Melakukan Inventory Adjustment
Inventory Adjustment digunakan untuk mencocokkan jumlah stok barang yang tersedia di gudang dengan yang ada pada sistem. Dengan melakukan Inventory Adjustment, perusahaan dapat mengetahui apakah terjadi kehilangan barang atau tidak. Inventory Adjustment dapat diakses pada menu:
Inventory → Operations → Inventory Adjustment → Create |
Terdapat field yang perlu diisi antara lain:
- Inventory Reference: Nama Inventory Adjustment yang diinginkan.
- Location: Lokasi dilakukannya Inventory Adjustment (Jika dibiarkan kosong maka akan menampilkan seluruh lokasi).
- Product: Nama produk yang ingin dicocokkan dengan sistem (jika dibiarkan kosong maka akan menampilkan semua produk).
- Accounting Date: Tanggal pembentukan jurnal untuk Inventory Adjustment.
- Company: Jika perusahaan merupakan multi company maka isi company yang diinginkan
- Counted Quantities :
- Default to stock on hand: Sistem akan menampilkan produk dengan jumlah yang ada pada sistem
- Default to zero: Sistem tidak akan menampilkan jumlah produk yang terdapat pada sistem atau equal to zero.
Berikut merupakan tampilan ketika membuat Inventory Adjustment:
Penjelasan untuk setiap kolom yang tersedia:
- Product: Nama produk yang tersedia di setiap lokasi.
- Location: Lokasi tersedianya produk tersebut.
- Lot/Serial Number: Nomor yang dikaitkan untuk produk tertentu.
- Package: Produk yang dipak.
- On Hand: Jumlah produk yang terdaftar pada sistem pada waktu tersebut.
- Jika ingin mengubah jumlah produk pada sistem, Anda bisa mengisi pada kolom ‘Counted’
- Difference: Selisih antara kolom On Hand dengan Counted
Untuk menambahkan produk yang ingin dihitung, klik ‘Create’ pilih produk yang diinginkan dan tentukan lokasi serta Lot Number (jika menggunakan lot number). Setelah selesai mencocokkan barang klik ‘Validate Inventory’. Inventory Adjustment dapat dilakukan oleh user akses User dan Administrator. Namun, setelah melakukan inventory adjustment maka yang dapat melakukan validasi atas penyesuaian produk hanyalah user akses Administrator.