Warning: Constant DISALLOW_FILE_EDIT already defined in /home/impactfirst.co/public_html/wp-config.php on line 94
Create Purchase Order - Panduan pengguna Odoo purchase
Menu Close

Create Purchase Order

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Bab ini termasuk ke dalam Panduan pengguna Odoo oleh Impact

Chapters:

IN THIS ARTICLE

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

1. Membuat Purchase Order

Apabila Anda telah menyetujui penawaran dari pemasok, Anda perlu melakukan:

1. Mengisi harga penawaran dari pemasok pada RFQ

2. Memastikan informasi pada tab “Other Information” sudah sesuai

Odoo Purchase Module Configuration Membuat Purchase Order Request for Quotation

Receipt Date

Estimasi tanggal penerimaan barang yang akan dimunculkan sebagai “Scheduled Date” pada formulir Penerimaan Barang (untuk tim Gudang / Inventory)

Deliver To

Gudang untuk penerimaan barang 

Incoterm

Incoterm untuk pembelian barang

Purchase Representative

Secara default terisi dengan nama user yang membuat RFQ

Payment Terms

Secara default terisi dengan payment terms yang terdaftar pada kontak Pemasok

Fiscal Position

Secara default terisi dengan fiscal position yang terdaftar pada kontak Pemasok

3. Menekan tombol “Confirm Order” pada RFQ, maka:

A. Status RFQ berubah menjadi:

    • To Approve – apabila nominal pada RFQ memerlukan persetujuan dari Purchase: Administrator (sesuai dengan pengaturan pada Purchase Order Approval). 
    • Purchase Orders – apabila approval sudah dilakukan (Purchase: Administrator menekan tombol “Approve Order”) atau approval tidak diperlukan. Purchase Orders dapat diakses melalui menu:

Purchase → Orders → Purchase Orders

B. Status Purchase Orders berubah menjadi “Locked” apabila pengaturan Locked Confirmed Orders diaktifkan. Purchase: User tidak dapat mengubah Purchase Orders yang sudah dikunci, namun Purchase: Administrator dapat mengubah Purchase Orders dengan menekan tombol “Unlock”.

C. Form penerimaan barang terbuat secara otomatis dan dapat diakses melalui smart button “Receipt”. Form penerimaan barang yang sama akan diterima oleh tim Gudang terkait untuk melanjutkan proses penerimaan barang.

Odoo Purchase Module Configuration Membuat Purchase Order