Pembuatan Blanket Order
Setelah Purchase Agreements diaktifkan pada Purchase > Configuration > Settings dan dikonfigurasikan pada Purchase > Configuration > Purchase Agreement Types, maka Anda dapat membuat blanket order melalui menu:
Purchase → Orders → Purchase Agreements |
1. Membuat Purchase Agreements
Tekan tombol “Create” yang akan membawa Anda ke tampilan berikut:
Purchase: Administrator dapat menekan “Confirm” untuk mengubah status perjanjian menjadi “Ongoing”.
2. Membuat RFQ untuk Blanket Order
Anda dapat membuat RFQ terkait Purchase Agreement dengan menekan tombol “New Quotation” pada form Blanket Order terkait. Smart Button “RFQs/Orders” menunjukkan berapa banyak RFQ ataupun Purchase Order yang telah terbentuk terkait perjanjian tersebut. Apabila RFQ telah berubah status menjadi Purchase Order, maka Order Quantities akan otomatis terisi sebanyak jumlah unit yang telah dipesan.
RFQ dapat juga dibuat melalui menu pembuatan RFQ dengan mengisikan informasi Purchase Agreement terkait pada form RFQ.
3. Menutup Blanket Agreement
Setelah perjanjian berakhir, maka Anda dapat menekan tombol “Close” pada Purchase Agreement terkait.