7 Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia 2025

7 Aplikasi HRIS terbaik di Indonesia 2025

Nama Software	Direkomendasikan Untuk	Fitur Utama	Harga
BambooHR	Perusahaan kecil dan sedang	Manajemen data karyawan, rekrutmen, onboarding, dan performance review	Harus menghubungi vendor
ADP Workforce	Perusahaan kecil, sedang, dan besar	Manajemen payroll, manajemen SDM, kehadiran, dan compliance tools	Harus menghubungi vendor
Paycor	Perusahaan kecil, sedang, dan besar	Payroll, rekrutmen, time tracking, dan self-service untuk karyawan.	Harus menghubungi vendor
Sage HR	Perusahaan kecil	Fitur HR inti, cuti, jadwal kerja, dan performance management.	Mulai dari $5.50/user/bulan
Workday	Perusahaan sedang	HCM, payroll, analitik SDM, dan pengelolaan keuangan.	Harus menghubungi vendor
monday.com	Perusahaan sedang	Otomasi alur kerja HR seperti onboarding dan rekrutmen.	Mulai dari $9/user/bulan
Impact HRIS	Perusahaan kecil, sedang, dan besar	Fitur SDM inti, payroll, absensi, dan penilaian kinerja yang disesuaikan dengan bisnis di Indonesia	Harus menghubungi vendor

Beberapa aplikasi HR management system di atas yang menyediakan versi mobile app untuk memudahkan akses penggunaannya ialah BambooHR, Paycor, dan Sage HR. Aplikasi-aplikasi ini memungkinkan karyawan dan HRD mengelola data, absensi, hingga proses rekrutmen langsung dari smartphone.

Di sisi lain, Impact HRIS adalah salah satu HRIS Indonesia yang menawarkan solusi manajemen SDM lengkap dan dirancang sesuai kebutuhan bisnis lokal.

Apa itu aplikasi HRIS?

Apa itu aplikasi HRIS?

Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) adalah solusi software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola data karyawan dan menyederhanakan berbagai fungsi sumber daya manusia. Selain itu, aplikasi ini juga membantu pengelolaan payroll, absensi dan cuti, rekrutmen, hingga pelatihan karyawan.

Dalam dunia kerja, HRD sering dianggap sebagai salah satu departemen dengan beban administratif tertinggi, bahkan menurut survei, 98% profesional HRD mengalami burnout. Dengan menggunakan aplikasi human resource seperti HRIS, perusahaan dapat mengurangi risiko human error sekaligus meningkatkan efisiensi operasional HRD.

HRIS software berfungsi untuk mengotomatiskan berbagai proses HR seperti penggajian, manajemen cuti, dan rekrutmen, sehingga menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan. Selain itu, HRIS memudahkan pengelolaan data karyawan, menyediakan fitur pelaporan dan analitik untuk mendukung keputusan strategis, serta membantu perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan. Dengan fitur-fitur ini, HRIS software menjadi alat penting dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional HR.

Untuk memastikan aplikasi HRM dapat berfungsi optimal, implementasinya perlu dilakukan secara sistematis, dimulai dari evaluasi kebutuhan bisnis, pemilihan vendor yang tepat, hingga perencanaan, testing, pelatihan pengguna, dan peluncuran resmi. Monitoring dan pengumpulan feedback pasca peluncuran juga menjadi langkah penting untuk mengoptimalkan kinerja sistem dalam mendukung transformasi digital HRD.

Jika ingin mengukur ROI dari implementasi software HRM, perusahaan perlu membandingkan penghematan biaya, peningkatan produktivitas, dan biaya implementasi, termasuk biaya awal dan langganan. Selain data yang terukur, manfaat tidak berwujud seperti kenyamanan penggunaan dan peningkatan keterlibatan karyawan juga perlu dicantumkan untuk mendapatkan gambaran ROI yang lebih menyeluruh. Evaluasi ini penting untuk menilai efektivitas investasi software HR dalam jangka panjang.

Manfaat aplikasi HRIS

• Membuat Operasional Lebih Efisien: Pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bisa diotomatisasi dengan aplikasi HRIS. Ini memungkinkan perusahaan menyelesaikan tugas lebih cepat. Menurut Sierra-Cedar, lebih dari 80% perusahaan telah menggunakan HRIS untuk meningkatkan efisiensi.
• Meningkatkan Pengalaman Karyawan: HRIS memberikan akses data yang mudah melalui fitur self-service bagi karyawan dan manajer. Jika diterapkan dengan benar, ini dapat meningkatkan pengalaman digital dan keseluruhan pengalaman karyawan.
• Mempercepat Peningkatan Karyawan: Beberapa HRIS dirancang sebagai platform kolaboratif yang memungkinkan karyawan mengelola jalur karier mereka sendiri. Mereka bisa membuat dan memperbarui profil, keterampilan, dan kebutuhan pelatihan, yang akan mendorong komitmen mereka.
• Pengelolaan Talenta yang Lebih Baik: HRIS membantu perusahaan mengelola siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pengembangan dan retensi. Dengan fitur seperti manajemen kinerja dan pelatihan, perusahaan dapat memastikan karyawan berkembang dan termotivasi.
• Penghematan Biaya: Aplikasi HRIS mempermudah pengelolaan payroll dan tunjangan, sehingga tim HR dapat menyelesaikan tugas dengan lebih efisien. Ini mengurangi pengeluaran perusahaan secara signifikan.

Jenis aplikasi HRIS

1. Core HRIS: Aplikasi yang mengelola data dasar karyawan dan administrasi SDM seperti database karyawan, penggajian, absensi, dan manajemen cuti.
2. Time & Attendance System: Sistem yang mencatat dan memantau kehadiran serta jam kerja karyawan secara otomatis melalui fitur clock-in/out, jadwal kerja, dan laporan absensi.
3. Performance Management System: Aplikasi untuk menilai dan meningkatkan kinerja karyawan melalui penilaian KPI, feedback 360 derajat, dan pelacakan target kerja.
4. Learning & Development System: Platform untuk mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan melalui e-learning, sertifikasi, dan pelacakan skill.
5. Recruitment & Onboarding System: Sistem yang menyederhanakan proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru dengan fitur job posting, pelacakan lamaran, dan onboarding digital.
6. HR Analytics System: Aplikasi analitik yang menyajikan data dan laporan SDM untuk pengambilan keputusan strategis melalui insight performa, absensi, dan turnover.

Fitur utama aplikasi HRIS

• Modul Pengelolaan Data Karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi karyawan seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi kontak.
• Modul Payroll: Mengotomatiskan proses penggajian, mengelola benefit karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak.
• Modul Absensi dan Cuti: Melacak kehadiran karyawan, mengelola permintaan cuti, dan menghasilkan laporan absensi.
• Modul Rekrutmen: Membantu dalam proses rekrutmen dengan mengelola lamaran, penjadwalan wawancara, dan pelacakan kandidat.
• Modul Pelatihan: Menyediakan platform untuk pelatihan karyawan, manajemen kursus, dan pelacakan perkembangan karyawan.
• Modul Self-Service Karyawan: Memungkinkan karyawan untuk mengakses dan memperbarui informasi mereka sendiri, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji.

Kriteria penilaian aplikasi HRIS Terbaik

Memilih aplikasi HRIS (Human Resource Information System) yang tepat sangat penting untuk mendukung operasional HR yang efisien dan mempermudah pengelolaan sumber daya manusia. Aplikasi ini harus mampu menangani administrasi karyawan, absensi, penggajian, rekrutmen, serta pelaporan dan analisis data SDM. Berikut adalah lima kriteria utama dalam memilih aplikasi HRIS terbaik:

1. Fitur

Aplikasi HRIS harus menyediakan fitur yang sesuai dengan kebutuhan manajemen SDM di berbagai skala organisasi. Fitur utama yang sebaiknya tersedia meliputi:

• Manajemen Data Karyawan: Penyimpanan dan pengelolaan informasi karyawan secara terpusat dan aman.
• Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran harian, sistem cuti digital, dan integrasi dengan perangkat fingerprint atau mobile app.
• Payroll: Penghitungan gaji otomatis, potongan, tunjangan, dan integrasi dengan perbankan.
• Rekrutmen & Onboarding: Pelacakan proses rekrutmen hingga orientasi karyawan baru.
• Laporan & Analitik: Laporan HR seperti turnover, absensi, dan performa karyawan secara real-time.

2. Harga

Aplikasi HRIS harus memberikan nilai terbaik sesuai dengan fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Biaya lisensi atau langganan harus sepadan dengan manfaat yang diperoleh, dan mampu mendukung efisiensi proses HR secara jangka panjang. Transparansi biaya, termasuk implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis, juga merupakan aspek penting dalam pengambilan keputusan.

3. Skalabilitas

Pilih aplikasi yang dapat mengikuti perkembangan bisnis. Aplikasi HRIS yang baik harus mampu menangani pertambahan jumlah karyawan, cabang perusahaan, serta penambahan fitur baru tanpa penurunan performa sistem.

4. Implementasi & Dukungan

Proses implementasi yang cepat dan minim gangguan sangat penting. Vendor aplikasi harus menyediakan pelatihan, dokumentasi lengkap, serta tim dukungan teknis yang responsif untuk membantu menyelesaikan kendala operasional dengan cepat.

5. Pengalaman Pengguna

Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan akan mempermudah adopsi oleh tim HR dan seluruh karyawan. Kemampuan akses dari berbagai perangkat (komputer, tablet, atau smartphone) juga menjadi nilai tambah untuk mobilitas dan fleksibilitas kerja.

Disclaimer: Kriteria di atas merupakan gambaran umum, dan setiap perusahaan mungkin memiliki kebutuhan HR yang berbeda-beda. Sebaiknya konsultasikan kebutuhan spesifik Anda dengan penyedia aplikasi HRIS untuk menemukan solusi yang paling sesuai.

Setelah meninjau berbagai aplikasi HRIS berdasarkan lima kriteria utama tersebut, kami mengidentifikasi sejumlah aplikasi HR terbaik yang menawarkan efisiensi tinggi, kemudahan penggunaan, dan fitur lengkap yang sepadan atau bahkan melebihi software serupa dengan harga yang lebih mahal.

1. BambooHR

BambooHR adalah solusi HRIS berbasis cloud yang menggabungkan informasi karyawan dalam satu database. Dengan satu sumber data, pengguna dapat meningkatkan pengalaman karyawan dan mengelola tugas penting serta alur kerja dengan mudah.

Ideal untuk: Perusahaan kecil dan sedang

Pro:

• Basis data karyawan terpusat memudahkan akses informasi.
• Templat dan alur kerja persetujuan membantu mempercepat proses.
• Portal layanan mandiri yang intuitif memudahkan karyawan dalam mengelola data mereka sendiri.
• Banyak laporan standar disertakan untuk analisis yang lebih baik.

Kontra:

• Tidak menawarkan paket gratis.
• Paket dasar tidak mencakup fitur penting seperti payroll dan pelacakan pelamar.

Harga: Harus menghubungi vendor

2. ADP Workforce

ADP Workforce adalah platform cloud yang menyederhanakan penggajian, tunjangan, bakat, manajemen tenaga kerja, dan SDM. Dirancang untuk perusahaan dengan 50-999 karyawan, ADP Workforce Now mengotomatiskan dan menyederhanakan proses SDM, dari administrasi payroll dan tunjangan hingga manajemen tenaga kerja dan bakat.

Ideal untuk: Perusahaan kecil, sedang, dan besar

Pro: 

• Fitur payroll yang kuat dan akurat.
• Dashboard yang terorganisir dengan baik.
• Dukungan teknis yang luas.

Kontra: 

• Akses terbatas saat koneksi internet mati.
• Proses meminta cuti membingungkan dan sering terjadi kesalahan.
• Antarmuka bisa menjadi kompleks bagi pengguna baru.

Harga: Harus menghubungi vendor

3. Paycor

Paycor adalah platform web yang mengintegrasikan administrasi karyawan dan payroll dalam satu aplikasi. Dengan modul untuk pelacakan pelamar, penggajian, administrasi tunjangan, manajemen bakat, dan pengeluaran, Paycor menawarkan antarmuka intuitif, aplikasi seluler, dan dukungan pelanggan yang solid.

Ideal untuk: Perusahaan kecil, sedang, dan besar

Pro: 

• Mudah digunakan dan ramah pengguna.
• Karyawan dapat mengakses informasi pembayaran dan absensi dengan mudah.
• Memudahkan pembuatan paket perekrutan baru.
• Integrasi penggajian sangat sederhana.

Kontra:

• Antarmuka aplikasi seluler lambat.
• Sulit untuk menentukan waktu cuti (PTO).
• Kartu waktu tidak dikunci setelah disetujui.
• Kurangnya transparansi dalam harga.

Harga: Harus menghubungi vendor

4. Sage HR

Sage HR adalah solusi intuitif yang mudah diadaptasi dan bersifat modular. Dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, Sage HR mengotomatisasi proses, membebaskan waktu tim untuk fokus pada aktivitas inti, dan meningkatkan pengalaman karyawan.

Ideal untuk: Perusahaan kecil 

Pro:

• Semua informasi terpusat pada satu tempat.
• Integrasi yang baik dengan tools eksternal lainnya.
• UI yang bagus dengan alur kerja intuitif.
• Memiliki dukungan pelanggan yang sangat membantu.

Kontra:

• Sering terjadi masalah saat login ke aplikasi.
• Aplikasi seluler sangat mendasar
• Tidak ada notifikasi saat menyetujui cuti karyawan.

Harga: Mulai dari $5.50/user/bulan

5. Workday

Aplikasi manajemen sumber daya manusia Workday dirancang untuk fleksibel dan dapat beradaptasi dengan cepat. Software ini membantu perusahaan mengembangkan strategi perekrutan dan manajemen bakat berdasarkan keterampilan. Dengan Workday, SDM dapat merencanakan keterampilan yang dimiliki karyawan saat ini dan memproyeksikan kebutuhan keterampilan di masa depan.

Ideal untuk: Perusahaan sedang 

Pro:

• Fitur lengkap mencakup hampir semua kebutuhan perusahaan.
• Integrasi antara keuangan dan SDM.
• Antarmuka yang modern dan mudah digunakan.
• Memudahkan pembuatan spreadsheet.

Kekurangan:

• Penetapan harga tidak transparan.
• Pengeditan jam kurang intuitif.
• Modul pelatihan kurang memadai.

Harga: Harus menghubungi vendor

6. monday.com

Monday.com adalah platform kolaboratif untuk manajer SDM yang mengelola seluruh siklus hidup karyawan di satu tempat. Lacak rekrutmen, orientasikan karyawan baru, rencanakan pengembangan tim, dan gunakan analitik data dengan mudah. Aplikasi ini juga dapat diintegrasikan dengan Gmail dan 40+ alat lainnya untuk melengkapi alur kerja.

Ideal untuk: Perusahaan sedang

Pro:

• Tersedia paket gratis.
• Otomatisasi yang mudah digunakan.
• Membantu Anda tetap terorganisir.
• Fungsionalitas drag and drop yang praktis.

Kontra:

• Fitur-fitur yang tersedia kurang bila dibandingkan dengan aplikasi lainnya.
• Tidak dapat menyesuaikan laporan.

Harga: Mulai dari $9/user/bulan

7. Impact HRIS

Impact HRIS merupakan HR system Indonesia yang cocok untuk digunakan oleh perusahaan lokal dengan kebutuhan integrasi pengelolaan SDM dengan sistem mereka. Fitur software ini mencakup seluruh siklus karyawan, mulai dari rekrutmen hingga exit, dan memungkinkan pemantauan real-time melalui satu dashboard. Selain itu, proses HR juga dapat terintegrasi dengan proses bisnis lainnya, seperti akuntansi.

Pro:

• Mudah terintegrasi dengan sistem akuntansi.
• Solusi HRIS yang all-in-one. 
• Perhitungan perpajakan Indonesia secara otomatis.

Kontra:

• Tidak ada paket gratis yang tersedia

Harga: Harus menghubungi vendor

Saran dalam memilih aplikasi HRIS terbaik

• Pilih aplikasi HRIS yang Sesuai dengan Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda
  Jangan hanya tergiur dengan fitur lengkap atau harga murah. Pastikan aplikasi human resource yang Anda pilih benar-benar mendukung kebutuhan pengelolaan karyawan, administrasi HRD, dan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. Oleh karena itu, lakukan analisis kebutuhan mendalam dan libatkan tim HRD serta divisi lain yang terkait untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif. Ini akan menghindari masalah ketidaksesuaian sistem dengan operasional sehari-hari.
• Libatkan Manajemen Puncak dalam Pengambilan Keputusan
  Jangan hanya menyerahkan keputusan kepada manajer HR atau tim IT. Pemilihan aplikasi HRIS berdampak langsung pada strategi pengelolaan SDM dan operasional perusahaan. Oleh karena itu, manajemen puncak harus terlibat aktif dalam evaluasi dan pemilihan aplikasi human resource agar sistem yang dipilih mendukung visi dan arah perusahaan. Dengan begitu, risiko ketidaksesuaian strategi dapat diminimalkan.
• Perhatikan Kapabilitas dan Reputasi Vendor
  Tingginya tingkat kegagalan implementasi aplikasi HRIS sering kali disebabkan oleh kurangnya dukungan dari vendor.
  Oleh karena itu, pilih vendor yang memiliki rekam jejak baik dan pengalaman dalam implementasi HRIS di industri Anda. Vendor berpengalaman dapat memberikan panduan implementasi yang lebih terarah dan mengurangi potensi kegagalan proyek.
• Pastikan Vendor Memahami Industri dan Proses HR di Perusahaan Anda
  Vendor yang tidak memahami kebutuhan spesifik HR di industri Anda berisiko menawarkan solusi yang tidak relevan. Diskusikan secara mendalam tentang struktur organisasi, tantangan pengelolaan karyawan, serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di perusahaan Anda. Dengan begitu, vendor dapat memberikan solusi aplikasi HRIS yang benar-benar sesuai dan terukur.
• Evaluasi Keterbatasan Sistem HRIS yang Ditawarkan
  Tidak ada aplikasi HRIS yang sempurna, namun memahami keterbatasannya sejak awal akan membantu mengelola ekspektasi dan perencanaan. Tanyakan kepada vendor tentang fitur yang belum tersedia, potensi kendala teknis, serta opsi kustomisasi yang mungkin diperlukan. Petunjuk ini akan membantu menghindari masalah di masa depan terkait fleksibilitas dan pengembangan sistem.

Jika tujuan Anda hanya menyelesaikan masalah di departemen HRD saja, menggunakan software khusus untuk fungsi tersebut seperti software HRIS, mungkin sudah cukup.

Namun, jika Anda ingin melakukan transformasi digital secara menyeluruh atau mengintegrasikan semua proses bisnis — mulai dari keuangan, produksi, penjualan, hingga sumber daya manusia — maka ERP adalah solusi yang disarankan.

Impact ERP sebagai salah satu vendor software ERP Indonesia dirancang untuk mendukung transformasi digital. Impact ERP menawarkan laporan dan fitur khusus yang disesuaikan untuk berbagai industri di Indonesia. Untuk mempelajari lebih lanjut atau menghubungi kami, silakan klik di sini.