Purchase Order Scenario

Skenario

Catatan

Back End

1

Salah input produk pada Purchase Order

1. Sebelum penerimaan barang

Apabila setting Lock Purchase Order terpasang, Purchase: Administrator dapat menekan tombol “Unlock” dan “Cancel”.

2. Setelah penerimaan barang

Tidak bisa melakukan pembatalan PO. Lakukan step Purchase Returns dan buat Purchase Order baru. 

Implikasi dari pembatalan Purchase Order:

Purchase Order dan Form Receipt akan berubah menjadi status “Cancelled”

2

Salah input harga pada Purchase Order

1. Sebelum penerimaan barang

Apabila pengaturan Lock Purchase Order diaktifkan, Purchase: Administrator dapat menekan tombol “Unlock” dan ubah harga. 

2. Setelah penerimaan barang

Purchase: Administrator dapat menekan tombol “Unlock” dan ubah harga, namun tidak akan ada perubahan pada harga barang yang diterima. Cara ini sangat tidak disarankan.

Alternatifnya: 

1. User yang mendapatkan akses “Update Cost” dapat mengubah Cost pada Master Data Product secara manual (dengan memperhitungkan harga average cost yang baru seharusnya menjadi berapa) dan masukkan akun Price Difference a/c pada field Counter-Part Account. 

2. Kemudian buat Vendor Bill sesuai dengan tagihan (Price Difference a/c akan terbentuk). 

3. Kedua transaksi tersebut akan mengakibatkan off set (debit dan credit) pada Price Difference a/c.

Implikasi dari ubah harga sebelum penerimaan barang: barang akan diterima dengan harga baru

3

Ada produk yang belum dimasukkan pada Purchase Order

Purchase: Administrator dapat menekan tombol “Unlock” dan menambahkan line produk tambahan. Tekan tombol “Lock” setelah melakukan perubahan, supaya Purchase Order tidak bisa diedit oleh user yang tidak memiliki akses Lock. 

Form Receipt untuk produk baru akan otomatis terbentuk. 

4

Salah memilih Warehouse pada Purchase Order

1. Sebelum penerimaan barang

Apabila pengaturan Lock Purchase Order diaktifkan, Purchase: Administrator dapat menekan tombol “Unlock” dan “Cancel”, kemudian buat Purchase Order baru. 

2. Setelah penerimaan barang

Lakukan internal transfer dari Gudang Penerimaan ke Gudang tujuan.