Rekomendasi 25 Task Management Software Terbaik tahun 2023

Menurut data terbaru dari Webtribunal, 41% dari stres yang dialami orang disebabkan oleh beban kerja yang berlebihan. Hal ini juga diperkuat dari 16,8% dari tim yang berhasil menyelesaikan lebih dari 70% dari tugas yang direncanakan setiap minggunya.

Salah satu solusi agar terhindar dari stres beban kerja yaitu dengan mengelola tugas dengan baik. Salah satunya dengan implementasi software task management untuk membantu dalam mengorganisir, mengelola, dan melacak tugas-tugas yang perlu diselesaikan.

Artikel ini akan membahas seberapa penting software task management untuk bisnis hingga rekomendasi aplikasi task management terbaik 2023. 

Apa itu software task management?

Task management software adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu individu atau tim mengelola, mengatur, dan melacak tugas-tugas yang perlu diselesaikan sesuai jadwal yang sudah diatur. 

Task management software penting digunakan agar lebih efisien dalam melakukan aktivitas pekerjaan, penjadwalan, prioritas hingga penentuan deadline tugas. Selain itu, software ini juga membantu meningkatkan produktivitas karyawan. 

Siapa saja yang menggunakan perangkat lunak manajemen tugas ini? Penggunaannya luas dan mencakup individu, tim, organisasi, dan perusahaan dari berbagai bidang dan tingkat kompleksitas. 

Menurut data dari FortuneBisnis, penggunaan aplikasi task management digunakan hampir 21% di bidang IT dan telekomunikasi pada tahun 2018. Industri lainnya juga menggunakan aplikasi tersebut, seperti retail, manufaktur, travel, kesehatan, dan masih banyak lagi. 

Manfaat software task management untuk bisnis

Software task management memberikan sejumlah manfaat yang krusial bagi bisnis, sebagai berikut:

Memudahkan dalam mengelola tugas dan mengatur prioritas

Aplikasi task management membantu membuat pencatatan seluruh tugas yang perlu diselesaikan dalam satu tempat terpusat. Contohnya , menyusun daftar tugas harian seperti membalas email, rapat dengan tim, atau penyelesaian proyek tertentu.

Data menunjukkan bahwa penggunaan software task management menghasilkan peningkatan produktivitas sebanyak 50-60%, karena memudahkan akses dan pengaturan tugas. 

Memudahkan kolaborasi antar tim 

Software task management dapat membantu pimpinan atau manajer secara mudah mendistribusikan tugas sesuai dengan keterampilan dan kapasitas masing-masing anggota tim. 

Misalnya, ada fitur penjadwalan dan kalender yang terintegrasi, sehingga anggota tim dapat melihat jadwal keseluruhan proyek dan mengatur pertemuan atau kolaborasi antar departemen lebih efisien.

Baca Juga: Pahami Apa itu Timeline Project dan 7 Langkah Membuatnya

Tips memilih task management software yang tepat

Dalam memilih software manajemen tugas yang sesuai untuk kebutuhan Anda, pertimbangkan beberapa faktor penting dan tips berikut:

Kemudahan integrasi dengan software lain

Untuk memaksimalkan efisiensi dan produktivitas, penting bagi software task management untuk memiliki kemudahan integrasi dengan aplikasi lain yang digunakan dalam lingkungan kerja.

Periksa apakah software tersebut memiliki integrasi yang mudah dengan aplikasi populer seperti email, kalender, Microsoft Office, Google Workspace, atau alat manajemen proyek lainnya. 

Anda juga dapat melakukan integrasi dengan sistem ERP agar proses pengelolaan aktivitas kerja jadi lebih terintegrasi dengan software lainnya. Sistem ERP memiliki banyak modul yang berguna untuk mengotomatiskan proses bisnis, mulai dari akuntansi, inventaris, gudang, hingga manufaktur. 

Pilih software dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan

Pertimbangkan kebutuhan khusus bisnis Anda. Apakah Anda memerlukan pelacakan waktu, kolaborasi tim, manajemen proyek, atau fokus pada tugas individu? Identifikasi kebutuhan perusahaan dengan jelas dan detail. 

Pastikan software task management memiliki fitur inti yang Anda butuhkan, seperti pencatatan tugas, penjadwalan, pemberian prioritas, dan kemampuan untuk menetapkan deadline pekerjaan. 

Mudah digunakan 

Vendor task management software membuat antarmuka pengguna yang intuitif dan navigasi yang sederhana untuk memastikan pengguna dapat mengadopsinya dengan cepat tanpa perlu pelatihan khusus.

Lakukan uji coba atau peroleh versi percobaan dari software yang Anda pertimbangkan. Lakukan evaluasi langsung untuk melihat sejauh mana software ini memenuhi kebutuhan dan ekspektasi Anda.

Adanya customer support

Keberadaan customer support dalam aplikasi task management dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam memastikan pengguna memiliki pengalaman penggunaan atau customer experience yang baik.

Jika pengguna mengalami masalah teknis, kesulitan, atau pertanyaan seputar fungsionalitas aplikasi. Customer support membantu pengguna untuk mengatasi masalah tersebut dengan cepat dan efisien.

Fleksibel

Pilih software yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Fleksibilitas untuk menyesuaikan fitur dan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan masa depan adalah suatu keharusan.

25 pilihan task management software terbaik 2023

Berikut adalah 25 pilihan task management software terbaik untuk tahun 2023 untuk memudahkan pemilik bisnis dalam memilih software sesuai kebutuhan perusahaan:

1. Odoo task management

Odoo task management adalah bagian integral dari platform manajemen sumber daya perusahaan yang komprehensif dari Odoo. Modul ini membuat organisasi atau perusahaan untuk mengelola dan mengoordinasikan tugas-tugas proyek, serta memantau kemajuan dan prioritasnya. 

Dengan Odoo task management, pengguna dapat mencatat detail tugas, termasuk judul, deskripsi, tenggat waktu, tingkat prioritas, dan penugasan kepada anggota tim yang relevan. 

Software project management odoo adalah open source sehingga gratis dan tidak dipungut biaya. Namun, jika Anda ingin melakukan kustomisasi, dikenakan biaya tambahan tergantung pada kompleksitas kebutuhan.

Untuk melakukan kustomisasi Odoo, Anda dapat menghubungi konsultasi Odoo bersama Impact. Kami menyediakan jasa kustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda.

Integrasi dengan modul manajemen proyek membantu pengelolaan efisien dari konsep hingga penyelesaian proyek, memastikan efektivitas dan produktivitas tim dalam mencapai tujuan proyek yang ditetapkan.

Harga: Gratis uji coba 14 hari hingga berbayar mulai dari $20 per bulan.

2. Clickup

Jika Anda membutuhkan platform untuk mengelola baik manajemen tugas maupun manajemen proyek, ClickUp menyediakan apa yang tim butuhkan dalam jangkauan untuk mengelola daftar tugas pribadi, proyek-proyek kompleks, dan lain-lain. 

Adapun terdapat juga fitur ClickUp AI untuk merangkum tugas, dan menghasilkan item tindakan dari dokumen dan tugas.

Harga layanan ClickUp mulai dari gratis hingga berbayar:

• Unlimited: $7/bulan per pengguna
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Enterprise: Hubungi lebih lanjut. 

3. Asana

Software task management Asana bertujuan membantu Anda memenuhi tenggat waktu tugas dengan cepat. Anda bahkan dapat mengintegrasikannya dengan software lain untuk menambahkan pelacakan waktu pada tugas-tugas Anda.

Asana adalah pilihan bagus untuk manajemen tugas online di mana tim kecil dapat menggunakannya dengan efektif. Namun, mungkin tidak akan efektif jika diterapkan di seluruh organisasi.

Harga software Asana: Gratis hingga berbayar mulai dari $24,99/bulan per pengguna.

4. Hubspot task management

HubSpot task management termasuk dalam paket HubSpot CRM dan bertujuan membantu pemilik bisnis untuk bergerak maju dalam sales funnel.

Anda dapat membuat alur kerja untuk secara otomatis menjadwalkan tugas baru setelah menyelesaikan tugas yang sedang berjalan. Atur pengingat, bandingkan kinerja Anda dengan data sebelumnya, dan monitor dalam satu dasbor saja. .

Harga software HubSpot: Gratis hingga berbayar untuk CRM premium mulai dari $45/bulan.

Baca Juga: CRM Software: Arti, Cara Kerja, dan 8 Langkah Implementasinya

5. Monday.com

Monday.com menawarkan perangkat lunak manajemen tugas dengan antarmuka pengguna (UI) yang sangat visual dan kemampuan untuk menyesuaikan template. Namun, sayangnya, beberapa pengguna menganggapnya cukup rumit. 

Meskipun antarmuka Monday.com mirip dengan spreadsheet, namun dilengkapi dengan sejumlah fitur tambahan yang membuatnya lebih fungsional dan menarik dibandingkan spreadsheet standar.

Dengan tingkat keahlian yang sesuai, Monday.com memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk menciptakan aplikasi yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan mereka, termasuk alat internal dan visualisasi data.

6. ProofHub

ProofHub adalah aplikasi task management all-in-one dan alat manajemen kolaboratif. Terdapat fitur kolaborasi tim yang kuat untuk menjaga koneksi anggota tim yang tersebar. Anda dapat berbagi pengumuman perusahaan dengan mudah. 

ProofHub juga terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, dan Box untuk memberikan tempat pusat untuk mengakses semua file dan data Anda.

Harga: $89 per bulan (pengguna tak terbatas)

7. Todoist

Todoist sebagai solusi manajemen tugas sangat mudah digunakan oleh banyak orang.

Task management software ini bagus untuk individu, meskipun Todoist juga telah memperluas ke tim dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis kecil.

Namun, Todoist masih kurang optimal dalam hal manajemen tim, karena Anda tidak dapat menugaskan beberapa orang untuk satu tugas. Tersedia di aplikasi seluler untuk iPhone, iPad, dan android. 

Harga: Gratis hingga $5/bulan per pengguna.

8. Any.do

Any.do memberi label pada item jadwal sebagai hari ini, besok, dan mendatang, memberikan Anda gambaran cepat tentang tugas yang perlu Anda selesaikan. Solusi manajemen tugas ini juga dapat mengorganisir tugas dan menyaring alur kerja Anda berdasarkan tanggal jatuh tempo atau kategori.

Selain itu, Any.do juga tersedia untuk aplikasi seluler android maupun iOS

Harga: Gratis hingga $2,99/bulan per pengguna.

9. Chanty

Chanty adalah platform kolaborasi tim yang menerapkan model “chat-first” untuk menciptakan sistem manajemen tugas yang efektif. 

Dengan organisasi obrolan, pengguna dapat mengubah setiap pesan menjadi tugas, mengalokasikannya kepada orang yang tepat, dan menetapkan tanggal jatuh tempo.

Anda juga dapat menggunakan Chanty untuk lebih dari sekadar berkomunikasi dengan mengintegrasikan beberapa aplikasi  yang ada. Terdapat juga fitur utama dengan panggilan audio atau video, baik individu maupun grup. 

Harga: Gratis hingga 10 pengguna, setelah itu berbayar $3/bulan tiap pengguna.

10. Quire

Quire adalah aplikasi task management dengan desain interface website yang menarik. Aplikasi ini mampu memecah tugas menjadi langkah-langkah kecil untuk memudahkan pengelolaan.

Quire dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi yang Anda perlukan, seperti Slack, Zapier, GitHub, add-on Gmail, dan ekstensi Chrome. Quire memungkinkan Anda untuk mengelola hingga 35 organisasi, 80 proyek, dan 30 anggota organisasi secara gratis.

Namun, Quire memiliki kekurangan dengan tidak adanya fitur obrolan (chat) bawaan dari Quire. 

Harga: Gratis

11. Airtable

Airtable adalah jenis aplikasi manajemen tugas online yang menawarkan database yang sangat fleksibel, sehingga Anda untuk mengelola berbagai jenis informasi, mulai dari jadwal konten hingga rencana proyek.

Aplikasi Airtable juga memiliki fitur tambahan menarik seperti markup gambar, cuplikan video, pratinjau URL, editor JSON, papan tulis kolaboratif, dan banyak lainnya.

Harga: Mulai dari $10 per bulan.

12. Hitask

Hitask sebagai solusi aplikasi manajemen tugas yang dapat mengatur kegiatan berdasarkan tanggal jatuh tempo, proyek, maupun koordinasi tim hanya dalam satu dasbor. 

Berbicara tentang alur kerja, software Hitask juga menawarkan fitur perencanaan tugas dan penjadwalan yang mudah. Hal menarik tentang Hitask adalah mengatasi masalah dengan memberikan nomor pelacakan, sehingga Anda merujuk pada item dengan identifikasi unik.

Harga: Gratis hingga $20 per bulan

13. Hive

Hive adalah aplikasi produktivitas tim agar proses kerja lebih efisien. Sebagai alat manajemen tugas, Hive dapat digunakan untuk merencanakan tugas mendatang, menetapkan tugas kepada anggota tim, dan berkolaborasi dalam satu platform. 

Lebih dari itu, ribuan tim telah menggunakan Hive untuk mengelola proyek, bekerja secara remote, dan meningkatkan kolaborasi tim secara keseluruhan. Terdapat juga peta proyek agar memudahkan tim untuk melihat perkembangan pekerjaan. 

Harga: Paket premium mulai dari $12 per bulan. 

14. Trello

Trello adalah salah satu task management software terbesar dengan fitur utama, mulai dari daftar tugas, papan, card, checklists, hingga lampiran.

Untuk menjadikan Trello efisien untuk proyek-proyek kompleks, Anda harus melakukan upgrade untuk fitur-fitur seperti template timeline proyek atau prioritas. Trello dapat diakses melalui Android dan iOS serta menawarkan versi premium dengan integrasi tanpa batas.

Harga: Gratis hingga $17,50 per bulan

15. Taskworld

Taskworld adalah aplikasi manajemen tugas yang memberikan pengguna tata letak mirip papan Trello namun dengan tambahan fitur yang lebih kuat. 

Aplikasi ini memiliki fitur laporan yang komprehensif, poin tugas, dan log aktivitas yang kuat. Meskipun integrasi aplikasinya terbatas, Taskworld memungkinkan manajemen tugas yang efisien dan kolaborasi tim yang baik.

Harga: Mulai dari $10 per bulan

16. Flow

Aplikasi Flow adalah alat manajemen tugas dan proyek yang membantu tim mengatur dan melacak pekerjaan secara efisien. Fitur utamanya meliputi pengelompokan tugas, penjadwalan, kolaborasi tim, pelacakan kemajuan, dan laporan. 

Flow memudahkan manajemen proyek dan alur kerja dengan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur yang membantu meningkatkan produktivitas tim.

Harga: Mulai dari $5.95 per bulan

17. Teamwork

Teamwork adalah platform manajemen proyek yang memfasilitasi kolaborasi dan koordinasi tim dalam menjalankan proyek-proyek. 

Dengan berbagai fitur, termasuk penugasan tugas, penjadwalan proyek, berbagi file, komunikasi tim, dan pelacakan progres, Teamwork membantu tim mengelola tugas-tugas dan mencapai tujuan proyek secara efisien. 

Platform ini memungkinkan integrasi dengan aplikasi lain, seperti software manufaktur untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja tim.

Harga: Mulai dari $10 per bulan. 

Baca Juga: Apa itu Sistem Manufaktur? Klasifikasi, Manfaat dan Contohnya

18. Taskque

Taskque adalah software manajemen tugas online terbaik yang lebih canggih dibandingkan aplikasi daftar tugas biasa, manajemen sumber daya dan dapat menugaskan tugas kepada anggota tim yang tersedia selanjutnya.

Aplikasi ini bekerja dengan baik untuk tim yang bekerja pada fungsi yang sama, dengan keterampilan yang mirip. Alih-alih menjadi alat manajemen umum tanpa fokus, Taskque dapat dengan cepat menugaskan tugas untuk memusatkan perhatian pada pekerjaan Anda.

Harga: Gratis hingga berbayar mulai dari $5 per bulan. 

19. ProProfs Project

ProProfs Project adalah solusi manajemen tugas yang kaya fitur. Dibangun untuk mengelola berbagai proyek di antara tim lintas fungsional dalam satu platform.

Selain itu, Anda dapat memberikan prioritas pada tugas dan melacaknya menggunakan berbagai tampilan proyek seperti bagan Gantt, papan Kanban, dan lainnya.

Hal terbaik tentang ProProfs Project adalah dasbor yang dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menjadwalkan tugas dengan drag-and-drop sederhana dan memberikan informasi proyek Anda secara sekilas.

Harga: Mulai dari $2 per bulan. 

20. Things

Aplikasi Things adalah perangkat lunak manajemen tugas lain yang luar biasa. Things memiliki lapisan kecil manajemen proyek yang memiliki bagian-bagian komentar, tugas, dan sub tugas.

Perlu diingat, setiap fitur manajemen tugas berbasis web bersifat premium karena tidak ada rencana tugas gratis untuk desktop, iPhone, dan iPad Anda. Things hanya tersedia di Mac dan iOS.

Harga: Mulai dari $49,99 

21. Clockify

Anda dapat menggunakan Clockify untuk mengelola semua tugas, to-do-list, dan proyek. Selain itu, ini cocok untuk individu, seperti pekerja lepas dan konsultan independen, serta perusahaan dan tim dari berbagai ukuran.

Aplikasi ini menawarkan timer tugas gratis yang dapat Anda gunakan untuk melacak jam dan tim Anda habiskan dalam mengerjakan tugas dan kemudian menggunakan data tersebut untuk menghitung jam aktivitas pekerjaan.

Harga: Gratis hingga berbayar mulai dari $3,99 per bulan. 

22. Plutio

Plutio adalah aplikasi manajemen bisnis all-in-one yang dirancang untuk pekerja lepas, bisnis kecil, dan perusahaan besar. Ini dilengkapi dengan segala yang Anda butuhkan untuk mengelola tugas dan proyek secara efisien untuk tim maupun individu.

Adapun Plutio juga dilengkapi dengan berbagai fitur kolaboratif hebat yang memberi Anda keunggulan, seperti pelacakan waktu, obrolan tim, proposal dinamis, kontrak dan tanda tangan elektronik, janji dan pemesanan, dan banyak lagi.

Harga: Uji coba gratis 7 hari hingga berbayar mulai dari $19 per bulan. 

23. Infinity

Infinity adalah aplikasi manajemen tugas yang fleksibel dan sepenuhnya dapat disesuaikan dengan antarmuka yang menarik dan berwarna. Dapat digunakan baik oleh pekerja lepas yang mengelola beberapa klien dan tugas, maupun perusahaan dengan ribuan karyawan.

Dengan menggunakan Infinity, Anda akan dapat menyusun semua tugas Anda dengan baik, berkolaborasi dengan tim dan pemangku kepentingan, mengidentifikasi dan mengatasi bottleneck, serta menyelesaikan tugas dengan lebih sedikit usaha dan waktu.

Harga: Mulai dari $249 sekali bayar.

24. Accelo

Task management software dari Accelo memiliki papan tugas yang secara otomatis akan menampilkan tugas-tugas yang terlambat untuk hari ini, besok, dan masa mendatang.

Salah satu fitur hebat dari aplikasi manajemen ini adalah banyaknya integrasi yang tersedia. Termasuk diantaranya Google Drive, Office 365, Outlook, perangkat lunak keamanan internet, dan masih banyak lagi. 

Accelo juga membantu Anda memantau perkiraan, penagihan, penjadwalan, dan penagihan lebih dari aplikasi manajemen tugas lainnya.

Harga: Mulai dari $39 per bulan. 

25. Basecamp

Basecamp adalah aplikasi manajemen tugas online berkualitas yang berfokus pada kolaborasi dan komunikasi tim yang efisien.

Apa yang tidak menjadi inti dari perangkat lunak ini adalah membuatnya terasa seperti dibuat khusus untuk Anda. Sebagai contoh, Anda tidak dapat menyesuaikan status tugas secara spesifik.

Harga: Gratis hingga berbayar mulai dari$99 per bulan

Kesimpulan

Penting untuk memiliki aplikasi task management dalam perusahaan karena membantu mengorganisir dan melacak tugas serta proyek secara efisien hingga memastikan pekerjaan terkelola dengan baik dan tepat waktu. 

Anda dapat juga melakukan kolaborasi tugas dan pemantauan progres secara real-time menggunakan aplikasi task management terbaik di Indonesia yang dapat mendukung pertumbuhan dan sukses jangka panjang perusahaan. 

Selain mengelola tugas, Anda juga dapat mengelola proses bisnis secara keseluruhan dengan lebih baik melalui implementasi ERP.

Software ERP Impact bermanfaat untuk mengintegrasikan semua proses operasional perusahaan dalam satu sistem terpadu.  

Beberapa modul ERP Impact mencakup akuntansi, pengadaan (procurement), gudang, supply chain management, manufaktur, manajemen proyek, dan sumber daya manusia.  

Jika Anda masih ragu, segera konsultasi dan demo gratis bersama Impact. 

Baca Juga: Software ERP Terbaik di Indonesia 2023: Perbandingan Fitur dan Harga