Pada chapter sebelumnya, kita telah mengeksplorasi dunia riset pasar dalam konteks bisnis retail Anda, mengungkap wawasan dan tren berharga yang dapat membentuk kesuksesan perusahaan Anda. Seiring dengan awal perjalanan kewiraswastaan Anda, saatnya untuk membangun fondasi yang kuat bagi bisnis Anda dengan menggunakan alat yang sangat penting: business plan atau rencana bisnis.

Jadi, apa sebenarnya business plan? Hal tersebut merupakan peta jalan Anda, cetak biru bisnis Anda, dan kompas yang akan membimbing Anda melewati perairan kepemilikan bisnis yang belum pernah dijelajahi sebelumnya. Rencana bisnis yang terstruktur dengan baik adalah kunci menuju kesuksesan.

Apakah tujuannya mencari investor, mengamankan pinjaman, atau hanya merencanakan masa depan, business plan yang disusun dengan baik adalah alat utama Anda untuk mengarahkan bisnis Anda ke arah profitabilitas dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Dalam chapter ini, kami akan memandu Anda melalui sembilan langkah penting dalam proses pembuatan rencana bisnis yang disesuaikan dengan bisnis ritel Anda.

Apa itu business plan?

Business plan adalah sebuah dokumen tertulis yang komprehensif, dirancang untuk menguraikan tujuan, strategi, dan rincian operasional bisnis. Pedoman ini berfungsi sebagai panduan bagi pengusaha dan organisasi, memberikan gambaran yang jelas dan terstruktur tentang bagaimana perusahaan berencana untuk beroperasi, tumbuh, dan mencapai tujuannya. Business plan atau rencana bisnis bukan hanya relevan bagi usaha kecil dan startup, tetapi juga diperlukan oleh perusahaan-perusahaan yang telah mapan.

Berikut adalah komponen business plan yang biasa digunakan:

1. Ringkasan Eksekutif: Ringkasan keseluruhan rencana, menyoroti ide-ide penting.
2. Deskripsi Bisnis: Semua innformasi tentang bisnis dan apa yang ingin dicapai.
3. Analisis Pasar: Riset mengenai industri tempat bisnis tersebut berada, pelanggannya, siapa pesaingnya, dan seperti apa pelanggannya.
4. Rencana Marketing dan Sales: Strategi tentang bagaimana bisnis berencana untuk mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, bagaimana menetapkan harga, dan di mana akan menjual barang.
5. Deskripsi Produk atau Layanan: Detail tentang apa yang dijual bisnis tersebut, keunikannya, dan alasan orang harus membelinya.
6. Rencana Operasional: Bagaimana bisnis akan dijalankan sehari-hari, di mana bisnis tersebut mendapatkan hal-hal yang dibutuhkan, dan di mana bisnis tersebut akan beroperasi.
7. Manajemen dan Struktur: Informasi tentang tokoh-tokoh kunci dan organisasi bisnis.
8. Proyeksi Keuangan: Angka yang menunjukkan berapa banyak uang yang diharapkan dihasilkan dan dibelanjakan oleh bisnis, seperti keuntungan dan kerugian.
9. Permintaan Pendanaan (jika diperlukan): Jika suatu bisnis memerlukan pendanaan eksternal, maka bisnis tersebut harus menentukan jumlah yang dibutuhkan dan tujuan penggunaannya.
10. Lampiran: Dokumentasi dan informasi tambahan seperti resume, data tentang pasar, dan dokumen hukum.

Business plan dapat memiliki berbagai panjang dan tingkat kompleksitas, yang tergantung pada jenis bisnisnya dan audiens yang akan membacanya. Penting untuk selalu memperbarui rencana bisnis sejalan dengan perkembangan dan pertumbuhan bisnis Anda. Hal ini akan memastikan bahwa rencana bisnis tetap relevan dan efektif.

9 langkah untuk menulis business plan

Memastikan rencana bisnis yang terorganisir dengan baik tersedia untuk perusahaan Anda akan membantu memposisikannya untuk sukses. Berikut adalah sembilan langkah sederhana untuk menulisnya, dimulai dengan ringkasan eksekutif.

1. Tulis ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif adalah pintu gerbang ke dalam rencana bisnis Anda. Ini seharusnya menjadi ‘awal cepat’ yang menarik untuk proyek Anda. Bagian ini memberikan pembaca gambaran singkat tentang bisnis Anda, tujuan utamanya, serta poin-poin kunci dari rencana yang Anda susun. Bayangkan ini seperti cuplikan menarik dari sebuah film; cuplikan tersebut akan menarik perhatian mereka dan memberi gambaran tentang apa yang akan mereka temui selanjutnya.

Dalam menyusun ringkasan eksekutif, penting untuk fokus pada poin-poin utama. Meskipun penting untuk membuat rencana bisnis Anda menarik dan informatif, Anda harus ingat bahwa informasi rinci akan disediakan di bagian-bagian berikutnya. Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk merangkum seluruh rencana dalam beberapa kalimat yang menarik perhatian, jelas, dan memicu minat pembaca. Ini adalah elemen pertama yang akan pembaca temui, sehingga pastikan untuk menjadikannya bermakna dan efektif.

2. Tulis deskripsi perusahaan

Mulailah dengan melukiskan gambaran yang jelas tentang perusahaan Anda. Berikan deskripsi menyeluruh yang mencakup aspek-aspek penting seperti sejarah perusahaan Anda, lokasinya, struktur hukumnya (seperti kepemilikan perseorangan atau LLC), dan yang terpenting, masalah atau kebutuhan spesifik yang perlu dipecahkan oleh bisnis Anda.

Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan mengapa perusahaan Anda menonjol. Apa yang membuatnya unik? Soroti kekuatan, keahlian, atau keunggulan Anda yang menempatkan bisnis Anda menuju kesuksesan.

3. Cantumkan tujuan bisnis Anda

Jika menyangkut tujuan bisnis Anda, buatlah tujuan tersebut jelas. Tujuan Anda harus spesifik agar tidak ada kebingungan tentang apa yang ingin Anda capai. Selain itu, tujuan tersebut harus dapat diukur, sehingga Anda dapat melacak kemajuan Anda.

Pastikan bahwa tujuan tersebut realistis dan dapat dicapai. Selalu pertahankan relevansinya dengan misi dan arah bisnis Anda. Terakhir, tambahkan elemen waktu – buatlah tujuan tersebut memiliki tenggat waktu sehingga Anda memiliki target waktu untuk menyelesaikannya.

Dalam rencana bisnis Anda, wajib mencakup tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Tujuan jangka pendek ditujukan untuk dicapai dalam waktu singkat, biasanya dalam satu tahun. Contohnya, peningkatan penjualan bulanan atau peluncuran produk baru. Sementara itu, tujuan jangka panjang adalah sasaran yang lebih besar dan menyeluruh yang perlu Anda kejar dalam beberapa tahun ke depan. Ini bisa mencakup ekspansi ke pasar baru atau menjadi pemimpin di industri Anda.

4. Jelaskan produk dan layanan Anda

Produk atau layanan Anda adalah inti dari rencana bisnis Anda. Mari fokus pada bagian khusus untuk memberikan pembaca semua informasi penting yang mereka butuhkan. Mulailah dengan menawarkan penjelasan rinci tentang apa yang Anda tawarkan. 

Jelaskan apa yang membuat produk atau layanan Anda unik, soroti fitur-fiturnya dan manfaat yang diberikannya kepada pelanggan. Tunjukkan dengan jelas bagaimana mereka memecahkan masalah atau memenuhi kebutuhan audiens target Anda.

Jika Anda memiliki produk yang akan datang, sebutkan di sini. Selain itu, jika bisnis Anda memiliki hak kekayaan intelektual, seperti paten atau merek dagang, jelaskan bagaimana hak tersebut berkontribusi terhadap keunggulan kompetitif dan profitabilitas Anda.

5. Lakukan analisis pasar Anda

Untuk memulai, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah melakukan riset ekstensif pada pasar Anda. Ini melibatkan pemahaman mendalam tentang industri Anda, audiens target, persaingan, dan tren saat ini. Mengumpulkan data dan wawasan untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang pasar sangatlah penting. Ini termasuk memperkirakan ukuran pasar produk Anda, menentukan posisi bisnis Anda di pasar, dan mengidentifikasi pesaing Anda.

Salah satu metode yang sangat efektif untuk melakukan analisis ini adalah dengan menggunakan Analisis SWOT. Analisis ini adalah alat yang membantu Anda mengidentifikasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats) bisnis Anda. Anda sering melihatnya dalam bentuk kisi atau bagan visual. Ini memungkinkan pembaca Anda dengan cepat melihat faktor-faktor yang dapat memengaruhi bisnis Anda dan di mana Anda mungkin memiliki keunggulan dibandingkan pesaing Anda.

Selain itu, memiliki penelitian yang solid untuk mendukung kesimpulan Anda sangatlah penting. Ini membantu meyakinkan pemberi pinjaman dan investor bahwa Anda memiliki pemahaman yang mendalam tentang pasar Anda dan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Penelitian ini juga memungkinkan Anda untuk memeriksa ulang asumsi-asumsi Anda saat menyusun rencana bisnis Anda. Baik pemberi pinjaman maupun investor ingin memahami apa yang membuat produk Anda berbeda dari produk yang sudah ada di pasar.

Read more: Riset Pasar untuk Retail: 5 Keuntungan untuk Bisnis Anda

6. Uraikan rencana penjualan Anda

Menentukan cara yang tepat untuk menjual produk atau layanan dalam rencana bisnis Anda adalah hal yang sangat penting. Setelah Anda menganalisis pasar Anda, Anda dapat memecah strategi penjualan Anda menjadi langkah-langkah yang jelas.

Langkah pertama adalah menentukan strategi penetapan harga yang sesuai — yakni, berapa biaya yang akan Anda kenakan untuk produk atau layanan yang Anda tawarkan. Selanjutnya, Anda perlu merinci saluran distribusi Anda, yang merupakan cara produk atau layanan Anda akan mencapai tangan pelanggan. 

Kemudian, jelaskan taktik penjualan yang akan Anda terapkan, yakni metode dan teknik yang akan digunakan untuk mencapai target penjualan. Terakhir, bahas upaya pemasaran Anda, termasuk bagaimana Anda akan menciptakan kesadaran tentang bisnis Anda di pasar.

Selain itu, perjelas pendekatan Anda dalam menarik dan mempertahankan pelanggan. Rincikan strategi Anda untuk memperoleh pelanggan baru melalui periklanan, kemitraan, atau metode lainnya. Tidak kalah penting, jelaskan rencana Anda untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada, yang dapat meningkatkan pendapatan Anda. Terangkan bagaimana Anda akan menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa, program loyalitas, atau insentif lainnya untuk memastikan bisnis berulang yang kuat.

7. Mengatasi kebutuhan operasional

Saat ini, mari kita fokus pada pemenuhan kebutuhan operasional Anda –- ini adalah elemen kunci yang mendukung konsep bisnis Anda.

Dalam hal tim Anda, penting untuk dengan jelas menentukan peran yang harus Anda isi dan mengidentifikasi posisi kunci yang diperlukan untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Rincikan dengan jelas tanggung jawab utama setiap anggota tim. Contohnya, Anda mungkin perlu menggantikan perwakilan penjualan, anggota staf dukungan pelanggan, atau seseorang yang bertanggung jawab mengelola keuangan Anda.

Pertimbangkan dengan cermat apa yang dibutuhkan oleh bisnis Anda untuk beroperasi secara efektif. Ini termasuk ruang kerja fisik, seperti kantor, etalase, atau platform online. Buatlah daftar peralatan yang diperlukan, seperti komputer, mesin, atau peralatan khusus. Selain itu, pertimbangkan teknologi yang akan menjadi andalan Anda, termasuk perangkat lunak, situs web, atau sistem digital yang akan meningkatkan efisiensi operasional.

Bagian ini juga mencerminkan pemahaman Anda tentang rantai pasokan dan rencana darurat. Apakah Anda akan mengkomunikasikan rencana ini kepada orang lain atau menggunakannya sebagai panduan internal, ini penting untuk membuat keputusan yang kritis. Sebagai contoh, ini akan membantu Anda menentukan strategi penetapan harga yang dapat menutupi perkiraan biaya dan membantu Anda mengidentifikasi kapan Anda berharap mencapai titik impas dalam investasi awal Anda.

8. Uraikan struktur organisasi Anda

Penjelasan mengenai struktur perusahaan dan tanggung jawab dalam rencana bisnis kami sangatlah penting untuk memahami bagaimana organisasi ini beroperasi. Hal ini melibatkan pemaparan informasi tentang tim manajemen kami, kualifikasi mereka, dan peran masing-masing dalam perusahaan.

Struktur pelaporan yang jelas dan tanggung jawab yang terdefinisi dengan baik dalam organisasi kami juga merupakan aspek kunci dalam memastikan efisiensi dan keterbukaan. Dengan begitu, setiap orang dalam organisasi dapat dengan mudah mengetahui bagaimana alur kerja berjalan dan siapa yang dapat dihubungi untuk mendapatkan bantuan atau menjawab pertanyaan mereka.

9. Presentasikan proyeksi keuangan Anda

Bagian keuangan dalam rencana bisnis Anda adalah komponen yang sangat vital. Tidak peduli seberapa brilian konsep bisnis Anda, keberhasilannya pada akhirnya akan bergantung pada kondisi keuangan yang kokoh. Calon investor dan pihak yang berkepentingan akan mencari kepastian bahwa bisnis Anda memiliki stabilitas finansial jangka panjang.

Dalam bagian business plan ini, Anda perlu menjelaskan secara rinci bagaimana bisnis Anda akan menghasilkan pendapatan yang cukup untuk melunasi pinjaman dan memberikan keuntungan yang memuaskan kepada para investor. Tingkat rincian yang diperlukan harus disesuaikan dengan audiens dan tujuan Anda. Namun, pada dasarnya, ada tiga aspek utama dalam laporan keuangan yang harus Anda sertakan: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Selain itu, sangat disarankan untuk menyertakan data historis dan proyeksi keuangan. Tingkat akurasi dalam proyeksi sangat penting, oleh karena itu, pastikan untuk memeriksa dengan seksama laporan keuangan Anda yang telah ada sebelumnya sebelum membuat proyeksi ke depan. Tujuan proyeksi Anda sebaiknya ambisius, tetapi juga realistis dan dapat dicapai. Hal ini akan memberikan keyakinan kepada pihak yang berkepentingan bahwa Anda telah melakukan perencanaan keuangan yang cermat dan berkelanjutan.

Mengapa Anda memerlukan business plan?

Benjamin Franklin pernah menyatakan, “If you don’t make a plan, you’re setting yourself up to fail.” Kutipan ini mengandung pesan bahwa kesuksesan tidak datang hanya dari keberuntungan semata, tetapi dengan merencanakan dan mengatur tindakan Anda dengan bijak.

Beberapa pengusaha mungkin merasa bahwa mereka bisa melangkah tanpa sebuah rencana bisnis. Namun, kata-kata Franklin mengingatkan kita bahwa memiliki rencana, menetapkan tujuan, dan memikirkan kemungkinan tantangan dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mencapai tujuan tersebut. Bahkan ide bisnis yang paling brilian pun tidak akan berhasil tanpa strategi yang matang untuk menjalankannya.

Berikut beberapa alasan mengapa pemilik bisnis harus memiliki sebuah business plan:

Untuk mengamankan pendanaan

Sebuah business plan yang kuat memiliki peran penting dalam menarik pendanaan dari investor atau pemberi pinjaman. Penelitian yang dilakukan oleh Palo Alto Software menunjukkan betapa krusialnya langkah ini.

Dalam penelitian mereka yang melibatkan 2.877 pengusaha, terungkap bahwa mereka yang telah menyusun rencana bisnis memiliki peluang dua kali lipat lebih besar untuk mendapatkan pendanaan. 

Dari 995 pengusaha yang telah merancang rencana bisnis, 30% berhasil mendapatkan pinjaman, 28% menerima investasi modal, dan 50% berhasil mengembangkan bisnis mereka. Di sisi lain, dari 1.882 pengusaha yang tidak memiliki rencana bisnis, hanya 12% yang berhasil mendapatkan pinjaman, 12% menerima investasi modal, dan 27% melihat peningkatan usaha mereka.

Intinya, sebuah rencana bisnis yang baik tidak hanya sekadar alat untuk menjelaskan bisnis Anda kepada investor dan menggambarkan visi Anda kepada mereka. Ini juga merupakan alat untuk membuktikan bahwa Anda telah merenungkan dengan mendalam tentang bisnis Anda, mengidentifikasi tantangan yang mungkin dihadapi, dan merumuskan inti dari bagaimana bisnis tersebut akan menghasilkan keuntungan. 

Hanya dengan berbicara tentang gagasan tidaklah cukup; sebuah rencana bisnis yang kokoh akan mencerminkan dedikasi Anda dan menggambarkan strategi sukses yang jelas.

Untuk memandu pengambilan keputusan

Banyak usaha kecil telah mengalami kesulitan untuk bertahan lebih dari lima tahun. Namun, memiliki rencana bisnis yang solid dapat menjadi kunci untuk mengubah situasi ini. Anda bisa memandang business plan sebagai peta jalan yang akan membimbing langkah-langkah dalam menjalankan bisnis Anda. Seperti memiliki panduan yang membantu Anda membuat keputusan yang cerdas saat menghadapi tantangan dan masalah.

Rencana bisnis memiliki peran yang sangat vital bagi para wiraswasta. Ini tidak hanya berkaitan dengan aspek keuangan semata. Rencana bisnis juga mengarah pada bagaimana Anda mengelola operasional bisnis, bekerja sama dengan tim Anda, memanfaatkan teknologi, dan menjaga kepuasan pelanggan Anda. 

Dengan business plan yang baik, Anda bisa merencanakan tindakan ke depan dan mengatasi masalah sebelum mereka menjadi permasalahan yang serius. Ini membantu menjaga agar bisnis Anda tetap bergerak sesuai dengan tujuan yang telah Anda tetapkan.

Selain itu, rencana bisnis juga membuktikan kegunaannya ketika Anda mempertimbangkan untuk bermitra dengan pihak lain. Calon mitra mungkin akan meminta untuk melihat rencana bisnis Anda. Proses bermitra itu sendiri membutuhkan investasi berupa waktu dan uang. Sebuah rencana bisnis yang komprehensif bisa menjadi daya tarik bagi mitra yang sesuai dengan visi dan misi bisnis baru Anda.

Untuk mengamankan talenta yang lebih baik

Mendatangkan orang-orang berbakat dan mitra yang kompeten adalah langkah krusial untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis Anda. Dalam hal ini, perencanaan bisnis memegang peranan yang sangat penting dalam mengatur alur yang tepat untuk menarik talen-talen berpotensi. Orang-orang yang mungkin ingin bergabung dengan perusahaan Anda akan mencari pemahaman yang jelas mengenai tujuan Anda, strategi pencapaian, dan bagaimana mereka dapat berkontribusi.

Apakah yang Anda butuhkan adalah pemimpin berpengalaman atau tenaga kerja yang terampil, sebuah rencana bisnis yang kokoh akan menjadi kunci untuk mendapatkan individu terbaik dalam industri tersebut. 

Lebih dari itu, rencana ini juga memiliki potensi untuk mempertahankan motivasi mereka dan mengikat mereka dalam jangka waktu panjang untuk kesuksesan perusahaan Anda. Di dalam rencana tersebut, Anda akan memperkenalkan tim kepemimpinan Anda serta mengidentifikasi peran-posisi yang perlu diisi baik saat ini maupun di masa mendatang.

Selain itu, rencana bisnis juga sangat berguna ketika Anda berkolaborasi dengan mitra baru. Calon mitra mungkin akan tertarik untuk melihat rancangan bisnis Anda. Proses kolaborasi dengan mitra membutuhkan investasi berupa waktu dan dana yang signifikan. Sebuah garis besar rencana bisnis yang solid dapat menjadikan magnet bagi mitra yang sejalan dengan visi bisnis Anda, membantu Anda membangun kemitraan yang kokoh dalam mengembangkan bisnis baru Anda.

Agar lebih mudah beradaptasi

Bisnis adalah arena yang senantiasa berubah dengan cepat. Fitur produk berkembang, pesaing baru bermunculan, dan dinamika ekonomi dapat berubah dengan tiba-tiba. Oleh karena itu, penting bagi rencana bisnis untuk memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi. Dengan memiliki rencana yang adaptif, Anda akan lebih siap untuk menghadapi perubahan pasar, memenuhi kebutuhan pelanggan, dan mengikuti tren industri yang berkembang.

Untuk menjaga rencana bisnis tetap fleksibel, Anda bisa mempertimbangkan untuk menyertakan analisis risiko. Meskipun banyak perusahaan besar telah mengadopsi praktik ini, hal ini juga relevan bagi bisnis-bisnis baru. Anda tidak perlu mencoba mengantisipasi setiap kemungkinan perubahan yang mungkin terjadi. 

Sebaliknya, fokus pada kemampuan Anda untuk menangani perubahan tersebut dengan respons yang efektif. Selain itu, penting untuk melakukan evaluasi secara berkala guna memastikan bahwa bisnis Anda tetap berada dalam jalur yang sesuai dengan rencana awal Anda. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda tetap relevan dan berkelanjutan di tengah perubahan yang terus berlangsung.

Untuk berkomunikasi lebih baik

Business plan adalah alat penting untuk memfasilitasi komunikasi dalam tim mengenai visi dan rencana bisnis. Dokumen ini memastikan pemahaman yang jelas tentang tujuan, mempertahankan fokus, dan meningkatkan kolaborasi, yang berkontribusi pada pertumbuhan bisnis.

Selanjutnya, tim Anda dapat memandang rencana bisnis sebagai panduan yang dapat diandalkan. Ini dirancang khusus untuk membantu tim Anda dalam situasi ketika Anda tidak hadir atau ketika mereka memerlukan arahan tambahan. 

Penting untuk memastikan bahwa semua staf Anda memahami bahwa jika mereka merasa bingung atau ragu, mereka dapat merujuk ke rencana bisnis sebagai sumber informasi yang dapat memberikan panduan jelas tentang langkah-langkah yang harus diambil selanjutnya. Hal ini terutama penting jika mereka tidak dapat menghubungi Anda secara langsung untuk mendapatkan jawaban segera.

6 jenis business plan yang biasa digunakan

Kini, setelah memahami pentingnya rencana bisnis dan berbagai tujuannya, mari kita lihat berbagai jenis rencana bisnis yang dapat digunakan. Jenis-jenis ini dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan dan situasi bisnis, memungkinkan penyesuaian pendekatan perencanaan sesuai dengan tujuan dan keadaan bisnis Anda. Berikut adalah enam variasi business plan yang biasa digunakan:

One-page business plan

Anda sudah memiliki rencana bisnis yang sangat rinci, tetapi terkadang Anda perlu versi yang lebih ringkas untuk berbagi dengan pemangku kepentingan utama. Inilah mengapa rencana one-page business plan sangat diperlukan. Ini adalah versi singkat dari rencana bisnis reguler Anda, yang dirancang agar muat dalam satu halaman. Ini dirancang untuk dibaca dengan cepat sambil memberikan informasi utama tentang ide dan strategi bisnis Anda.

Anda dapat memandangnya sebagai kombinasi antara rencana bisnis dan promosi singkat. Meskipun singkat, rencana ini tetap harus mencakup semua informasi penting dari rencana bisnis lengkap Anda. Dengan demikian, memastikan bahwa informasi tersebut mudah dipahami dan tersusun dengan baik adalah hal yang sangat penting.

Berikut adalah beberapa skenario spesifik dimana rencana bisnis ini dapat bermanfaat:

• Promosi startup kepada investor
• Validasi ide bisnis
• Perencanaan internal
• Event networking
• Perencanaan bisnis awal
• Pembaruan cepat pada bisnis

Startup business plan

Startup business plan seperti peta jalan terperinci untuk ide bisnis baru Anda. Rencana ini melakukan dua hal utama:

1. Bantuan dari Dalam: Ini memandu Anda dan tim Anda tentang cara memulai bisnis dan mendapatkan hasil sejak hari pertama.

2. Bantuan dari Luar: Ini menunjukkan kepada bank dan investor bahwa ide bisnis Anda solid.

Rencana ini bisa memakan waktu cukup lama, dan itu merupakan hal yang baik bagi investor — mereka senang melihat semua detailnya. Tipe ini populer di industri teknologi. Rencana ini berfokus pada mendapatkan minimum viable product MVP) terlebih dahulu dan kemudian berkembang dari sana.

Berikut adalah kebutuhan dan situasi spesifik di mana jenis business plan ini dapat diterapkan:

• Mengamankan pendanaan
• Validasi Bisnis
• Pengembangan bisnis
• Penyelarasan tim
• Perencanaan strategis
• Strategi keluar
• Alat komunikasi

Strategic business plan

Strategic business plan adalah dokumen terperinci yang memetakan apa yang ingin dicapai oleh organisasi Anda dalam jangka panjang, serta bagaimana organisasi merencanakan untuk mencapainya. Dokumen ini berperan sebagai peta jalan utama, yang akan memandu keputusan dan tindakan perusahaan Anda selama tiga hingga lima tahun ke depan.

Anda akan menggunakan rencana ini untuk memastikan bahwa setiap individu di dalam organisasi Anda, termasuk karyawan dan tim internal, memahami dengan baik misi, visi, dan tujuan masa depan perusahaan Anda. Rencana strategis Anda harus seimbang, memberikan pandangan menyeluruh tentang arah bisnis Anda, dan juga memberikan rincian yang cukup untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut secara efektif.

Berikut adalah kebutuhan dan situasi spesifik di mana rencana bisnis ini dapat diterapkan:

• Perencanaan jangka panjang
• Penyelarasan tujuan
• Pertumbuhan dan ekspansi
• Pengambilan keputusan
• Pengukuran kinerja

Feasibility business plan

Feasibility business plan memiliki peran krusial sebagai panduan dalam proses pengambilan keputusan. Dokumen ini bertujuan untuk membantu Anda mengevaluasi apakah ide bisnis Anda memiliki potensi keberhasilan atau sebaliknya. 

Biasanya, rencana ini digunakan dalam lingkungan perusahaan dan difokuskan pada dua pertanyaan sederhana: Pertama, apakah ada pasar yang memadai untuk mendukung visi Anda? Kedua, apakah Anda dapat menghasilkan keuntungan dari ide ini?

Perlu ditekankan bahwa jenis ini berbeda dengan rencana bisnis yang digunakan oleh startup. Feasibility business plan lebih singkat dan lebih langsung dalam penyampaiannya. Anda tidak perlu menyertakan detail yang berlebihan mengenai perusahaan Anda. Sebaliknya, fokus utama adalah pada evaluasi apakah ide bisnis Anda dapat dijalankan dengan baik dan menghasilkan profitabilitas yang diharapkan.

Berikut adalah kebutuhan dan situasi spesifik di mana jenis rencana bisnis ini dapat diterapkan:

• Saat beralih ke usaha baru
• Peluncuran produk atau layanan baru
• Ekspansi bisnis

Growth business plan

Growth business plan, atau expansion plan, adalah peta jalan bagi perusahaan yang sudah mapan untuk meningkatkan kehadiran di pasar, pendapatan, dan profitabilitas selama periode tertentu. Dokumen ini merinci langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai pertumbuhan ini, termasuk sumber daya yang dibutuhkan seperti pendanaan, bahan baku, tenaga kerja, atau fasilitas tambahan.

Berbeda dengan rencana bisnis untuk startup, rencana pertumbuhan dirancang untuk perusahaan yang sudah beroperasi dan bertujuan untuk memanfaatkan peluang serta meningkatkan efisiensi operasional mereka. 

Meskipun berbeda dengan rencana untuk startup, rencana pertumbuhan bisnis harus tetap komprehensif, terutama jika pembaca belum akrab dengan perusahaan Anda. Hal ini penting untuk memastikan bahwa dokumen ini mudah dipahami dan memberikan gambaran yang jelas tentang visi dan strategi perusahaan dalam mencapai pertumbuhan yang diinginkan.

Berikut adalah kebutuhan dan situasi spesifik di mana jenis rencana bisnis ini dapat diterapkan:

• Ekspansi
• Peningkatan pangsa pasar
• Diversifikasi
• Akuisisi
• Operasi penskalaan
• Perencanaan keluar

What-if business plan

Rencana bisnis “what-if” adalah alat yang berguna untuk mempersiapkan bisnis Anda dalam menghadapi situasi yang tidak terduga. Daripada terpaku pada satu strategi saja, rencana ini menggali berbagai skenario yang mungkin terjadi dan bagaimana bisnis Anda akan menghadapinya.

Contohnya, jika Anda mengoperasikan sebuah restoran, Anda dapat membuat rencana untuk mengantisipasi bagaimana bisnis Anda akan merespons situasi darurat kesehatan masyarakat seperti pandemi COVID-19. Rencana ini akan membantu Anda mengidentifikasi strategi yang dapat digunakan untuk meminimalkan dampaknya.

Anda dapat melibatkan tim Anda dalam penyusunan rencana ini, sehingga semua orang terlibat dalam persiapan dan penanganan situasi yang sulit. Selain itu, Anda dapat berbagi rencana ini dengan bank dan mitra bisnis Anda untuk menunjukkan bahwa bisnis Anda telah melakukan persiapan serius dalam menghadapi masa-masa yang sulit. Ini adalah langkah yang penting dalam menjadi lebih siap dan tangguh dalam menghadapi tantangan bisnis yang tidak terduga.

Berikut adalah kebutuhan dan situasi spesifik di mana rencana bisnis ini dapat diterapkan:

• Ekspansi ke pasar baru
• Diversifikasi produk
• Fluktuasi pasar
• Perubahan peraturan
• Kemajuan teknologi

Baca juga: Business Model Canvas: 9 Elemen Pemetaan Kesuksesan Startup

Kesimpulan

Membuat business plan yang kokoh sangatlah penting dalam perjalanan kewiraswastaan Anda, baik itu untuk meluncurkan sebuah usaha ritel baru atau untuk meningkatkan bisnis yang sudah ada. Rencana bisnis ini berfungsi sebagai panduan yang akan membantu Anda menjelajahi kompleksitas dunia bisnis dengan lebih jelas serta memberikan arah yang jelas menuju tujuan yang ingin dicapai.

Mulai dari menentukan tujuan perusahaan dan analisis pasar hingga merinci proyeksi keuangan Anda, setiap langkah berkontribusi terhadap kesuksesan dan keberlanjutan perusahaan Anda secara keseluruhan.

Chapter selanjutnya akan membahas aspek penting lainnya dalam persiapan pembukaan toko Anda. Salah satu hal yang krusial adalah pemilihan lokasi yang tepat. Pemilihan lokasi yang strategis dapat memiliki dampak besar terhadap visibilitas bisnis Anda, jumlah pengunjung, dan kesuksesan keseluruhan bisnis ritel Anda.