Panduan Marketing Retail: 9 Strategi untuk Kesuksesan Bisnis
Pada chapter sebelumnya, kita telah menjelajahi konsep branding retail, mengeksplorasi peran pentingnya dalam membentuk identitas…
Sean Thobias
Oktober 25, 2023Dalam era bisnis yang semakin berkembang, permasalahan keuangan perusahaan menjadi semakin rumit ketika dihadapi secara manual. Banyak perusahaan telah mengakui manfaat sistem akuntansi sebagai solusi efektif untuk mengatasi tantangan tersebut.
Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya penggunaan sistem akuntansi dalam menghadapi permasalahan keuangan perusahaan hingga tips memilih sistem akuntansi yang tepat.
Sistem akuntansi adalah program komputer yang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan akuntan atau bookkeepers dalam melakukan proses akuntansi seperti pembukuan atau pembuatan buku besar, pelaporan transaksi harian, dan kegiatan keuangan perusahaan lainnya. Transaksi yang terjadi setiap hari akan memakan waktu bila dilakukan berulang, software akuntansi membuat hal ini lebih efisien.
Di perusahaan besar, Sistem atau aplikasi akuntansi biasanya kembangkan sendiri oleh tim internal, namun saat ini sudah banyak pihak ketiga yang menawarkan produk software akuntansi dan setiap produk memiliki fitur dan fungsi yang berbeda.
Semakin besar suatu perusahaan, maka akan membutuhkan produk dengan fitur yang dapat disesuaikan/customized dengan kebutuhannya, berbeda dengan perusahaan kecil yang cenderung menggunakan produk yang siap pakai.
Baca juga: 15 Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha, Efisien dan Tepat!
Dengan transaksi dan kegiatan akuntansi yang rutin dan banyak dilakukan setiap harinya, hal ini akan cukup menyita waktu. Semakin banyak juga transaksinya kemungkinan untuk terjadinya kesalahan akibat human error semakin besar.
Menggunakan aplikasi akuntansi memiliki banyak manfaat penting dalam mengelola keuangan bisnis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa aplikasi akuntansi penting untuk digunakan:
Aplikasi akuntansi menyediakan berbagai fitur penting yang secara signifikan mendukung pengelolaan keuangan bisnis dan kondisi keuangan perusahaan:
Software akuntansi memungkinkan Anda untuk melacak pembayaran dan piutang dari pelanggan. Anda dapat dengan mudah memonitor status pembayaran dan mengelola riwayat transaksi dengan pelanggan.
Aplikasi akuntansi mempermudah proses pembuatan invoice dengan menyimpan data pelanggan dan informasi harga produk. Ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan faktur secara cepat dan akurat.
Sistem akuntansi memiliki fitur invoice otomatis, ini tidak hanya menghindari keterlambatan pembayaran karena lupa mengirimkan faktur, tetapi juga mengirimkan pengingat pembayaran kepada pelanggan. Hal ini memastikan bahwa pemasukan tidak terlewatkan dan membantu menjaga arus kas yang sehat.
Sistem akuntansi mencakup fitur double entry yang mendasar untuk akuntansi yang akurat. Selain itu, fitur analisis laporan keuangan memungkinkan Anda untuk menganalisis kesehatan keuangan bisnis secara lebih mendalam.
Aplikasi akuntansi memberikan visibilitas penuh terhadap proses pembelian. Anda dapat melacak status pembelian, termasuk faktur, retur pembelian, dan pengiriman dari pemasok produk.
Baca juga: Manfaat Software Purchasing dan 5 Fitur Penting untuk Bisnis
Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan dan menganalisis kinerja keuangan bisnis kedepannya. Ini membantu Anda membuat proyeksi yang lebih baik tentang arus kas, pendapatan, dan pengeluaran di masa mendatang.
Saat ini, terdapat banyak opsi sistem akuntansi yang dapat Anda pilih. Berikut beberapa tips agar aplikasi yang Anda pilih tepat untuk bisnis:
Pilihlah vendor yang tidak hanya menyediakan perangkat lunak, tetapi juga memberikan layanan pelanggan yang baik. Pastikan mereka siap membantu Anda dalam mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin timbul seiring penggunaan software akuntansi.
Pastikan Anda bertanya secara rinci tentang tindakan keamanan yang diimplementasikan oleh vendor. Data keuangan Anda adalah aset berharga, jadi Anda perlu memastikan bahwa aplikasi akuntansi yang Anda pilih memiliki fitur keamanan yang kuat dan mampu melindungi data Anda dari potensi ancaman dan pembocoran.
Software akuntansi yang ideal harus mudah diintegrasikan dengan sistem atau divisi lain yang terlibat dalam operasi bisnis Anda. Pastikan perangkat lunak tersebut dapat berkomunikasi dengan sistem lain yang Anda gunakan, seperti sistem POS, CRM, atau inventaris.
Salah satu rekomendasi aplikasi akuntansi terbaik di Indonesia adalah Impact Accounting. Impact Accounting merupakan salah satu perangkat lunak akuntansi terunggul di Indonesia yang dikembangkan oleh PT Chub Pamadana International.
Aplikasi akuntansi ini menawarkan sejumlah fitur bermanfaat yang dapat meningkatkan akurasi data keuangan, termasuk:
Selain kemampuannya dalam menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan, keunggulan Impact Accounting juga dapat diperluas secara komprehensif dengan berlangganan ERP.
Tidak hanya itu, Anda juga diberikan kesempatan untuk menambahkan modul tambahan dengan permintaan, dengan harga mulai dari 250 ribu rupiah.
Secara keseluruhan, penggunaan aplikasi akuntansi tidak hanya memastikan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda, tetapi juga memberikan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Impact Accounting memberikan fitur fitur akuntansi yang sangat membantu Anda menjalankan bisnis, buat keputusan bisnis berdasarkan data aktual dengan laporan keuangan dan profitabilitas secara real time dan akurat
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Ask about digital transformation, ERP, or anything else.
Our consultants are ready to answer any question you have.