6 Metode Business Process Improvement (BPI) dan Tahapannya
Setiap bisnis, sekecil apa pun, selalu punya ruang untuk perbaikan. Kita sering terjebak dalam proses…
Nindy
Oktober 15, 2024Business strategy atau strategi bisnis adalah serangkaian tindakan atau keputusan untuk mencapai tujuan bisnis. Ini adalah rencana utama yang mengarahkan arah organisasi, tindakan yang diambil, dan alokasi sumber daya.
Dalam praktiknya, strategi bisnis menggabungkan keputusan, tindakan, dan sumber daya. Tujuannya adalah memposisikan organisasi agar unggul di pasar atau industrinya.
Business Strategy adalah rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan perusahaan, sementara Business Plan adalah dokumen yang merinci langkah-langkah pendek untuk mencapainya. Istilah keduanya sering tertukar, tabel ini menunjukan perbedaanya:
Untuk membangun strategi bisnis yang efektif, perusahaan harus mengikuti langkah-langkah penting dan memperhatikan elemen kunci. Berikut adalah panduan untuk menciptakan strategi bisnis yang sukses:
Visi merupakan gambaran ideal masa depan perusahaan. Visi adalah pernyataan jangka panjang tentang arah dan aspirasi perusahaan, yang mengambil bentuk inspiratif dan dapat memotivasi tim.
Sementara menjelaskan alasan keberadaan perusahaan, tujuan utama, dan nilai-nilai yang dijunjung. Misi adalah panduan sehari-hari yang mendefinisikan peran perusahaan di pasar dan layanan kepada pelanggan.
Core value atau nilai-nilai inti adalah prinsip dasar yang membimbing tindakan dan keputusan perusahaan. Nilai ini mencakup keyakinan dan standar etika yang membentuk budaya organisasi dan interaksi dengan pelanggan, karyawan, dan mitra.
Taktik adalah langkah-langkah spesifik untuk menerapkan strategi bisnis. Ini mencakup aktivitas sehari-hari yang mendukung pencapaian tujuan strategis, seperti kampanye pemasaran atau peluncuran produk.
Menentukan penggunaan sumber daya perusahaan, seperti anggaran, tenaga kerja, dan teknologi, untuk mendukung pelaksanaan strategi. Alokasi yang efektif memastikan sumber daya tersedia untuk inisiatif strategis.
Menetapkan metrik dan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur efektivitas strategi. Pengukuran ini membantu memantau kemajuan, mengevaluasi hasil, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. KPI bisa mencakup metrik finansial, kinerja operasional, atau kepuasan pelanggan.
Untuk strategi yang sukses, mulai dengan memahami nilai-nilai perusahaan dan posisi pasar yang diinginkan. Ini adalah dasar untuk merancang strategi bisnis lainnya.
Visi perusahaan bukan hanya sekedar pernyataan misi. Visi juga menentukan proposisi nilai, profil pelanggan ideal, dan pasar utama.
Setelah menetapkan visi, langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan yang SMART goals (specific, measurable, achievable, relevant, dan time-bound). Setiap strategi bisnis bertujuan untuk menjawab bagaimana bisnis bisa bersaing, tumbuh, dan sejahtera.
Tujuan tingkat tinggi tidak hanya fokus pada pencapaian misi perusahaan atau nilai-nilai inti. Hal-hal ini lebih sering dipertimbangkan pada tingkat yang lebih rendah, seperti strategi pemasaran atau komunikasi.
Sebagai seorang pemimpin, penting untuk mengetahui kekuatan bisnis Anda. Ini membantu Anda mengembangkan strategi bisnis yang efektif. Selain itu, Anda juga perlu memahami kelemahan Anda.
Analisis ini melibatkan pengumpulan data dari riset pasar, survei pelanggan, dan analisis industri. Tujuannya adalah mengidentifikasi tren, kebutuhan pelanggan, serta kekuatan dan ancaman eksternal. Laporan ini akan menjadi dasar untuk keputusan strategis yang lebih baik.
Tentukan apa yang membedakan perusahaan Anda dari pesaing. Ini bisa berupa Unique Selling Point (USP) yang membedakan Anda dari kompetisi. Hal ini sangat penting di industri yang kompetitif dengan banyak pesaing.
Identifikasi faktor internal yang memberi keunggulan kompetitif, seperti teknologi, keahlian, atau merek. Banyak bisnis menghadapi risiko besar jika gagal mendefinisikan dan menyampaikan keunggulan kompetitif mereka.
Langkah terakhir dalam strategi bisnis adalah penyusunan framework. Ini berarti menerjemahkan strategi menjadi rencana yang lebih spesifik untuk setiap departemen.
Framework ini harus mencakup rencana aksi yang detail, termasuk langkah konkret, jadwal implementasi, dan alokasi sumber daya. Pastikan ada struktur jelas untuk pelaksanaan strategi, dengan menetapkan tanggung jawab dan peran untuk setiap anggota tim.
Langkah pertama dalam implementasi strategi bisnis adalah menetapkan indikator kinerja utama (KPI). KPI harus relevan dan efektif untuk mengukur kemajuan. Ini membantu perusahaan memantau pencapaian dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Komunikasikan ekspektasi dan peran karyawan dengan jelas. Pastikan setiap anggota tim memahami kontribusi mereka dalam mendukung strategi keseluruhan.
Semua karyawan harus tahu tanggung jawab mereka dan bagaimana pekerjaan mereka mendukung pencapaian tujuan. Komunikasi yang efektif memastikan semua orang berada di jalur yang sama dan memahami prioritas.
Pastikan tim yang tepat menangani pekerjaan, dan sumber daya seperti anggaran, waktu, serta tenaga kerja tersedia. Alokasi yang efektif mencegah pemborosan dan memastikan setiap bagian strategi mendapat perhatian yang cukup.
Implementasikan action plan dan pantau kemajuannya secara konsisten. Pengawasan rutin memungkinkan evaluasi strategi dan identifikasi masalah sejak dini. Gunakan alat yang tepat untuk melacak kinerja dan pastikan semua rencana dijalankan sesuai target.
Anda harus fleksibel saat menjalankan stategi bisnis. Sesuaikan rencana berdasarkan hasil pemantauan dan feedback.
Lingkungan bisnis sering berubah, jadi strategi yang awalnya berhasil mungkin perlu diubah agar tetap relevan. Dengan penyesuaian ini, perusahaan bisa terus beradaptasi menghadapi perubahan dan tantangan baru.
Pastikan tim memiliki sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk berhasil. Semua anggota tim juga harus sepakat tentang tujuan dan hasil yang diinginkan. Dukungan yang tepat dan pemahaman yang jelas akan meningkatkan peluang keberhasilan strategi.
Lakukan evaluasi menyeluruh setelah implementasi strategi. Tinjau pencapaian KPI dan tujuan yang telah ditetapkan.
Evaluasi ini membantu menilai keberhasilan strategi dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Gunakan hasil evaluasi ini untuk menyusun strategi masa depan dan mengoptimalkan proses.
Menghadapi masalah dalam strategi bisnis adalah hal yang umum. Amar Bhidé memberikan tiga solusi untuk mengatasinya.
Pastikan tujuan bisnis Anda jelas dan dipahami oleh seluruh tim. Adakan sesi perencanaan bersama untuk menyelaraskan visi dan tujuan antara manajemen dan karyawan. Dengan mengomunikasikan tujuan yang spesifik dan terukur, setiap anggota tim dapat bekerja lebih fokus dan efisien.
Tantangan besar dalam bisnis adalah memastikan strategi yang diterapkan bertahan lama. Solusinya adalah dengan rutin menganalisis risiko dan menyusun rencana cadangan. Evaluasi dan perbarui strategi secara terus-menerus agar tetap relevan dengan perubahan pasar dan teknologi.
Implementasi strategi sering gagal karena kurangnya sumber daya atau dukungan. Alokasikan sumber daya dengan bijaksana dan pastikan tim memiliki alat, pelatihan, dan informasi yang dibutuhkan. Dukungan aktif dari manajemen juga penting untuk mendorong tim agar lebih efektif dalam menerapkan strategi.
Strategi bisnis yang efektif adalah kunci mencapai tujuan jangka panjang dan memastikan pertumbuhan berkelanjutan. Dengan visi jelas, tujuan terukur, dan pelaksanaan yang cermat, perusahaan dapat mengarahkan upaya dan sumber daya ke arah kesuksesan.
Untuk menarik lebih banyak pelanggan secara konsisten, fokuslah pada melayani kelompok tertentu dengan lebih baik daripada kompetitor. Tawarkan solusi terbaik yang bisa memecahkan masalah pelanggan.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.