Untuk pengguna modul Accounting yang mendapatkan hak akses tambahan “Inventory Accounting”, maka user tersebut dapat mengakses modul Inventory dengan menu yang terbatas.

1. Konfigurasi Product Category

Supaya jurnal penerimaan dan pengiriman barang terbentuk secara otomatis, pengaturan akun perlu dilakukan terlebih dahulu pada Inventory >  Configuration > Product Categories.

Akses ke Modul Inventory

Costing Method

Metode pencatatan harga pokok penjualan:

  1. Standard Costing: Sesuai dengan harga standar yang ditetapkan

  2. Average Cost: metode rata-rata

  3. First in First Out: harga pokok penjualan berdasarkan harga barang yang masuk terlebih dahulu

Inventory Valuation

Penilaian persediaan dapat dilakukan secara:

  1. Automated: jurnal akan otomatis terbentuk

  2. Manual:  jurnal tidak akan terbentuk

Price Difference Account

Akun yang akan dipakai apabila ada perbedaan antara harga pada Purchase Order (jurnal yang terbentuk pada saat penerimaan barang) dan harga pada Vendor Bill (jurnal yang terbentuk pada saat pembentuk vendor bill)

Income Account

Akun yang akan dipakai untuk mencatat penjualan pada saat Customer Invoice dibentuk

Expense Account

Akun yang akan dipakai untuk mencatat harga pokok penjualan pada saat Customer Invoice dibentuk

Stock Input Account

Lawan akun dari penambahan inventory pada saat validasi penerimaan barang dari pemasok

Stock Output Account

Lawan akun dari pengurangan inventory pada saat validasi pengiriman barang kepada pelanggan

Stock Valuation Account

Akun pencatatan inventory

Stock Journal

Jurnal yang akan dipakai untuk jurnal otomatis terkait penerimaan dan pengiriman barang

Ilustrasi jurnal yang akan terbentuk:

Skenario

Jurnal

Transaksi dengan Pemasok

Penerimaan Barang

Dr Stock Valuation a/c

Cr Stock Input a/c

Pembuatan Vendor Bill

Dr Stock Input a/c

Cr Account Payable

Pengembalian Barang

Dr Stock Input a/c

Cr Stock Valuation a/c

Pembuatan Refund

Dr Account Payable

Cr Stock Input a/c

Transaksi dengan Pelanggan

Pengiriman Barang

Dr Stock Output a/c

Cr Stock Valuation a/c

Pembuatan Customer Invoice

Dr Account Receivable

Cr Revenue a/c

Dr Expense a/c

Cr Stock Output a/c

Pengembalian Barang

Dr Stock Valuation a/c

Cr Stock Output a/c

Pembuatan Credit Note

Dr Revenue a/c

Cr Account Receivable

Dr Stock Output a/c

Cr Expense a/c

2. Konfigurasi Produk

Akses ke Modul Inventory

Anda dapat melengkapi informasi akuntansi dan pajak terkait produk, seperti:

  1.  Customer Taxes – secara default akan dimunculkan pada Sales Order
  2. Tab Accounting – pada dasarnya jurnal otomatis akan mengikuti pengaturan Product Category dari produk tersebut, namun pengaturan tersebut dapat di-overwrite dengan pengaturan pada tab Accounting dari produk

3. Landed Cost

Landed Cost adalah pencatatan biaya tambahan terkait pembelian barang yang perlu dikapitalisasi sebagai bagian dari inventory cost. Contoh Landed Cost: bea impor dan biaya transportasi.

1. Pembuatan Produk Landed Cost

Product Type: Service

Tab Purchase: centang Is a Landed Cost

Product Category > Inventory Valuation: Manual

Product Category > Stock Input Account: Temporary account yang akan di-offset pada saat pembentukan Vendor Bill

2. Pembuatan Vendor Bill

Pilih produk landed cost, tekan “Post”, kemudian tekan “Create Landed Costs”.

3. Pembuatan Landed Costs

Akses ke Modul Inventory

Transfers

Nomor dokumen penerimaan barang di mana landed costs akan dikapitalisasikan

Split Method

Metode pendistribusian biaya ke masing-masing produk:

  1. Equal: dibagi sama rata per baris

  2. By quantity: dibagi sama rata per satuan

  3. By current cost: dibagi sama rata berdasarkan biaya produk

  4. By weight: dibagi sama rata berdasarkan berat produk

  5. By volume: dialokasikan berdasarkan volume

Compute

Ketika tombol ini ditekan, Anda dapat melihat hasil perhitungan pada tab Valuation Adjustments

Validate

Apabila perhitungan sudah sesuai, Anda dapat finalisasi dengan menekan tombol ini

Ilustrasi jurnal yang akan terbentuk:

Skenario

JΩurnal

Pembuatan Vendor Bill

Dr Stock Input a/c (produk landed costs)

Cr Account Payable

Validasi Landed Cost

Produk belum terjual:

Dr Stock Valuation a/c (produk)

Cr Stock Input a/c (produk landed costs)

Produk sudah terjual:

Dr Stock Valuation a/c (produk)

Cr Stock Input a/c (produk landed costs)

Dr Stock Output a/c (produk)

Cr Stock Valuation a/c (produk)

Dr Expense a/c (produk)

Cr Stock Output a/c (produk)

Tim Insights Impact

Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.

Blog
WhatsApp Us