Cara Melakukan Skill Gap Analysis dan Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Survei terbaru dari Wiley mencatat peningkatan jumlah profesional HR dan manajer perekrutan yang menghadapi kesenjangan…
Sean Thobias
Oktober 22, 2024Dalam era digital yang semakin maju, Sistem Informasi Akuntansi (SIA) telah menjadi tulang punggung bagi banyak organisasi di berbagai industri.
SIA adalah sistem yang merangkul teknologi informasi untuk mengumpulkan, mengelola, dan melaporkan informasi keuangan dengan lebih efisien dan akurat.
Perusahaan-perusahaan di sektor keuangan seperti perbankan dan asuransi mengandalkan SIA untuk memproses transaksi keuangan dengan cepat dan akurat. Di samping itu, industri manufaktur menggunakannya untuk mengelola persediaan dan biaya produksi. Bahkan, sektor publik juga menggunakan SIA untuk mengelola anggaran dan pelaporan keuangan.
Artikel ini akan membahas lebih jauh mengenai definisi, komponen, hingga contoh SIA.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan dengan tujuan untuk mendukung proses pengambilan keputusan yang berkaitan dengan keuangan.
SIA merupakan bagian integral dari sistem informasi manajemen suatu perusahaan yang fokus pada pencatatan, pelaporan, dan analisis data keuangan. Dalam bisnis modern, SIA merupakan elemen penting dalam mengelola informasi keuangan dan mendukung pertumbuhan serta keberlanjutan organisasi.
Baca juga: Akuntansi: Prinsip Dasar, Proses, dan 8 Jenis Bidangnya
Cara kerja Sistem Informasi Akuntansi (SIA) melibatkan serangkaian langkah dan proses yang kompleks untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan.
Berikut adalah gambaran umum tentang cara kerja SIA:
Proses dimulai dengan mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam organisasi. Informasi transaksi ini umumnya dicatat dalam jurnal atau dalam perangkat lunak akuntansi.
Data dari berbagai transaksi dikumpulkan dan digabungkan untuk membentuk catatan transaksi umum yang kemudian akan digunakan dalam proses pelaporan dan analisis.
Data transaksi kemudian diolah untuk menghasilkan informasi yang lebih berguna. Proses ini melibatkan perhitungan, pengklasifikasian, dan pemrosesan data keuangan. Hasil pengolahan ini termasuk dalam laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Data keuangan yang telah diolah dan informasi yang dihasilkan disimpan dalam sistem basis data atau dalam berkas fisik. Sistem ini harus aman, mudah diakses, dan mampu memelihara integritas data.
SIA menghasilkan laporan keuangan yang digunakan oleh manajemen, pemegang saham, dan pihak eksternal seperti otoritas pajak.
Manajemen menggunakan informasi yang dihasilkan oleh SIA untuk mengambil keputusan strategis.
Auditor internal dan eksternal menggunakan SIA untuk memverifikasi keakuratan laporan keuangan dan memastikan bahwa organisasi mematuhi aturan dan peraturan yang berlaku.
SIA digunakan untuk menghitung, melaporkan, dan membayar pajak sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku. Ini mencakup perhitungan pajak penghasilan, pajak pertambahan nilai (PPN), dan pajak lainnya.
SIA juga dapat digunakan untuk mengelola persediaan, aset, dan liabilitas. Ini melibatkan pemantauan persediaan barang dagangan, aset tetap, dan utang piutang.
SIA harus dilengkapi dengan kontrol keamanan untuk melindungi data keuangan dari akses yang tidak sah. Selain itu, perlu adanya prosedur backup data untuk menghindari kehilangan data akibat kegagalan sistem atau bencana.
Berikut fungsi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) bagi perusahaan:
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memberikan sejumlah manfaat penting bagi organisasi, termasuk meningkatkan transparansi antar departemen dan menguatkan kontrol internal.
Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang kedua manfaat ini:
SIA membantu meningkatkan transparansi antar departemen atau unit dalam organisasi dengan memungkinkan berbagi informasi keuangan yang lebih efisien dan tepat waktu.
Setiap departemen dapat dengan mudah mengakses data keuangan yang relevan, termasuk anggaran, pengeluaran, pendapatan, dan lainnya.
Departemen-departemen dapat berkoordinasi dengan lebih baik karena mereka memiliki akses ke informasi keuangan yang sama. Ini dapat membantu menghindari tumpang tindih dalam aktivitas dan anggaran.
Departemen-departemen dapat membandingkan kinerja mereka dengan target anggaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Hal ini memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau realokasi sumber daya.
SIA juga memungkinkan organisasi untuk menguatkan kontrol internal mereka. Kontrol internal adalah kebijakan, prosedur, dan mekanisme yang digunakan untuk melindungi aset organisasi, memastikan akurasi data, dan mencegah penipuan atau kesalahan.
SIA dapat memonitor transaksi keuangan secara terus-menerus dan mendeteksi anomali atau aktivitas mencurigakan. Ini membantu dalam pencegahan kecurangan dan penipuan internal.
Organisasi dapat menggunakan SIA untuk melacak setiap tahap dalam proses akuntansi dan memastikan bahwa setiap langkah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Ini membantu meminimalkan risiko kesalahan dan pelanggaran kebijakan.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi (SIA) mencakup berbagai elemen yang bekerja sama untuk memungkinkan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penyajian informasi keuangan dalam suatu organisasi.
Berikut adalah penjelasan mengenai komponen-komponen utama SIA:
Sumber daya manusia mencakup orang-orang yang terlibat dalam perancangan, pengembangan, pengoperasian, dan pemeliharaan SIA. Ini termasuk akuntan, analis keuangan, administrator sistem, dan pengguna akhir lainnya.
Sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menjalankan proses akuntansi, mengelola perangkat lunak dan perangkat keras, memastikan pemenuhan peraturan, dan menggunakan SIA untuk mengambil keputusan yang tepat.
Bagian ini berisi panduan dan pedoman yang mengatur cara transaksi dicatat, diolah, dan dilaporkan dalam SIA. Proses-proses ini sering kali diatur dalam petunjuk operasional dan pedoman akuntansi internal.
Prosedur dan instruksi membantu memastikan bahwa langkah-langkah yang diperlukan untuk penggunaan SIA dilaksanakan secara konsisten dan sesuai dengan standar perusahaan.
Infrastruktur IT mencakup perangkat keras (komputer, server, jaringan), perangkat lunak (aplikasi akuntansi, basis data, perangkat lunak analisis), dan sumber daya teknologi lainnya yang digunakan dalam SIA.
Infrastruktur IT memberikan platform untuk operasi SIA. Komponen ini harus kuat, aman, dan handal agar SIA dapat berjalan dengan baik.
Kontrol internal adalah kebijakan, prosedur, dan mekanisme yang dirancang untuk melindungi aset organisasi, memastikan akurasi data, dan mencegah penipuan. Ini juga termasuk pemisahan tugas yang tepat.
Kontrol internal sangat penting dalam menjaga integritas data keuangan dan mencegah kesalahan atau kecurangan dalam proses SIA.
Data dalam SIA mencakup semua informasi keuangan yang dicatat, diproses, dan disimpan dalam sistem. Ini meliputi transaksi, laporan, dokumen, dan informasi lainnya yang relevan.
Data adalah bahan mentah yang digunakan dalam pengolahan SIA. Kualitas, keakuratan, dan keberlanjutan data sangat penting untuk menghasilkan informasi keuangan yang akurat.
Perangkat lunak akuntansi adalah aplikasi yang digunakan untuk mencatat, mengolah, dan melaporkan data keuangan. Ini termasuk perangkat lunak buku besar, perangkat lunak pelaporan, dan perangkat lunak analisis keuangan.
Perangkat lunak adalah otak SIA. Mereka memungkinkan otomatisasi banyak tugas akuntansi, termasuk pencatatan transaksi, penghitungan pajak, dan pembuatan laporan keuangan.
Baca juga: Pahami Apa itu Sistem Akuntansi, Fitur Penting & Cara Memilihnya
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam suatu organisasi bisa dihadapkan pada beberapa kendala umum yang dapat mempengaruhi keberhasilan dan efisiensi implementasi. Berikut adalah penjelasan mengenai beberapa kendala umum tersebut:
Salah satu kendala yang seringkali dihadapi dalam penerapan SIA adalah waktu yang dibutuhkan untuk adaptasi.
Ketika organisasi beralih dari proses manual atau sistem yang lebih lama ke SIA, karyawan mungkin perlu belajar cara menggunakan sistem baru tersebut, memahami prosedur yang berubah, dan menyesuaikan diri dengan perubahan dalam rutinitas kerja.
Waktu adaptasi yang lebih lama dapat mengganggu produktivitas sementara dan menimbulkan perubahan di kalangan karyawan. Oleh karena itu, manajemen harus merencanakan pelatihan dan dukungan yang memadai untuk meminimalkan dampak negatif ini.
Infrastruktur IT yang tidak memadai, seperti perangkat keras yang ketinggalan zaman, jaringan yang lambat, atau perangkat lunak yang tidak kompatibel, dapat menjadi kendala serius dalam penerapan SIA.
Infrastruktur IT yang tidak memadai dapat menghambat kinerja SIA, menyebabkan kelambatan dalam pemrosesan data, dan bahkan dapat meningkatkan risiko kerusakan data.
Perusahaan mungkin perlu menginvestasikan sumber daya tambahan untuk memperbarui atau meningkatkan infrastruktur IT mereka.
Salah satu tujuan SIA adalah untuk menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan relevan. Namun, jika data yang dimasukkan ke dalam sistem tidak lengkap atau tidak akurat, maka laporan keuangan yang dihasilkan juga akan tidak akurat.
Informasi yang kurang lengkap dapat mengarah pada keputusan yang salah, kesalahan perhitungan pajak, atau pelaporan yang tidak akurat kepada pihak eksternal seperti pemegang saham dan otoritas pajak.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan integritas dan keakuratan data yang dimasukkan ke dalam SIA.
Berikut adalah contoh perusahaan yang mengimplementasikan SIA:
Perusahaan telekomunikasi sekelas WorldCom, pada bagian Internal auditornya menggunakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) untuk mengungkapkan penggelapan $4 Miliar pada alokasi keuangan dan entri akuntansi lainnya.
Penyelidikan mereka mengakibatkan pemecatan CFO Scott Sullivan, serta legislasi baru yaitu Bagian 404 dari Undang-Undang Sarbanes-Oxley. Bagian 404 mengatur kontrol keuangan dan prosedur internal perusahaan.
Hal ini menunjukkan fungsi penting SIA yang lebih sulit untuk dimanipulasi karena semua data akan terecord dan terintegrasi dengan seluruh bagian terkait. Sehingga akan mudah mengungkapkan hal hal yang menyeleweng
Berikut contoh sistem informasi akuntansi berdasarkan ukuran perusahaan:
Berikut contoh SIA untuk bisnis kecil dan menengah:
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang mudah digunakan yang dapat membantu Anda mengotomatisasi tugas-tugas seperti pembukuan, pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pengelolaan persediaan, dan banyak lagi.
Fitur fitur yang ditawarkan QuickBooks meliputi Bank Feeds, Cloud Accounting, Invoicing, Project Profitability, Accounting Reports, Inventory Management, Data Migration, GST & VAT Tracking, Expense Tracker, Mobile Accounting App, dll
Harga yang ditawarkan juga beragam mulai dari $18 per bulan sampai $31 per bulan tergantung fitur fitur yang ingin digunakan
SAP Business One adalah software akutansi yang terjangkau untuk mengelola perusahaan kecil dan menengah: mulai dari akuntansi dan keuangan, pembelian, persediaan, penjualan dan hubungan pelanggan (CRM) hingga pelaporan dan analisis.
Impact Accounting adalah salah satu software akuntansi terbaik di Indonesia yang diproduksi oleh PT Chub Pamadana International. Software akuntansi ini memiliki beragam fitur yang dapat meningkatkan keakuratan data keuangan, seperti:
Selain mengolah berbagai jenis laporan keuangan, kelebihan lain dari Impact Accounting yang dapat diperoleh secara komprehensif bersamaan dengan berlangganan ERP. Anda juga dapat mengajukan permintaan untuk menambahkan modul mulai dari 250K.
Berikut contoh SIA untuk perusahaan menengah dan enterprise:
Microsoft Dynamics GP adalah salah satu software akuntansi keuangan yang sudah dikenal di kalangan para pelaku bisnis. Software ini diketahui dapat memenuhi kebutuhan pemilik bisnis secara menyeluruh, mulai dari modul SCM, inventaris. keuangan, produksi, hingga analisis data.
Anda dapat berlangganan dukungan Profesional tersedia dengan harga $9 per pengguna per bulan dengan minimal 100 pengguna atau $900 per bulan. Dukungan premium juga tersedia untuk Dynamics GP di Azure dengan biaya tambahan.
Oracle memiliki fitur keamanan dan kontrol yang baik untuk melindungi data keuangan perusahaan dari akses yang tidak sah. Harga untuk berlangganan software akuntansi ini sebagai berikut.
Baca juga: 15 Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha, Efisien dan Tepat!
Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan berubah dengan cepat, Sistem Informasi Akuntansi (SIA) telah menjadi aset berharga bagi perusahaan. Dari pembukuan yang akurat hingga pemantauan persediaan yang efisien.
SIA memainkan peran kunci dalam menjaga keuangan perusahaan yang sehat dan membantu dalam pengambilan keputusan yang cerdas. Kunci kesuksesan SIA adalah kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas-tugas akuntansi, memungkinkan Anda untuk fokus pada strategi bisnis inti Anda.
Namun, untuk mendapatkan manfaat penuh dari SIA, penting untuk memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat. Produk software akuntansi yang canggih dapat memberikan fitur-fitur seperti rekonsiliasi bank otomatis, pelacakan pajak yang akurat, dan analisis yang kuat.
Sofware akuntansi Impact menawarkan solusi untuk kebutuhan SIA bagi bisnis anda, dengan fitur fitur cerdas Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis Anda tanpa khawatir tentang masalah akuntansi.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.