Apa itu odoo? | 10 Keuntungan menggunakan Odoo ERP

Apa Itu Odoo?

Odoo adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu Anda dalam mengelola proses bisnis. Odoo telah mengembangkan lebih dari 30 aplikasi bisnis terintengrasi yang mencakup semua kebutuhan perusahaan, seperti: CRM, eCommerce, Akuntansi, Inventaris, PoS, Manajemen proyek, dan modul lainnya.

Odoo ERP menjadi software bisnis yang paling banyak diinstal didunia dengan on-premisenya. Terdapat dua edisi yang ditawarkan oleh ERP open source Odoo yaitu edisi Odoo Enterprise; yang tersedia dengan harga berlangganan atau edisi gratis Odoo Community.

Artikel ini akan membahas Odoo secara lebih detail. Silahkan baca topik pembahasan pada daftar isi di samping ini.

Modul-Modul Odoo

1. Finance & Accounting

Odoo Modul Accounting

Modul Akuntansi Odoo menyediakan semua proses keuangan umum yang diperlukan dalam suatu organisasi, termasuk hutang dan piutang, rekonsiliasi bank dan manajemen kas, serta pajak dan pelaporan. Odoo memiliki lebih dari 50 modul tambahan untuk fitur akuntansi tertentu:

Kelebihan:

  • Faktur elektronik dan tindak lanjut yang diotomatisasi.
  • Laporan dinamis yang jelas
  • Terintegrasi penuh dengan modul lain seperti (Pengeluaran, POS, Inventaris, Penjualan)

Baca Panduan Odoo Akuntansi disini.

2. Inventaris (Inventory)

Odoo modul inventory

Modul Manajemen Inventaris menyediakan keterlacakan penuh dari pemasok ke pelanggan untuk semua produk organisasi Anda, baik Anda memiliki inventaris tunggal atau peta gudang yang kompleks di seluruh wilayah.

Kelebihan:

  • Meningkatkan kinerja dan waktu pemrosesan
  • Supply chain Anda lebih efisien
  • Fitur lanjutan dibuat menjadi lebih sederhana
  • Mampu melacak setiap pergerakan persediaan
  • Pelaporan (Report) jelas, lengkap dan real-time

Baca Panduan Odoo Inventory disini.

3. Penjualan (Sales)

Odoo modul Sales

Modul manajemen operasi penjualan khusus platform Odoo akan memberi Anda banyak fungsi dan kemampuan operasional untuk menjalankan departemen penjualan Anda. Sebagai model utama, Anda akan menggunakan modul aplikasi termasuk Penjualan, CRM (manajemen hubungan pelanggan), POS (tempat penjualan), Tanda Tangan, Langganan, Kontak, dan Sewa. Anda juga menyertakan modul pendukung seperti Amazon Connector, eBay Connector, dan lainnya.

Odoo Sales memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan Anda pada sistem struktural dan hierarkis. Ini memberi Anda kemampuan untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang ada di berbagai tempat atau negara mereka. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, dan waktu pembuatan faktur ditentukan oleh pengaturan di setiap pesanan individu.

Kelebihan:

  • Quotation dapat dilakukan secara online
  • Berkomunikasi secara cepat dan efisien
  • Aksesoris atau opsi tambahan untuk upselling
  • Mampu membuat penawaran yang jelas, lengkap, dan profesional
  • Pengoperasian otomatis
  • Terintegrasi penuh dengan modul lain seperti (POS, CRM, Akuntansi, Website, dll)

Baca Panduan Odoo Sales disini.

4. Karyawan (Employees)

Odoo Modul Employees

Modul Employees memungkinkan Anda untuk mengelola kehadiran karyawan Anda, permintaan cuti dan ketidakhadiran mereka, merencanakan kalender perusahaan dan menunjukkan waktu menghadiri proyek. Ini memberi Anda akses ke jadwal karyawan Anda dan memberi Anda hak untuk melengkapi dan memvalidasi lembar waktu mereka. Tujuan utama dari modul ini adalah untuk mengikuti jam kerja proyek saat ini dan implikasi biaya.

Kelebihan:

  • Seluruh informasi SDM terpusat
  • Lacak waktu dan kehadiran dengan Timesheet
  • Manajemen pengeluaran dipermudah
  • Evaluasi karyawan menjadi lebih mudah
  • Memudahkan proses perekrutan
  • Meningkatkan Engagement dan komunikasi antar karyawan
  • Terintegrasi penuh dengan modul lain seperti (Rekrutmen, Cuti, Pengeluaran, Penilaian)

Baca Panduan Odoo Employees disini.

5. Project

Odoo Modul Project

Odoo modul Manajemen Proyek menyediakan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek dan sumber daya menggunakan banyak tampilan, termasuk Gantt Chart, kalender, grafik, Kanban, dan analisis tabel pivot.

Kelebihan:

  • Tampilan Modern
  • Perencanaan kebutuhan dan sumber daya
  • Informasi visual yang lebih fleksibel dan mudah
  • Diskusikan tugas dan berbagi dokumen dengan team
  • Tampilan grafik fungsional dan dinamis untuk setiap tugas
  • Terintegrasi penuh dengan modul lain seperti (Penjualan, Faktur, Email Pemasaran, Tanda Tangan)

Baca Panduan Odoo Project disini.

Integrasi Odoo dengan Third Party Apps

Integrasi Odoo meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan karena mengelola seluruh bisnis hanya dengan satu software bisnis.

Dengan banyaknya modul Odoo yang tersedia, Odoo Anda dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda dalam software ERP itu sendiri. Berikut adalah integrasi Odoo dengan 3rd party apps :

Perbedaan Odoo Community vs Odoo Enterprises

Dari awal, Odoo hanya memiliki satu edisi yaitu, edisi komunitas. Hingga pada tahun 2015, Odoo meluncurkan Edisi Enterprise pertamanya. Edisi ini dirilis untuk membantu perusahaan bisnis mengoptimalkan alat manajemen bisnis mereka dengan fitur tambahan.

Karena dekade pertama Odoo hanya berurusan dengan Edisi Komunitas, perusahaan tidak dapat berinvestasi banyak dalam Penelitian dan Pengembangan. Oleh karena itu, mereka memutuskan untuk memperkenalkan edisi berbayar untuk memastikan aliran dana yang tidak terputus untuk Penelitian dan Pengembangan. Ini juga telah meningkatkan kualitas dan kemudahan penggunaan Edisi Komunitas.

Odoo Community

Saat memasuki pasar pada tahun 2005, Fabien Pinckaers – pendiri Odoo, merilis Odoo Community Edition, sebelumnya dikenal sebagai TinyERP dengan visi menghadirkan software gratis yang akan mengubah dunia bisnis.

Odoo Community bertujuan untuk membantu organisasi kecil yang tidak dapat membeli Software ERP sekarang tetapi mungkin dapat melakukannya di masa mendatang seiring pertumbuhan perusahaan mereka. Komunitas Odoo akan melakukan penskalaan dengan perusahaan Anda sehingga Anda dapat menambahkan fitur dan fungsionalitas baru tanpa perlu beralih perangkat lunak sepenuhnya di masa mendatang.

Odoo Enterprise

Jika Anda memerlukan rangkaian fitur yang kuat untuk menjalankan organisasi Anda, Anda mungkin ingin melihat ke dalam Odoo Enterprise daripada Odoo Community. Anda harus membayar lisensi, tetapi biayanya kemungkinan akan diimbangi dengan peningkatan fungsionalitas dan fitur yang akan dinikmati organisasi Anda dengan Odoo Enterprise.

Meskipun ada biaya lisensi, Anda tidak perlu membayar untuk aplikasi yang tidak Anda gunakan. Fitur ini menekan biaya keseluruhan Anda dan memastikan bahwa Anda hanya bekerja dengan aplikasi yang dibutuhkan bisnis Anda.

Berikut adalah tabel perbandingan utama Odoo Community, Odoo Enterprise, an ImpactFirst:

Perbedaan Odoo Community dan Odoo enterprise

Perusahaan yang Menggunakan Aplikasi Odoo

Berikut adalah contoh dari perusahaan besar yang telah menggunakan Odoo di dunia:

  1. Toyota
  2. Hyundai
  3. Danone
  4. AEON
  5. LinkedIn
  6. Del Monte
  7. COX

Industri yang Cocok untuk Implementasi Odoo

Odoo adalah solusi ERP yang baik untuk usaha kecil menengah (UKM) hingga besar. Odoo mendukung berbagai industri diantaranya:

1. Distribusi

Odoo untuk industri distribusi

Odoo ERP memiliki rangkaian aplikasi yang sempurna untuk Industri Distribusi yang mencari tampilan terintegrasi dari semua data keuangan dan operasional. Karena itu, ia menyediakan kemampuan yang kuat untuk faktur, catatan pengiriman, dan pelacakan produk. Hal ini memungkinkan bisnis distribusi untuk mengelola seluruh gudang untuk proses pengiriman serta pemenuhan.

2. Retail

Odoo untuk industri retail

Odoo ERP untuk Retail terintegrasi diatanya dengan inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Lalu, dapat membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

3. Manufaktur

Odoo untuk industri manufaktur

Odoo adalah solusi ERP komprehensif dengan kemampuan yang dapat membantu industri manufaktur mengelola proses bisnis utama. Odoo ERP dapat membantu pengguna mengelola proses bisnis utama seperti penganggaran, perkiraan, manajemen lantai toko, kinerja. Odoo ERP juga dapat berintegrasi dengan aplikasi lain untuk menyediakan alat yang dibutuhkan pengguna untuk menyelesaikan tugas manufaktur dengan lebih cepat.

Selain tiga industri diatas, Odoo ERP juga dapat diimplementasikan pada industri:

  1. Riset dan pengembangan (R & D)
  2. Service (Jasa)
  3. Marketing
  4. Training (Pelatihan)
  5. Konsultan
  6. Perusahaan IT dengan developers yang telah terlatih
  7. Akuntan

Perbandingan Odoo ERP dan Sistem ERP lainnya

Berikut adalah tabel perbandingan sistem ERP Odoo dengan kompetitornya:

10 Keuntungan menggunakan Odoo

1. Meningkatkan overall efficiency

Sistem ERP yang terintegrasi penuh dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis perdagangan. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan oleh masing-masing departemen pada operasi bisnis sehari-hari. Selain itu, ini meningkatkan efisiensi karyawan dengan meminimalkan pemantauan tugas secara manual.

2. Mudah di Kustomisasi

Salah satu manfaat utama Odoo adalah kemampuan kustomisasinya: Partner Odoo dapat memodifikasi Odoo agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, meskipun Anda memiliki permintaan khusus yang melampaui toko aplikasi Odoo atau tidak cukup ditangani di Odoo, Partner dapat mengembangkan fitur untuk Anda. Ini hal yang istimewa, karena penerapan ERP di seluruh perusahaan sering kali disertai dengan perubahan perilaku yang besar dari karyawan dan staf Anda. Semakin Anda mampu membuat software ERP sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, maka semakin besar kemungkinan proyek implementasi ERP Anda berhasil.

3. Tersedia opsi budget

Dibandingkan dengan sistem ERP lain, ERP Odoo cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif rendah. Platform open-source ini adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran Anda terbatas dan tetap ingin mendapatkan software sistem ERP dengan kualitas terbaik. Lalun, Odoo memberikan dua pilihan, yaitu versi Odoo Community tidak memiliki biaya lisensi, meskipun tidak memiliki beberapa fitur bersama dengan dukungan pelanggan. Versi Enterprise-nya, yang hadir dengan fitur lengkap, namun memang memiliki biaya lisensi.

4. Integrasi yang mudah

Odoo mudah diintegrasikan. Jadi, jika Anda menggunakan Shopify atau software lain, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP baru Anda. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan perilaku yang perlu dilakukan perusahaan Anda saat Anda mengadopsi ERP baru Anda.

5. Mudah Diterapkan

Karena Odoo memiliki struktur modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dibagi menjadi beberapa bagian, atau modul), Odoo dapat diimplementasikan dalam pendekatan bertahap, misalnya satu modul pada satu waktu. Ini memungkinkannya untuk melanjutkan dengan kecepatan yang dapat diatur, yang sangat berguna jika Anda memiliki perusahaan besar.

6. Updated seiring perkembangan teknologi

Salah satu karakteristik penting dari perangkat lunak ERP adalah scalable dan akan bertahan lama untuk bisnis Anda. Anda seharusnya tidak hanya melihat masa kini dalam perangkat lunak Anda, tetapi juga masa depan Anda, sehingga perangkat lunak harus dapat tumbuh bersama Anda. Jika Anda meningkatkan dalam hal karyawan, Anda cukup menambahkan lebih banyak pengguna. Jika Anda menskalakan dengan menjadikan bisnis Anda global, Anda juga dapat tetap menggunakan Odoo.

7. Berbagai macam opsi untuk dipilih

Tidak seperti banyak produk software lain, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan kedua opsi untuk bisnis untuk dipilih. Ini memungkinkan Anda untuk memilih apa yang menurut Anda terbaik untuk perusahaan Anda. Opsi lainnya termasuk versi Odoo Komunitas dan Odoo Enterprise.

8. Komunitas yang erat

Salah satu manfaat terbesar dari bekerja pada sistem ERP open source adalah adanya komunitas selain perusahaan yang bekerja untuk membuat produk menjadi lebih baik. Pengembang akan terus-menerus menganalisis perangkat lunak untuk bug, dan mereka juga akan terus menambahkan fitur dan aplikasi baru yang mungkin bermanfaat bagi Anda.

9. Security (Keamanan)

Manfaat lain dari open-source adalah bahwa hal itu mengarah pada keamanan yang lebih tinggi. Pengembang dapat menemukan lubang di kode sumber dan memperbaikinya sebelum dimanfaatkan.

10. Desain UI ramah pengguna

Yang terakhir, namun tetap penting, dari manfaat Odoo adalah sangat ramah pengguna. Halaman utama setelah masuk menunjukkan modul yang berbeda yang dapat diakses oleh setiap pengguna. UI perangkat lunak telah meningkat dengan setiap versi berturut-turut, baik dalam penampilan maupun fungsionalitas.

Berapa Harga Odoo ERP?

Harga Odoo ERP

Odoo Community memiliki paket dasar yang gratis mencakup akses ke sejumlah aplikasi terbatas seperti: CRM, Sales (Penjualan), Manufaktur dan lainnya.

Harga paket berlangganan untuk versi Odoo Enterprise (online dan on-premise) didasarkan pada jumlah pengguna dan aplikasi Odoo yang dipilih untuk kebutuhan bisnis. Harga standar SaaS untuk software Odoo untuk manajemen bisnis mulai dari $35 per bulan untuk 1 pengguna per tahun atau $28 per bulan sebelum aplikasi, dengan diskon 4$ untuk pelanggan baru. Harga tersebut belum ditambahkan biaya integrasi dengan sistem lain seperti Pengiriman UPS atau Amazon Connector.

Biaya Implementasi Odoo

Implementasi dapat dilakukan mandiri atau bersama partner Odoo resmi. Dengan partner Odoo, biaya implementasi dapat ditentukan ketika kami memahami kasus dari bisnis Anda. Biaya implementasi tergantung seberapa kompleks proses bisnis dari perusahaan Anda. Silahkan konsultasikan terlebih dahulu bersama konsultan kami untuk membahas apa yang dibutuhkan perusahaan Anda.

Hosting Odoo

Odoo memiliki beberapa opsi hosting yang ditawarkan, yakni Cloud Hosting, On-Premise, dan Platform Cloud Odoo.sh:

a. Cloud Hosting

Memilih Cloud Hosting, Anda cukup fokus dengan softwarenya dan tidak perlu khawatir dengan pemeliharaan hardware karena telah menjadi tanggung jawab dari penyedia hosting untuk menjaga agar pusat data mereka tetap up-to-date dan berfungsi dengan baik.

b. On-premise Hosting

Host sitem Odoo di lokal server Anda, berarti anda mengetahui bahwa akan membutuhkan banyak pemeliharaan baik software maupun hardware dari pihak Anda. Solusi ini biasanya dipilih oleh perusahaan besar dengan sumber daya internal yang sangat memadai mulai dari biaya dan kemampuan tim.

c. Platform Odoo.sh

PaaS (Platform as a Service), Odoo.sh merupakan campuran antara dua jenis hosting (Cloud dan On-premise). Ini memungkinkan Anda membuat data basis berbasis cloud sambil menginstal custom developments atau aplikasi pihak ketiga.

Bagaimana Cara Implementasi Odoo ERP?

Setiap implementasi ERP menuntut keahlian yang terampil dan ahli pada bidangnya, yang dapat bekerja erat dengan klien untuk mengidentifikasi masalah yang kompleks, proses kerja bisnis, prosedur, struktur, dan cara kerja setiap departemen seperti penjualan, pembelian inventaris, dan sebagainya. dalam bisnis. Oleh karena itu, mitra implementasi Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang semua area ini agar berhasil memberikan perangkat lunak ERP Odoo yang sesuai dengan bisnis Anda.

Implementasi mandiri

Anda dapat menerapkan Odoo ERP sendiri. Anda akan mendapatkan dukungan fungsional dan perbaikan bug pada fitur standar, 24/5 hanya dalam bahasa Inggris melalui e-mail.

Selain itu, Odoo menawarkan video Persiapan satu jam untuk mempelajari sistem ERP Odoo dan CRM Odoo. Odoo memiliki video di berbagai aplikasi Odoo seperti eLearning dan Helpdesk. Untuk mempelajari dan mencoba software terlebih dahulu, Odoo menawarkan uji coba gratis selama 15 hari dan demo Odoo, yang merupakan tur video di odoo.com.

Odoo Success Packs

Anda dapat mengimplementasi software dengan membeli paket suksesnya Odoo. Dalam paket sukses ini mencakup paket layanan premium bersama konsultan khusus Odoo. Tersedia empat paket yang ditawarkan yakni: Basic, Standard, Custom, dan Pro. Untuk harga, dimulai dari $977.50 USD.

Mitra Resmi Odoo

Implementasi bersama Partner Odoo Indonesia. Odoo ingin bekerja sama hanya dengan mitra yang terdidik dan terlatih untuk memastikan kualitas layanan dan sistem yang tinggi. Keuntungan implementasi bersama partner Odoo adalah mereka telah memiliki pengalaman yang luas dengan Odoo, dilengkapi dengan pakar fungsional, pakar teknis Odoo, konsultan Ahli yang memberikan solusi untuk perusahaan Anda yang telah disesuaikan dengan negara Anda. Selain itu, partner Odoo telah memiliki pengalaman untuk mengatasi berbagai masalah di setiap industri dan berbagai ukuran yang dapat Anda sesuaikan dengan Industri bisnis Anda saat berkonsultasi. Namun, Anda perlu mengetahui apa saja yang penting untuk dipertimbangkan saat memilih partner Odoo yang dapat dibaca pada artikel selanjutnya.

Tentang Impact

Impact merupakan konsultan manajemen dan perusahaan penyedia perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Impact Group memiliki misi mendukung pertumbuhan ekonomi bisnis di Indonesia melalui implementasi perangkat lunak, ketersediaan data analitik, strategi bisnis yang, serta mempekerjakan anggota tim yang tepat.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Articles

You might also be interested in these articles

Panduan tata cara merger perusahaan
8 Tata Cara Merger Perusahaan

8 Tata cara merger perusahaan yang perlu diperhatikan. Perbedaan mendasar antara Merger dan Acquisition ialah merger adalah penggabungan yang dilakukan dengan cara meleburkan dan menggabungkan aktivitas operasional mereka ke dalam satu entitas tunggal.

Read More »