Pengaturan Discuss

Settings → Discuss

Settings → Discuss → Activity Types

1

Name

Nama aktivitas

2

Action to Perform

Tindakan yang perlu dilakukan, misal upload document, meeting, dll

3

Default User

User yang ditentukan untuk aktivitas terkait

4

Model

Tentukan model jika spesifik aktivitas

5

Default Summary

Tentukan ringkasan default

6

Icon

Tentukan ikon

7

Decoration Type

Jenis dekorasi:

1. Kosong – Tidak ada

2. Alert

3. Error

Sistem akan mengubah warna latar belakang aktivitas terkait jenis yang dipilih.

8

Scheduled Date

Jadwal aktivitas

9

Trigger Next Activity

Secara otomatis menjalankan aktivitas ini apabila current activity selesai.

10

Default Next Activity

Aktivitas selanjutnya akan terotomatisasi apabila aktivitas ini sudah ditandai selesai.

11

Recommended Next Activities

Sarankan aktivitas selanjutnya apabila aktivitas ini sudah ditandai selesai.

12

Default Description

Deskripsi default aktivitas

Settings → Discuss → External Email Server

1

Name

Nama user

2

Server Type

User dapat memilih tipe server yaitu POP (Post Office Protocol), IMAP (Internet Message Access Protocol), atau local. Tipe server POP paling umum digunakan terutama bagi perusahaan yang berlokasi di satu tempat, karena data dapat diakses secara offline, namun IMAP juga memiliki keunggulan karena dapat diakses pada perangkat manapun dengan tidak menghilangkan data e-mail user.

3

Server Name

Nama dari server yang mengarahkan domain ke server tertentu

4

Port

Port yang menghubungkan antara sistem dengan server yang dituju

5

Username

Isi dengan e-mail id user

6

Password

Isi dengan password e-mail user

1

Description

Isi dengan nama mail server yang digunakan

2

SMTP Server

Jenis mail server yang digunakan oleh perusahaan. Contoh, jika perusahaan menggunakan Gmail, isikan smtp.gmail.com. Alamat mail server ini dapat ditemukan melalui Google.

3

Connection Security

Sekuritas keamanan. Isikan dengan SSL/TLS. Setelah pilihan ini di isi, field SMTP Port akan terisi.

4

Username

Isi alamat email yang akan digunakan untuk mail server perusahaan.

5

Password

Isi password yang akan digunakan untuk mail server perusahaan. Khusus untuk Gmail, Anda harus mendapatkan ‘App Password’ yang berupa 16 digit angka khusus.

Alias Domain

Untuk mengatur semua domain yang ada pada email configuration, contohnya mailcatchalldomain pada System Parameters.  Apabila alias domain ini diisi maka domain external mail server akan berubah mengikuti alias domain. Akibatnya jika alias domain ini belum dikonfigurasi, maka external email server tidak akan bekerja.

Secara sederhana alias domain akan sama dengan outgoing email servers yang diatur. Apabila Anda sudah mengkonfigurasikan outgoing email servers, Anda dapat mengisi alias domain dengan outgoing email servers yang sudah didaftarkan, atau biarkan field ini kosong.