Setelah mengkonfigurasikan Asset Type dan Akun terkait, maka ketika terdapat pembelian Aktiva Tetap yang menggunakan Akun tersebut, maka Aktiva Tetap akan terdaftar.
Berikut ini adalah contoh proses pendaftaran Aktiva Tetap dimulai dari pencatatan Vendor Bill terkait pembelian Aktiva Tetap:
Ketika Vendor Bill tersebut di post, maka pendaftaran Aktiva Tetap akan otomatis terbentuk (lihat Smart Button Asset) dalam bentuk Draft ataupun Final (tergantung dengan konfigurasi yang dipilih pada aturan Akun).
Berikut adalah tampilan Aktiva Tetap yang terdaftar di mana setiap field akan otomatis terisi sesuai dengan pengaturan Asset Type yang ditentukan pada Akun terkait. Anda dapat mengubah isian default tersebut.
Jurnal depresiasi akan otomatis ter-posting sesuai tanggal depresiasi apabila akun Accumulated Depreciation diatur sebagai berikut:
1. Perubahan Umur & Nilai Aktiva Tetap
Apabila Anda melakukan penilaian ulang terhadap aktiva tetap dan umur atau nilai aktiva tetap menjadi berubah maka Anda dapat menekan tombol “Modify Depreciation” pada aktiva tetap yang ingin diubah nilai atau umur aktiva tetap. Kemudian tekan “Modify” untuk memodifikasi aktiva tetap.
Secara otomatis, Depreciation Board akan berubah sebagai berikut, di mana perubahan nilai otomatis ter-posting. Untuk pengurangan nominal Depreciable Amount, jurnal berikut terbentuk:
Dr Beban Penyusutan
Cr Akumulasi Penyusutan
2. Penjualan ataupun Aktiva Tetap
Tekan tombol “Sell or Dispose” untuk melakukan penjualan ataupun pelepasan Aktiva Tetap. Khusus untuk aksi penjualan, Anda perlu membuat Customer Invoice terlebih dahulu. Pastikan Anda memilih akun aktiva yang sama dengan akun aktiva tetap yang terdaftar.
Contoh jurnal yang terbentuk untuk penjualan senilai Rp 2,500,000 untuk aktiva dengan nilai buku sebesar Rp 2,000,000:
3. Revisi Pendaftaran Aktiva Tetap
Apabila Anda perlu melakukan revisi pendaftaran aktiva tetap setelah status berubah menjadi Running, Anda perlu terlebih dahulu membatalkan semua jurnal yang telah terbentuk terkait aktiva tetap tersebut. Setelah itu tombol “Set to Draft” akan muncul dan Anda dapat melakukan perubahan yang diperlukan.