17 Aplikasi Project Management Terbaik di Indonesia Tahun 2025

Sebagai project manager, Anda pasti pernah mengalami waktu di saat deadline dan proyek terus bertambah, tetapi tidak ada yang selesai.

Saat ini, banyak solusi yang tersedia untuk membantu Anda mengelola pekerjaan Anda dengan lebih efisien. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi project management.

Namun, kami memahami bahwa memilih solusi yang tepat tidaklah mudah. Anda mungkin juga kekurangan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan.

Oleh karena itu, kami ingin membantu Anda membuat pilihan yang tepat melalui rekomendasi aplikasi project management berikut.

17 aplikasi project management terbaik

Nama Software	Direkomendasikan Untuk	Fitur Unggulan	Harga
Trello	Usaha kecil, startup, atau individu yang butuh visualisasi tugas sederhana dengan sistem papan Kanban.	Visualisasi tugas dengan papan Kanban yang intuitif untuk manajemen proyek sederhana.	Gratis; Paket Premium mulai dari $5/user/bulan.
Asana	Tim kreatif, agensi, dan perusahaan menengah yang butuh manajemen tugas kompleks dan kolaborasi lintas proyek.	Manajemen tugas dan proyek dengan berbagai tampilan serta integrasi yang luas.	Gratis; Paket Premium mulai dari $10.99/user/bulan.
Zoho Project	Tepat untuk bisnis kecil-menengah yang mencari integrasi dengan sistem lain (CRM, akuntansi) dari ekosistem Zoho.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu, Gantt chart, dan integrasi Zoho lainnya.	Paket mulai dari $5/user/bulan.
Wrike	Perusahaan besar atau tim proyek kompleks yang membutuhkan kontrol detail, pelacakan waktu, dan pelaporan lanjutan.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu, laporan kinerja, dan integrasi alat bisnis.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $9.80/user/bulan.
ClickUp	Bbisnis dari skala kecil hingga enterprise yang menginginkan platform all-in-one untuk tugas, dokumen, waktu, dan chat.	Platform all-in-one untuk tugas, dokumen, dan pelacakan waktu dengan fleksibilitas tinggi.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $5/user/bulan.
Impact	Bisnis di Indonesia yang membutuh transformasi digital.	Manajemen tugas & alur kerja, pengalokasian sumber daya, scheduling, pelacakan waktu & anggaran.	Harus menghubungi vendor.
Redbooth	Tim kecil-menengah yang mengutamakan task management dan video meeting dalam satu tempat.	Manajemen proyek dengan tampilan Gantt dan integrasi video meeting.	Paket mulai dari $9/user/bulan.
Clarizen	Perusahaan enterprise dan tim IT dengan proyek-proyek besar yang butuh workflow custom dan governance kuat.	Manajemen proyek enterprise dengan workflow kustom dan pelaporan mendalam.	Harga berdasarkan permintaan.
Kanban Tool	Bisnis yang lebih suka metode Kanban klasik dengan fokus pada visualisasi dan pelacakan waktu.	Visualisasi tugas dengan Kanban board dan pelacakan waktu terintegrasi.	Paket mulai dari $5/user/bulan.
Zenkit	Tim kecil hingga menengah yang ingin fleksibilitas tampilan (kanban, mindmap, tabel) dalam satu platform ringan.	Manajemen proyek dengan berbagai tampilan seperti Kanban, mind map, dan kalender.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $9/user/bulan.
MeisterTask	Freelancer dan tim kreatif yang menyukai antarmuka bersih dan integrasi dengan MindMeister.	Manajemen tugas dengan antarmuka bersih dan integrasi MindMeister.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $8.25/user/bulan.
Paymo	Agensi digital, freelancer, dan tim layanan profesional yang butuh manajemen waktu, faktur, dan pelacakan proyek.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu, faktur, dan manajemen sumber daya.	Paket mulai dari $9.95/user/bulan.
Teamwork.com	Agensi dan tim layanan klien yang butuh task, time tracking, dan client portal dalam satu sistem.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu dan portal klien terintegrasi.	Gratis untuk hingga 5 pengguna; Paket berbayar mulai dari $9.99/user/bulan.
Monday.com	Semua jenis bisnis dari startup sampai enterprise, dengan tampilan visual dan banyak template siap pakai.	Platform visual untuk manajemen proyek dengan berbagai template siap pakai.	Paket mulai dari $8/user/bulan.
Proofhub	Perusahaan kecil-menengah yang ingin solusi manajemen proyek all-in-one tanpa biaya per pengguna.	Manajemen proyek all-in-one tanpa biaya per pengguna.	Paket mulai dari $45/bulan (untuk 40 proyek).
Workzone	Organisasi skala menengah hingga besar yang butuh pelaporan mendalam dan manajemen proyek formal.	Manajemen proyek dengan pelaporan mendalam dan kontrol akses tingkat lanjut.	Harga berdasarkan permintaan.
nTask	Bisnis kecil atau startup yang mencari tool manajemen proyek lengkap dengan harga terjangkau.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu dan risiko, cocok untuk tim kecil.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $3/user/bulan.

Apa Itu Aplikasi Project Management?

Apa itu aplikasi project management?

Aplikasi project management adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola semua aspek proyek, mulai dari perencanaan, pembagian tugas, pemantauan progres, hingga evaluasi hasil akhir. Penggunaan project manager tools memungkinkan koordinasi antar tim menjadi lebih terstruktur, transparan, dan terukur.

Manfaat Aplikasi Project Management

• Meningkatkan efisiensi kerja dengan mengotomatiskan pengelolaan tugas dan jadwal proyek.
• Mempermudah kolaborasi antar departemen melalui platform komunikasi terpusat.
• Membantu manajemen dalam mengontrol alokasi sumber daya secara lebih akurat dan efektif.
• Menyediakan laporan progres proyek secara real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Jenis Aplikasi Project Management

• Task Management Tools: Memfokuskan pada pengelolaan tugas harian dan deadline individu maupun tim.
• Collaboration Tools: Menyediakan fitur komunikasi dan berbagi dokumen untuk mendukung kerja sama tim.
• Resource Management Software: Mengatur penggunaan sumber daya proyek seperti tenaga kerja dan anggaran.
• End-to-End Project Management Platforms: Menawarkan solusi lengkap dari tahap perencanaan hingga analitik proyek.

Fitur Utama Aplikasi Project Management

• Task Assignment & Tracking: Untuk memastikan setiap tugas terkelola dengan jelas dan progresnya dapat dipantau.
• Collaboration Features: Memfasilitasi komunikasi cepat dan pertukaran informasi antar anggota tim.
• Resource Management: Membantu memaksimalkan pemanfaatan sumber daya dengan perencanaan yang efisien.
• Real-time Reporting & Analytics: Menyediakan data dan insight akurat untuk mendukung evaluasi dan penyusunan strategi bisnis.

Kriteria Penilaian Aplikasi Project Management Terbaik

Memilih project management tools yang tepat sangat penting untuk mendukung pengelolaan proyek yang efisien, kolaborasi tim yang optimal, serta memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Aplikasi manajemen proyek harus mampu menangani manajemen tugas, kolaborasi, pelaporan, integrasi, hingga pelacakan waktu secara efektif. Berikut adalah tujuh kriteria utama dalam memilih aplikasi project management terbaik:

1. Fitur
   Aplikasi project management harus menyediakan fitur-fitur inti yang dapat membantu tim dalam setiap tahapan proyek, antara lain:
   • Manajemen Tugas: Kemudahan dalam pembuatan, pengelolaan, dan pendelegasian tugas, termasuk pengaturan prioritas, tenggat waktu, dan pelacakan progres.
   • Papan Kanban: Visualisasi alur kerja proyek secara intuitif untuk memantau status tugas dan kolaborasi antar anggota tim.
   • Kolaborasi: Fitur komunikasi internal seperti chat, mention, berbagi file, dan update real-time yang terintegrasi dalam satu platform.
   • Integrasi: Kemampuan integrasi dengan alat lain seperti email, kalender, file sharing, atau sistem ERP untuk mendukung alur kerja yang lebih terhubung.
   • Pelaporan & Analitik: Laporan proyek dan kinerja tim secara real-time untuk membantu identifikasi hambatan sejak dini.
   • Pelacak Waktu: Fitur untuk mencatat waktu pengerjaan tugas guna mendukung pengelolaan sumber daya dan penagihan proyek.
2. Harga
   Biaya aplikasi harus sepadan dengan fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Perhatikan biaya langganan, biaya tambahan untuk modul integrasi, serta ketersediaan paket sesuai ukuran tim dan kompleksitas proyek. Transparansi dalam harga, termasuk biaya implementasi dan dukungan teknis, adalah faktor penting dalam pengambilan keputusan.
3. Skalabilitas
   Pilih aplikasi yang dapat mendukung pertumbuhan organisasi. Aplikasi harus fleksibel untuk menangani bertambahnya jumlah proyek, tim lintas departemen, hingga kompleksitas manajemen multi-proyek tanpa mengurangi performa.
4. Implementasi & Dukungan
   Implementasi yang cepat dan minim hambatan akan mempercepat adopsi aplikasi oleh tim. Pastikan vendor menyediakan pelatihan, dokumentasi lengkap, dan dukungan teknis yang responsif untuk membantu mengatasi kendala dalam operasional sehari-hari.
5. Pengalaman Pengguna
   Antarmuka yang intuitif dan user-friendly akan memudahkan seluruh anggota tim dalam menggunakan aplikasi, bahkan bagi yang baru pertama kali menggunakan software project management. Dukungan akses lintas perangkat (desktop, tablet, smartphone) juga menjadi nilai tambah untuk mobilitas kerja.
6. Fleksibilitas Workflow
   Aplikasi harus memberikan fleksibilitas dalam pengaturan alur kerja sesuai kebutuhan tim atau jenis proyek yang berbeda-beda, termasuk penggunaan template yang dapat disesuaikan.
7. Keamanan Data
   Karena project management melibatkan banyak data sensitif, pilih aplikasi yang menawarkan keamanan data tingkat tinggi, enkripsi, serta kontrol akses pengguna yang jelas.

Disclaimer: Kriteria di atas merupakan gambaran umum. Setiap organisasi mungkin memiliki kebutuhan proyek yang berbeda-beda, sehingga sangat penting untuk mengonsultasikan kebutuhan spesifik Anda kepada penyedia aplikasi project management.

Setelah meninjau ratusan aplikasi project management dengan mempertimbangkan tujuh kriteria utama di atas, kami mengidentifikasi 17 aplikasi project management terbaik yang menawarkan solusi paling efisien dan bernilai tinggi dalam mengelola proyek dan kolaborasi tim Anda.

1. Trello

Trello adalah aplikasi project management berbasis web dengan alat kolaborasi bawaan. Aplikasinya mirip papan tulis, sehingga lebih mudah untuk bekerja sama secara visual. Dengan Trello, tim Anda dapat mengelola apa pun mulai dari tugas pribadi hingga alur kerja yang kompleks.

Fitur:

• Papan, daftar, dan kartu yang dapat diubah sesuai kebutuhan
• Kemampuan untuk menetapkan anggota tim pada tugas dengan tenggat waktu
• Dapat meninggalkan komentar pada tugas
• Fitur kepala pelayan otomatis
• Integrasi dengan aplikasi lain

Keunggulan:

• Antarmuka visual yang mudah digunakan
• Meningkatkan kerja sama dan komunikasi dalam tim
• Membantu menjaga anggota tim tetap fokus pada tugas mereka.

Harga:

Trello menawarkan paket gratis dan berbayar, mulai dari $5-$17,50/pengguna/bulan. Paket gratis tidak memiliki fitur otomatisasi dan memiliki ruang kerja bulanan yang terbatas.

2. Asana

Asana adalah aplikasi project management berbasis cloud yang memungkinkan tim merencanakan dan mengatur proyek. Asana mudah mudah untuk disesuaikan sesuai kebutuhan tim. Anda dapat menjadwalkan tugas dengan cara yang sesuai dengan organisasi Anda.

Fitur:

• Manajemen tugas dan beban kerja dengan membuat subtask
• Menetapkan ketergantungan antar tugas, memperjelas kapan tugas dapat dimulai atau harus menunggu tugas lainnya
• Kemampuan untuk melacak kemajuan proyek secara real-time
• Tampilan Kalender untuk melihat proyek secara keseluruhan
• Tampilan Gantt untuk visualisasi jadwal proyek
• Tersedia aplikasi seluler

Keunggulan:

• Mudah untuk digunakan dengan fitur drag and drop
• Platform terpusat untuk meningkatkan kolaborasi tim
• Tampilan yang dapat disesuaikan
• Dapat diakses dari mana saja
• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi

Harga:

Asana menawarkan paket gratis dan berbayar. Paket gratis memiliki proyek tidak terbatas tetapi membatasi penggunaan hingga 15 pengguna. Paket berbayar mulai dari $10,99/pengguna/bulan.

3. Zoho Project

Zoho Projects diklaim sebagai pilihan utama untuk aplikasi project management  yang sederhana. Pengguna dapat dengan mudah menyederhanakan tugas dan proyek hanya dengan mengklik satu tombol.

Fitur:

• Kemampuan manajemen file yang efisien
• Tampilan Gantt Chart untuk memudahkan perencanaan proyek
• Platform kolaborasi real-time  yang terintegrasi dalam satu tempat
• Integrasi dengan Zoho CRM dan alat manajemen lainnya
• Pelacak bug otomatis untuk membantu menemukan dan mengatasi masalah secara cepat dan efisien.

Keunggulan:

• Manajemen tugas yang lebih baik melalui pelacakan data dan otomatisasi
• Navigasi yang mudah dan kurva belajar yang rendah
• Dapat diakses melalui browser web dan aplikasi seluler
• Paket harga yang terjangkau

Saat memilih paket berlangganan, Zoho menyediakan berbagai opsi. Ada versi gratis tanpa batas dengan fitur dasar dan pengguna terbatas. Paket premium Zoho mulai dari Rp69.000/pengguna/bulan, sedangkan paket perusahaan mulai dari Rp.138.000/pengguna/bulan.

4. Impact

Impact adalah solusi ERP berbasis cloud yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia. Dengan pendekatan modular, Impact memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek operasional, termasuk manajemen proyek, dalam satu platform terintegrasi.

Fitur:

• Manajemen tugas & alur kerja untuk mengorganisir tugas, menetapkan tanggung jawab, dan melacak kemajuan untuk memastikan efisiensi proyek.
• Pengalokasian sumber daya & scheduling untuk memfasilitasi kerja sama tim melalui pesan, berbagi file, dan pembaruan real-time.
• Mengelola beban kerja tim, tenggat waktu, dan distribusi sumber daya untuk mengoptimalkan produktivitas.
• Pelacakan waktu dan anggaran untuk memantau jam kerja, pengeluaran, dan anggaran agar proyek tetap sesuai dengan perencanaan keuangan.
• Pelaporan & analitik yang memberikan wawasan tentang kinerja proyek, risiko, dan hambatan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Terhubung dengan alat bisnis lain (CRM, ERP, akuntansi) dan dapat berkembang sesuai kebutuhan proyek yang meningkat.

Kelebihan:

• Skalabilitas: Modul-modul dapat ditambahkan sesuai dengan pertumbuhan bisnis.
• Fleksibilitas Implementasi: Tersedia dalam versi cloud atau on-premise.
• Integrasi: Dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti Tokopedia, Shopee, dan berbagai sistem pembayaran.
• Dukungan Profesional: Tim konsultan berpengalaman siap membantu implementasi dan pelatihan.
• Garansi Seumur Hidup: Memberikan ketenangan dalam menghadapi masalah teknis

Impact menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel, termasuk model langganan bulanan atau pembayaran satu kali, disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami.

5. Wrike

Wrike adalah aplikasi project management ampuh yang meningkatkan kerja sama tim dan transparansi. software tersebut memiliki fitur berkualitas tinggi untuk kolaborasi, komunikasi, dan mengelola dokumen. Anda dapat menetapkan prioritas dan membuat tim Anda bekerja lebih efisien dan efektif.

Fitur:

• Terintegrasi dengan alat populer seperti Google Drive, Dropbox, dan Microsoft Office
• Fitur pelacakan waktu dan pelaporan
• Alat kolaborasi
• Gantt Chart dan garis waktu visual
• Aliran aktivitas dan pemberitahuan yang diterima secara instan

Keunggulan:

• Menyederhanakan perencanaan dan pengelolaan alur kerja proyek
• Tim mendapat informasi terbaru tentang perubahan proyek
• Kemudahan berbagi file
• Peningkatan kolaborasi dan transparansi

Harga:

Wrike memberi harga paket langganannya mulai dari $9,80/pengguna/bulan.

6. ClickUp

ClickUp adalah software manajemen proyek yang populer untuk membantu Anda mengelola waktu dan proyek dengan efektif. Dengan ClickUp, Anda dapat melacak penanggung jawab untuk setiap tugas dan menggabungkan semua proyek dan sumber daya Anda di satu tempat. ClickUp memiliki tampilan, status, fitur, dan proses yang berbeda untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Fitur:

• Gunakan stages agar semua orang memiliki pemahaman yang sama
• Buat ruang untuk mengatur pekerjaan dengan alur kerja dan tag yang dapat disesuaikan
• Tambahkan perkiraan waktu ke tugas Anda sehingga penjadwalan terjadi secara otomatis
• Tetapkan aksesibilitas dan hak akses pengguna di platform
• Tetapkan tujuan dan pantau kemajuan dari waktu ke waktu.

Keunggulan:

• Manajemen dan koordinasi alur kerja yang efisien
• Peningkatan organisasi dan produktivitas
• Penjadwalan tugas yang lebih mudah
• Akses terkontrol yang meningkatkan keamanan dan privasi
• Pelacakan kemajuan proyek yang lebih baik

Harga:

Paket Bisnis ClickUp mulai dari $12/pengguna/bulan. Namun, ClickUp juga menyediakan versi gratis dengan fitur terbatas.

7. Redbooth

Redbooth adalah aplikasi manajemen tugas dan proyek berbasis online yang mudah digunakan, cocok untuk tim dengan jadwal yang padat. Redbooth membantu menjaga tim Anda tetap teratur, sinkron, dan berada di jalur sepanjang waktu.

Fitur:

• Kemampuan manajemen proyek
• Delegasi tugas
• Aplikasi seluler untuk iOS dan Android

Keunggulan:

• Peningkatan produktivitas dan organisasi
• Distribusi beban kerja yang lebih baik
• Aksesibilitas dan fleksibilitas

Harga:

Redbooth menawarkan tiga paket berlangganan yang berbeda – Pro, Business, and Enterprise. Paket Pro mulai dari $9/pengguna/bulan, dan paket Bisnis seharga $15/pengguna/bulan. Untuk paket Enterprise, pengguna yang tertarik harus menghubungi tim penjualan Redbooth.

8. Clarizen

Clarizen adalah software berbasis cloud yang dapat membantu bisnis Anda dengan manajemen proyek. Ini adalah solusi nyaman yang memungkinkan Anda mengelola proyek dengan mudah dan terhubung dengan anggota tim.

Fitur:

• Antarmuka yang ramah pengguna dengan fleksibilitas dalam desain
• Otomatisasi alur kerja
• Kemampuan pelacakan anggaran

Keunggulan:

• Peningkatan produktivitas dan efisiensi alur kerja
• Kontrol keuangan yang lebih baik
• Adopsi dan kepuasan pengguna yang tinggi dengan antarmuka yang fleksibel
• Peningkatan kolaborasi dan komunikasi

Harga:

Biaya Clarizen mulai dari $60/pengguna/bulan.

9. Kanban Tool

Kanban Tool merupakan titik masuk yang baik ke dalam aplikasi project management. Ini membantu Anda melihat alur kerja Anda dan melacak waktu secara efisien. Anda dapat bekerja sama dengan orang lain dan melacak tugas menggunakan notifikasi dan laporan. Ini memiliki fitur seperti berbagi dokumen, pelaporan, aplikasi seluler, dan banyak lagi.

Fitur:

• Papan kanban untuk visualisasi alur kerja
• Manajemen tugas
• Alur kerja yang dapat disesuaikan

Keunggulan:

• Meningkatkan efisiensi manajemen proyek
• Alur kerja yang disederhanakan
• Peningkatan visibilitas dan transparansi kemajuan proyek
• Identifikasi dan penyelesaian masalah proyek dan hambatan yang lebih cepat

Harga:

Kanban Tool menawarkan paket gratis untuk dua pengguna dengan dua papan proyek. Sedangkan, paket berbayar dimulai dari $5/pengguna/bulan dengan papan yang tidak terbatas. Terdapat juga paket seharga $9/pengguna/bulan dengan fitur lanjutan seperti pelacakan waktu dan otomatisasi.

10. Zenkit

Zenkit adalah software manajemen proyek yang membantu tim bekerja sama secara efisien. Zenkit menawarkan berbagai fitur berharga, seperti berbagai cara untuk melihat dan mengelola data, laporan, dan alat manajemen sumber daya. Zenkit cocok untuk tim yang tangkas maupun metode manajemen proyek tradisional.

Fitur:

• Manajemen tugas
• Alat kolaborasi
• Papan Kanban dan bagan Gantt
• File sharing
• Pelacakan aktivitas

Keunggulan:

• Manajemen tugas efisien dengan tampilan yang dapat disesuaikan dan alat manajemen sumber daya
• Kolaborasi yang mudah
• Visualisasi proyek yang ditingkatkan
• Kenyamanan untuk berbagi file
• Pelacakan progres lebih baik

Harga:

Zenkit memiliki empat opsi paket berbeda. Paket Pribadi gratis; tiga lainnya adalah Plus, Business, dan Enterprise. Setiap program memiliki lebih banyak fitur dan dukungan proyek daripada sebelumnya. Untuk informasi lebih lanjut, Anda harus memeriksa daftar harga mereka.

11. MeisterTask

MeisterTask adalah alat manajemen proyek online yang memungkinkan kolaborasi secara real-time. MeisterTask memiliki fitur yang berguna, seperti dasbor untuk melacak progres, bidang yang dapat disesuaikan, dan berbagi file. Namun, beberapa pengguna melaporkan bahwa sistemnya perlu meningkatkan manajemen revisi.

Fitur:

• Dasbor aktivitas
• UI yang menarik secara visual
• Manajemen simpanan
• Bidang yang dapat disesuaikan
• Kemampuan berbagi file
• Manajemen dokumen

Keunggulan:

• Proyek tidak terbatas
• Kolaborasi yang mudah
• Komunikasi real-time
• Alur kerja yang gesit
• Menyederhanakan pembuatan tugas

Harga:

Harga MeisterTask mulai dari $6,49/bulan.

12. Paymo

Paymo adalah software manajemen proyek yang membantu tim meningkatkan produktivitas dengan mengelola tugas, jadwal, dan pelacakan waktu. Paymo memungkinkan kolaborasi dalam satu platform, sehingga mempercepat proses kerja. Software ini cocok digunakan oleh tim di berbagai bidang seperti kreatif, pemasaran, desain web, dan konsultasi bisnis.

Fitur:

• Alat untuk mengelola tugas, bagan Gantt, dan papan Kanban untuk merencanakan dan menjadwalkan secara akurat
• Diskusi dan komentar waktu nyata untuk berkolaborasi dengan lancar
• Bandingkan perkiraan waktu awal dengan pekerjaan aktual yang dilakukan
• Sesuaikan waktu dan laporan kerja

Keunggulan:

• Perencanaan dan penjadwalan yang akurat untuk meningkatkan produktivitas
• Kolaborasi real-time untuk meningkatkan kerja tim dan komunikasi
• Pelacakan waktu yang ditingkatkan
• Laporan yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan dan membuat keputusan berdasarkan data

Harga:

Paymo menawarkan paket tahunan dengan dua bulan gratis. Paket Small Office memiliki harga $9,95/pengguna/bulan jika membayar sepanjang tahun, sedangkan Paket Bisnis dapat diperoleh dengan harga $20,79/pengguna/bulan dengan penagihan tahunan.

13. Teamwork.com

Teamwork.com adalah software manajemen proyek yang terintegrasi dengan alat lain untuk meningkatkan efisiensi. Memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, Anda dapat membuat proyek dengan tugas dan pencapaian. Teamwork.com tersedia di iOS, Android, Google Chrome, dan web.

Fitur:

• Tetapkan tanggal mulai dan akhir untuk proyek Anda
• Melihat aktivitas proyek untuk mengetahui apa yang dilakukan tim Anda
• Gunakan tampilan Gantt untuk mengelola proyek Anda
• Dapatkan wawasan tentang kinerja tim Anda
• Tetapkan tugas dengan prioritas rendah, sedang, atau tinggi

Keunggulan:

• Perencanaan dan organisasi proyek yang lebih baik
• Pelacakan progres tim dan status proyek dengan mudah
• Visualisasi garis waktu dan tenggat waktu proyek yang jelas
• Wawasan berharga tentang kinerja tim untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
• Prioritas tugas yang efektif

Harga:

Teamwork Projects memiliki beberapa paket harga yang berbeda. Versi gratisnya tersedia untuk maksimal 5 pengguna dengan fitur terbatas. Paket Standar dihargai $9,99/pengguna/bulan dengan penagihan tahunan, sedangkan Paket Grow dihargai $19,99/pengguna/bulan jika Anda membayar selama setahun penuh.

14. Monday.com

Monday.com membantu mengelola pekerjaan, memenuhi tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan efektif. Software tersebut membantu memudahkan komunikasi dan memberitahu semua orang tentang kemajuan proyek. Alat ini memungkinkan tim untuk melacak kemajuan, menetapkan tugas, dan mencapai tujuan bersama dengan lebih mudah.

Fitur:

• Manajemen komunikasi dan dokumen di satu lokasi terpusat
• Manajemen dan pelacakan proyek dengan tampilan visual
• Analitik dan pelaporan yang efektif
• Integrasi mudah dengan Dropbox, Zapier, Google Drive, dan alat lainnya untuk berbagi dan mengelola file secara efisien

Keunggulan:

• Komunikasi yang disederhanakan dan manajemen dokumen untuk efisiensi yang lebih besar
• Tampilan visual transparan dari progres dan status proyek untuk pelacakan dan pengaturan yang lebih baik
• Kemampuan analitik dan pelaporan yang komprehensif untuk wawasan dan pengambilan keputusan yang lebih baik
• Integrasi yang mudah dengan alat populer lainnya untuk kolaborasi yang mulus dan manajemen alur kerja

Harga:

Monday.com menyediakan uji coba gratis untuk pengguna yang tertarik. Paket Dasar adalah $25/bulan, dengan penagihan tahunan.

15. Proofhub

ProofHub adalah software manajemen proyek dengan ruang kerja terpusat untuk tugas, alur kerja, dan dokumen. Software ini membantu Anda merencanakan dan mengatur pekerjaan tim Anda dan berkolaborasi dengan anggota dan klien. ProofHub menawarkan laporan beban kerja dan sumber daya untuk melacak kemajuan dan mudah digunakan untuk bisnis dari semua ukuran.

Fitur:

• Platform terpusat
• Pembuatan & organisasi proyek
• Tampilan tugas bervariasi
• Alat komunikasi internal
• Sistem manajemen file

Keunggulan:

• Alat terpusat mengarah pada manajemen proyek yang lebih efisien
• Menyederhanakan pembuatan dan pengaturan proyek
• Manajemen tugas yang lebih baik
• Informasi terkini yang dapat diakses
• Menyederhanakan berbagi file

Harga:

ProofHub memiliki dua paket yang menawarkan akses pengguna tak terbatas dengan biaya tetap. Paket Essential berharga $50/bulan, dan paket Ultimate Control berharga $99/bulan.

16. Workzone

Workzone adalah aplikasi project management yang membantu pengguna mengelola pekerjaan mereka dengan efektif. Workzone memberikan lokasi sentral untuk mengumpulkan dan membagikan pekerjaan, meningkatkan kontrol, visibilitas, kolaborasi, dan kemampuan untuk mencapai tujuan bersama.

Fitur:

• Pembaruan laporan tugas
• Alat komunikasi yang cepat dan efisien
• Buat tugas, daftar tugas, dan pembagian file dengan mudah untuk meningkatkan kolaborasi
• Tetapkan berbagai tingkat izin pengguna, termasuk untuk klien

Keunggulan:

• Manajemen tugas yang lebih baik
• Komunikasi lebih cepat dan lebih efisien
• Kolaborasi yang ditingkatkan melalui fitur berbagi file
• Keamanan yang lebih baik untuk akses proyek

Harga:

Paket harga zona kerja mulai dari $24/pengguna/bulan.

17. nTask

nTask adalah aplikasi manajemen proyek yang baru dan masih dalam tahap awal pengembangan. Meskipun begitu, alat ini terus berkembang dengan penambahan fitur baru dan kemampuan AI seiring waktu. Desainnya yang ramah pengguna dan kemudahan penggunaannya membuatnya menjadi pilihan yang populer bagi perusahaan baru, solopreneur, dan perusahaan lainnya.

Fitur:

• Manajemen tugas dan proyek
• Manajemen risiko
• Manajemen masalah
• Manajemen waktu
• Pengelolaan sumber daya
• Manajemen rapat

Keunggulan:

• Manajemen proyek yang disederhanakan
• Alokasi sumber daya dan pengelolaan anggaran yang efisien
• Meningkatkan visibilitas dan kontrol proyek
• Peningkatan penilaian risiko
• Menyelenggarakan pertemuan dengan agenda yang jelas dan tindak lanjut

Harga:

Harga untuk nTask mulai dari $3/pengguna/bulan.

Saran dalam memilih aplikasi manajemen proyek terbaik

1. Pilih Aplikasi yang Sesuai dengan Kebutuhan Spesifik Proyek Anda
   Jangan hanya tergiur oleh aplikasi project management yang menawarkan fitur berlimpah atau harga yang murah. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih benar-benar mendukung kebutuhan pengelolaan proyek, kolaborasi tim, dan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. Lakukan analisis kebutuhan yang mendalam, libatkan tim proyek serta departemen lain yang terkait, agar solusi yang dipilih sesuai dengan alur kerja nyata di lapangan. Pendekatan ini akan membantu menghindari ketidaksesuaian antara sistem dan operasional harian.
2. Libatkan Manajemen Puncak dalam Pengambilan Keputusan
   Pemilihan aplikasi project management tidak seharusnya diserahkan sepenuhnya kepada manajer proyek atau tim IT. Karena dampaknya menyentuh produktivitas, efisiensi biaya, hingga arah strategis perusahaan, manajemen puncak perlu dilibatkan aktif dalam proses evaluasi. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa sistem yang dipilih mendukung visi perusahaan dan mampu mendorong pertumbuhan jangka panjang.
3. Perhatikan Kapabilitas dan Reputasi Vendor
   Kegagalan implementasi project management software sering kali disebabkan oleh kurangnya dukungan atau pemahaman dari pihak vendor. Pilih vendor dengan rekam jejak yang kuat dan pengalaman luas dalam mendukung implementasi sistem manajemen proyek di berbagai industri. Vendor yang berpengalaman akan lebih siap membantu proses implementasi, memberikan pelatihan, serta mengurangi potensi hambatan teknis.
4. Pastikan Vendor Memahami Industri dan Kebutuhan Proyek Anda
   Setiap industri memiliki karakteristik pengelolaan proyek yang berbeda. Vendor yang memahami spesifikasi industri Anda akan mampu menawarkan solusi yang relevan, mulai dari pengaturan alur kerja, manajemen risiko, hingga kepatuhan terhadap regulasi tertentu. Diskusikan kebutuhan, struktur tim, serta tantangan utama yang Anda hadapi, sehingga vendor dapat menyesuaikan solusi dengan kebutuhan operasional Anda.
5. Evaluasi Keterbatasan Sistem Sejak Awal
   Tidak ada sistem project management yang sepenuhnya sempurna. Mengenali keterbatasan aplikasi sejak tahap awal akan membantu Anda mengelola ekspektasi dan mempersiapkan langkah pengembangan di masa depan. Pastikan Anda memahami fitur yang tersedia, batasan teknis, serta opsi kustomisasi atau integrasi tambahan yang mungkin dibutuhkan sesuai dinamika proyek.

Jika tujuan Anda hanya untuk mengelola proyek secara lebih terstruktur, menggunakan aplikasi manajemen proyek khusus mungkin sudah cukup.

Namun, jika Anda ingin melakukan transformasi digital secara menyeluruh — mengintegrasikan manajemen proyek dengan keuangan, pengadaan, produksi, hingga sumber daya manusia — maka solusi ERP (Enterprise Resource Planning) adalah pilihan yang lebih tepat.

Impact ERP, sebagai salah satu penyedia software ERP terpercaya di Indonesia, menawarkan modul project management yang sudah terintegrasi dengan seluruh proses bisnis.

Dengan ERP, perusahaan tidak hanya mengelola proyek lebih efektif, tetapi juga memperoleh visibilitas menyeluruh atas kinerja operasional dan keuangan. Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi kebutuhan Anda, silakan klik di sini.