Barcode Inventory System: Cara Kerja & Cara Memilihnya
Kesulitan saat melacak inventaris dan rendahnya visibilitas barang adalah masalah yang sering ditemukan pada manajemen…
Siti Amalia
Oktober 6, 2024Salah satu kunci keberhasilan manajemen rantai pasok datang dari purchasing atau pembelian. Proses purchasing ini juga menjadi bagian penting dari procurement atau pengadaan barang.
Lalu, bagaimana agar proses purchasing secara dapat dilakukan secara efisien? Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat menggunakan aplikasi purchasing agar pemilihan dan pengadaan barang dari pemasok lebih efektif menghemat waktu, cepat dan terorganisir.
Simak artikel berikut untuk mendapatkan aplikasi purchasing terbaik bagi bisnis Anda.
Aplikasi purchase adalah perangkat lunak yang menyederhanakan proses pembelian barang atau otomatisasi purchase dengan layanan dari pemasok secara otomatis, cepat dan mudah.
Sistem purchasing ini juga membantu untuk faktur vendor agar terhindar dari penipuan faktur. Selain itu, purchasing juga membantu perusahaan untuk mengoptimalkan proses internal pembelian, mengurangi biaya, meningkatkan kualitas, dan membuat pengambilan keputusan yang lebih baik.
Skala bisnis kecil, menengah, atau berkembang, memerlukan aplikasi ini untuk membantu mengelola seluruh proses siklus pengadaan barang.
Baca juga: Manfaat Software Purchasing dan 5 Fitur Penting untuk Bisnis
Banyaknya penyedia aplikasi purchasing mungkin membuat Anda bingung untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut kami berikan beberapa rekomendasi aplikasi e-purchasing terbaik untuk bisnis Anda, diantaranya:
Rekomendasi pertama datang dari Odoo sebagai aplikasi purchasing untuk mengelola pemasok dan purchase order untuk meningkatkan performansi dari sistem inventory dengan lebih efisien.
Apa saja kelebihan aplikasi purchase order dari Odoo?
Baca juga: 10 Software Inventory Terbaik di Indonesia Tahun 2023
Microsoft Dynamics 365 juga menyediakan software procurement dengan fitur unggulan, seperti identifikasi kebutuhan barang, penerimaan barang, invoice, hingga proses pembayaran kepada pemasok.
Dengan teknologi modern, Microsoft juga akan meluncurkan fitur AI atau artificial intelligence yang membuat proses pengadaan barang menjadi lebih cepat dan otomatis.
Harga penggunaan aplikasi procurement dari Microsoft mulai dari $30 tiap bulan untuk satu pengguna. Biaya layanan ini dapat berubah sesuai skala bisnis dan kustomisasi permintaan pengguna.
Procurify adalah platform manajemen sistem purchasing yang menawarkan semua proses pembelian secara sederhana dan berbasis cloud. Berbagai fitur inovatif yang mengorganisir, mengalokasikan, melacak, dan melaporkan semua transaksi terkait pengeluaran.
Berikut kelebihan software procurement dari Procurify:
Manajemen biaya
Dapat diakses melalui mobile, sehingga Anda dapat dengan mudah menerima laporan maupun tanda terima. Selain itu, Anda juga dapat mengalokasikan tag biaya ke kode akun sesuai permintaan.
Manajemen pemasok
Pemasok atau vendor dapat dikelola dengan mudah dan otomatis. Anda dapat melacak pengiriman, akurasi, dan harga dari vendor sebagai metrik kunci.
Selanjutnya terdapat Kissflow yang menawarkan manajemen pembelian yang memiliki software procurement yang dapat disesuaikan, memungkinkan perusahaan memiliki kendali penuh terhadap proses procure-to-pay.
Harga langganan Kissflow sebesar $1.990 per bulan dan disesuaikan pada fitur, volume transaksi, dan jumlah pengguna.
Apa saja kelebihan software procurement dari Kissflow?
Berikutnya terdapat Impact purchasing sebagai aplikasi purchasing terbaik di Indonesia yang menawarkan proses alur kerja purchase order hanya dalam satu dashboard saja secara cepat dan akurat.
Apa saja kelebihan dari Impact purchasing?
Otomatisasi alur kerja pembelian
Sistem purchase dari Impact memberikan layanan agar terhindar dari kehabisan stok dengan adanya reordering rules. Selain itu, terdapat juga fitur request for quotation atau RFQ yang akan dikirim untuk beberapa vendor.
Mengelola kinerja vendor
Adapun mengelola dan memonitor kinerja vendor hanya melalui satu dashboard saja. Pengguna juga dapat melacak waktu pengiriman vendor serta mengelola syarat kontrak dari vendor.
Data statistik yang akurat
Laporan data statistik dapat Anda dapatkan dari beberapa perusahaan yang melakukan proses procurement secara otomatis. Selain itu, terintegrasi juga dengan software akuntansi untuk perhitungan PPh 23 dan PPN.
Berbeda dengan aplikasi procurement lainnya, Xero memberikan penawaran sistem membuat dan mengirim purchase order secara digital melalui template Xero dan dapat diedit sesuai permintaan pemilik bisnis. Hasilnya berupa PDF dan dapat dikirimkan kepada vendor.
Selain itu, Xero juga dapat mengubah purchase order ke bill atau tagihan yang dapat Anda bayar kepada vendor. Anda dapat mencoba layanan Xero secara gratis hingga berbayar mulai dari $25 per bulan.
Precoro adalah perangkat lunak pembelian yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah yang sedang berkembang. Perangkat ini digunakan untuk mengelola pengeluaran, anggaran, inventaris, dan pemasok dalam satu dashboard dan secara otomatis membuat pesanan pembelian.
Selain itu, perangkat ini memiliki alur kerja persetujuan yang dapat disesuaikan dengan adanya notifikasi untuk alur kerja.
Biaya layanan Precoro untuk small business dengan jumlah pengguna tidak lebih dari 20 orang sebesar $35 per bulan per pengguna.
SAP SRM adalah sistem purchasing untuk manajemen hubungan dengan pemasok yang membantu bisnis mengoptimalkan alur proses procurement.
Melalui proses sederhana, otomatisasi, dan sentralisasi semua proses pembelian, SAP SRM memastikan bahwa semua transaksi sesuai dengan kebijakan pembelian dan kontrak.
Berikut kelebihan SAP SRM:
Optimalisasi sistem procurement
Koordinasi dan fasilitasi proses bisnis dengan SAP SRM secara efektif dan optimal. Fokus intensif pada manajemen membantu Anda mengidentifikasi proses yang memerlukan interaksi lebih lanjut dengan pemasok dan vendor.
Cut-off siklus procurement
Hubungan mitra bisnis Anda secara real-time dengan mengevaluasi dan prediksi pola pembelian. Terdapat juga fasilitas kemitraan jangka panjang dengan menggunakan metrik kunci dalam mengevaluasi kinerja pemasok.
Baca juga: Manfaat SAP, Penerapan, & Cara Kerjanya pada Bisnis
Zip intake adalah proses di mana karyawan atau anggota tim dalam perusahaan menginisiasi atau mengajukan permintaan pembelian atau permintaan vendor melalui platform Zip.
Dalam proses ini, setiap permintaan akan melewati alur persetujuan yang sesuai, melibatkan berbagai tim seperti tim pengadaan, keuangan, TI, keamanan data, dan hukum, untuk memastikan bahwa permintaan tersebut disetujui dan sesuai prosedur.
Zip intake juga mencakup integrasi dengan solusi perangkat lunak bisnis seperti ERP dan P2P (Procure-to-Pay) utama, sehingga dapat menciptakan purchase order lebih awal.
Segmentasi pasar dari Zip intake ini berada sekitar 63% bisnis berkembang dan 34% untuk skala bisnis enterprise.
Memilih aplikasi purchasing untuk bisnis memiliki banyak manfaat penting. Aplikasi ini membantu bisnis dalam mengotomatisasi, menyederhanakan, dan mengoptimalkan proses internal pembelian sehingga juga menghemat biaya operasional bisnis Anda.
Melalui aplikasi purchasing terbaik dari Impact, Anda dapat melakukan proses alur kerja pembelian, mengelola vendor, dan pesanan pembelian hanya dalam satu dashboard.
Transaksi purchasing juga terintegrasi dengan aplikasi invoice untuk tagihan dan pembayaran. Hal ini agar terhindar dari human-error dan efisiensi pengeluaran perusahaan.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.