ERP untuk Perusahaan Dagang/Trading

Bisnis trading berkembang pesat seiring dengan berkembangnya platform penjualan, seperti ecommerce, sehingga memudahkan untuk pemain baru dalam berpartisipasi di dalam bisnis trading.


Dengan bertumbuhnya bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan untuk memanfaatkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang dapat membantu Anda dalam menangani transaksi/operasional harian, maupun laporan bulanan. ERP dapat membantu meningkatkan performa dan efisiensi dari bisnis trading Anda.


Berikut adalah beberapa kendala yang umum dihadapi oleh perusahaan trading:


  • Perputaran barang yang cepat sehingga Anda tidak dapat memonitor rugi/laba secara efektif, sedangkan arus kas menunjukkan posisi negatif. Apakah hal ini disebabkan oleh kebutuhan modal kerja yang meningkat seiring dengan bertumbuhnya usaha atau ada kerugian yang perlu ditangani dengan cepat?

  • Prediksi penjualan yang kurang tepat sehingga menyebabkan barang tidak tersedia ketika ada permintaan pasar, terutama barang yang masa pesannya memakan waktu

  • Perubahan behaviour pelanggan yang tidak dapat diprediksi maupun permintaan pasar yang fluktuatif

  • Pembelian barang secara berlebihan yang menyebabkan penumpukkan persediaan

  • Sulitnya memperluas pangsa pasar Anda dan mempertahankan pelanggan yang ada

  • Transaksi harian yang signifikan menyebabkan kesulitan dalam memastikan semua pesanan sudah ditangani dengan baik


Sistem ERP akan membantu Anda untuk menangani kendala di atas.

Apa manfaat ERP bagi perusahaan Trading atau Distributor?

Jenis trading sangat bervariatif, mulai dari trading barang jadi hingga makanan segar. Beda jenis trading beda pula solusi yang dibutuhkan, ERP dapat menyesuaikan dengan kebutuhan sesuai dengan jenis usaha trading Anda. Secara umum, manfaat ERP dapat kita ulas sebagai berikut:


Mendapatkan gambaran besar atas kinerja usaha. Dengan ERP, Anda dapat memiliki sebuah data end-to-end mulai dari pemesanan, stok barang, penjualan, pengiriman hingga laporan laba/rugi perusahaan yang dapat memudahkan melihat bisnis dengan bird-eye view sehingga Anda dapat menentukan langkah strategis berikutnya sesuai dengan angka yang real-time dan faktual.


Customer acquisition dan retention. Salah satu yang perlu Anda pikirkan adalah brand awareness. ERP yang canggih menawarkan modul-modul seperti marketing automation, SMS marketing, maupun Email marketing. Dengan fitur tracking, Anda bisa mendapatkan informasi program marketing yang efektif untuk mendapatkan pelanggan baru. Modul survey juga dapat membantu Anda untuk mendapatkan feedback dari pelanggan.


Penentuan strategi penjualan berdasarkan data historis. Dengan ERP, Anda juga dapat memonitor penjualan berdasarkan pelanggan, lokasi, produk, sehingga memudahkan Anda untuk menentukan produk apa yang mempunyai permintaan tinggi sehingga Anda bisa mempertimbangkan strategi kedepannya.


Membantu manajemen persediaan. ERP menawarkan fitur re-ordering rule yang secara otomatis membuatkan purchase order ketika persediaanbarang sudah mencapai batasan minimum yang ditentukan. Anda pun bisa menentukan batasan maksimal pemesanan supaya tidak terjadi penimbunan persediaan. Proses tender juga dapat dilakukan melalui ERP, sehingga memudahkan Anda untuk mendapatkan harga penawaran terbaik.


Kontrol pengiriman dan pengelolaan gudang. ERP dapat membantu Anda untuk mengelola stok di beberapa gudang Anda melalui satu tampilan, sehingga Anda mengetahui status operasional dari setiap gudang Anda. Dalam tampilan yang sama, Anda dapat melihat status pengiriman barang yang masih tertunda, memberikan informasi real time supaya Anda dapat segera mengidentifikasi hambatan di awal.


Menggunakan sistem ERP adalah investasi jangka panjang yang dapat Anda rasakan manfaatkan bukan hanya sekarang tetapi di kemudian hari. Otomatisasi proses sangatlah penting agar Anda bisa fokus dengan keputusan yang lebih strategis, dibandingkan mengurus masalah administratif yang memang diperlukan tetapi tidak membawa pertumbuhan ke penjualan maupun usaha Anda.


Let’s grow together. Mari kita bertumbuh bersama.


Baca juga: Pentingnya ERP Bagi Perusahaan Manufaktur


Image from Unsplash

PT Chub Pamadana International

© 2020 by Impactfirst.

+62 21 5020 3020

info@impactfirst.co

Soho Podomoro City 

Jl. Letjen S. Parman, Kav 28

Jakarta Barat,
Jakarta, Indonesia 11470