1. Pembuatan Reordering Rules
Ketika produk Anda mencapai titik minimum maka Anda perlu melakukan pemesanan kembali ke Supplier. Apabila stok produk Anda telah mencapai 0 maka akan merugikan perusahaan Anda jika terjadi pemesanan produk oleh customer. Hal ini tentunya dapat Anda antisipasi dengan membuat Reordering Rules (aturan pemesanan ulang). Pembuatan Reordering Rules dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu:
1.1. Modul Sales
Anda dapat membuat Reordering Rules melalui modul Sales dengan mengaksesnya pada:
Inventory → Master Data → Products → Pilih Produk → Reordering Rules |
1.2. Modul Inventory
Anda dapat membuat Reordering Rules melalui modul Inventory dengan mengaksesnya pada:
Inventory → Master Data → Reordering Rules → Create |
Terdapat field yang perlu dilengkapi antara lain:
- Product: Pilih produk yang ingin Anda buat aturan pemesanan kembali.
- Minimum Quantity: Kuantitas minimum yang akan memicu aturan pemesanan kembali. Artinya, jika stok katalog akan berada di bawah jumlah minimum, maka aturan pemesanan kembali akan diberlakukan.
- Maximum Quantity: Kuantitas maksimum di mana aturan pemesanan kembali akan dipicu.
- Quantity Multiple: Kelipatan kuantitas mengacu pada kuantitas yang merupakan kelipatan dari kuantitas yang diperoleh. Pada dasarnya ini menghasilkan pesanan pengadaan kelipatan kuantitas.
- Warehouse: Gudang produk yang akan diberlakukan pemesanan ulang.
- Location: Lokasi produk yang akan diberlakukan pemesanan ulang.
- Company: Nama perusahaan produk ditempatkan.
- Lead Time: Ini membantu untuk mempersiapkan tanggal pengiriman produk yang dijadwalkan.
Kemudian klik Save untuk menyimpan aturan pemesanan kembali.
2. Melakukan Reordering Rules
Untuk melakukan Reordering Rules secara manual maka Anda dapat mengaksesnya pada modul:
Inventory → Operations → Run Schedulers → Run Schedulers |
Setelah meng-klik Run Scheduler maka RFQ (Request For Quotation) akan terbentuk secara otomatis.
