8 Rekomendasi Software Toko Grosir Terbaik 2025

Software toko grosir penting untuk bisnis ritel yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas, dapat membantu Anda sebagai pemilik toko grosir dengan mudah mengelola transaksi serta berbagai aktivitas yang biasanya dilakukan secara manual. Saat ini banyak penyedia software toko grosir di Indonesia.

Apa itu software toko grosir?

Software toko grosir adalah solusi dalam proses bisnis grosir yang meliputi pengiriman, manajemen keuangan, manufaktur, keuangan, dan CRM, dan mengintegrasikannya ke dalam satu software.

Hal ini memungkinkan otomatisasi alur kerja dan untuk operasi dilakukan lebih cepat. Misalnya, Anda mungkin ingin menyiapkan pemesanan otomatis dari vendor tertentu ketika tingkat persediaan mencapai ambang batas tertentu.

Data yang tersentralisasi dari seluruh organisasi juga memungkinkan agar bahan dapat dipesan secara otomatis sehingga mengurangi usaha manual yang diperlukan. Dengan adanya otomatisasi tersebut, karyawan dapat bekerja pada tugas lainnya yang lebih produktif.

Baca juga: Apa itu Grosir: Pengertian, Keuntungan, dan Tantangan

Mengapa perlu software toko grosir?

Bisnis memerlukan software toko grosir karena aktivitas operasional di toko grosir jauh lebih kompleks dibandingkan toko retail biasa. Berikut adalah alasan utama mengapa software toko grosir menjadi kebutuhan penting:

1. Manajemen Stok Lebih Akurat dan Efisien
   Software membantu melacak stok dalam jumlah besar, termasuk batch, tanggal kedaluwarsa, dan perpindahan antar gudang. Ini mencegah kehabisan atau kelebihan stok serta mempercepat stok opname.
2. Otomatisasi Penjualan dan Pemrosesan Pesanan
   Penjualan grosir sering melibatkan transaksi besar dengan sistem harga khusus. Software memungkinkan pengaturan multi-pricelist, diskon otomatis, dan pemrosesan pesanan hingga pengiriman secara efisien.
3. Integrasi Omnichannel dan Pengelolaan Cabang
   Software toko grosir dapat terhubung dengan marketplace, toko offline, dan gudang, sehingga semua transaksi dan stok tetap sinkron dan mudah dipantau dari satu dashboard.
4. Laporan dan Kontrol Bisnis Real-time
   Software menyediakan data penjualan, laporan keuangan, dan performa produk secara otomatis. Pemilik juga bisa mengatur hak akses karyawan untuk menjaga keamanan dan efisiensi operasional.

8 rekomendasi software toko grosir terbaik

Saat ini, terdapat banyak pilihan sistem toko yang dapat Anda pilih. Guna mempermudah Anda dalam memilih software toko retail grosir yang tepat, berikut kami berikan 8 rekomendasi software toko grosir yang yang memiliki fitur lengkap dan dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis ritel grosir:

1. Impact Wholesale Distribution

Impact adalah platform all-in-one yang digunakan oleh bisnis untuk mengoptimalkan proses. Impact wholesale distribution adalah solusi bagi Anda jika ingin mengefisienkan proses manajemen toko grosir. Software ini memungkinkan Anda untuk melacak keluar masuknya inventaris, melihat keuntungan setiap produk, hingga mengelola kepuasan pelanggan Anda.

Dalam implementasinya, software toko grosirini juga telah terintegrasi dengan Tokopedia dan Shopee sehingga proses demand fulfillment dapat berjalan dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan modul lain seperti CRM, akuntansi, hingga manajemen inventaris.

Fitur:

• Multichannel order management. Software grosir ini mempermudah proses pembelian dan pemenuhan barang yang hanya dilakukan melalui satu dashboard yang telah terintegrasi dengan marketplace Tokopedia dan Shopee.
• On-time delivery. Proses pemesanan dan pengiriman ditampilkan secara transparan sehingga mempermudah pelacakan dan memungkinkan pengiriman secara tepat waktu.
• Warehouse management. Anda dapat dengan mudah melacak pergerakan inventaris melalui barcode dan melakukan pemesanan inventaris dengan mudah melalui software toko grosir ini. Anda juga dapat memperkirakan jumlah inventaris yang akan digunakan dalam operasional.
• Real-time reports. Dapatkan laporan secara real-time mengenai seluruh proses bisnis Anda sehingga membantu meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan memperbaiki kinerja tim penjualan.

Harga:

• Basic: Rp4 juta/bulan
• Standard: Rp6 juta/bulan
• Custom: hubungi konsultan melalui WhatsApp

2. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce adalah platform distribusi berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis grosir dan e-commerce kecil hingga menengah. Platform ini mengintegrasikan alur kerja manufaktur, penjualan, pengelolaan pesanan, CRM, dan distribusi dalam satu sistem terpadu.

Fitur Utama:

• Pelacakan batch dan tanggal kedaluwarsa produk.
• Pemenuhan pesanan cepat dengan integrasi ke ShipStation dan add-on pihak ketiga.
• Alat CRM untuk otomatisasi diskon dan pengumpulan informasi pelanggan.
• Manajemen inventaris multi-channel dari satu lokasi terpusat.

Kelebihan:

• Integrasi yang kuat dengan platform e-commerce seperti Shopify dan Amazon.
• Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan.
• Kemampuan untuk mengelola pesanan dari berbagai saluran penjualan.

Kekurangan:

• Beberapa fitur lanjutan memerlukan biaya tambahan.
• Dukungan pelanggan yang terbatas pada paket tertentu.

Harga:
Mulai dari $39 per bulan per pengguna, dengan paket seperti Founder, Lite, Small Business, dan Business.t yang dipilih. Paketnya antara lain: Founder, Lite, Small Business, dan Business, dimulai dari biaya $39/bulan/pengguna.

3. Netsuite’s Wholesale Distribution

NetSuite adalah solusi ERP berbasis cloud yang menyediakan modul khusus untuk distribusi grosir, memungkinkan otomatisasi dan penyederhanaan proses bisnis penting. Digunakan oleh berbagai jenis bisnis dari berbagai ukuran dan industri.

Fitur Utama:

• Manajemen pesanan dari penawaran hingga pemenuhan.
• Fungsionalitas prebuilt untuk keterlibatan omnichannel.
• Manajemen gudang dengan dukungan multi-gudang dan pelacakan kadaluarsa.
• Visibilitas informasi pelanggan, barang, pesanan, dan inventaris di satu tempat terpusat.

Kelebihan:

• Integrasi yang kuat antara modul keuangan, CRM, dan e-commerce.
• Kemampuan untuk menyesuaikan dan mengkonfigurasi inventaris secara efisien.
• Dukungan untuk operasi multi-gudang dan multi-situs.

Kekurangan:

• Biaya implementasi dan langganan yang tinggi.
• Kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru.

Harga:
NetSuite Mid-market: $2.499 per bulan; layanan tambahan seperti Inventory Management dan Demand Planning masing-masing $599 per bulan.

4. Syspro ERP

SYSPRO ERP adalah solusi perangkat lunak modular yang dirancang untuk perusahaan dengan operasi distribusi atau manufaktur besar, termasuk toko grosir. Sistem ini menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Fitur Utama:

• Pelacakan lot dan nomor seri produk.
• Manajemen pesanan dengan kolaborasi pemasok dan pelanggan.
• Manajemen inventaris lean dengan pemantauan KPI otomatis.
• Pelacakan biaya produk termasuk backorder dan kebijakan pesanan.

Kelebihan:

• Fleksibilitas tinggi dalam konfigurasi modul.
• Dukungan untuk operasi multi-situs dan internasional.
• Kemampuan untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan spesifik bisnis.

Kekurangan:

• Biaya implementasi dan lisensi yang signifikan.
• Memerlukan sumber daya TI internal atau eksternal untuk pengelolaan.

Harga:
Lisensi langganan berkisar antara $150 hingga $250 per pengguna per bulan, tergantung pada modul dan jumlah pengguna..

5. Acumatica

Acumatica adalah solusi ERP berbasis cloud yang menyediakan modul khusus untuk distribusi grosir, memungkinkan bisnis mengelola fungsi penting seperti keuangan, distribusi, layanan lapangan, manufaktur, dan CRM. Tersedia untuk implementasi on-site maupun cloud.

Fitur Utama:

• Manajemen permintaan untuk distribusi kompleks.
• Manajemen inventaris dengan dukungan multi-gudang dan tanggal kedaluwarsa.
• Manajemen pesanan pembelian dan penjualan dengan koordinasi proses penjualan.
• Suite akuntansi terintegrasi dengan produk manajemen distribusi dan layanan lapangan.

Kelebihan:

• Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang.
• Integrasi yang kuat antara modul-modul utama bisnis.
• Dukungan untuk operasi omnichannel.

Kekurangan:

• Biaya implementasi dan langganan yang dapat meningkat dengan penambahan modul.
• Memerlukan pelatihan untuk memaksimalkan penggunaan fitur.

Harga:
Harga bervariasi berdasarkan jumlah aplikasi yang diimplementasikan dan konsumsi sumber daya yang diproyeksikan.t mengetahui harga dengan memasukkan kebutuhan bisnis Anda beserta skala bisnis pada website Acumatica.

6. Jubelio

Jubelio adalah software toko grosir asal Indonesia yang mempermudah operasional toko dengan menghubungkan ke seluruh channel penjualan melalui satu dashboard. Cocok untuk bisnis dengan banyak cabang dan channel penjualan.

Fitur Utama:

• Manajemen promosi dan stok barang.
• Manajemen laporan dan outlet.
• Integrasi dengan marketplace dan webstore.
• Fitur POS yang terintegrasi dengan sistem lainnya.

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna yang ramah dan mudah digunakan.
• Dukungan untuk berbagai channel penjualan online dan offline.
• Harga yang kompetitif dengan fitur lengkap.

Kekurangan:

• Fitur lanjutan mungkin memerlukan biaya tambahan.
• Keterbatasan dalam kustomisasi untuk kebutuhan spesifik bisnis.

Harga:
Basic: Rp350/order dengan minimal 5.000 order; Profesional: Rp250/order dengan minimal 60.000 order; Enterprise: Rp150/order dengan minimal 300.000 order.

8. Oktopus Solution

Oktopus Solution adalah salah satu software grosir yang dapat Anda pilih. Software ini menawarkan berbagai macam fitur yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis, termasuk kecepatan dalam transaksi pembayaran dan pengelolaan inventaris yang mudah. Cocok untuk berbagai jenis toko, Oktopus Solution dapat digunakan untuk toko komputer, elektronik, obat-obatan, dan lainnya.

Fitur:

• Laporan penjualan yang dapat diakses secara langsung
• Fitur display produk yang memudahkan dalam menampilkan produk di toko Anda
• Mempermudah proses pelacakan pesanan dan pengiriman
• Program membership & reward bagi pelanggan

Harga:

Tidak disebutkan pada website.

Tips memilih software toko grosir

Berikut tips memilih software toko grosir agar sesuai dengan kebutuhan dan membantu bisnis Anda berkembang lebih efisien:

1. Sesuaikan dengan Skala dan Kebutuhan Bisnis

Pilih software yang relevan dengan jumlah transaksi, jumlah cabang, dan kompleksitas inventaris Anda. Untuk toko grosir besar, pastikan software mendukung multi-gudang dan ribuan SKU.

2. Perhatikan Fitur Kunci untuk Grosir

Pastikan software memiliki fitur penting seperti:

• Multi-harga & diskon bertingkat
• Manajemen stok & batch/kedaluwarsa
• Integrasi dengan marketplace dan POS
• Pelaporan penjualan dan pembelian yang detail
• Manajemen pelanggan dan hutang/piutang

3. Kemudahan Penggunaan dan Pelatihan

Pilih software yang mudah dipelajari oleh staf. Dukungan tutorial, pelatihan, dan layanan pelanggan juga penting agar implementasi berjalan lancar.

4. Ketersediaan Layanan dan Dukungan Teknis

Pastikan vendor menyediakan:

• Tim support responsif
• Update software berkala
• Backup data otomatis
• Dukungan untuk custom fitur bila diperlukan

5. Skalabilitas dan Integrasi Masa Depan

Pilih software yang bisa berkembang bersama bisnis Anda, seperti dukungan untuk e-commerce, CRM, atau pengelolaan cabang baru di masa depan.

Kesimpulan

Adaptasi teknologi pada proses bisnis kini makin sering dilakukan, tak terkecuali pada pengelolaan toko grosir. Banyaknya proses yang harus dilalui pada manajemen grosir membuat pemilik kerepotan jika masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, penggunaan software toko grosir adalah hal yang tepat.

Saat ini, terdapat banyak software wholesale distribution yang tersedia di pasaran dengan berbagai fitur yang telah disebutkan di atas. Anda dapat memilihnya sesuai dengan kebutuhan. Anda juga dapat mencoba demo gratis untuk mengetahui terlebih dahulu benefit yang akan didapatkan.