Ringkasan

  • Impact: Inventory management software terbaik untuk transformasi digital perusahaan Indonesia
  • Odoo Enterprise: Inventory management software terbaik untuk perusahaan kecil yang mencari solusi menyeluruh
  • Zoho Inventory: Inventory management software terbaik untuk perusahaan kecil
  • Sortly: Inventory management software terbaik untuk visualisasi stok barang
  • Stock & Inventory Simple (by Chester Software): Inventory management software terbaik untuk simplicity
  • Loyverse: Inventory management software terbaik untuk toko kecil
  • ESB Lite: Inventory management software terbaik untuk restoran/cafe

Apa itu inventory management software?

Inventory management software (IMS) adalah software yang membantu bisnis dalam memantau, mengelola, dan mengoptimalkan persediaan barang, termasuk stok masuk, stok keluar, lokasi penyimpanan, dan perencanaan kebutuhan barang.

Manfaat dari inventory management software adalah:

  • Kontrol stok yang lebih akurat: Mengurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok melalui pencatatan otomatis dan real-time.
  • Efisiensi operasional: Mempercepat proses pencatatan, pelacakan, dan pemesanan ulang barang.
  • Pengambilan keputusan yang lebih baik: Menyediakan data dan laporan untuk analisis tren penjualan dan pergerakan stok.
  • Penghematan biaya: Mengurangi pemborosan, kehilangan barang, dan biaya penyimpanan yang tidak perlu.

Jenis-jenis inventory management software adalah:

  • ​​Standalone IMS: Sistem inventaris yang berdiri sendiri dan hanya fokus pada pengelolaan stok tanpa integrasi dengan modul lain seperti akuntansi atau penjualan. Cocok untuk usaha kecil dengan kebutuhan sederhana.
  • IMS terintegrasi dengan ERP: Menjadi bagian dari sistem ERP yang mencakup modul lain seperti keuangan, pembelian, dan penjualan. Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang butuh koordinasi lintas departemen.
  • Cloud-based IMS: Diakses melalui internet tanpa instalasi lokal. Cocok untuk bisnis yang menginginkan fleksibilitas, pembaruan otomatis, dan bisa diakses dari banyak lokasi.
  • Open-source IMS: Sistem dengan kode terbuka yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan. Cocok untuk perusahaan dengan tim IT internal yang kuat dan kebutuhan kustomisasi tinggi.

Fitur utama inventory management software adalah:

  • Manajemen stok real-time: Memonitor jumlah dan lokasi barang secara langsung.
  • Forecasting dan reorder otomatis: Memprediksi kebutuhan stok dan mengatur pemesanan ulang otomatis.
  • Integrasi dengan sistem lain: Terhubung dengan sistem akuntansi, penjualan, dan e-commerce.
  • Laporan dan analitik stok: Menyediakan laporan seperti stok mati, rotasi barang, dan nilai persediaan.

Inventory management vs warehouse management

Warehouse Management System (WMS) adalah software yang dirancang khusus untuk mengelola dan mengoptimalkan operasional gudang mulai dari barang masuk, penyimpanan, pengambilan, pengepakan, hingga pengiriman keluar. 

Perbedaan utama antara IMS dan WMS terletak pada fokus dan kedalaman pengelolaannya. 

IMS berfokus pada pemantauan jumlah dan nilai stok secara keseluruhan di berbagai lokasi, seperti gudang, toko, atau cabang, untuk memastikan ketersediaan barang tetap optimal. 

Sementara itu, WMS mengelola aktivitas operasional di dalam gudang secara detail, seperti penerimaan barang, penyimpanan (putaway), pengambilan (picking), pengemasan (packing), dan pengiriman, serta sering terintegrasi dengan perangkat otomatisasi dan sistem transportasi. 

IMS cocok untuk kontrol dan perencanaan persediaan, sedangkan WMS dibutuhkan untuk efisiensi operasional gudang yang kompleks.

Berikut adalah tabel perbandingan di antara keduanya:

Inventory Management Software (IMS)Warehouse Management Software (WMS)
TujuanMemastikan ketersediaan stok yang optimalMeningkatkan efisiensi dan kecepatan operasional gudang
FungsiMengelola jumlah, nilai, dan pergerakan barang di seluruh lokasiMengelola operasional gudang secara detail dan efisien
Cakupan LokasiMulti-lokasi: gudang, toko, cabangTerfokus pada aktivitas dalam gudang tertentu
Aktivitas yang DiaturPemantauan stok, reorder level, laporan persediaanReceiving, putaway, picking, packing, slotting, shipping
IntegrasiTerintegrasi dengan pembelian, penjualan, dan akuntansiTerintegrasi dengan perangkat otomatisasi gudang dan Transportation Management System
Akurasi dataCukup akurat untuk perencanaan dan kontrol stokSangat akurat, bahkan per lokasi rak atau bin

Kriteria penilaian inventory management software yang baik

  1. Fitur: Lokalisasi fitur untuk perusahaan di Indonesia yang siap digunakan tanpa memerlukan kustomisasi
  2. Harga: Sering kali harga inventory management software tidak sebanding dengan value yang didapat oleh perusahaan di Indonesia karena ketidakcocokan fitur (banyak fitur penting yang tidak tersedia dan banyak juga fitur yang tersedia tapi jarang digunakan di Indonesia)
  3. Skalabilitas: Software yang bisa dikustomisasi dan bisa digunakan oleh pengguna yang bertambah secara berkala tanpa memerlukan perubahan sistem yang signifikan
  4. User experience: User interface yang sederhana tanpa memerlukan kurva pembelajaran yang tinggi

7 Inventory Management Software Terbaik Indonesia 2025

NamaCocok untukHarga
ImpactPerusahaan Indonesia yang mencari transformasi digital$$
Odoo EnterprisePerusahaan kecil yang mengutamakan solusi menyeluruh$$
Zoho InventoryPerusahaan kecil yang mengutamakan aplikasi mobile dengan fitur lengkap$
SortlyPerusahaan mikro yang mengutamakan visualisasi perpindahan stok$
Stock & Inventory SimplePerusahaan mikro yang mengutamakan simplicity$
LoyverseToko kecil$
ESB LiteRestoran/cafe$$

Inventory management software terbaik untuk transformasi digital perusahaan Indonesia

Impact

impact erp dashboard

Kelebihan Impact:

  1. Fitur lengkap untuk perusahaan di Indonesia: Fitur IMS dan WMS yang siap dipakai lengkap dengan aplikasi mobile dan terintegrasi dengan penjualan, pembelian, dan akuntansi
  2. Skalabilitas: Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan tanpa biaya yang besar, mudah diintegrasikan dengan sistem lain, tersedia opsi pembayaran subscription dan one-time
  3. Perbaikan proses gudang dan supply chain: Tim konsultan Impact mempunyai pengalaman yang banyak untuk memperbaiki proses di gudang, perencanaan stok, dan pembuatan standard operating procedures

Kekurangan Impact:

  1. Tidak cocok untuk perusahaan yang memiliki user kurang dari 10
  2. Tidak cocok untuk perusahaan yang tidak mencari transformasi

Harga: Mulai dari Rp 2 juta per bulan

Impact adalah perusahaan teknologi dan management consulting yang berfokus kepada transformasi digital menyeluruh untuk perusahaan menengah keatas. Impact telah memberikan solusi transformasi kepada beberapa klien besar termasuk Charoen Pokphand, Super Indo, dan Ovo. 

Impact IMS dan WMS bersifat modular sehingga perusahaan bisa memulai dengan modul yang sedikit dan menambah sesuai kebutuhan, dan bisa diintegrasikan dengan sistem lain. Impact juga menawarkan berbagai jenis pembayaran: cloud (berlangganan), on-premise (bayar 1 kali), atau hybrid, dengan opsi cicilan. Fleksibilitas ini bisa sangat membantu perusahaan, terutama di tahun 2025 ini dengan ketidakpastian ekonomi.

Impact dirancang sebagai mobile-first, mudah digunakan tanpa memerlukan kurva pembelajaran yang tinggi, dan harga yang tidak dihitung per user (untuk mencegah user-sharing yang sebenarnya merugikan perusahaan). 

Impact juga menyediakan business dashboard dalam bentuk mobile app yang memudahkan top management untuk melihat big picture dari perusahaannya secara real-time sehingga tidak terlalu tenggelam dalam operasional.

Fitur utama yang membedakan IMS dan WMS Impact adalah:

  • IMS: Perencanaan stok, pemesanan otomatis saat stok menipis, laporan yang lengkap
  • WMS: Pengaturan area gudang, stock opname, multi-warehouse, aplikasi mobile
  • Skalabilitas: Siap untuk dipakai tapi juga bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan, dengan opsi berlangganan maupun beli putus
  • Integrasi: Terintegrasi dengan penjualan, pembelian, akuntansi, transportation management system, quality management system, dan business dashboard

IMS dan WMS Impact cocok untuk perusahaan distribusi, manufaktur, F&B, retail, tekstil, dan industri lainnya.

Inventory management software terbaik untuk perusahaan kecil yang mencari solusi menyeluruh

Odoo Enterprise

odoo inventory

Kelebihan Odoo Enterprise:

  1. Modul yang lengkap 
  2. Harga per user yang terjangkau

Kekurangan Odoo Enterprise:

  1. Lokalisasi fitur untuk perusahaan di Indonesia
  2. Perlu berhati-hati dalam memilih vendor Odoo

Harga: Mulai dari Rp 200 ribu per user per bulan 

Odoo adalah software bisnis terintegrasi asal Belgia yang mulai populer di Indonesia karena mereka mulai serius dalam menaikkan pangsa pasar di Indonesia. Odoo adalah software yang berfokus kepada perusahaan kecil dan market Indonesia sangat cocok untuk mereka. 

Odoo mempunyai budget marketing yang cukup besar untuk Indonesia dan Odoo juga baru membuka representative office di Indonesia. 

Yang menarik dari Odoo adalah harganya yang relatif murah dan banyaknya modul yang tersedia tanpa biaya tambahan. 

Namun, perusahaan perlu berhati-hati dalam memilih vendor Odoo karena banyak juga perusahaan yang gagal dalam implementasi Odoo karena:

  1. Perencanaan: Supaya implementasi Odoo berjalan dengan baik, kami sarankan perusahaan kecil untuk memperbaiki data stok dan proses di gudang terlebih dahulu. 
  2. Implementasi: Perusahaan kecil kebanyakan hanya membandingkan jumlah fitur dan harga tanpa mempedulikan kualitas vendor Odoo. Vendor tersebut tidak melakukan perencanaan dengan baik, tidak memberikan dukungan, dan lama-lama mereka tidak bisa dihubungi.
  3. Migrasi data: Sering kali migrasi data dilakukan tanpa datanya diperbaiki terlebih dahulu, atau dilakukan oleh konsultan yang tidak mengerti akuntansi, sehingga data di sistem tidak akurat dan memerlukan implementasi ulang.
  4. Kustomisasi: Banyak kustomisasi yang tidak direncanakan oleh business analyst dengan baik atau tidak dilakukan oleh software engineer yang memiliki kemampuan dan tanggung jawab yang cukup.

Jika perusahaan dengan jumlah user di bawah 10 dengan proses bisnis yang sederhana, kami merekomendasikan Odoo Enterprise. Namun pilihlah vendor yang mengerti akuntansi karena biasanya perusahaan kecil memiliki data akuntansi (terutama valuasi inventaris) yang perlu diperbaiki terlebih dulu sebelum di migrasi ke sistem baru.

Inventory management software terbaik untuk perusahaan kecil

Zoho Inventory

7 Inventory Management Software Terbaik Indonesia 2025

Kelebihan Zoho Inventory:

  1. Fitur yang lengkap dengan harga terjangkau
  2. Bisa diintegrasi ke aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho Books dan Zoho CRM

Kekurangan Zoho Inventory:

  1. Tidak cocok untuk perusahaan menengah ke atas 
  2. Kurva pembelajaran yang agak sulit di awal

Harga: Mulai dari Rp 500 ribu per perusahaan per bulan (ada versi gratis dengan limitasi 50 order, 1 user, 2 lokasi)

Zoho adalah perusahaan teknologi asal India yang menyediakan lebih dari 50 aplikasi bisnis berbasis cloud untuk membantu operasional perusahaan, termasuk CRM, akuntansi, HR, dan manajemen proyek. Platform ini dikenal karena integrasinya yang kuat antar aplikasi, harga yang terjangkau, serta fokus pada pasar UKM dan bisnis yang sedang berkembang.

Zoho Inventory mudah digunakan, cepat diimplementasikan, dan harganya terjangkau untuk bisnis yang sedang berkembang. Fitur unggulannya mencakup manajemen pesanan multi-channel, alur kerja otomatis, pemindaian barcode, dan pelacakan stok real-time di beberapa gudang. 

Integrasinya dengan Zoho Books, CRM, serta platform eksternal seperti FedEx, UPS, dan Shopify membuat operasional bisnis menjadi lebih efisien tanpa memerlukan pengembangan khusus. Hal ini menjadikannya pilihan ideal bagi bisnis kecil hingga menengah yang ingin menyederhanakan operasional tanpa perlu menggunakan sistem ERP yang kompleks.

Namun, Zoho Inventory belum mendukung fitur manufaktur lanjutan (MRP), pelacakan batch/lot, dan fungsi WMS yang detail seperti slotting atau manajemen tenaga kerja, sehingga kurang cocok untuk gudang besar atau proses yang kompleks. 

Kemampuan kustomisasi juga terbatas jika digunakan di luar ekosistem Zoho. Selain itu, fitur laporan dan analitiknya cukup standar dan belum sefleksibel software kelas enterprise.

Inventory management software terbaik untuk visualisasi perpindahan stok

Sortly

dashboard software stok barang sortly

Kelebihan Softly:

  1. User interface yang intuitif dan mudah dipelajari
  2. Cocok untuk perusahaan kecil

Kekurangan Sortly:

  1. Tidak ada fitur operasional gudang
  2. Tidak ada integrasi ke modul akuntansi, manufaktur, atau supply chain

Harga: Mulai dari $24 per bulan untuk 2 user dan 500 barang unik (ada versi gratis untuk 1 user dan 100 barang)

Sortly adalah inventory management software yang dirancang dengan pendekatan visual dan sangat mudah digunakan, terutama melalui aplikasi mobile. Pengguna dapat melacak barang dengan foto, label barcode/QR, dan struktur folder yang fleksibel, menjadikannya sangat cocok untuk bisnis kecil. Fokus utama Sortly adalah kemudahan penggunaan dan pelacakan inventaris tanpa kerumitan sistem ERP atau WMS besar.

Namun, Sortly tidak dirancang untuk operasional gudang yang kompleks, tidak mendukung multi-warehouse tingkat lanjut, dan tidak memiliki integrasi mendalam dengan modul seperti akuntansi, manufaktur, atau supply chain. Fitur automasi dan laporan juga cukup terbatas jika dibandingkan dengan software inventory kelas menengah ke atas. 

Inventory management software terbaik untuk simplicity

Stock & Inventory Simple (by Chester Software)

Stock & Inventory Simple (by Chester Software)

Kelebihan Stock & Inventory Simple:

  1. Sangat mudah digunakan
  2. Cocok untuk perusahaan mikro atau toko kecil
  3. Harga yang sangat terjangkau

Kekurangan Stock & Inventory Simple:

  1. Fitur yang terlalu sederhana
  2. Butuh sering import/export data ke excel untuk analisa
  3. Tidak ada integrasi

Harga: $6 per bulan (ada versi gratis maksimal 2 toko dan 10 pelanggan)

Stock & Inventory Simple (by Chester Software) adalah aplikasi Android sederhana yang memungkinkan pengguna mengelola stok barang langsung dari ponsel, baik untuk penggunaan bisnis kecil maupun rumah tangga. Aplikasi ini lebih didesain untuk retail kecil dengan jumlah stok yang tidak banyak.

Aplikasi ini mendukung pemindaian barcode/QR, impor/ekspor Excel, pencatatan transaksi jual/beli, expense tracking, serta laporan dasar stok dan laba rugi langsung di aplikasi. Versi Simple (maksimal 2 toko dan 10 pelanggan/supplier) beroperasi sepenuhnya offline dengan basis data lokal, sedangkan versi Online mendukung sinkronisasi multi-pengguna dan perangkat.

Namun, fitur manajemen gudang masih sangat mendasar dan tidak cocok untuk operasi yang kompleks atau butuh laporan lanjutan. Selain itu, aplikasi ini tidak mendukung integrasi ERP atau sistem akuntansi besar dan lebih cocok untuk usaha kecil atau penggunaan pribadi.

Inventory management software terbaik untuk toko kecil

Loyverse

7 Inventory Management Software Terbaik Indonesia 2025

Kelebihan Loyverse:

  1. Fitur real-time inventory tracking dengan low stock alert dan stock variants
  2. Sangat mudah digunakan dengan harga yang sangat terjangkau
  3. Multi-store support

Kekurangan Loyverse:

  1. Ada biaya tambahan untuk fitur advanced inventory (purchase order, inventory valuation report, dll)
  2. Integrasi yang terbatas
  3. Tidak mendukung barcode printing

Harga: Ada versi gratis, add-ons mulai dari $5 per toko per bulan

Loyverse adalah POS untuk toko/restoran yang memiliki fitur inventory management yang cukup untuk toko/restoran kecil. Loyverse memiliki versi gratis yang cukup lengkap untuk toko/restoran kecil dengan 1 cabang.

Inventory management software terbaik untuk restoran/cafe

ESB Lite

7 Inventory Management Software Terbaik Indonesia 2025

Kelebihan ESB Lite:

  1. Fitur real-time inventory tracking dengan low stock alert dan stock variants
  2. Sangat mudah digunakan dengan harga yang sangat terjangkau
  3. Multi-store support

Kekurangan ESB Lite:

  1. Ada biaya tambahan untuk fitur advanced inventory (purchase order, inventory valuation report, dll)
  2. Integrasi yang terbatas
  3. Tidak mendukung barcode printing

Harga: Mulai dari Rp 200 ribu per bulan untuk ESB POS Lite

ESB POS Lite dirancang khusus untuk bisnis F&B, sehingga sangat cocok untuk mengelola stok berbasis resep dan bahan baku. Stok bahan baku otomatis berkurang setiap kali pesanan masuk, membuat pelacakan inventaris lebih akurat tanpa input manual.

ESB POS Lite ringan dan sederhana, mudah digunakan oleh staf operasional tanpa pelatihan teknis yang rumit. ESB POS Lite terintegrasi langsung dengan POS ESB, sehingga data penjualan dan stok berjalan secara real-time dan sinkron.

Namun, karena fokusnya pada restoran, ESB Lite kurang fleksibel jika digunakan untuk jenis bisnis lain seperti retail atau distribusi. Selain itu, fitur inventory-nya terbatas dan tidak sekomprehensif versi ESB Professional, seperti tidak adanya manajemen antar-gudang atau laporan food cost mendalam.

Selain itu, tidak tersedia fitur forecasting atau prediksi kebutuhan stok otomatis, sehingga perencanaan pembelian harus dilakukan secara manual. Laporan dan analisis stok cenderung sederhana dan tidak menyediakan data audit yang mendalam seperti aging atau waste tracking.

Cara memilih inventory management software yang tepat

Pahami kebutuhan supply chain dan gudang Anda dan tetapkan metrik keberhasilan yang jelas

Anda perlu menyelidiki pain points dan bottlenecks dari supply chain dan gudang Anda. Sering kali perusahaan fokus kepada fitur-fitur yang bersifat nice-to-have karena kurang mengerti pain points dari supply chain dan gudang mereka. 

Perbaiki proses supply chain dan gudang Anda terlebih dahulu sebelum otomatisasi, termasuk memperbaiki pendataan barang dan SOP.

Tetapkan metrik keberhasilan yang jelas sebagai tujuan dari implementasi (contoh: implementasi ini akan dianggap berhasil jika inventory turnover turun dari 6 bulan ke 1 bulan).

Buat roadmap dan system requirement yang jelas

Dari pain points yang sudah dikumpulkan, kumpulkan solusi, kategorikan berdasarkan jenis (software, data, proses, in-charge) dan urutkan berdasarkan prioritas. Dari situ buat roadmap yang didiskusikan oleh semua pihak dan disetujui oleh top management. Setelah itu buat system requirement yang jelas.

Lakukan penilaian vendor yang objektif 

Kumpulkan beberapa vendor dan lakukan penilaian berdasarkan kemampuan mereka dalam memenuhi system requirement yang telah Anda buat. Kebanyakan perusahaan di Indonesia tidak memiliki system requirement yang jelas sehingga tidak bisa melakukan penilaian vendor yang objektif dan mudah jatuh terhadap tipuan marketing atau mulut manis sales consultant. 

Pro tips: Buka LinkedIn vendor tersebut dan lihat kualitas dari Business Analysts dan Software Engineer yang mereka hire. Pada akhirnya, keberhasilan implementasi Anda ada di tangan mereka.

Kesimpulan

Memilih inventory management software yang tepat dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis dengan lebih efisien, namun proses itu disertai dengan tantangan. Tetapi, jika Anda bisa mengatasi tantangan tersebut, Anda bisa mendapatkan manfaat yang jelas untuk mendorong pertumbuhan perusahaan ke level selanjutnya. 

Jika Anda memerlukan bantuan memilih, kami menawarkan konsultasi gratis. Kami adalah perusahaan teknologi dan konsultan manajemen yang telah membantu ribuan perusahaan di Indonesia dalam memilih software yang tepat. 

Tim Insights Impact

Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.

Blog