
Ultimate ERP implementation guide for smes
Ultimate ERP Implementation guide for SMEs. What is ERP and How to choose the right Vendor ERP for your company?
Odoo adalah software ERP yang paling banyak diinstall di dunia. Perbandingan Odoo dan Software ERP dimulai dari kemudahan pengalaman pengguna hingga harga yang terjangkau untuk bisnis skala kecil, menengah, dan besar.
Odoo selalu memberikan versi ter-update kepada penggunanya, pada tahun 2021 ini, Odoo mengenalkan versi 14 dengan fitur dan modul baru yang juga canggih untuk meningkatkan efisiensi bisnis dan pengalaman pengguna. Dibandingkan dengan Odoo 13, Odoo 14 lebih berfokus pada penghematan waktu karyawan dan memastikan integrasi lintas aplikasi.
Artikel ini akan membahas fungsi dan peluang baru yang ada pada Odoo 14, untuk membantu Anda memahami keunggulan Odoo 14 dibandingkan 13. Selain itu, juga memungkinkan untuk Anda agar lebih cepat beradaptasi dengan perubahan jika berencana untuk meningkatkan dari Odoo 13 ke Odoo 14.
Ketika Odoo 13 fokus untuk mengenalkan aplikasi-aplikasi baru, Odoo 14 fokus untuk meningkatkan user interface (antarmuka pengguna).
Odoo 13 telah merilis aplikasi-aplikasi baru, yaitu:
Odoo 14 hanya mengenalkan 1 aplikasi baru. Alih-alih menambahkan sesuatu yang baru kepada sistem yang sudah ada, aplikasi baru di Odoo 14 ini berfokus pada pembersihan ruang. Penyempurnaan Odoo 14 lebih fokus pada keamanan dan hasil daripada teknologi.
Odoo memperkenalkan aplikasi baru di Odoo 14 untuk menghindari kekacauan sistem software berbasis cloud, yaitu aplikasi bernama “Data Cleaning” yang memiliki konsep baru dibandingkan odoo 13.
Versi terbaru Odoo 14 akan mempercepat pekerjaan Anda, karena semua dokumen yang tidak perlu, dapat dihapus secara otomatis menggunakan aplikasi data cleaning (pembersihan data).
Dibandingkan dengan Odoo 13, Odoo 14 akan membantu Anda menghemat memori komputer dan penyimpanan cloud. Odoo 13 tidak memiliki fitur untuk menandai dokumen duplikat atau akumulasi dokumen yang tidak perlu. Sekarang akan menjadi jauh lebih mudah untuk menyingkirkan volume informasi yang tidak perlu.
Odoo 14 menawarkan solusi terbaik untuk platform e-commerce. Dibandingkan dengan Odoo 13, ia memiliki banyak widget yang dirancang khusus untuk meningkatkan web experiences (pengalaman situs web). Odoo partner dengan bantuan Odoo 14, dapat memastikan merancang situs web e-commerce professional dengan waktu yang lebih efisien.
Dibandingkan Odoo 13, Odoo 14 memiliki banyak widget yang diorientasikan untuk situs web seperti:
Dalam website modul Odoo 14, alat SEO yang berfungsi seperti Google Analytic dan alat pencari di search console dapat dijalankan dari opsi yang dikonfigurasi. Modul situs web baru di Odoo 14 adalah keuntungan bagi tim digital marketing (pemasaran digital) perusahaan mana pun.
Ada banyak pembaruan fitur di berbagai modul ERP Odoo. Berikut adalah beberapa fitur yang baru ditambahkan yang tersedia di Odoo versi 14:
Berikut adalah perbedaan dalam setiap modul antara Odoo 13 dan Odoo 14 :
Modul Dokumen Odoo 14 dirancang sedemikian rupa untuk membuat spreadsheet dokumen sales (penjualan), revenue (pendapatan), purchase (pembelian), dan budget (anggaran) hanya dengan sekali klik. Fitur ini, yang tidak ada di Odoo 13, memberi Anda bantuan untuk menghasilkan analisis dan laporan cepat.
Odoo 14 telah memperkenalkan tab baru ‘Generate Leads’ di bawah modul CRM. Ini memungkinkan pengguna untuk generate leads, termasuk perincian country (negara), state (negara bagian), ukuran industri, dan aspek lainnya.
Odoo 14 memiliki fitur yang disempurnakan untuk menambahkan nomor telepon dan detail email pelanggan. Di sisi lain, Odoo 13 hanya mengizinkan detail pelanggan dan pendapatan yang diharapkan.
Odoo 14 telah memperkenalkan dua UI baru untuk POS. Ini memungkinkan pengguna untuk mengkonfigurasi produk baru dan parent category dengan mudah. Penandaan parent category tidak dimungkinkan dengan Odoo 13. Fitur baru lainnya adalah fitur billing email.
Pada Odoo versi lama terdapat produk dan varian produk pada kategori produk, Odoo 14 telah memperkenalkan dua fitur lagi yaitu daftar harga dan program loyalitas untuk konsumen.
Odoo 14 lebih menekankan pada tampilan dashboard yang mudah dan rapi. Jika pada Odoo 13 daftar permintaan penawaran yang membuat jenuh, sedangkan Odoo 14 menawarkan tampilan yang ringkas dan indah dengan informasi mendetail tentang permintaan yang akan dikirim, tertunda, dan terlambat. Ini juga memberikan gambaran yang jelas tentang lead time atau batas waktu pesanan.
Fitur baru lainnya di Odoo 14 adalah prompt konfirmasi. Meskipun Odoo 13 tidak memiliki kemampuan untuk meminta konfirmasi dari pemasok atau pengecer, Odoo 14 menawarkan fitur ini untuk meningkatkan small business.
Inventory pada Odoo 14 memberikan gambaran yang teroganisir baik dengan tab tambahan untuk mendokumentasikan detail pengambilan dan pengemasan serta dokumen transfer internal.
Keunggulan utama Odoo 14 dibandingkan versi sebelumnya adalah replenishment option (opsi pengisian ulang). Tab membantu untuk mendapatkan stok produk di tangan dan dengan mudah memprediksi item pilihan. Hal ini juga memungkinkan untuk menetapkan reordering rules untuk melakukan aktivitas replenishment secara lebih ilmiah.
Manufaktur adalah dasar dari setiap konsep bisnis. Namun, Odoo 14 tidak memperkenalkan banyak perubahan pada moduk manufaktur. Perbedaan utama yang dapat dilihat pada modul manufaktur di Odoo 14 adalah tambahan tab planning (perencanaan). Hal ini memungkinkan pengguna untuk run the scheduler (menjalankan penjadwal). Fitur ini akan memastikan ketersediaan produk untuk digunakan. Selain itu juga akan mempengaruhi proses reordering.
Ketika versi Odoo 13 dalam inventory menawarkan suppport untuk forecasting (perkiraan), Odoo 14 juga menawarkan forecasting assistance untuk manajemen penjualan (sales) dan manajemen pembelian (purchasing).
Peningkatan pada Odoo 14 antara lain:
Pada Odoo 13, Anda perlu mengklik mundur atau maju untuk menetapkan tenggat waktu. Prosesnya tidak berubah bahkan jika Anda harus memilih tanggal 10 tahun yang lalu. Namun, dengan Odoo 14, pemilihan tanggal menjadi lebih pintar dan mudah. Anda dapat memilih tanggal apa pun dengan satu klik, hal ini berguna untuk pengadaan dan dokumentasi.
Odoo 14 telah memperkenalkan widget smiley untuk membuat komunikasi lebih informal. Sedangkan, Odoo 13 tidak memiliki fitur animasi untuk komunikasi.
Tidak seperti Odoo 13, Odoo 14 Expense Dashboard menawarkan gambaran yang jelas tentang pelaporan pengeluaran. Hal ini dapat mencantumkan lebih dari 15 detail, termasuk tautan ke akun pajak dan informasi mata uang.
Di sisi lain, Odoo 13, expense dashboard (dashbor pengeluaran), berjudul My Expense, hanya dapat mencantumkan detail minimal.Ada banyak perbedaan kecil antara Odoo 13 dan 14 dalam fitur yang dapat dengan mudah disesuaikan setelah Anda mulai menggunakan Odoo 14. Apa pun perubahannya, Odoo 14 pasti akan meningkatkan pengalaman karyawan Anda dan pengguna lain.
Odoo adalah software ERP yang fleksibel mampun untuk melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, hal ini sebaiknya perlu dikonsultasikan bersama konsultan partner Odoo Anda.
Share this article:
Ultimate ERP Implementation guide for SMEs. What is ERP and How to choose the right Vendor ERP for your company?
8 Tata cara merger perusahaan yang perlu diperhatikan. Perbedaan mendasar antara Merger dan Acquisition ialah merger adalah penggabungan yang dilakukan dengan cara meleburkan dan menggabungkan aktivitas operasional mereka ke dalam satu entitas tunggal.
Apa itu Odoo? dan keuntungan menggunakan Odoo dengan sistem ERP lainnya. Baca penjelasan lengkap Odoo ERP dan cara implementasinya.
Apa itu ERP? ERP singkatan dari Enterprise resource planning. Baca penjelasan terperinci mengenai ERP dan bagaimana cara memilih sistem ERP yang tepat bagi setiap perusahaan