Deferred Revenue and Expenses

1. Deferred Revenue

Deferred Revenue digunakan apabila Anda menerima pendapatan dimuka di mana pengakuan pendapatan akan dilakukan dengan cara amortisasi akun tersebut dalam periode tertentu.

Setelah mengkonfigurasikan Deferred Revenue Models dan mengkoneksikannya ke Akun terkait seperti yang sudah dijelaskan pada bagian konfigurasi, maka ketika terdapat transaksi yang menggunakan Akun tersebut, Deferred Revenue akan otomatis terbentuk.

Ketika Customer Invoice tersebut di-posting, maka Deferred Revenue akan otomatis terbentuk. Anda dapat menekan smart button “Deferred Revenue” yang akan membawa Anda ke tampilan berikut:

Apabila Anda belum mengkonfigurasikan Deferred Revenue Models dan Akun terlebih dahulu, maka Deferred Revenue tidak akan terbentuk ketika terjadi transaksi. Anda harus secara manual membuat Deferred Revenue Models dan mendaftarkan Deferred Revenue melalui menu Accounting > Deferred Revenues supaya draft accounting entry untuk pengakuan revenue terbentuk.

2. Deferred Expenses

Deferred Expense digunakan apabila Anda melakukan pengeluaran  dimuka di mana pengakuan beban akan dilakukan dengan cara amortisasi akun tersebut dalam periode tertentu.

Setelah mengkonfigurasikan Deferred Expense Models dan mengkoneksikannya ke Akun terkait seperti yang sudah dijelaskan pada bagian konfigurasi, maka ketika terdapat transaksi yang menggunakan Akun tersebut, Deferred Expense akan otomatis terbentuk.

Ketika Vendor Bill tersebut di-posting, maka Deferred Expense akan otomatis terbentuk. Anda dapat menekan smart button “Deferred Expense” yang akan membawa Anda ke tampilan berikut:

Apabila Anda belum mengkonfigurasikan Deferred Expense Models dan Akun terlebih dahulu, maka Deferred Expense tidak akan terbentuk ketika terjadi transaksi. Anda harus secara manual membuat Deferred Expense Models dan mendaftarkan Deferred Expense melalui menu Accounting > Deferred Expense supaya draft accounting entry untuk pengakuan beban terbentuk.

Baca juga: Proses Tutup Buku (Rekonsiliasi Bank, Rekonsiliasi Akun, Revaluasi Akun Moneter, Mengunci Transaksi, Jurnal Akhir Tahun) di Modul Accounting