Warning: Constant DISALLOW_FILE_EDIT already defined in /home/impactfirst.co/public_html/wp-config.php on line 94
Pengaturan Discuss - Panduan Odoo General Setting
Menu Close

Pengaturan Discuss

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Bab ini termasuk ke dalam Panduan pengguna Odoo oleh Impact

Chapters:

IN THIS ARTICLE

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Pengaturan Discuss

Pengaturan discuss ditujukan untuk mengelola tipe diskusi yang ingin dilakukan oleh perusahaan, seperti dalam bentuk email, panggilan, dan rapat. Pengaturan ini dapat dilakukan melalui:

Settings → Discuss

Terdapat dua pengaturan pada discuss yaitu activities dan external mail server.

1. Activities

Anda dapat mengatur aktivitas yang baru melalui:

Settings → Discuss → Activity Types

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

Sejumlah aktivitas tersedia secara default pada sistem seperti call, email, meeting, dll. Namun, Anda juga dapat mengubah dan menambahkan tipe aktivitas yang ada.

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

Tekan create untuk membuat aktivitas baru dan lengkapi field berikut:

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

1

Name

Nama aktivitas

2

Action to Perform

Tindakan yang perlu dilakukan, misal upload document, meeting, dll

3

Default User

User yang ditentukan untuk aktivitas terkait

4

Model

Tentukan model jika spesifik aktivitas

5

Default Summary

Tentukan ringkasan default

6

Icon

Tentukan ikon

7

Decoration Type

Jenis dekorasi:

  1. Kosong – Tidak ada

  2. Alert

  3. Error


Sistem akan mengubah warna latar belakang aktivitas terkait jenis yang dipilih.

8

Scheduled Date

Jadwal aktivitas

9

Trigger Next Activity

Secara otomatis menjalankan aktivitas ini apabila current activity selesai.

10

Default Next Activity

Aktivitas selanjutnya akan terotomatisasi apabila aktivitas ini sudah ditandai selesai.

11

Recommended Next Activities

Sarankan aktivitas selanjutnya apabila aktivitas ini sudah ditandai selesai.

12

Default Description

Deskripsi default aktivitas

Save dan aktivitas yang Anda jadwalkan akan muncul pada Activities icon, sehingga user memperoleh notifikasi terkait tindakan yang perlu ia lakukan.

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

2. External Email Server

Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan email server perusahaan. Anda perlu mengatur external email server yang digunakan terlebih dahulu melalui:

Settings → Discuss → External Email Server

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

Checklist external mail server dan atur domain Anda.

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

Lalu buat dan konfigurasikan incoming email servers dan outgoing email server dengan langkah berikut:

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

 

1

Name

Nama user

2

Server Type

User dapat memilih tipe server yaitu POP (Post Office Protocol), IMAP (Internet Message Access Protocol), atau local. Tipe server POP paling umum digunakan terutama bagi perusahaan yang berlokasi di satu tempat, karena data dapat diakses secara offline, namun IMAP juga memiliki keunggulan karena dapat diakses pada perangkat manapun dengan tidak menghilangkan data e-mail user

3

Server Name

Nama dari server yang mengarahkan domain ke server tertentu

4

Port

Port yang menghubungkan antara sistem dengan server yang dituju

5

Username

Isi dengan e-mail id user

6

Password

Isi dengan password e-mail user

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

 

1

Description

Isi dengan nama mail server yang digunakan

2

SMTP Server

Jenis mail server yang digunakan oleh perusahaan. Contoh, jika perusahaan menggunakan Gmail, isikan smtp.gmail.com. Alamat mail server ini dapat ditemukan melalui Google.

3

Connection Security

Sekuritas keamanan. Isikan dengan SSL/TLS. Setelah pilihan ini di isi, field SMTP Port akan terisi. 

4

Username

Isi alamat email yang akan digunakan untuk mail server perusahaan.

5

Password

Isi password yang akan digunakan untuk mail server perusahaan. Khusus untuk Gmail, Anda harus mendapatkan ‘App Password’ yang berupa 16 digit angka khusus.

 

Setelah selesai mengisi seluruh field yang dibutuhkan seperti yang telah dijelaskan sebelum, Anda dapat melakukan  ‘Test Connection’.  Jika berhasil, sistem akan memberikan informasi sebagai berikut:

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

Jika tidak berhasil, maka sistem akan memberikan peringatan ‘Connection Error’. Lakukan tinjauan kembali terkait pengisian pada halaman sebelumnya, pastikan alamat mail server dan connection security Anda sudah benar.

Setelah pengaturan incoming email servers dan outgoing email servers sudah berhasil, maka Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan email server perusahaan Anda. Adapun alias domain pada pengaturan ini berfungsi sebagai berikut:

Odoo General Settings Pengaturan Discuss

Alias Domain

Untuk mengatur semua domain yang ada pada email configuration, contohnya mailcatchalldomain pada System Parameters.  Apabila alias domain ini diisi maka domain external mail server akan berubah mengikuti alias domain. Akibatnya jika alias domain ini belum dikonfigurasi, maka external email server tidak akan bekerja.

 

Secara sederhana alias domain akan sama dengan outgoing email servers yang diatur. Apabila Anda sudah mengkonfigurasikan outgoing email servers, Anda dapat mengisi alias domain dengan outgoing email servers yang sudah didaftarkan, atau biarkan field ini kosong.