
Panduan Odoo Sales
Panduan terlengkap modul Odoo Sales dan mudah dipahami. Cara implementasi beserta contoh penerapannya.
Modul kehadiran (attendance) Odoo adalah aplikasi untuk mengelola dan memonitor kehadiran karyawan beserta laporannya.
HRIS Odoo attendance menjadi hal penting bagi beberapa perusahaan, guna membantu untuk menentukan perusahaan berada di jalur yang tepat dengan karyawannya atau tidak. Lalu, menerapkan modul attendance akan memiliki dampat jangka panjang bagi perusahaan pada biaya dan keuntungan seperti menghindari moment yang tidak produktif jika dilihat dari daftar kehadiran. Dengan Odoo, Attendance software telah disederhanakan untuk mendapatkan gambaran yang akurat mengenai kehadiran dari karyawan Anda.
Pada modul Attendances, terdapat 3 tipe user access yaitu Manual Attendances, Officer dan Administrator. User Access tipe Manual Attendances biasanya digunakan oleh karyawan untuk mendaftarkan kehadiran masing-masing. User Access tipe Officer biasanya digunakan oleh Team Leader untuk mendaftarkan kehadiran karyawannya. Sedangkan user access tipe Administrator digunakan oleh manajer untuk melakukan pengaturan.
Daftar perbedaan antara Manual Attendances, Officer dan Administrator:
Tabel 1.1 Perbedaan tiga tiper user access Attendances
Untuk dapat menggunakan modul Attendances, Anda perlu melakukan pengaturan awal terlebih dahulu pada modul:
Attendances → Configuration
Kemudian, Anda dapat lakukan hal berikut:
Setelah selesai melakukan pengaturan maka Anda dapat klik Save untuk menyimpan pengaturan yang telah dilakukan.
Gambar 2.1 Pengaturan awal
Apabila karyawan ingin melakukan absensi maka yang perlu dilakukan adalah mengakses modul:
Attendances → Check In / Check Out
Kemudian Anda dapat melakukan hal berikut:
1. Klik button panah (Click to Check In) yang menandakan bahwa Anda telah hadir.
Gambar 3.1 Click to check in
2. Kemudian screen akan menunjukkan waktu Anda pada saat Check In dan klik OK untuk melanjutkan langkah berikutnya.
Gambar 3.2 Tampilan saat Anda telah check in
3. Apabila Anda sudah selesai bekerja maka Anda dapat klik panah (Click to Check Out) yang menandakan bahwa Anda telah selesai bekerja. Pada saat Anda klik button ini maka terdapat durasi lama Anda bekerja.
Gambar 3.3 Click to check out
4. Kemudian screen akan menunjukkan waktu Anda pada saat check out dan durasi lama Anda bekerja dan klik Goodbye untuk menyelesaikan check out.
Gambar 3.4 Tampilan saat anda telah check out
Manajer dapat mendaftarkan kehadiran untuk karyawannya. Pendaftaran kehadiran karyawan dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu:
Attendances → Manager → Attendances → Create
Terdapat kolom yang perlu dilengkapi antara lain:
Setelah selesai mengisi kolom diatas maka klik Save untuk menyimpan data.
Gambar 4.1 Simpan isi daftar kehadiran karyawan secara manual
Untuk mengirimkan data attendance ke Payroll, daftar attendance harus di approve terlebih dahulu.
Untuk meng-approve daftar attendance, Administrator harus men-tick daftar attendance yang ingin disetujui, lalu:
Klik Action → Approve
Gambar 5.1 Mengirim data attendance ke Payroll
Status akan berubah menjadi “Approved” setelah approval lalu berubah menjadi “Sent To Payroll” setelah data attendance telah dikirim ke payroll pada tanggal cut off.
Untuk menganalisa daftar kehadiran karyawan maka Anda dapat mengaksesnya melalui modul:
Attendances → Reporting → Attendances → Create
Anda dapat melihat laporan analisis kehadiran berdasarkan:
Gambar 6.1 Laporan kehadiran karyawan
Terimakasih telah membaca. Semoga Odoo guide modul Attendance ini dapat membantu Anda.
Kelola karyawan Anda bersama Odoo. Baca panduan Odoo terkait lainnya: Timesheet, Time-Off, Employee.
Jika Anda tertarik menerapkan Odoo atau melakukan kustomisasi, silahkan tanyakan dan konsultasikan terlebih dahulu kebutuhan perusahaan Anda bersama konsultan Odoo Indonesia.
Panduan terlengkap modul Odoo Sales dan mudah dipahami. Cara implementasi beserta contoh penerapannya.
Odoo guide modul Expense (Pengeluaran) terlengkap. Membantu Anda memahami bagaimana mengelola pengeluaran dengan Odoo Expenses.
Panduan Odoo Employee terlengkap. Odoo employee bagian dari sistem HRIS dapat membantu Anda mengelola detail karyawan secara mudah & detail.
Odoo guide project terlengkap. Odoo project adalah alat yang membantu pengerjaan proyek tersebut dapat mudah digunakan juga menyenangkan
Odoo guide Time off terlengkap. Odoo Time Off dapat membantu departemen HR menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memantau dan menanggapi
Panduan lengkap Odoo modul Attendance. Odoo attendance adalah aplikasi untuk mengelola dan memonitor kehadiran karyawan