10 Software Minimarket Terbaik di Indonesia & Tips Memilihnya
Seiring dengan pertumbuhan penduduk dan urbanisasi yang meningkat, jumlah minimarket di Indonesia pun semakin meningkat…
Cynthia
November 13, 2024Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, penggunaan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) telah menjadi penting bagi perusahaan untuk mengelola operasional mereka dengan efisien.
Ada dua pilihan utama yang tersedia bagi perusahaan yang ingin mengadopsi ERP: ERP berlisensi atau ERP open source. Di antara keduanya, ERP open source semakin populer dan banyak dipilih oleh perusahaan.
Keuntungan menggunakan software ERP open source adalah diberikannya kebebasan, fleksibilitas, biaya yang lebih rendah, dan dukungan komunitas yang kuat. Dengan manfaat ini, banyak perusahaan menemukan bahwa ERP open source adalah pilihan yang cerdas dan efektif.
Salah satu software Enterprise Resource Planning (ERP) terbaik yang beredar saat ini adalah open source ERP dari Odoo. Artikel ini akan membahas Odoo secara lebih detail, mulai dari apa itu odoo, modul-modul odoo, hingga harga odoo. Silahkan baca topik pembahasan pada daftar isi di samping ini.
Odoo, atau dikenal juga sebagai OpenERP, adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu Anda dalam mengelola proses bisnis agar lebih optimal dan efisien. Odoo ERP adalah aplikasi open-source yang digunakan sebagai sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP system).
Odoo adalah kepanjangan dari On Demand Open Object. Aplikasi ini pertama kali dikembangkan oleh Fabien Pinckaers pada tahun 2005.
Odoo telah mengembangkan lebih dari 30 aplikasi bisnis terintengrasi yang mencakup semua kebutuhan perusahaan, seperti: CRM, eCommerce, Akuntansi, Inventaris, PoS, Manajemen proyek, dan modul lainnya.
Odoo ERP menjadi software bisnis yang paling banyak diinstal didunia dengan on-premisenya. Terdapat dua edisi yang ditawarkan oleh ERP open source Odoo yaitu edisi Odoo Enterprise; yang tersedia dengan harga berlangganan atau edisi Odoo Community secara gratis.
Open source ERP ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman phyton. Program Odoo dirancang agar fleksibel dan modular, sehingga perusahaan dapat menyesuaikan dan mengembangkan sistem ERP mereka sesuai dengan kebutuhan.
Modul Akuntansi Odoo menyediakan semua proses manajemen keuangan umum yang diperlukan dalam suatu organisasi, termasuk hutang dan piutang, rekonsiliasi bank dan manajemen kas, serta pajak dan pelaporan. Odoo memiliki lebih dari 50 modul tambahan untuk fitur akuntansi tertentu:
Kelebihan odoo accounting:
Baca Panduan Odoo Akuntansi disini.
Modul Manajemen Inventaris menyediakan keterlacakan penuh dari pemasok ke pelanggan untuk semua produk organisasi Anda, baik Anda memiliki inventaris tunggal atau peta gudang yang kompleks di seluruh wilayah.
Kelebihan odoo inventory:
Baca Panduan Odoo Inventory disini.
Modul manajemen operasi penjualan khusus platform Odoo akan memberi Anda banyak fungsi dan kemampuan operasional untuk menjalankan departemen penjualan Anda. Sebagai model utama, Anda akan menggunakan modul aplikasi termasuk Penjualan, CRM (manajemen hubungan pelanggan), POS (tempat penjualan), Tanda Tangan, Langganan, Kontak, dan Sewa. Anda juga menyertakan modul pendukung seperti Amazon Connector, eBay Connector, dan lainnya.
Odoo Sales memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan Anda pada sistem struktural dan hierarkis. Ini memberi Anda kemampuan untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang ada di berbagai tempat atau negara mereka. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, dan waktu pembuatan faktur ditentukan oleh pengaturan di setiap pesanan individu.
Kelebihan odoo sales:
Baca Panduan Odoo Sales disini.
Modul Employees memungkinkan Anda untuk mengelola kehadiran karyawan Anda, permintaan cuti dan ketidakhadiran mereka, merencanakan kalender perusahaan dan menunjukkan waktu menghadiri proyek. Ini memberi Anda akses ke jadwal karyawan Anda dan memberi Anda hak untuk melengkapi dan memvalidasi lembar waktu mereka. Tujuan utama dari modul ini adalah untuk mengikuti jam kerja proyek saat ini dan implikasi biaya.
Kelebihan odoo employees:
Baca Panduan Odoo Employees disini.
Odoo modul Manajemen Proyek menyediakan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek dan sumber daya menggunakan banyak tampilan, termasuk Gantt Chart, kalender, grafik, Kanban, dan analisis tabel pivot.
Kelebihan odoo projects:
Baca Panduan Odoo Project disini.
Modul Odoo CRM dapat membantu tim sales untuk melakukan pengelolaan data kontak pelanggan dan prospek. Modul ini juga menyediakan fitur kalender untuk mengatur dan mengikuti aktivitas tim penjualan. Odoo CRM juga dilengkapi fitur manajemen pesanan & penawaran, integrasi email, analisis & laporan, serta fitur diskusi & catatan internal.
Kelebihan modul Odoo CRM:
Modul CRM terintegrasi dengan modul lain dalam Odoo seperti inventaris, faktur, pemasaran, dan layanan pelanggan, untuk sinkronisasi data yang lebih baik dan pengelolaan proses bisnis yang terintegrasi.
Integrasi Odoo meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan karena mengelola seluruh bisnis hanya dengan satu software bisnis.
Dengan banyaknya modul yang tersedia, membuat Odoo Anda dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda dalam software ERP itu sendiri. Berikut adalah integrasi Odoo dengan 3rd party apps :
Dari awal, Odoo hanya memiliki satu edisi yaitu, edisi komunitas. Hingga pada tahun 2015, Odoo meluncurkan Edisi Enterprise pertamanya. Edisi ini dirilis untuk membantu perusahaan bisnis mengoptimalkan alat manajemen bisnis mereka dengan fitur tambahan.
Karena dekade pertama Odoo hanya berurusan dengan Edisi Komunitas, perusahaan tidak dapat berinvestasi banyak dalam Penelitian dan Pengembangan. Oleh karena itu, mereka memutuskan untuk memperkenalkan edisi berbayar untuk memastikan aliran dana yang tidak terputus untuk Penelitian dan Pengembangan. Ini juga telah meningkatkan kualitas dan kemudahan penggunaan Edisi Komunitas.
Saat memasuki pasar pada tahun 2005, Fabien Pinckaers – pendiri Odoo, merilis Odoo Community Edition, sebelumnya dikenal sebagai TinyERP dengan visi menghadirkan software gratis yang akan mengubah dunia bisnis.
Odoo Community bertujuan untuk membantu organisasi kecil yang tidak dapat membeli Software ERP sekarang tetapi mungkin dapat melakukannya di masa mendatang seiring pertumbuhan perusahaan mereka.
Komunitas Odoo akan melakukan penskalaan dengan perusahaan Anda sehingga Anda dapat menambahkan fitur dan fungsionalitas baru tanpa perlu beralih perangkat lunak sepenuhnya di masa mendatang.
Jika Anda memerlukan rangkaian fitur yang kuat untuk menjalankan organisasi Anda, Anda mungkin ingin melihat ke dalam Odoo Enterprise daripada Odoo Community. Anda harus membayar lisensi, tetapi biayanya kemungkinan akan diimbangi dengan peningkatan fungsionalitas dan fitur yang akan dinikmati organisasi Anda dengan Odoo Enterprise.
Meskipun ada biaya lisensi, Anda tidak perlu membayar untuk aplikasi yang tidak Anda gunakan. Fitur ini menekan biaya keseluruhan Anda dan memastikan bahwa Anda hanya bekerja dengan aplikasi yang dibutuhkan bisnis Anda.
Berikut adalah tabel perbandingan utama Odoo Community, Odoo Enterprise, dan ImpactFirst:
Berikut adalah contoh dari perusahaan besar yang telah menggunakan Odoo di dunia:
Odoo adalah solusi ERP yang baik untuk usaha kecil menengah (UKM) hingga besar. Odoo mendukung berbagai industri diantaranya:
Odoo memiliki rangkaian aplikasi yang sempurna untuk Industri Distribusi yang mencari tampilan terintegrasi dari semua data keuangan dan operasional. Karena itu, aplikasi ini menyediakan kemampuan yang kuat untuk faktur, catatan pengiriman, dan pelacakan produk. Hal ini memungkinkan bisnis distribusi untuk mengelola seluruh gudang untuk proses pengiriman serta pemenuhan.
Fitur penting Odoo untuk Retail adalah data yang terintegrasi dengan inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis.
Fitur penting dari Odoo ERP system untuk retail adalah kemampuannya untuk dapat membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim yang memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.
Odoo adalah solusi ERP komprehensif dengan kemampuan yang dapat membantu industri manufaktur mengelola proses bisnis utama. Odoo ERP system dapat membantu pengguna mengelola proses bisnis utama seperti penganggaran, perkiraan, manajemen lantai toko, kinerja.
Kelebihan penting untuk industri manufaktur dari Odoo adalah Odoo dapat berintegrasi dengan aplikasi lain untuk menyediakan alat yang dibutuhkan pengguna untuk menyelesaikan tugas manufaktur dengan lebih cepat.
Selain tiga industri diatas, Odoo juga dapat diimplementasikan pada industri:
Odoo juga hadir dengan sejumlah kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan secara matang sebelum diterapkan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mengetahui berbagai aspek positif dan juga tantangan yang mungkin dihadapi saat menggunakan Odoo system untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Dengan memahami dengan baik kedua sisi ini, para pengusaha dan pemimpin bisnis dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dan terinformasi dalam mengadopsi platform ini untuk pertumbuhan dan efisiensi perusahaan mereka.
Sistem ERP yang terintegrasi penuh dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis perdagangan. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan oleh masing-masing departemen pada operasi bisnis sehari-hari. Selain itu, ini meningkatkan efisiensi karyawan dengan meminimalkan pemantauan tugas secara manual.
Gambar di bawah menunjukkan hasil penelitian yang menunjukkan bahwa implementasi ERP dapat meningkatkan efisiensi bisnis setiap tahunnya.
Salah satu manfaat utama Odoo adalah kemampuan kustomisasinya: Partner Odoo dapat memodifikasi Odoo agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, meskipun Anda memiliki permintaan khusus yang melampaui toko aplikasi Odoo atau tidak cukup ditangani di Odoo, Partner dapat mengembangkan fitur untuk Anda.
Ini hal yang istimewa, karena penerapan ERP di seluruh perusahaan sering kali disertai dengan perubahan perilaku yang besar dari karyawan dan staf Anda. Semakin Anda mampu membuat software ERP sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, maka semakin besar kemungkinan proyek implementasi ERP Anda berhasil.
Dibandingkan dengan sistem ERP lain, ERP Odoo cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif rendah. Platform open-source ini adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran Anda terbatas dan tetap ingin mendapatkan software sistem ERP dengan kualitas terbaik.
Odoo memberikan dua pilihan, yaitu versi Odoo Community tidak memiliki biaya lisensi, meskipun tidak memiliki beberapa fitur bersama dengan dukungan pelanggan. Versi Enterprise-nya, yang hadir dengan fitur lengkap dan terintegrasi, namun memang memiliki biaya lisensi.
Odoo mudah diintegrasikan. Jadi, jika Anda menggunakan Shopify atau software lain, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP baru Anda. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan perilaku yang perlu dilakukan perusahaan Anda saat Anda mengadopsi ERP baru Anda.
Karena Odoo memiliki struktur modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dibagi menjadi beberapa bagian, atau modul), Odoo dapat diimplementasikan dalam pendekatan bertahap, misalnya satu modul pada satu waktu. Ini memungkinkannya untuk melanjutkan dengan kecepatan yang dapat diatur, yang sangat berguna jika Anda memiliki perusahaan besar.
Kami pun telah membuat halaman Odoo tutorial yang lengkap yang dapat dipelajari pemula hingga mahir secara step-by-step.
Salah satu karakteristik penting dari perangkat lunak ERP adalah scalable dan akan bertahan lama untuk bisnis Anda. Anda seharusnya tidak hanya melihat masa kini dalam perangkat lunak Anda, tetapi juga masa depan Anda, sehingga perangkat lunak harus dapat tumbuh bersama Anda.
Jika Anda meningkatkan dalam hal karyawan, Anda cukup menambahkan lebih banyak pengguna. Jika Anda menskalakan dengan menjadikan bisnis Anda global, Anda juga dapat tetap menggunakan Odoo.
Tidak seperti banyak produk software lain, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan kedua opsi untuk bisnis untuk dipilih. Opsi lainnya termasuk versi Odoo Komunitas dan Odoo Enterprise.
Salah satu manfaat terbesar dari bekerja pada sistem ERP open source adalah adanya komunitas selain perusahaan yang bekerja untuk membuat produk menjadi lebih baik. Pengembang akan terus-menerus menganalisis perangkat lunak untuk bug, dan mereka juga akan terus menambahkan fitur dan aplikasi baru yang mungkin bermanfaat bagi Anda.
Manfaat lain dari open-source adalah bahwa hal itu mengarah pada keamanan yang lebih tinggi. Pengembang dapat menemukan lubang di kode sumber dan memperbaikinya sebelum dimanfaatkan.
Yang terakhir, namun tetap penting, dari manfaat Odoo adalah sangat ramah pengguna. Halaman utama setelah masuk menunjukkan modul yang berbeda yang dapat diakses oleh setiap pengguna. UI perangkat lunak telah meningkat dengan setiap versi berturut-turut, baik dalam penampilan maupun fungsionalitas.
Meskipun Odoo memiliki banyak keunggulan sebagai open source ERP, ada beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk mengadopsinya.
Odoo memang menawarkan fleksibilitas dalam hal kustomisasi. Namun, mengubah dan menyesuaikan Odoo system dapat menjadi rumit, terutama jika perusahaan tidak memiliki tim pengembang yang berpengalaman.
Perusahaan mungkin perlu mengandalkan pengembang pihak ketiga seperti Impact atau konsultan seperti Odoo developer untuk melakukan kustomisasi yang lebih kompleks.
Penerapan dan konfigurasi yang kompleks bisa memerlukan sumber daya IT yang cukup besar, baik dalam hal waktu maupun keahlian teknis.
Pemeliharaan dalam jangka panjang pun dapat menjadi tugas yang rumit. Setiap kali ada pembaruan atau peningkatan, perlu dilakukan pengujian yang cermat untuk memastikan bahwa semua modul dan fungsionalitas yang disesuaikan tetap berjalan dengan baik.
Selain itu, dalam beberapa kasus, integrasi antara modul-modul Odoo atau dengan sistem lain mungkin tidak selalu mulus, terutama jika organisasi sudah memiliki infrastruktur IT sebelumnya.
Meskipun Odoo menyediakan API untuk integrasi, tetap ada tantangan dalam memastikan interoperabilitas yang lancar.
Selain itu, meskipun menjadi platform sumber terbuka (open source), Odoo memiliki model bisnis yang didasarkan pada freemium, yang berarti beberapa fitur dan modul premium hanya tersedia dengan biaya tambahan. Ini bisa menjadi faktor pembatas, terutama bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas.
Odoo Community memiliki paket dasar yang gratis mencakup akses ke sejumlah aplikasi terbatas seperti: CRM, Sales (Penjualan), Manufaktur dan lainnya.
Biaya paket berlangganan untuk versi Odoo Enterprise (online dan on-premise) didasarkan pada jumlah pengguna dan modul Odoo yang dipilih untuk kebutuhan bisnis.
Biaya standar SaaS untuk software Odoo untuk manajemen bisnis mulai dari $35 per bulan untuk 1 pengguna per tahun atau $28 per bulan sebelum aplikasi, dengan diskon 4$ untuk pelanggan baru. Harga tersebut belum ditambahkan biaya integrasi dengan sistem lain seperti Pengiriman UPS atau Amazon Connector.
Implementasi dapat dilakukan mandiri atau bersama partner Odoo resmi. Dengan partner Odoo, biaya implementasi dapat ditentukan ketika kami memahami kasus dari bisnis Anda. Biaya implementasi tergantung seberapa kompleks proses bisnis dari perusahaan Anda. Silahkan konsultasikan terlebih dahulu bersama konsultan kami untuk membahas apa yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Odoo memiliki beberapa opsi hosting yang ditawarkan, yakni Cloud Hosting, On-Premise, dan Platform Cloud Odoo.sh:
Memilih Cloud Hosting, Anda cukup fokus dengan softwarenya dan tidak perlu khawatir dengan pemeliharaan hardware karena telah menjadi tanggung jawab dari penyedia hosting untuk menjaga agar pusat data mereka tetap up-to-date dan berfungsi dengan baik. Odoo pun dapat diakses secara online selama pengguna terhubung ke internet.
Host sitem Odoo di lokal server Anda, berarti anda mengetahui bahwa akan membutuhkan banyak pemeliharaan baik software maupun hardware dari pihak Anda. Solusi ini biasanya dipilih oleh perusahaan besar dengan sumber daya internal yang sangat memadai mulai dari biaya dan kemampuan tim.
PaaS (Platform as a Service), Odoo.sh merupakan campuran antara dua jenis hosting (Cloud dan On-premise). Ini memungkinkan Anda membuat data basis berbasis cloud sambil menginstal custom developments atau aplikasi pihak ketiga.
Setiap implementasi ERP menuntut keahlian yang terampil dan ahli pada bidangnya, yang dapat bekerja erat dengan klien untuk mengidentifikasi masalah yang kompleks, proses kerja bisnis, prosedur, struktur, dan cara kerja setiap departemen seperti penjualan, pembelian inventaris, dan sebagainya. dalam bisnis.
Oleh karena itu, mitra implementasi Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang semua area ini agar berhasil memberikan perangkat lunak ERP Odoo yang sesuai dengan bisnis Anda.
Anda dapat menerapkan Odoo ERP sendiri. Anda akan mendapatkan dukungan fungsional dan perbaikan bug pada fitur standar, 24/5 hanya dalam bahasa Inggris melalui e-mail.
Selain itu, Odoo menawarkan video Persiapan satu jam untuk mempelajari sistem ERP Odoo dan CRM Odoo. Odoo memiliki video di berbagai aplikasi Odoo seperti eLearning dan Helpdesk. Untuk mempelajari dan mencoba software terlebih dahulu, Odoo menawarkan uji coba gratis selama 15 hari dan demo Odoo, yang merupakan tur video di odoo.com.
Anda dapat mengimplementasi software dengan membeli paket suksesnya Odoo. Dalam paket sukses ini mencakup paket layanan premium bersama konsultan khusus Odoo. Tersedia empat paket yang ditawarkan yakni: Basic, Standard, Custom, dan Pro. Untuk harga, dimulai dari $977.50 USD.
Dalam melakukan implementasi, Odoo bekerja sama dengan mitra terpilih yang memiliki pelatihan yang baik, untuk memastikan kualitas layanan dan sistem yang tinggi. Hal ini dilakukan melalui kerja sama dengan Odoo Partner yang telah meraih sertifikasi IT specialist.
Keuntungan implementasi bersama partner Odoo adalah mereka telah memiliki pengalaman yang luas dengan Odoo, dilengkapi dengan odoo developer, pakar fungsional, pakar teknis Odoo, konsultan Ahli yang memberikan solusi untuk perusahaan Anda yang telah disesuaikan dengan negara Anda.
Selain itu, partner Odoo telah memiliki pengalaman untuk mengatasi berbagai masalah di setiap industri dan berbagai ukuran yang dapat Anda sesuaikan dengan Industri bisnis Anda saat berkonsultasi. Namun, Anda perlu mengetahui apa saja yang penting untuk dipertimbangkan saat memilih partner Odoo yang dapat dibaca pada artikel selanjutnya.
Impact merupakan konsultan manajemen dan perusahaan penyedia perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Impact juga merupakan salah satu partner Odoo ERP open source yang terbaik di Indonesia. Impact Group memiliki misi mendukung pertumbuhan ekonomi bisnis di Indonesia melalui implementasi perangkat lunak, ketersediaan data analitik, strategi bisnis yang, serta mempekerjakan anggota tim yang tepat.
Tim Insights Impact
Tim Insights Impact terdiri dari beragam individu profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam berbagai aspek bisnis. Bersama-sama, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan mendalam dan pemahaman yang berharga tentang berbagai topik terkait strategi bisnis dan tren industri yang relevan.
Hubungi kami untuk mendapatkan perbandingan fitur lengkap dari 7 sistem ERP terbaik di Indonesia.