Mengenal Software Retail Grosir & Tips Memilih yang Terbaik

Dalam dunia bisnis retail grosir yang kompetitif, efisiensi operasional dan pengelolaan inventaris menjadi kunci kesuksesan untuk kinerja bisnis. 

Salah satu solusi untuk mengefisienkan operasional dan inventaris yaitu penggunaan software retail grosir. Software ini membantu mengoptimalkan proses bisnis dan mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Simak artikel berikut ini untuk mengetahui berbagai aspek penting dari aplikasi grosir untuk operasional bisnis retail Anda. 

Apa itu software retail grosir?

Software retail grosir adalah program aplikasi yang digunakan untuk membantu mengefisienkan manajemen inventory, melayani penjualan dengan harga yang beragam, mengelola operasional retail sehari-hari, hingga pengambilan keputusan yang tepat. 

Aplikasi grosir dapat melakukan segala transaksi mulai dari toko yang menjual produk dengan harga grosir dan harga ecer secara efisien, pengelolaan pelanggan, pemantauan stok barang, dan laporan keuangan yang terkait dengan toko grosir. 

Fungsionalitas software retail grosir dirancang untuk toko dengan pengelolaan data barang yang melakukan input langsung dari harga jual masal atau harga kulakan dan harga ecer.

Manfaat software retail grosir untuk bisnis

Setelah memahami apa itu software retail grosir, berikut manfaat dari software retail grosir untuk bisnis:

1. Mengefisienkan manajemen inventory
   Memantau stok secara real-time, memberikan notifikasi stok minimum, dan memprediksi permintaan berdasarkan analisis data.
2. Menghemat waktu dan biaya operasional
   Mengotomatisasi proses penting dan mengintegrasikan sistem antar departemen untuk mempercepat alur kerja.
3. Meminimalisir human-error
   Fitur notifikasi, validasi input, dan kontrol akses membantu mengurangi kesalahan operasional.
4. Menghasilkan laporan otomatis
   Menyediakan laporan penjualan, stok, dan performa produk secara rutin dalam format yang mudah dibaca.
5. Memudahkan penyesuaian penawaran produk
   Mengelola harga, diskon, dan promosi dengan cepat sesuai dinamika pasar.
6. Manajemen karyawan dengan lebih mudah
   Mengatur jadwal, tugas, dan pemantauan kinerja karyawan secara otomatis dan efisien.
7. Transaksi tercatat otomatis
   Mencatat detail transaksi secara instan dan terintegrasi dengan sistem inventaris serta akuntansi.
8. Meningkatkan produktivitas dan keuntungan bisnis
   Analisis data membantu membuat keputusan yang lebih tepat untuk peningkatan penjualan dan efisiensi operasional.

9 Software retail grosir terbaik untuk bisnis

Setiap software memiliki keunggulan dan keterbatasannya masing-masing. Pemilihan yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda, seperti skala operasi, kompleksitas proses, dan anggaran yang tersedia.

Berikut adalah 10 rekomendasi software retail grosir terbaik:

1. Impact

Software retail grosir Impact adalah software retail grosir berbasis cloud buatan lokal (Indonesia) yang dirancang untuk membantu bisnis grosir dalam mengelola seluruh aktivitas operasional secara terintegrasi—mulai dari manajemen stok, penjualan, pembelian, hingga pelaporan keuangan.

Platform ini cocok untuk bisnis grosir skala kecil hingga menengah yang ingin beralih ke sistem digital untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris real-time dengan notifikasi stok minimum
• Otomatisasi transaksi penjualan dan pembelian
• Laporan penjualan, stok, dan performa produk otomatis
• Fitur manajemen karyawan dan pengaturan shift
• Penyesuaian harga dan promosi produk yang fleksibel
• Integrasi dengan sistem akuntansi dan POS

Kelebihan:

• UI/UX ramah pengguna dan mendukung bahasa Indonesia
• Proses operasional jadi lebih efisien dan minim human error
• Laporan real-time yang mudah dipahami untuk pengambilan keputusan
• Fitur lengkap yang mencakup kebutuhan bisnis grosir sehari-hari

Kekurangan:

• Pengguna awam memerlukan pelatihan awal untuk menguasai semua modul
• Butuh koneksi internet stabil karena berbasis cloud

2. Unleashed Software

Unleashed Software adalah platform manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis grosir dan manufaktur, menawarkan kontrol stok secara real-time dan pelacakan batch.

Fitur utama: Manajemen inventaris real-time, pelacakan batch dan serial, integrasi dengan Xero dan QuickBooks, serta pelaporan analitik.

Kelebihan:

• Pelacakan inventaris yang akurat dan real-time.
• Integrasi yang kuat dengan software akuntansi.
• Antarmuka pengguna yang intuitif.

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran untuk fitur lanjutan.
• Biaya yang mungkin tinggi untuk bisnis sangat kecil.

3. OrderCircle

OrderCircle adalah platform manajemen pesanan grosir berbasis web yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola pesanan B2B secara efisien.

Fitur utama: Portal pelanggan B2B, manajemen pesanan, pelacakan inventaris, integrasi pembayaran, dan pelaporan.

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna dan mudah digunakan.
• Integrasi yang baik dengan platform e-commerce populer.
• Cocok untuk bisnis kecil dan menengah.

Kekurangan:

• Fitur terbatas untuk bisnis dengan kebutuhan kompleks.
• Kurangnya dukungan untuk operasi multi-lokasi secara native.

4. Orderwerks

Orderwerks adalah solusi manajemen pesanan B2B yang menawarkan pelacakan pesanan secara real-time dan kemampuan kustomisasi yang tinggi untuk memenuhi kebutuhan bisnis grosir.

Fitur utama: Manajemen pesanan, pelacakan real-time, portal pelanggan, integrasi dengan sistem akuntansi, dan pelaporan.

Kelebihan:

• Kemampuan pelacakan pesanan secara real-time.
• Fleksibilitas tinggi dalam kustomisasi fitur.
• Dukungan pelanggan yang responsif.

Kekurangan:

• Antarmuka pengguna yang kurang intuitif dibandingkan pesaing.
• Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk pengguna baru.

5. Now Commerce

Now Commerce adalah platform manajemen pesanan B2B yang dirancang khusus untuk pengguna QuickBooks, memungkinkan integrasi yang mulus antara pesanan dan akuntansi.

Fitur utama: Portal pelanggan B2B, integrasi dengan QuickBooks, manajemen pesanan, pelacakan inventaris, dan pelaporan.

Kelebihan:

• Integrasi yang kuat dengan QuickBooks.
• Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
• Cocok untuk bisnis kecil dan menengah.

Kekurangan:

• Fitur terbatas di luar integrasi dengan QuickBooks.
• Kurangnya dukungan untuk operasi multi-lokasi secara native.

6. JOOR

JOOR adalah platform grosir digital yang menghubungkan merek dan pengecer dalam industri fashion, memungkinkan pemesanan dan manajemen pesanan secara efisien.

Fitur utama: Katalog digital, manajemen pesanan, pelacakan pengiriman, analitik penjualan, dan integrasi dengan sistem ERP.

Kelebihan:

• Akses ke jaringan luas pengecer dan merek fashion.
• Antarmuka pengguna yang modern dan intuitif.
• Fitur analitik yang membantu dalam pengambilan keputusan.

Kekurangan:

• Terfokus pada industri fashion, kurang cocok untuk sektor lain.
• Biaya yang mungkin tinggi untuk bisnis kecil.

7. Pepperi

Pepperi adalah platform penjualan B2B yang dirancang untuk tim penjualan lapangan, menawarkan aplikasi mobile untuk manajemen pesanan dan katalog produk.

Fitur utama: Aplikasi mobile untuk penjualan, manajemen pesanan, katalog produk digital, integrasi dengan sistem ERP dan CRM, serta analitik penjualan.

Kelebihan:

• Dukungan kuat untuk tim penjualan lapangan.
• Integrasi yang baik dengan sistem backend.
• Antarmuka pengguna yang responsif dan mudah digunakan.

Kekurangan:

• Biaya langganan yang relatif tinggi.
• Kurva pembelajaran untuk konfigurasi awal.

8. Orderspace

Orderspace adalah platform manajemen pesanan B2B yang sederhana dan mudah digunakan, cocok untuk bisnis grosir kecil hingga menengah.

Fitur utama: Portal pelanggan B2B, manajemen pesanan, pelacakan inventaris, integrasi dengan platform e-commerce, dan pelaporan.

Kelebihan:

• Antarmuka yang sederhana dan intuitif.
• Mudah diintegrasikan dengan platform e-commerce populer.
• Harga yang terjangkau untuk bisnis kecil.

Kekurangan:

• Fitur terbatas untuk bisnis dengan kebutuhan kompleks.
• Kurangnya dukungan untuk operasi multi-lokasi secara native.

9. OrderEase

OrderEase adalah platform B2B yang memungkinkan distributor dan pengecer untuk mengelola pesanan dan katalog produk secara efisien melalui satu sistem terintegrasi.

Fitur utama: Manajemen pesanan, katalog produk digital, integrasi dengan sistem POS dan ERP, serta pelaporan penjualan.

Kelebihan:

• Integrasi yang luas dengan berbagai sistem backend.
• Antarmuka pengguna yang modern dan mudah digunakan.
• Cocok untuk bisnis dengan jaringan distribusi yang luas.

Kekurangan:

• Biaya yang mungkin tinggi untuk bisnis kecil.
• Kurva pembelajaran untuk konfigurasi awal.

Tips memilih software retail grosir

Berbagai pilihan aplikasi grosir online tersedia di pasaran dengan kelebihan masing-masing. Sebelum memilih, cek dahulu apa saja tips memilih software retail grosir sesuai bisnis Anda:

1. Identifikasi kebutuhan Anda

Setiap kebutuhan perusahaan ritel berbeda-beda, tergantung produk dan apa saja kendala dalam proses bisnis retail grosir. 

Lakukan analisis menyeluruh untuk memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. Tentukan fungsionalitas yang diperlukan seperti manajemen inventaris, manajemen penjualan grosir dan eceran, integrasi multi-channel, manajemen pelanggan, pelaporan, dan analisis data.

2. Pilih software dengan fitur yang sesuai kebutuhan

Anda dapat melakukan uji coba gratis pada aplikasi grosir untuk memahami fitur-fitur sudah sesuai kebutuhan bisnis ritel. Pastikan software dapat diukur seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda tanpa mengalami hambatan ses uai skala bisnis Anda. 

Pilihlah software retail grosir yang memiliki fasilitas dan fitur yang lengkap, misalnya kebutuhan sistem ERP lengkap untuk distribusi grosir. 

3. Pastikan vendor menyediakan support dalam implementasi

Pilih vendor yang menyediakan dukungan komprehensif selama implementasi. 

Layanan dukungan yang baik meliputi bimbingan saat konfigurasi dan penerapan sistem sesuai kebutuhan bisnis, pelatihan staf yang akan menggunakan software, serta ketersediaan tim dukungan teknis yang responsif, seperti adanya layanan customer service. 

4. Tentukan jenis dan perawatan yang dibutuhkan

Pemilihan software retail grosir dapat tersedia secara online maupun offline. Setiap opsi memiliki keunggulan dan pilihan yang dapat mendukung efisiensi dalam operasional bisnis. 

Selalu ingat untuk mengetahui cara maintenance dari yang Anda pilih. Ada banyak penyedia vendor yang menyediakan perawatan rutin dan pemeliharaan yang dapat membantu memastikan keandalan dan kinerja optimal dari perangkat lunak ritel yang digunakan

Kesimpulan

Memilih sistem retail grosir adalah keputusan strategis yang tepat untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keuntungan bisnis. 

Anda dapat memilih software retail grosir terbaik dari Impact menyediakan manajemen inventaris yang canggih untuk mengoptimalkan stok dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, penawaran produk, dan kepuasan pelanggan.

Dengan dukungan teknis yang memadai dan perawatan rutin, software retail grosir memastikan bahwa operasi bisnis berjalan mulus, membawa manfaat jangka panjang, dan memposisikan bisnis untuk bersaing secara efektif di pasar yang kompetitif.