Strategi Sukses Implementasi ERP di Perusahaan Anda
Mengapa implementasi ERP itu penting Enterprise Resource Planning (ERP) adalah software yang mengintegrasikan berbagai fungsi…
Sean Thobias
November 29, 2024Dalam dunia bisnis modern, pelacakan inventaris telah menjadi aspek yang sangat penting dalam menjaga efisiensi operasional dan keberlanjutan bisnis. Dengan persediaan yang tepat dan terkelola dengan baik, perusahaan dapat menghindari kekurangan stok yang merugikan dan memastikan bahwa produk selalu tersedia untuk memenuhi permintaan konsumen.
Saat ini, berbagai jenis teknologi telah diperkenalkan untuk membantu perusahaan melacak inventaris mereka dengan lebih efisien. Dalam artikel ini akan dibahas lebih lanjut terkait teknologi yang digunakan pada proses pelacakan inventaris
Pelacakan inventaris atau inventory trace & tracking adalah proses yang melibatkan pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan semua barang atau produk yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau entitas bisnis. Tujuan utama dari pelacakan inventaris adalah untuk memastikan bahwa informasi tentang setiap item inventaris, mulai dari bahan baku hingga barang jadi, tetap tercatat dengan akurat dan dapat diakses dengan mudah.
Dalam pelacakan inventaris, setiap item diberikan identifikasi unik, seperti nomor seri, kode produksi, kode barcode, atau tag RFID, yang digunakan untuk mengidentifikasi dan melacak produk tersebut sepanjang jalur distribusi.
Proses pelacakan inventaris yang pada dasarnya adalah pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan stok barang, telah menjadi fondasi bagi keberhasilan banyak perusahaan dalam menjaga ketersediaan produk dan layanan yang tepat waktu. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut terkait fungsi pelacakan inventaris pada perusahaan Anda.
Salah satu fungsi utama dari proses pelacakan inventaris adalah untuk membantu perusahaan mengoptimalkan persediaan mereka. Dengan memiliki informasi yang akurat tentang jumlah stok yang tersedia dan pergerakan barang, perusahaan dapat menghindari kekurangan stok yang dapat mengganggu proses produksi atau layanan kepada pelanggan, serta mencegah kelebihan persediaan yang dapat menyebabkan pemborosan biaya penyimpanan.
Proses pelacakan inventaris merupakan kunci bagi perusahaan untuk memantau pergerakan barang secara efektif. Dari saat diterima hingga keluar dari gudang, pencatatan setiap perpindahan barang dalam proses produksi, distribusi, dan penjualan memberikan visibilitas yang jelas terhadap aliran barang.
Pelacakan inventaris membantu meningkatkan akurasi data yang terkait dengan stok barang. Dengan menggunakan sistem pelacakan inventaris yang tepat, informasi tentang jumlah stok, lokasi, dan atribut lainnya dapat dicatat secara otomatis dan di-update secara real-time. Otomatisasi ini dapat mengurangi risiko kesalahan manusia dalam mencatat atau melaporkan data inventaris.
Dengan memiliki informasi yang akurat tentang stok barang, perusahaan dapat membuat perencanaan produksi dan pengadaan yang lebih efisien. Anda dapat mengetahui kapan saat yang tepat untuk melakukan pemesanan ulang bahan baku atau produk jadi, serta mengidentifikasi tren permintaan pelanggan yang dapat membantu dalam mengambil keputusan strategis terkait produksi dan persediaan.
Dalam era digital yang terus berkembang, pelacakan inventaris telah menjadi salah satu komponen yang sangat vital dalam pengelolaan bisnis yang sukses. Berikut ini adalah penjelasan terkait teknologi yang dapat Anda gunakan pada proses pelacakan inventaris:
Sistem GPS digunakan untuk melacak lokasi barang atau kendaraan dalam perjalanan. Dalam konteks pelacakan inventaris, sistem GPS dapat digunakan untuk melacak lokasi pengiriman barang yang sedang dalam perjalanan, memastikan bahwa barang tersebut sampai ke tujuan dengan tepat waktu dan tanpa kehilangan.
Fungsi GPS untuk pelacakan inventaris:
Mesin coding atau mesin expired date adalah perangkat keras yang digunakan untuk mencetak kode atau label pada kemasan produk. Dalam proses pelacakan inventaris, mesin coding digunakan untuk memberikan identifikasi unik pada setiap produk atau kemasan. Kode yang dicetak bisa berupa nomor seri, tanggal produksi, atau informasi lainnya yang relevan untuk pelacakan inventaris. Dengan mesin coding atau mesin inkjet printer, perusahaan dapat dengan cepat dan akurat memberikan identifikasi pada setiap barang dalam inventaris mereka.
Fungsi mesin coding untuk manajemen inventaris Anda:
Software manajemen inventaris adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola inventaris perusahaan. Software ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat informasi tentang setiap barang dalam stok mereka, termasuk jumlah stok, lokasi penyimpanan, dan atribut lainnya. Selain itu, software manajemen inventaris juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemantauan stok secara real-time, membuat laporan inventaris, dan mengatur proses pengadaan barang dengan lebih efisien.
Fungsi software manajemen inventaris untuk tracking inventory:
RFID adalah teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk mentransfer data antara tag elektronik yang tertanam pada barang atau produk dan pembaca RFID. Dalam pelacakan inventaris, tag RFID digunakan untuk memberikan identifikasi unik pada setiap barang. Keunggulan RFID adalah kemampuannya untuk membaca dan mentransfer data secara nirkabel dan tanpa kontak langsung, yang memungkinkan proses pelacakan inventaris yang lebih cepat dan efisien.
Fungsi RFID untuk pelacakan inventaris:
Barcode adalah representasi optik dari data yang terdiri dari serangkaian garis-garis dan ruang hitam-putih yang dapat dibaca oleh perangkat pemindai khusus. Dalam proses pelacakan inventaris, barcode digunakan untuk memberikan identifikasi unik pada setiap barang. Barcode dapat dipindai menggunakan perangkat pemindai barcode untuk mengambil informasi tentang barang tersebut dan memperbarui data inventaris secara otomatis dalam sistem manajemen inventaris.
Fungsi barcode untuk trace & tracking inventory:
Baca juga: 9 Rekomendasi Software Barcode Terbaik dan Tips Memilihnya
*Artikel ini hasil kerja sama antara Gressler dan Impact
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.