10 Software Inventory Terbaik di Indonesia

Apa Itu Software Inventory?

Software inventory adalah aplikasi yang membantu bisnis dalam mencatat, melacak, dan mengontrol persediaan barang secara real-time. Sistem inventaris ini memberikan visibilitas penuh terhadap pergerakan barang, mendukung efisiensi operasional, dan membantu integrasi antara gudang, penjualan, hingga keuangan.

Baca juga: Apa itu Sistem Stok Barang?

Tujuan Software Inventory

Software inventory bertujuan untuk menjaga ketersediaan barang secara optimal, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, serta meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam pengelolaan gudang.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Software Inventory

• Pemantauan stok secara otomatis dan akurat
• Pengurangan kesalahan pencatatan manual
• Perencanaan restock berbasis data
• Integrasi antar departemen dan sistem
• Efisiensi operasional dan penghematan biaya

Fitur Utama Software Inventory

• Pelacakan Real-Time dengan memantau tingkat stok dan memperbarui data inventaris secara instan.
• Peringatan Stok Otomatis dengan mengirimkan notifikasi saat stok hampir habis, kelebihan, atau mendekati kadaluarsa.
• Pemindaian Barcode & QR Code dapat mempermudah pelacakan dan pencatatan stok dengan cepat dan sistematis.
• Manajemen Multi-Lokasi dengan sistem pelacakan inventaris dari berbagai gudang atau lokasi dalam satu sistem terpusat.
• Pelaporan & Analisis laporan terperinci tentang stok, tren penjualan, dan valuasi persediaan untuk mendukung strategi bisnis.
• Integrasi dengan Sistem akuntansi, e-commerce, POS, dan ERP agar operasional berjalan lebih efisien dan akurat.

10 Software Inventory Terbaik di Indonesia

Software inventory yang baik adalah yang mampu menyelesaikan masalah nyata dalam pengelolaan stok, mulai dari pelacakan barang, pengendalian persediaan, hingga integrasi dengan sistem lain seperti penjualan dan akuntansi. Karena karakter bisnis di Indonesia sangat beragam, solusi yang populer di luar negeri belum tentu cocok di sini.

Setiap perusahaan juga punya tantangan yang berbeda, jadi penting untuk memahami dulu masalah utama yang ingin diselesaikan. Daftar 10 software inventory berikut bisa membantu mempersempit pilihan, tapi diskusi mendalam dengan vendor tetap diperlukan agar solusi yang dipilih benar-benar sesuai kebutuhan.

1. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA adalah software ERP generasi terbaru dari SAP, yang dilengkapi modul inventory management canggih. Dengan pendekatan berbasis in-memory computing, SAP menyediakan sistem inventaris yang terintegrasi langsung dengan proses produksi, distribusi, dan keuangan. Software inventory ini mendukung real-time visibility atas stok dan alur logistik lintas lokasi.

SAP merupakan perusahaan teknologi asal Jerman yang memiliki kehadiran resmi di Indonesia sejak puluhan tahun, melalui SAP Indonesia dan jaringan mitra implementasi bersertifikasi.

Fitur Unggulan:

• Real-time stock visibility berbasis HANA
• Advanced Available-to-Promise (aATP)
• Manajemen multi-lokasi dan multi-level storage
• Integrasi penuh dengan finance dan manufaktur
• Fitur predictive analytics untuk demand planning
  

Kelebihan	Kekurangan
Sistem inventory kuat untuk perusahaan kompleks	Implementasi memerlukan waktu dan biaya tinggi
Analitik stok real-time berbasis teknologi HANA	Perlu tenaga ahli bersertifikasi untuk optimalisasi
Terintegrasi langsung dengan modul penting lainnya	Tidak cocok untuk UKM atau startup kecil
Skala global dan best practice industri	Kurva belajar cukup tinggi bagi pengguna baru
Dukungan lokal kuat dari SAP Indonesia dan mitra

Harga: Tersedia berdasarkan permintaan dan skala kebutuhan.

Cocok Untuk: Perusahaan enterprise berskala besar dengan operasi kompleks yang memerlukan manajemen stok real-time dan terintegrasi dengan proses bisnis lainnya.

2. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 menyediakan modul software inventory sebagai bagian dari aplikasi Supply Chain Management. Sistem ini memungkinkan pelacakan stok yang presisi, automasi replenishment, dan integrasi menyeluruh antara gudang, produksi, serta distribusi.

Microsoft memiliki kantor resmi di Indonesia dan jaringan partner lokal yang mendukung implementasi Dynamics 365 di berbagai sektor bisnis, termasuk manufaktur dan distribusi.

Fitur Unggulan:

• Manajemen stok real-time dan pelacakan serial
• Otomatisasi pengadaan dan pengisian ulang stok
• Integrasi supply chain dan manajemen aset
• Kapabilitas AI untuk prediksi permintaan
• Akses mobile untuk operasional gudang
  

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka modern dan terintegrasi dengan Microsoft 365	Biaya lisensi relatif tinggi untuk fitur lengkap
Modular dan fleksibel untuk berbagai industri	Perlu penyesuaian untuk bisnis berskala kecil
Dukungan kuat dari mitra Microsoft di Indonesia	Implementasi bisa kompleks pada struktur organisasi besar
Kapabilitas cloud dan on-premises	Beberapa fitur hanya tersedia di edisi tertentu
Cocok untuk operasional lintas cabang dan lokasi

Harga: Mulai dari sekitar IDR 2.000.000/user/bulan, tergantung modul.

Cocok Untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan software inventory terintegrasi dengan aplikasi produktivitas dan supply chain berbasis cloud.

3. Anchanto OMS & WMS

Anchanto menyediakan solusi inventory berbasis cloud yang terdiri dari Order Management System (OMS) dan Warehouse Management System (WMS). Software inventory ini dirancang untuk eCommerce, retail, dan distribusi yang memerlukan sinkronisasi stok lintas marketplace dan kanal penjualan.

Anchanto merupakan perusahaan teknologi berbasis di Singapura dan aktif di Indonesia, termasuk melalui mitra lokal dan dukungan pelanggan berbahasa Indonesia.

Fitur Unggulan:

• Sinkronisasi stok lintas marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada)
• Integrasi real-time dengan sistem kurir dan pembayaran
• Pelacakan stok hingga SKU dan batch
• Manajemen multi-gudang dan fulfillment otomatis
• Dasbor stok real-time untuk semua kanal penjualan
  

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk bisnis eCommerce dan multikanal	Kurang cocok untuk industri manufaktur berat
Sinkronisasi otomatis dengan marketplace populer	Fitur produksi tidak tersedia
UI mudah digunakan dan mobile friendly	Perlu koneksi stabil karena berbasis cloud
Dukungan teknis lokal di Indonesia tersedia	Harga premium untuk fitur penuh
Skala fleksibel untuk bisnis retail dan distribusi

Harga: Tersedia berdasarkan modul dan volume transaksi.

Cocok Untuk: Perusahaan retail, distributor, atau pelaku eCommerce yang mengelola stok lintas kanal penjualan dan butuh visibilitas real-time.

4. Impact

Stok yang tak terkontrol sering kali menjadi akar dari berbagai inefisiensi operasional—mulai dari keterlambatan produksi hingga pemborosan biaya. Impact Inventory merupakan bagian dari platform ERP yang dikembangkan Impactfirst, perusahaan teknologi asal Indonesia yang dikenal melalui pendekatannya dalam mendampingi transformasi digital bisnis lokal.

Berbeda dari sistem inventory konvensional, modul ini terintegrasi langsung dengan proses pembelian, penjualan, hingga akuntansi, sehingga memudahkan pelacakan stok lintas gudang secara real-time. Impact Inventory dirancang untuk menyesuaikan dengan dinamika bisnis di Indonesia, baik dari sisi kompleksitas alur kerja maupun struktur tim pengguna.

Berkat pengalaman mendampingi ratusan bisnis manufaktur, distribusi, dan retail, pendekatan yang ditawarkan tidak hanya berbasis fitur, tapi juga pemahaman mendalam terhadap proses operasional dan tantangan yang dihadapi pengguna di lapangan.

Fitur Unggulan:

• Multi gudang, multi lokasi, dan manajemen batch
• Forecasting dan reorder otomatis berbasis data historis
• Integrasi dengan pembelian, penjualan, dan akuntansi
• Laporan stok lengkap dan dashboard visual
• Dukungan bahasa Indonesia dan pelatihan lokal

Kelebihan	Kekurangan
Dikembangkan khusus untuk kebutuhan bisnis Indonesia	Fitur industri spesifik perlu dikonfigurasi tambahan
Implementasi cepat dan dukungan lokal	Belum tersedia untuk skala enterprise sangat besar
UI mudah dipahami oleh tim operasional	Masih berkembang untuk integrasi API lanjutan
Harga terjangkau untuk UKM hingga menengah
Tersedia pelatihan dan konsultasi dari tim lokal

Harga: Mulai dari Rp2 juta/bulan + Subscription fee.

Cocok Untuk: UKM, perusahaan manufaktur dan distribusi di Indonesia yang ingin software inventory lokal dengan fitur relevan dan implementasi cepat.

5. IFS

IFS adalah penyedia software ERP global yang menawarkan modul software inventory terintegrasi untuk industri manufaktur, energi, dan layanan lapangan. Solusi inventory dari IFS mendukung kontrol stok secara detail, multi warehouse management, dan integrasi dengan supply chain.

IFS telah hadir di Indonesia dengan kantor perwakilan dan mitra strategis untuk industri lokal, termasuk perusahaan energi, logistik, dan konstruksi.

Fitur Unggulan:

• Inventory optimization berbasis demand
• Dukungan untuk material handling dan traceability
• Multi-site inventory visibility
• Integrasi dengan modul produksi dan maintenance
• Advanced analytics untuk perencanaan kebutuhan

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk operasional kompleks	Dibutuhkan pelatihan pengguna intensif
Dukungan industri spesifik seperti oil & gas	Biaya lisensi relatif tinggi
Inventory real-time lintas lokasi
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan industri
Sudah teruji secara global

Harga: Berdasarkan permintaan (customized per industri).

Cocok Untuk: Perusahaan besar di sektor energi, konstruksi, dan manufaktur dengan kebutuhan inventory yang kompleks dan spesifik.

6. Acumatica

Acumatica adalah software ERP berbasis cloud yang menyediakan solusi software inventory lengkap untuk bisnis skala menengah hingga besar. Dengan modul inventory management yang terintegrasi, Acumatica memfasilitasi kontrol persediaan yang efisien dan terotomatisasi, termasuk pelacakan barang, penghitungan ulang stok, dan manajemen multi gudang.

Acumatica telah digunakan di berbagai negara termasuk Indonesia melalui mitra resmi dan implementator lokal.

Fitur Unggulan:

• Multi-location inventory control
• Real-time visibility atas ketersediaan barang
• Dukungan barcode, serial number, dan lot tracking
• Fitur replenishment otomatis berbasis data historis
• Integrasi penuh dengan modul produksi dan penjualan

Kelebihan	Kekurangan
Cloud-native dan fleksibel	Membutuhkan partner implementasi berpengalaman
User interface modern	Proses setup awal cukup kompleks
Mendukung multi-currency dan multi-entity
Skalabilitas tinggi untuk bisnis berkembang
Laporan dan dashboard yang informatif

Harga: Mulai dari USD 1.000 per bulan (tergantung modul dan pengguna).

Cocok Untuk: Perusahaan distribusi, manufaktur menengah ke atas yang memerlukan kontrol inventory akurat dan real-time.

7. Infor

Infor menawarkan software inventory dalam rangkaian solusi ERP mereka, termasuk Infor CloudSuite Industrial dan Infor WMS. Software inventory dari Infor dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola siklus persediaan barang secara efisien, dari penerimaan hingga distribusi.

Infor memiliki kehadiran di Indonesia melalui mitra implementasi dan telah digunakan oleh berbagai perusahaan manufaktur dan distribusi besar di tanah air.

Fitur Unggulan:

• Inventory forecasting dan demand planning
• Tracking berbasis barcode, lot, dan serial
• Manajemen siklus hidup stok (cycle count, stock aging)
• Integrasi dengan WMS dan SCM
• Dukungan cloud dan on-premise

Kelebihan	Kekurangan
Solusi fleksibel untuk banyak sektor	Membutuhkan waktu implementasi yang cukup lama
Telah digunakan oleh banyak perusahaan besar
Fitur inventory sangat mendalam
Dukungan lokal tersedia
Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan

Harga: Berdasarkan skala dan kebutuhan (quote-based).

Cocok Untuk: Manufaktur besar, distributor, dan perusahaan logistik yang memerlukan sistem inventory kompleks dan terintegrasi.

8. Epicor

Epicor adalah software ERP yang fokus pada sektor manufaktur dan distribusi, dengan modul software inventory yang kuat untuk pengelolaan stok secara menyeluruh. Platform ini dirancang untuk membantu bisnis dalam mengoptimalkan ketersediaan barang, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Epicor telah digunakan di Indonesia dalam berbagai sektor manufaktur, terutama oleh perusahaan dengan proses produksi yang kompleks.

Fitur Unggulan:

• Inventory management multi-level (raw, WIP, finished goods)
• Replenishment otomatis dan material planning
• Dukungan barcode dan mobile warehouse management
• Real-time visibility dan reporting
• Integrasi dengan produksi dan keuangan

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada industri manufaktur	Perlu pelatihan teknis bagi pengguna baru
Inventory terintegrasi dengan proses produksi
Stabil dan terbukti di industri
Solusi lengkap dari supply chain hingga fulfillment
Tersedia partner lokal di Indonesia

Harga: Berdasarkan lisensi dan jumlah modul

Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur skala menengah ke atas dengan kebutuhan pengelolaan inventory yang kompleks

9. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah aplikasi inventory berbasis cloud yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah. Platform ini menyediakan fitur pelacakan stok, manajemen pesanan, dan integrasi eCommerce secara efisien dalam satu sistem sederhana dan mudah digunakan.

Zoho telah tersedia di Indonesia dan banyak digunakan oleh UKM serta pelaku eCommerce karena kemudahan penggunaan dan harga terjangkau.

Fitur Unggulan:

• Manajemen stok dan gudang terpusat
• Pelacakan serial number dan batch
• Otomatisasi pesanan masuk dan keluar
• Integrasi marketplace dan platform eCommerce
• Laporan stok dan manajemen pembelian

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif dan mudah dipelajari	Kurang cocok untuk bisnis manufaktur skala besar
Harga sangat kompetitif
Integrasi dengan Zoho suite (Books, CRM, dsb)
Mendukung multi gudang dan lokasi
Cocok untuk eCommerce dan retail

Harga: Mulai dari USD 39/bulan.

Cocok Untuk: UKM, toko online, dan bisnis retail yang mencari solusi inventory cloud ringan.

10. Sortly

Sortly adalah aplikasi inventory berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pelacakan aset dan stok barang secara visual dan mobile-friendly. Platform ini populer di kalangan bisnis kecil, layanan lapangan, dan organisasi nirlaba yang membutuhkan sistem inventaris yang praktis dan mudah diakses.

Sortly dapat digunakan oleh pengguna di Indonesia melalui aplikasi mobile dan web, serta mendukung pelacakan stok dalam berbagai kategori.

Fitur Unggulan:

• Inventory visual dengan gambar produk
• QR code dan barcode tracking
• Manajemen aset dan stok berbasis cloud
• Laporan aktivitas dan export data
• Akses mobile dan offline mode

Kelebihan	Kekurangan
Interface visual dan mudah digunakan	Fitur terbatas untuk industri manufaktur
Cocok untuk pemula dan non-teknis
Mobile-friendly dengan akses offline
Ideal untuk inventaris aset
Cepat diimplementasikan

Harga: Mulai dari USD 29/bulan

Cocok Untuk: Bisnis kecil, organisasi sosial, atau layanan lapangan yang butuh aplikasi inventory visual dan praktis

Kesalahan Umum Dalam Memilih Software Inventory

1. Tidak Memetakan Alur Logistik Sejak Awal

Salah satu kesalahan paling sering adalah mengadopsi software tanpa memahami bagaimana sebenarnya barang mengalir di gudang — dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman. Tanpa gambaran ini, sistem inventory tidak akan merefleksikan proses nyata di lapangan, dan hasilnya adalah data stok yang tidak akurat.

Perusahaan sebaiknya memetakan terlebih dahulu proses masuk-keluar barang, termasuk kebutuhan pelacakan berdasarkan lokasi, unit, dan batch number. Dari sinilah sistem bisa disesuaikan untuk menjawab tantangan nyata di operasional harian.

2. Menggunakan Sistem yang Tidak Cocok untuk Industri Sendiri

Tidak semua software inventory cocok untuk semua bisnis. Banyak perusahaan manufaktur, misalnya, memilih sistem sederhana yang tidak mendukung kebutuhan penting seperti Bill of Materials (BOM), masa kadaluarsa, atau multi-warehouse.

Akibatnya, sistem cepat menjadi “kelebihan beban” dan justru memperlambat kerja tim. Memilih software yang menyediakan modul fleksibel, dan bisa dikustom sesuai jenis industri (seperti F&B, farmasi, atau pabrikasi), bisa menghemat banyak waktu dan biaya di masa depan.

3. Mengabaikan Kebutuhan Integrasi Sistem

Sistem inventory yang berdiri sendiri tanpa bisa terhubung dengan sistem penjualan, akuntansi, atau e-commerce hanya akan memperbanyak pekerjaan manual. Tidak sedikit tim yang akhirnya harus input data dua kali, dan ini membuka peluang kesalahan pencatatan.

Untuk menghindarinya, pastikan software inventory memiliki integrasi API atau konektor yang mendukung sinkronisasi otomatis antar sistem. Ini menjadi krusial terutama jika bisnis sudah berjalan di lebih dari satu platform atau kanal distribusi.

4. Tidak Memastikan Kemampuan Laporan dan Notifikasi

Beberapa perusahaan baru sadar terlalu terlambat bahwa sistem inventory yang mereka pilih tidak menyediakan laporan yang bisa dikustom atau alert otomatis saat stok menipis. Padahal, laporan real-time dan notifikasi seperti minimum stock atau expiry alert bisa mencegah kerugian besar.

Sistem yang baik bukan hanya mencatat, tapi juga membantu Anda mengambil keputusan yang cepat. Idealnya, laporan tersebut bisa diakses melalui dashboard dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan operasional harian.

Untuk bisnis yang membutuhkan sistem inventory yang scalable dan siap integrasi lintas sistem, impactfirst.co punya berbagai opsi platform yang bisa dikembangkan seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Memilih software inventory yang tepat sangat penting untuk memastikan kelancaran pengelolaan stok, efisiensi operasional, dan skalabilitas bisnis Anda. Risiko dari kesalahan pemilihan bisa berdampak pada keterlambatan pengiriman, kelebihan stok, atau bahkan kehilangan data penting. Dengan memahami fitur dan pendekatan dari masing-masing platform di atas, Anda bisa lebih percaya diri dalam menentukan solusi terbaik.

Impact hadir untuk membantu Anda mengevaluasi dan mengimplementasikan software inventory yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis di Indonesia. Hubungi kami untuk konsultasi gratis dan temukan solusi inventory terbaik untuk pertumbuhan usaha Anda.