1. Membuat Purchase Order
Apabila Anda telah menyetujui penawaran dari pemasok, Anda perlu melakukan:
1. Mengisi harga penawaran dari pemasok pada RFQ
2. Memastikan informasi pada tab “Other Information” sudah sesuai
3. Menekan tombol “Confirm Order” pada RFQ, maka:
A. Status RFQ berubah menjadi:
- To Approve – apabila nominal pada RFQ memerlukan persetujuan dari Purchase: Administrator (sesuai dengan pengaturan pada Purchase Order Approval).
- Purchase Orders – apabila approval sudah dilakukan (Purchase: Administrator menekan tombol “Approve Order”) atau approval tidak diperlukan. Purchase Orders dapat diakses melalui menu:
Purchase → Orders → Purchase Orders |
B. Status Purchase Orders berubah menjadi “Locked” apabila pengaturan Locked Confirmed Orders diaktifkan. Purchase: User tidak dapat mengubah Purchase Orders yang sudah dikunci, namun Purchase: Administrator dapat mengubah Purchase Orders dengan menekan tombol “Unlock”.
C. Form penerimaan barang terbuat secara otomatis dan dapat diakses melalui smart button “Receipt”. Form penerimaan barang yang sama akan diterima oleh tim Gudang terkait untuk melanjutkan proses penerimaan barang.
