1. Pengiriman Barang ke Customer
1.1. Delivery Goods in 1 Steps
1. Pada saat SO dikonfirmasi, muncul informasi pengiriman yang perlu diproses. Klik tombol ‘xx To Process’.
2. Pilih SO yang ingin diproses pengirimannya, maka akan muncul tampilan berikut:
3. Print ‘picking operations’ untuk mempersiapkan barang yang perlu Anda kirim berikut dengan ‘Delivery Slip’ untuk pesanan tersebut:
4. Setelah customer Anda menerima produk, Anda dapat mengisi kolom ‘Done’ secara manual maupun melalui barcode scan:
Produk dan jumlahnya akan otomatis terisi saat Anda melakukan scan barcode (sesuai konfigurasi yang Anda pilih di operation type).
5. Anda juga dapat melakukan pengiriman barang secara parsial. Isi jumlah produk yang Anda kirim, kemudian klik ‘save’ dan ‘validate’. Setelah itu, produk pada stok Anda akan otomatis berkurang. Namun, apabila Anda mengirim barang secara parsial, maka akan muncul dialog box untuk mengkonfirmasi apakah Anda akan mengirim sisa barang atau tidak:
Pilih opsi “create backorder” apabila Anda masih akan mengirim sisa barang di kemudian hari. Sistem akan otomatis membuat dokumen pengiriman untuk sisa barang yang belum Anda kirim.
1.2. Delivery Goods in 2 Steps
Pada pengiriman barang dalam 2 tahap, memungkinkan Anda untuk melakukan proses picking/persiapan barang pada lokasi sementara sebelum dikirim (output atau lokasi sementara lainnya) sebelum diterima di lokasi customer.
1. Setelah SO di konfirmasi, akan terbentuk 2 dokumen yaitu picking dan DO. Dokumen picking adalah perpindahan barang dari lokasi stok ke output yang dapat Anda lakukan pada operasi Pick.
2. Pilih SO yang ingin diproses pengirimannya, dan Anda dapat mencetak dokumen picking barang.
3. Anda dapat mengisi kolom ‘Done’ secara manual maupun melalui barcode scan
4. Anda dapat mengisi jumlah barang yang diterima pada kolom “Done” langsung secara manual ataupun dengan barcode.
5. Isi jumlah produk yang Anda proses, kemudian klik “save” dan “validate”. Anda juga dapat melakukan pengiriman barang secara parsial dengan memilih opsi “create backorder”.
6. Proses dokumen kedua yaitu dokumen DO (poin A).