Odoo Konfigurasi Modul
Panduan konfigurasi modul Odoo, belajar secara step-by-step dan manfaatkan fiturnya untuk perusahaan Anda.
Overview
Tipe User
User adalah orang atau perusahaan yang dapat login kedalam sistem ERP ImpactFirst. Dalam sistem, user dibagi menjadi tiga tipe:
- Internal user: Pengguna yang dapat mengakses modul-modul termasuk edit, create ataupun view modul-modul tersebut sesuai dengan akses yang diberikan.
- Portal user: Portal user biasanya adalah customer atau vendor dengan akses portal atau seseorang yang hanya dapat melihat dokumen terkait dengan Portal User tersebut.
- Public user: Public user dapat mengakses situs web menggunakan URL-nya. Ketika tipe pengguna adalah publik, akses dibatasi.
Setiap user yang terdaftar dalam sistem, otomatis langsung terbuat juga sebagai contact di dalam menu Contact. Khusus untuk internal user, setelah akun user tersebut terbuat, dapat dikonversi juga sebagai daftar karyawan di dalam modul Employee.
Berikut adalah pengaturan user di dalam sistem:
Seetings → Users → Manage Users |
Odoo Configuration pada setiap modul hanya dapat diakses oleh user yang berperan sebagai super admin. Perlu ditentukan siapa super admin dalam perusahaan untuk memegang akses kendali menu Configuration tiap modul. Direkomendasikan untuk karyawan level manager/kepala departemen yang memiliki wewenang dalam memutuskan beberapa pengaturan terkait bisnis (persentase pajak, alur pengambilan stok gudang, opsi potongan harga, dsb).
Super admin dapat menentukan user lain yang memiliki akses ke menu Configuration. Jika user tidak memiliki akses super admin, user tersebut tidak dapat melihat settings untuk konfigurasi tiap modul dan hanya sebatas Odoo general settings.
Berhati-hati lah dalam memberikan akses super admin kepada user lain untuk meminimalisir terjadinya kecurangan atau fraud terkait financial statement maupun data penting lainnya.
Untuk penjelasan lebih lengkap, Anda dapat melihat panduan konfigurasi modul dari User Guidebook masing-masing modul.