

Gaji:

Rp10.000.000,00 x 12 = Rp120.000.000,00    

Pengurangan:    

1. Biaya jabatan 5% x Rp 120.000.000,00 = Rp6.000.000,00 
2. Iuran pensiun Rp100.000,00 x 12 = Rp1.200.000,00 

Total pengurangan = Rp7.200.000,00

Penghasilan neto setahun   

= Rp120.000.000,00 –  Rp7.200.000,00 = Rp112.800.000,00

Penghasilan Tidak Kena Pajak setahun    

= Rp58.500.000,00

Penghasilan Kena Pajak setahun

= Rp112.800.000,00 – Rp58.500.000,00 = Rp  54.300.000,00

Pajak Penghasilan Pasal 21 setahun

= Tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a UU PPh x Penghasilan Kena Pajak setahun

= 5% x Rp54.300.000,00 = Rp2.715.000,00

Pajak Penghasilan Pasal 21 bulan Desember 2024

= Pajak Penghasilan Pasal 21 setahun – jumlah Pajak Penghasilan Pasal 21 bulan Januari 2024 sampai dengan November 2024 yang telah dipotong

= Rp2.715.000,00 – (Rp200.000,00 x 11) = Rp515.000,00

Agar penghitungan dan strategi pajak Anda berjalan efektif, Anda dapat mencoba menghubungi konsultan pajak untuk mendapatkan rekomendasi. Lihat daftar kantor konsultan pajak di Indonesia.

Penerimaan barang (receiving gudang) adalah proses yang bertujuan untuk memastikan barang yang diterima telah sesuai dengan pesanan. 

Prosesnya meliputi pemeriksaan dokumen, unloading, pemeriksaan kualitas dan kuantitas produk, hingga menempatkannya pada gudang (putaway). Penerimaan barang adalah bagian dari proses pergudangan atau warehouse management. 

Agar prosesnya tetap konsisten dan terukur, diperlukan SOP penerimaan barang yang tepat. Standard Operating Procedure (SOP) adalah instruksi tertulis yang menjelaskan langkah-langkah rinci untuk melakukan aktivitas rutin dengan benar. 

Sementara itu, SOP penerimaan barang adalah SOP yang berfungsi untuk memberikan langkah-langkah rinci dalam proses penerimaan barang. Artikel ini akan membahas tentang manfaat, contoh SOP penerimaan barang, hingga cara mengoptimalkan proses penerimaan barang di gudang. 

Manfaat SOP penerimaan barang

SOP penerimaan barang membantu Anda dalam:

1. Meningkatkan kualitas dan mencegah fraud

Hasil dari konsistensi proses melalui SOP penerimaan barang adalah jaminan kualitas (Quality Assurance) yang baik. SOP akan memudahkan pekerja dalam proses penerimaan dan pemeriksaan agar mengurangi kesalahan.

Menerapkan SOP juga penting untuk menghindari fraud di gudang seperti pencurian. Berdasarkan penelitian, pencurian stok menjadi risiko fraud paling tinggi pada penyimpanan dan distribusi produk.

Dengan SOP yang ketat, pegawai akan mengetahui tugas dan konsekuensi untuk semua proses. Anda juga dapat meminimalisir pencurian dengan memasang CCTV pada gudang.

2. Mempermudah stock opname

Stock opname adalah proses penghitungan stok barang di gudang yang bertujuan untuk mengetahui selisih jumlah produk fisik dan catatan atau sistem.  

SOP penerimaan barang membantu memudahkan proses stock opname karena proses penghitungan juga dilakukan saat produk diterima pada gudang.  

3. Menghemat waktu dan biaya gudang 

Penelitian McKinsey menunjukkan bahwa biaya gudang pada perusahaan di seluruh dunia mencapai sekitar €300 setiap tahunnya dan terus mengalami peningkatan setiap tahun. 

Tidak adanya metodologi yang jelas dalam pergudangan menjadi salah satu penyebab yang menjadikan prosesnya tidak efisien. 

SOP penerimaan barang membantu menghilangkan proses yang membuang banyak waktu dan biaya sehingga lebih efisien dan produktif. Anda juga dapat menghemat biaya yang digunakan untuk membayar lebih banyak staf gudang. 

4. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Menurut penelitian, 72% konsumen yang puas dengan kecepatan pengiriman akan meningkatkan pembeliannya hingga 12% dari sebelumnya. 

SOP penerimaan barang membantu Anda untuk mempercepat proses penerimaan karena telah terstandar. Hal ini berdampak pada cepatnya proses pengiriman barang pada konsumen, sehingga kepuasan pelanggan dan customer retention meningkat.

SOP penerimaan barang di gudang

SOP proses penerimaan barang di gudang terdiri dari 4 aktivitas utama:

• Memeriksa dokumen (pre-receiving)
• Unloading 
• Pemeriksaan barang (incoming inspection)
• Putaway 

1. Periksa dokumen (pre-receiving)

Sebelum menerima barang, staff gudang harus melakukan pemeriksaan dokumen untuk memastikan produk sesuai dengan pesanan.  

1. Staff gudang menerima salinan Purchase Order (PO) dari divisi purchasing atas pembelian yang telah dilakukan. Purchase Order adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli kepada penjual sebagai bukti pembelian produk atau jasa. Download template PO disini. 
2. Periksa PO, surat jalan, dan daftar packing, kemudian sesuaikan dengan barang yang diterima. Biasanya, kardus packing memiliki deskripsi produk dan jumlah sehingga Anda dapat melihat kesesuaian produk dan PO dari deskripsi tersebut. 
3. Jika produk telah sesuai, staff gudang membuat surat penerimaan barang dan buat salinan untuk keuangan, supplier, dan arsip. Kemudian, beralih ke proses unloading.
4. Jika produk tidak sesuai dengan PO, ajukan surat penolakan kepada supplier dan minta untuk segera dikirim produk yang sesuai. Apabila pemasok tidak memenuhi, maka Anda berhak memberikan surat peringatan dan masukkan vendor pada daftar blacklist setelah 3 kali peringatan. 

Dalam proses ini, Anda harus mencatat beberapa hal:

• Tanggal dan waktu barang tiba di lokasi
• Nama logistik pengiriman dan nama pengemudi yang mengirimkan
• Perbedaan PO dengan produk
• Nama petugas gudang yang menangani penerimaan

Pencatatan yang rinci akan memudahkan ketika terjadi perselisihan terkait barang atau supplier.

2. Unloading

Setelah PO dan barang telah sesuai, proses selanjutnya yaitu unloading atau bongkar barang. Proses unloading adalah proses memindahkan barang dari kendaraan ke lantai gudang. Ini tahapannya:

1. Staff gudang menyiapkan area unloading sesuai dengan banyaknya barang yang akan diterima sehingga staf gudang tidak harus memindahkan barang lain yang menghalangi.
2. Siapkan alat angkat berat seperti forklift dan dongkrak palet untuk melakukan aktivitas bongkar muat barang. Jenis peralatan gudang tergantung pada ukuran dan volume barang.
3. Turunkan barang dari kendaraan dengan hati-hati.

3. Pemeriksaan barang (incoming inspection)

Langkah selanjutnya yaitu bagaimana cara mengecek barang yang datang ke gudang atau incoming inspection. Pada tahap ini, checker gudang memeriksa:

• Kode produk/SKU;
• Menghitung stok barang yang diterima;
• Memeriksa kualitas dan kondisi barang.

Proses penghitungan stok dan pemeriksaan akan memakan waktu. Oleh karena itu, staff gudang dapat mengambil beberapa sampel saja untuk diperiksa dan menghitung berdasarkan palet atau kotak, bukan per-items. 

Anda juga dapat menggunakan barcode inventory system untuk mengotomatiskan proses penghitungan ini.

4. Putaway

Proses putaway adalah aktivitas penempatan barang di gudang setelah produk selesai diperiksa. Tahapannya meliputi:

1. Staff gudang memberikan nomor inventaris atau barcode untuk tiap produk
2. Tempatkan produk di gudang berdasarkan PO, SKU, ukuran, tipe produk, tanggal kedaluwarsa, atau parameter lainnya.
3. Catat informasi mengenai detail inventaris yang diterima, barang rusak, serta lokasi penyimpanannya di dalam buku inventaris gudang atau software gudang. 

Metode penyimpanan barang tergantung pada ukuran dan jumlah produk. Biasanya dapat menggunakan palet, rak, atau bin. 

Di gudang yang masih manual, proses penyimpanan cenderung tidak efisien karena petugas gudang harus mencari rak penyimpanan satu persatu. Untuk mengatasi inefisiensi ini, Anda dapat menggunakan WMS. 

Sistem ini dapat mencatat urutan penyimpanan dan menggunakan prinsip penyimpanan barang yang sesuai seperti FIFO, LIFO, dan FEFO.

3 hal penting pada penerimaan barang

1. Memeriksa surat jalan dan PO

Jika supplier mengirimkan barang, pasti disertai surat jalan dan PO. Pastikan kedua hal tersebut sesuai dengan pesanan yang Anda telah ajukan. 

2. Memeriksa jumlah dan fisik barang

Cek jumlah, kualitas, dan kondisi barang yang diterima serta pastikan telah sesuai dengan permintaan. 

3. Membuat surat penerimaan barang

Jika barang telah sesuai dan telah diterima, buat surat penerimaan barang yang telah ditandatangani oleh petugas gudang dan pengirim. Biasanya dibuat 3 rangkap yaitu untuk arsip, supplier, dan bagian akuntansi. 

Pada bagian akuntansi atau keuangan, bukti ini dapat digunakan untuk mencocokkan invoice dari supplier agar pembayaran hanya dilakukan untuk barang yang diterima saja. 

Cara mengoptimalkan penerimaan barang

Dalam penerimaan barang, ada beberapa kesalahan yang sering terjadi seperti kerusakan barang, kehilangan inventaris, dan jumlah yang tidak sesuai. Agar penerimaan barang optimal, Anda dapat mengikuti beberapa tips ini:

1. Jalankan audit inventaris secara rutin

Sebanyak 43% usaha kecil tidak secara aktif memantau inventaris mereka, sementara 21% menyatakan bahwa mereka tidak memiliki stok sama sekali. 

Audit inventaris yang dilakukan secara berkala, seperti penghitungan fisik dan analisis batas waktu, membantu dalam mendeteksi ketidakseimbangan inventaris sebelum masalahnya menjadi sulit dikendalikan. 

Selain itu, audit stok juga memberikan informasi penting untuk perbaikan dalam SOP manajemen penerimaan gudang berikutnya.

2. Lacak metrik penerimaan barang

Beberapa metrik yang dapat anda lacak pada proses penerimaan barang yaitu:

• Time to receive

Time to receive adalah ukuran tingkat efisiensi di mana staf menerima stok baru, menghitung, menyimpan, dan bersiap untuk menjualnya. Anda dapat menghitung waktu penerimaan dengan menggunakan rumus berikut:

Time to receive dihitung dengan menjumlahkan waktu untuk menghitung stok (stock validation), waktu untuk menambahkan stok ke catatan, dan waktu untuk mempersiapkan penyimpanan barang.

• Putaway time

Putaway time adalah jumlah waktu yang diperlukan perusahaan untuk menyimpan persediaan. Secara kronologis, tindakan yang menentukan putaway time mengikuti tindakan yang menentukan waktu penerimaan.

Berikut formula penghitungannya:

Dengan peningkatan efisiensi dalam metrik ini, waktu tunggu (lead time) berkurang.

• Supplier Quality Index (SQI)

SQI adalah proses mengumpulkan dan menimbang kinerja vendor di bidang-bidang penting seperti kualitas bahan, tindakan perbaikan, balasan cepat, kualitas pengiriman, sistem kualitas, dan postur komersial. 

Berikut rumus menghitung indeks kualitas pemasok tertimbang:

Beberapa komponen untuk menghitung SQI yaitu kualitas bahan, tindakan korektif, balasan yang cepat, kualitas pengiriman, kualitas sistem, dan commercial posture. Kebanyakan perusahaan lebih memilih untuk melaporkan skor tertimbang bulanan, kemudian menghitung SQI untuk rata-rata tahunan.

3. Menerapkan Warehouse Management System (WMS)

WMS adalah software penting untuk melacak lokasi barang pada gudang dan mencatat jumlah barang gudang secara real-time. Pada 2018 penerapan WMS mencapai angka 90% dan penggunaan sistem berbasis kertas turun dari 62% menjadi 48%.

Berdasarkan data penelitian, 26% pengguna aplikasi gudang melaporkan penghematan waktu yang sangat signifikan. Selain efisiensi, WMS dapat menghasilkan manajemen inventaris yang lebih baik, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

WMS yang baik biasanya memiliki fitur barcode untuk ditempelkan pada masing-masing produk sehingga dapat dilacak dengan mudah. Selain itu, WMS dapat diintegrasikan dengan software lain seperti akuntansi, inventaris, dan sebagainya. 

Baca juga: 8 Rekomendasi Aplikasi Gudang

4. Periksa kembali dokumen

Pengecekan dokumen membutuhkan ketelitian karena banyaknya dokumen pada proses penerimaan barang seperti surat jalan, PO, surat penerimaan barang yang harus dicek berulang dan disimpan dengan baik sehingga dapat menjadi bukti jika terjadi kekeliruan.

Kesimpulan

SOP penerimaan barang harus dilaksanakan secara konsisten, karena jika terdapat langkah yang berubah, maka akan berakibat pada kesalahan penghitungan, kehilangan barang, dan inefisiensi proses. Agar pencatatan barang yang diterima dapat dilakukan secara otomatis, Anda dapat menggunakan WMS. 

Jika Anda memiliki masalah operasional lain dalam perusahaan, misalnya masalah keuangan, penjualan, hingga hubungan pelanggan, Anda dapat menerapkan ERP yang memiliki modul lengkap mulai dari akuntansi, WMS, hingga sales. 

Pelajari lebih lanjut tentang ERP.

Total Quality Management adalah bagian dari lean manufacturing yang berfokus pada peningkatan kualitas produk dengan cara melakukan perbaikan terus menerus pada proses produksi. Semakin baik produk yang dihasilkan, maka kepuasan pelanggan dapat meningkat dan menyebabkan naiknya tingkat loyalitas. Hal tersebut tentu dapat berdampak positif pada keuntungan perusahaan.

Untuk memahami lebih lanjut mengenai Total Quality Management dan keuntungannya, Anda dapat membaca artikel berikut.

Apa itu Total Quality Management?

Total Quality Management (TQM) atau manajemen kualitas total adalah proses berkelanjutan untuk mengidentifikasi dan mengurangi kesalahan dalam proses manufaktur. Selain itu, pendekatan ini juga mencakup proses merampingkan manajemen rantai pasokan, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan memastikan karyawan agar mengikuti pelatihan dengan cepat.

Tujuan utama dari Total Quality Management adalah untuk memastikan semua pihak yang terlibat dalam proses produksi dapat bertanggung jawab atas kualitas produk atau jasa yang perusahaan hasilkan. Oleh karena itu, perusahaan harus mampu memotivasi seluruh karyawan agar dapat bekerja dengan baik dan menghasilkan produk berkualitas.

Pada dasarnya, sistem ini banyak digunakan pada industri manufaktur sehingga dapat meminimalisir proses yang tidak perlu.

Baca juga: TPM adalah: Implementasi TPM pada Lean Manufacturing

Prinsip Total Quality Management

Penerapan TQM pada perusahaan biasanya dijadikan sebagai sarana untuk meningkatkan daya saing perusahaan melalui perbaikan pada manajemen perusahaan. Peningkatan daya saing tersebut dilakukan melalui perbaikan output produk. Selain itu, pelanggan juga menjadi fokus utama sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

Dalam penerapannya, terdapat 8 prinsip pada TQM, yaitu:

1. Fokus pada Pelanggan

Implementasi Total Quality Management memungkinkan pelanggan untuk dapat menentukan tinggi rendahnya kualitas produk. Pelanggan memiliki hak untuk menilai produk dan masukan dari pelanggan menjadi kebutuhan perusahaan untuk meningkatkan kualitas produk. Adapun cara untuk mengetahui penilaian pelanggan terhadap produk dapat dilakukan melalui survei.

Misalnya, berdasarkan survei pelanggan merasa daya tahan produk kurang baik, maka hal tersebut menjadi masukan perusahaan agar dapat meningkatkan proses produksi. Selain melalui survei manual, Anda juga dapat tetap terhubung dengan pelanggan dan berkomunikasi dengan baik melalui penerapan CRM Impact.

2. Komitmen Karyawan

Keberhasilan penerapan TQM juga dipengaruhi oleh komitmen karyawan untuk ikut serta memperbaiki proses produksi. Komunikasi lintas departemen dan pimpinan mengenai tujuan, harapan, dan hambatan menjadi hal yang penting sehingga saling memahami satu sama lain dan menghindari konflik.

Pihak perusahaan juga harus mampu untuk memberikan pelatihan pada karyawan dan memberikan sumber daya yang cukup sehingga tugas yang diberikan dapat dikerjakan dengan baik.

Perbaikan performa karyawan pada perusahaan Anda juga dapat dilakukan dengan mudah dan efisien melalui penggunaan HCM Impact. Dengan software tersebut, berbagai proses pengembangan sumber daya perusahaan mulai dari rekrutmen, onboarding, penjelasan tujuan perusahaan, penilaian karyawan, keterlibatan karyawan, umpan balik, hingga keluarnya karyawan dapat dilakukan secara otomatis.

3. Perbaikan Berkelanjutan

Ketika perusahaan Anda ingin belajar mengenai persaingan, proses, dan pelanggan, maka perbaikan secara bertahap menjadi hal yang harus dilakukan. Adanya perbaikan secara bertahap tersebut memungkinkan perusahaan untuk dapat dengan mudah beradaptasi dengan perubahan pasar dan beradaptasi terhadap pelanggan, produk, serta wilayah yang berbeda.

Selain itu, adanya perbaikan secara berkelanjutan juga meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan sehingga dapat bersaing dengan baik. Informasi mengenai keunggulan perusahaan best practice juga menjadi hal penting untuk membandingkan data dan metrik manufaktur yang masih perlu diperbaiki.

4. Patuh terhadap Proses

Pendekatan TQM berkaitan erat dengan diagram alur proses, rencana aksi, dan alur kerja yang terencana. Oleh karena itu, setiap karyawan yang terlibat pada setiap prosesnya harus dilatih dan diberikan pemahaman bahwa setiap pekerjaan yang dilakukan adalah bagian dari proses panjang pada produksi sehingga langkah yang diambil harus tepat.

Seluruh proses yang terjadi kemudian dianalisis untuk dapat mengetahui kekurangan yang perlu diperbaiki.

5. Pendekatan Strategis dan Sistematis

Proses dan prosedur perusahaan merupakan cerminan dari visi, misi, dan rencana jangka panjang yang ditetapkan. Dalam hal ini, TQM memiliki pendekatan strategis dan sistematis yang digunakan untuk pengambilan keputusan sehingga sesuai dengan prosesnya. Guna mendukung hal tersebut, perusahaan harus menjadikan kualitas sebagai hal penting dan melakukan investasi keuangan untuk mewujudkannya.

6. Pemanfaatan Data

Data menjadi hal penting pada penerapan TQM. Adapun data tersebut dapat berasal dari umpan balik dan masukan pada proses produksi sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi. Dengan data yang lengkap dan dimanfaatkan dengan baik, maka perusahaan dapat mengambil tindakan tepat yang menguntungkan.

Namun pada kenyataannya, perusahaan seringkali tidak dapat memanfaatkan data dengan baik karena data yang dimiliki tidak real-time dan update. Oleh karena itu, penggunaan software ERP Impact menjadi pilihan yang tepat. Dengan software tersebut, seluruh proses bisnis dapat dilakukan secara otomatis sehingga memperkecil kemungkinan human error.

Selain itu, adanya real-time reports juga memungkinkan perusahaan memperoleh data real-time sehingga dapat meningkatkan kualitas pengambilan keputusan. Adapun beberapa data yang diintegrasikan yaitu berupa data penjualan, keuangan, produk dan jasa, operasional, hingga data yang berasal dari pelanggan pada customer service.

7. Pengintegrasian Sistem

Integrasi sistem menjadi salah satu cara untuk memanfaatkan data. Pada TQM, sistem yang terintegrasi dapat menyampaikan informasi yang berguna pada lintas departemen dan menghasilkan kualitas pengambilan keputusan yang baik. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, maka tidak ada batasan ruang dan waktu antara semua orang yang terdapat pada perusahaan.

Dalam proses produksi, integrasi sistem juga dapat dengan mudah dilakukan melalui penggunaan ERP manufacturing. ERP juga dapat meningkatkan proses pemantauan pada proses produksi sehingga kesalahan dapat diminimalisir. Selain itu, transparansi juga dapat meningkat karena semua divisi perusahaan dapat melihat inventaris melalui suatu dashboard yang terintegrasi.

8. Komunikasi

Meskipun data dan sistem telah terintegrasi, perusahaan tetap membutuhkan manusia untuk mengkoordinasikan proses dan memastikan seluruh proses produksi berjalan dengan efisien. Adanya komunikasi efektif antar karyawan menjadi kunci dalam penerapan TQM. Hal ini menjadikan motivasi karyawan meningkat dan menghindari kesalahan pada proses produksi.

Baca juga: Pentingnya Keterlibatan dalam Perusahaan dan 3 Faktor Pendukung

Keuntungan dan Kerugian Total Quality Management

Implementasi TQM pada perusahaan dalam jangka panjang dapat menghasilkan perbaikan kualitas produk dan meningkatkan loyalitas pelanggan. Namun, selain keuntungan tersebut, pendekatan ini juga memiliki beberapa kerugian ketika diterapkan. Berikut penjelasan mengenai keuntungan dan kerugian pada implementasinya:

Keuntungan Total Quality Management

• Menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan harga yang lebih murah
• Meminimalkan pemborosan pada seluruh proses produksi dan penjualan
• Perusahaan dapat bereaksi lebih cepat terhadap perubahan dan memiliki perencanaan yang lebih baik
• Memungkinkan perusahaan untuk menjadi lebih mudah beradaptasi

Kerugian Total Quality Management

• Membutuhkan investasi keuangan yang besar
• Membutuhkan waktu yang lama dalam penerapannya
• Memungkinkan terjadi resistensi pada saat diterapkan karena mencakup cara kerja baru
• Membutuhkan dukungan seluruh komponen perusahaan agar implementasi berhasil

Baca Juga: Standardized Work: Definisi, 3 Elemen, Chart, dan Manfaatnya

Contoh Industri yang Menerapkan TQM

Meskipun berasal dari sektor manufaktur, prinsip TQM kini telah digunakan secara luas pada berbagai industri. Penggunaannya dapat ditemukan di perbankan, keuangan, hingga kedokteran. hal tersebut karena pada dasarnya TQM fleksibel digunakan pada semua departemen pada perusahaan. Adapun departemen yang terlibat mencakup administrasi, pemasaran, dan produksi.

Salah satu contoh perusahaan yang menerapkan pendekatan ini yaitu Toyota. Penggunaan TQM pada Toyota dilakukan untuk menjaga inventarisnya tetap ramping dan tidak terlalu banyak menimbun aset di gudang karena produksi disesuaikan dengan permintaan. Hal tersebut juga berdampak pada Toyota yang menghasilkan mobil dengan kualitas yang lebih baik dengan biaya produksi terjangkau.

Terdapat banyak profesi yang berkaitan dengan bidang hukum, salah satunya adalah konsultan hukum. Konsultan hukum adalah orang yang bertugas untuk memberikan layanan berupa konsultasi dan advokasi kepada perseorangan, perusahaan atau organisasi dalam hal hukum.  

Pada tahun 2021, jumlah konsultan hukum di Indonesia yang terdaftar di OJK adalah sebanyak 407 konsultan. Dalam praktiknya, konsultan hukum seringkali disamakan dengan advokat. Padahal kedua profesi tersebut memiliki perbedaan. 

Artikel ini akan membahas lebih jauh tentang apa itu konsultan hukum, perbedaan konsultan hukum dengan advokat, serta syarat untuk menjadi seorang konsultan hukum. 

Konsultan hukum adalah…

Konsultan hukum adalah seorang yang bertugas untuk memberikan nasihat dan/atau melakukan tugas non-litigasi (tugas di luar pengadilan) pada perorangan atau perusahaan.

Oleh karena itu, konsultan hukum tidak dapat mewakili klien pada saat persidangan. Konsultan hukum hanya menjadi rekan hukum dari klien selama proses hukum berjalan. Syarat menjadi konsultan hukum tidak terlalu rumit, seorang sarjana hukum dengan pengalaman pada bidang hukum dapat menjadi seorang konsultan.

Seorang konsultan atau penasehat hukum bekerja berdasarkan surat kuasa yang diberikan oleh pihak berwenang, tetapi untuk hal-hal di luar pengadilan. Tugas konsultan hukum misalnya berkaitan dengan pembebasan tanah, perjanjian kerjasama, jual-beli tanah, dan sebagainya. 

Perbedaan konsultan hukum dan advokat

Konsultan hukum seringkali disamakan dengan advokat, padahal dua profesi tersebut merupakan hal yang berbeda. Peraturan mengenai advokat tertera pada Undang-undang Nomor 18 tahun 2003 tentang advokat.

Berdasarkan UU tersebut, dinyatakan bahwa advokat adalah seorang yang berprofesi memberikan jasa hukum, baik di dalam pengadilan (litigasi) atau di luar pengadilan berdasarkan syarat pada UU yang berlaku. 

Jasa hukum yang dimaksud yaitu berupa konsultasi hukum, bantuan hukum, mewakili, mendampingi, dan membela klien berkaitan dengan kepentingannya. 

Syarat menjadi advokat juga lebih rumit dibandingkan dengan konsultan hukum, yaitu harus menjalani 2 tahun magang pada kantor advokat dan harus lulus ujian organisasi advokat.   

Berdasarkan penjelasan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa advokat memiliki kewenangan dan syarat yang lebih banyak daripada konsultan hukum.  

Baca juga: Apa itu Notaris? ini Wewenang, Tugas, dan Besaran Gajinya

Jenis konsultan hukum

Di Indonesia, terdapat beberapa jenis konsultan hukum yang dapat disesuaikan sesuai dengan bidang kerjanya. Berikut penjelasannya:

Konsultan hukum perusahaan

Konsultan hukum perusahaan adalah konsultan yang bertugas menangani masalah hukum pada perusahaan, misalnya berkaitan dengan perkara pidana, perdata, properti, perselisihan tenaga kerja. 

Konsultan hukum memberikan nasehat, pendapat hukum (legal opinion), dan konsultasi hukum (legal consultation) kepada perusahaan terkait masalah yang dialami. 

Selain itu, konsultan hukum perusahaan juga bertugas untuk memberikan somasi untuk pihak lain atas nama perusahaan dan menanggapi jika ada somasi untuk perusahaan. Konsultan hukum perusahaan juga membantu melakukan mediasi atau negosiasi perselisihan, hingga memeriksa kontrak bisnis perusahaan. 

Konsultan hukum pidana

Konsultan hukum pidana bertugas memberikan nasihat hukum kepada klien mengenai risiko atau akibat dari perbuatan hukum yang sudah atau akan dilakukan. 

Tindak pidana yang dimaksud adalah tindak pidana di luar pengadilan. Jika terdapat di dalam pengadilan, maka yang membantu adalah advokat. 

Konsultan hukum pasar modal

Konsultan hukum pasar modal adalah konsultan yang berkegiatan di bidang pasar modal, misalnya berkaitan dengan proses penawaran umum saham (Initial Public Offering – IPO). 

Dalam hal ini, konsultan hukum bertugas untuk memberikan pendapat hukum dan pemeriksaan hukum untuk risiko dan manfaat IPO. 

Untuk menjadi konsultan hukum pasar modal, konsultan harus terdaftar terlebih dahulu pada OJK dan Himpunan Konsultan Pasar Modal (HKHPM), serta menjalani pendidikan profesi lanjutan dengan minimal 5 satuan kredit profesi setiap tahun. 

Konsultan hukum ketenagakerjaan

Konsultan ketenagakerjaan bertugas menangani permasalahan hukum antara pekerja dan pemberi kerja. 

Misalnya, legal audit ketenagakerjaan, pelatihan hukum, kesejahteraan dan kesehatan tenaga kerja, upah pekerja, PHK, hingga pelanggaran UMR dan waktu kerja. 

Dalam menyelesaikan masalah pada hubungan industrial tersebut, konsultan hukum ketenagakerjaan berpedoman pada UU Nomor 2 Tahun 2022 tentang penyelesaian perselisihan hubungan industrial. 

Beberapa tindakan penyelesaiannya berupa mediasi, konsiliasi, bipartit, arbitrase, atau pengadilan hubungan industrial. Di Indonesia, konsultan hukum ketenagakerjaan tergabung dalam Himpunan Konsultan Hukum Ketenagakerjaan Indonesia (HKHKI).  

Tips memilih konsultan hukum yang tepat

Beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan saat akan menggunakan jasa konsultan hukum yaitu:

Cari tahu profil dan lihat track record-nya

Pilih beberapa konsultan hukum dan lihat riwayat klien dan layanan yang diberikan sebelumnya. Track record yang baik memiliki beberapa kriteria, seperti: dapat menangani kasus yang serupa dengan kasus Anda dan memiliki informasi yang rinci mengenai jasa konsultasi yang diberikan. 

Bandingkan antara beberapa konsultan hukum tersebut dan pilih satu yang memiliki track record terbaik. Hal ini membantu untuk memastikan bahwa jasa konsultan tersebut telah kredibel. 

Sesuaikan dengan bidang kerja

Tidak semua konsultan hukum memahami permasalahan semua bidang hukum. Biasanya konsultan hukum memiliki spesialisasi yang berbeda-beda. 

Jika Anda ingin menyelesaikan permasalahan hukum terkait dengan ketenagakerjaan, maka konsultan hukum yang sesuai adalah konsultan hukum ketenagakerjaan yang sudah pasti memahami segala hal tentang bidang tersebut. 

Pastikan berkualitas dan sesuai dengan budget Anda

Kualitas konsultan hukum menjadi hal yang penting. Konsultan hukum yang berkualitas tinggi tentu berpotensi tinggi untuk dapat menyelesaikan permasalahan Anda dengan baik. 

Untuk memastikan konsultan hukum berkualitas, Anda dapat melihat pada situs web, testimoni klien, hingga konten yang disediakan. 

Namun biasanya semakin baik kualitasnya, maka harga yang ditawarkan juga semakin tinggi. Oleh karena itu, Anda juga harus menyesuaikan dengan kemampuan keuangan perusahaan. 

Cara memulai karir sebagai konsultan hukum

Selain harus menyelesaikan sarjana hukum, terdapat beberapa cara untuk menjadi konsultan hukum yang baik:

Memiliki keterampilan teknis dan komunikasi

Beberapa keterampilan teknis yang harus dimiliki konsultan hukum adalah pengumpulan data, analisis, dan pemberian rekomendasi kepada klien. Dalam penyampaian hasil keterampilan teknis tersebut, konsultan hukum juga harus mampu berkomunikasi untuk meyakinkan klien dan melakukan negosiasi dengan baik. 

Menjaga hubungan baik dengan klien 

Guna menjaga hubungan baik, Anda sebaiknya berkomunikasi dengan efektif dan mendahulukan kepentingan klien. Namun, Anda juga harus memiliki sikap independen dan profesional agar tetap objektif. 

Mampu menjaga rahasia klien

Saat menjalankan pekerjaan sebagai konsultan hukum, maka terdapat banyak informasi klien yang Anda dapatkan. Seorang konsultan hukum harus merahasiakan semua informasi tersebut dan hanya digunakan untuk kepentingan analisis dan pemecahan solusi. 

Gaji konsultan hukum 

Besaran gaji konsultan hukum di Indonesia yaitu rata-rata berkisar antara Rp 8 – 10 juta per bulan. Besaran gaji tersebut tergantung pada tingkat pengalaman, lokasi, dan jenis bidang yang dikonsultasikan.

Baca juga: Konsultan Pajak adalah: 6 Tugas Utama, Gaji, dan Manfaatnya

Kesimpulan

Konsultan hukum menjadi pihak yang penting untuk setiap perusahaan. Konsultan hukum membantu menyelesaikan permasalahan hukum di luar persidangan dengan memberikan legal opinion dan medasi. 

Banyaknya penyedia jasa konsultasi hukum mungkin menyulitkan Anda untuk memilih konsultan hukum yang tepat. Selain tips yang telah disebutkan di atas, Anda juga dapat melihat daftar kantor konsultan hukum di Indonesia agar dapat melihat lebih banyak opsi yang dapat Anda pertimbangkan.

Notaris adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dunia hukum dan legalitas dokumen. Jasa notaris banyak dibutuhkan pada bidang properti dan perbankan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan hukum. Berdasarkan data PPATK, jumlah notaris di Indonesia tahun 2023 sebanyak 19.420 orang.  

Jumlah tersebut tergolong banyak dan cukup untuk memenuhi kebutuhan di Indonesia. Banyaknya kasus hukum di Indonesia juga menjadi salah satu alasan mengapa profesi ini banyak diminati.

Profesi ini menjadi satu-satunya pejabat yang berwenang untuk membuat akta autentik tentang perbuatan, perjanjian, dan penetapan tertentu. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai apa itu notaris, tugas dan wewenang, hingga gajinya.

Apa itu notaris?

Menurut Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 pasal 1 ayat 1, notaris adalah pejabat umum memiliki wewenang untuk membuat akta otentik dan memiliki kewenangan lain yang tercantum pada UU tersebut. 

Istilah notaris berasal dari kata “notarius” yang digunakan untuk menyebut penulis cepat atau stenografer. Mereka diharapkan memiliki posisi yang netral bahkan tidak boleh memihak kepada klien. Pejabat kenotariatan juga tidak boleh memiliki kedudukan di lembaga eksekutif, yudikatif, atau legislatif. 

Terdapat beberapa jenis jabatan yang berkaitan dengan notary yaitu:

• Pejabat sementara notaris adalah seseorang yang menjabat kenotariatan untuk sementara waktu sebagai pengganti dari pejabat notary yang meninggal dunia atau diberhentikan sementara. 
• Notaris pengganti adalah seseorang yang sementara diangkat untuk menggantikan notary yang sedang sakit, cuti, atau berhalangan untuk menjalankan tugasnya. 

Perbedaan notaris dengan PPAT

Meskipun seringkali dianggap sama karena bertugas di kantor yang sama, notaris dan PPAT adalah dua profesi yang berbeda. 

Notary bertugas untuk membuat semua akta autentik terkait hukum. Sementara itu, wewenang PPAT adalah menangani akta autentik yang hanya berhubungan dengan tanah dan bangunan. Berdasarkan perbedaan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa wewenang notary lebih luas dibandingkan dengan PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah). 

Kemudian jika dilihat dari sisi pelantikan, keduanya juga memiliki perbedaan karena berada di bawah lembaga yang berbeda. Notaris dilantik oleh Departemen Hak dan Asasi Manusia, sedangkan PPAT dilantik oleh BPN. 

Baca juga: Daftar Kantor Konsultan Hukum di Indonesia

Undang-undang jabatan notaris

UU notaris terdapat pada UU No. 2 tahun 2014 tentang jabatan Notaris. Beberapa hal yang diatur dalam UU ini antara lain:

• Syarat pengangkatan notaris yaitu harus memberikan surat keterangan dokter dan psikiater, serta harus menjalani masa magang selama 24 bulan. 
• Dilarang untuk rangkap jabatan.
• Pelantikan Majelis Kehormatan Notaris.
• Penggunaan bahasa indonesia resmi untuk membuat akta otentik.
• Memperkuat wewenang, kedudukan, dan fungsi Majelis Pengawas. 

Syarat menjadi notaris

Agar menjadi notary, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, yaitu:

• WNI dengan bukti yang sah
• Memiliki gelar S1 hukum dan S2 kenotariatan.
• Telah menjalani masa magang selama 24 bulan di kantor notary.
• Ikut dan lulus dalam ujian Kode Etik Notaris. 
• Usia minimal 27 tahun dan telah menyelesaikan studi.
• Memiliki kesehatan fisik dan mental yang baik, dibuktikan dengan surat keterangan dokter dan psikiater. 
• Bertaqwa kepada Tuhan YME dan memiliki agama yang diakui oleh Indonesia. 
• Tidak berstatus pegawai negeri atau jabatan lain yang dilarang oleh UU untuk merangkap jabatan sebagai notary. 
• Menjalani sumpah di hadapan menteri atau pejabat yang ditunjuk berdasarkan agama yang diyakini. 
• Mendaftar menjadi anggota khusus Ikatan Notaris Indonesia (INI).

Fungsi notaris

Notaris berfungsi untuk melayani masyarakat dalam membuat akta autentik terhadap perbuatan hukum tertentu. Secara umum, berikut kedudukan, persan, dan fungsinya:

• Mencegah sengketa masyarakat, terutama bagi pihak yang terdapat pada kontrak. 
• Membantu merumuskan tindakan masyarakat ke dalam akta autentik berdasarkan hukum sehingga kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum dapat terjamin dan keadilan dapat ditegakkan. 
• Menyelesaikan sengketa hukum pada masyarakat. 

Tugas dan wewenang notaris

Dalam menjalankan jabatannya, terdapat beberapa tugas notaris dan wewenang yang harus dipenuhi, antara lain:

1. Membuat akta autentik yang berkaitan dengan perbuatan, perjanjian, serta penetapan yang diharuskan oleh Undang-undang.
2. Membuat, menyimpan, dan mengesahkan salinan akta.
3. Membuat grosse
4. Melakukan verifikasi tanda tangan dan kepastian tanggal surat dengan mendaftar di buku khusus (waarmerking).  
5. Membuat salinan dari surat-surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian yang dituliskan pada surat yang berkaitan. 
6. Memberikan nasihat hukum dan penyuluhan UU kepada pihak yang berkaitan dalam pembuatan akta.
7. Membuat kontrak terkait tanah.
8. Membuat akta pertanahan
9. Membuat akta risalah lelang
10. Melakukan legalisasi dan membuat salinan asli dokumen (copy organizer).

Kewajiban notaris

Beberapa yang termasuk dalam kewajiban notary diantaranya:

• Berkelakuan baik, jujur, mandiri, tidak memihak, dan menjaga kepentingan serta kerahasiaan pihak terkait. 
• Menjaga kerahasiaan isi akta dan segala keterangan yang diperoleh saat pembuatan akta. 
• Menjilid akta yang dibuat dalam satu bulan dan membuat daftar akta sesuai dengan pengkategoriannya.
• Mengirimkan daftar akta ke Daftar Pusat Wasiat Departemen dalam lima hari pada minggu pertama setiap bulan berikutnya.
• Mempunyai cap/stempel yang berisi lambang negara, nama, jabatan, dan tempat kedudukannya.
• Mencatat dan melakukan repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat setiap akhir bulan. 
• Menyimpan minuta akta, dll.

Larangan bagi notaris 

Notaris dilarang untuk melakukan beberapa hal berikut:

• Meninggalkan wilayah jabatannya lebih dari 7 hari tanpa alasan sah. 
• Menjalankan jabatan di luar jabatannya. 
• Melakukan rangkap jabatan sebagai PNS, pejabat negara, advokat, PPAT di luar jabatannya, atau pegawai BUMN.
• Menjadi pengganti notary.
• Memiliki pekerjaan lain yang bertentangan dengan norma agama, kesusilaan, atau kepatuhan yang berpengaruh pada kehormatan jabatan. 

Gaji notaris di Indonesia 

Berdasarkan UU No. 2 tahun 2014, gaji notaris tidak berasal dari negara atau pihak lain, tetapi berasal dari klien yang membayar atas jasa yang diberikan. Besar gajinya tergantung pada nilai sosiologis dan ekonomis dari setiap akta yang dihasilkan, tetapi tidak lebih dari Rp 5 juta. 

Nilai ekonomis yang dimaksud pada pasal 36 UU tersebut yaitu: 

• Jika terdapat case dengan nilai ekonomis hingga Rp 100 juta, maka honor paling tinggi adalah 2,5% dari jumlah tersebut.
• Jika nilai ekonomis berada pada rentang Rp 100 juta – Rp 1 miliar, maka honor tertingginya adalah 1,5%. 
• Jika nilai ekonomis lebih dari Rp 1 miliar, maka honorarium yang didapatkan berasal dari kesepakatan dengan klien, tetapi tidak lebih dari 1% dari objek. 

Kesimpulan

Notaris adalah profesi yang banyak dibutuhkan di Indonesia. Mulai dari perorangan hingga perusahaan membutuhkan profesi ini untuk membuat akta autentik tentang aset dan perbuatan hukum lainnya. 

Notary memiliki tugas lainnya mulai dari membuat salinan akta, mengesahkan tanda tangan, hingga melakukan legalisasi akta. Agar dapat menjalankan profesinya dengan baik, notary juga memiliki kode etik dan larangan yang harus dipatuhi.

Mencari kantor notaris yang terpercaya dan berkualitas menjadi hal yang cukup sulit untuk dilakukan mengingat banyaknya kantor notaris di Indonesia. Oleh karena itu, kami memiliki daftar kantor notaris yang dapat menjadi pertimbangan untuk Anda dalam memilih notary yang tepat di berbagai lokasi di Indonesia.