Apa itu master production schedule

Master Production Schedule (MPS) adalah panduan utama dalam manufaktur yang menetapkan apa, kapan, dan berapa banyak yang harus diproduksi, menggunakan data dari bill of material (BOM) untuk mengidentifikasi kebutuhan bahan baku dan jadwal penerimaannya.

Jadwal ini berperan sebagai kesepakatan antara departemen penjualan dan produksi, memastikan bahwa permintaan penjualan dapat dipenuhi dengan efisien oleh produksi. Dalam sistem ERP manufaktur modern, MPS menjadi bagian integral dari software Advanced Planning and Scheduling (APS).

MRP vs. MPS

Material Requirements Planning (MRP) dan MPS adalah alat yang digunakan dalam perencanaan manufaktur, tetapi keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Tabel di bawah menunjukkan perbedaannya.

Penggunaan master production schedule

• Rencana produksi: MPS merencanakan produksi barang jadi untuk periode tertentu, menentukan produk apa dan berapa jumlahnya untuk memenuhi permintaan pelanggan.

• Perencanaan kapasitas: ​​MPS berperan penting dalam Rough Cut Capacity Planning (RCCP), memastikan ketersediaan sumber daya mesin dan tenaga kerja yang memadai sesuai dengan jadwal produksi yang tercantum dalam MPS.

• Manajemen inventaris: MPS memegang peran krusial dalam pengelolaan inventaris dengan menentukan waktu dan jumlah produksi yang tepat. Fokus utamanya adalah menjaga tingkat persediaan tetap efisien sambil memastikan ketersediaan yang memadai untuk memenuhi permintaan pelanggan.

• Memproses informasi: MPS membantu Anda menentukan kapan harus memesan material yang dibutuhkan dan memperbaiki efisiensi operasional. Sinkronisasi sistem manajemen yang berbeda, seperti pemasaran dan keuangan, dapat meningkatkan kelancaran proses ini secara signifikan.

• Alokasi sumber daya: MPS membantu mengalokasikan sumber daya dengan efisien untuk setiap varian produk, termasuk bahan, peralatan, dan tenaga kerja.

• Komunikasi & koordinasi: MPS memastikan pemahaman jadwal produksi yang konsisten di seluruh perusahaan, memfasilitasi kolaborasi antara departemen produksi, pengadaan, dan penjualan.

Komponen utama dari master production schedule

Untuk mengatur jadwal produksi secara efektif, langkah pertama adalah membuat rencana permintaan yang didasarkan pada data penjualan yang akurat. Dengan informasi ini, Anda dapat merencanakan produksi untuk beberapa minggu ke depan. 

Pastikan untuk memperhitungkan semua komponen yang diperlukan dalam pengembangan jadwal produksi utama Anda.

• Daftar produk: Setelah menganalisis semua model produk menggunakan analisis ABC, susunlah model tersebut berdasarkan popularitasnya. Produk yang paling banyak diproduksi harus diutamakan dalam daftar.

• Variasi produk: Dalam MPS, kita menentukan berbagai versi atau variasi produk, seperti ukuran, warna, atau konfigurasi yang berbeda.

• Horizon waktu: Komponen ini menentukan tenggat waktu dan durasi tugas, bervariasi dari minggu hingga bulan, sesuai kebutuhan organisasi.

• Jumlah produksi: Komponen ini menguraikan berapa banyak setiap versi produk yang harus Anda buat selama periode tertentu.

Manfaat penggunaan master production schedule

• Peningkatan efisiensi: MPS menyederhanakan produksi dengan mengintegrasikan perencanaan bisnis ke dalam operasi, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan efisiensi waktu dan bahan.

• Mengurangi biaya: MPS membantu meningkatkan efisiensi produksi perusahaan dengan mengurangi waktu mesin menganggur, jam kerja tambahan, dan mengelola inventaris lebih baik. Ini memungkinkan operasi yang lebih lancar dan penggunaan sumber daya yang lebih efektif.

• Menghindari kemacetan: Anda dapat mencegah gangguan produksi dengan memastikan ketersediaan sumber daya yang cukup. MPS membantu mengidentifikasi dan memperbaiki masalah secara dini untuk menjaga kelancaran operasional.

• Akurasi perkiraan: Mengintegrasikan perkiraan permintaan yang akurat ke dalam perencanaan produksi melalui MPS dapat meningkatkan akurasi perkiraan produksi. Hal ini membantu mencegah produksi berlebihan atau kekurangan suatu produk.

• Mengurangi stockout: MPS memungkinkan Anda mengoordinasikan jadwal produksi dengan tingkat inventaris dan permintaan pelanggan yang diharapkan. Ini berarti Anda akan secara konsisten memiliki stok yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, meminimalkan risiko kehabisan stok dan kehilangan penjualan.

• Visibilitas real-time: MPS memungkinkan pengawasan terhadap produksi, stok, dan lokasi pesanan. Dengan informasi yang tersedia, keputusan dapat diambil dengan cepat, termasuk perubahan rencana produksi atau penyesuaian sumber daya sesuai kebutuhan.

• Meningkatkan kepuasan karyawan: MPS meningkatkan kebahagiaan karyawan dengan menyediakan jadwal yang tepat dan mengurangi perubahan di menit-menit terakhir. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mengetahui apa yang diharapkan dan mengurangi kesibukan yang tiba-tiba, sehingga menurunkan tingkat stres dalam pekerjaan.

• Layanan pelanggan lebih baik: MPS mempercepat pengiriman pesanan pelanggan dan mengurangi kesalahan. Kepuasan pelanggan berkontribusi pada reputasi dan pertumbuhan bisnis yang lebih baik.

Cara produsen menggunakan MPS

MPS bertindak sebagai jembatan antara proyeksi permintaan dan perencanaan bahan. Ini mengubah estimasi permintaan menjadi rencana produksi terperinci dengan memperhitungkan kapasitas produksi, stok tersedia, dan waktu produksi yang dibutuhkan.

Alur prosesnya adalah sebagai berikut:

1. Demand forecasting

Master Production Schedule (MPS) dimulai dengan melakukan estimasi terhadap permintaan produk di masa depan, yang didasarkan pada analisis data historis, tren pasar, pesanan pelanggan, dan faktor-faktor terkait lainnya. Peramalan ini menjadi landasan untuk merancang rencana produksi dalam kerangka MPS.

2. Master Production Scheduling (MPS)

MPS secara cermat mempertimbangkan kebutuhan pelanggan serta aspek produksi seperti kapasitas, inventaris, dan durasi, untuk menyusun rencana produksi yang koheren. 

Rencana ini menetapkan jumlah produk yang harus diproduksi per periode waktu tertentu, dengan tujuan memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk dijual tanpa pemborosan sumber daya atau biaya yang berlebihan.

3. Material Requirements Planning (MRP)

Output MPS dimasukkan ke dalam Material Requirements Planning (MRP), yang memecah rencana produksi menjadi kebutuhan material tertentu, seperti bahan mentah, komponen, dan subperakitan yang diperlukan untuk jadwal produksi. 

Proses ini membantu menentukan kapan dan berapa banyak setiap bahan yang dibutuhkan, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti waktu tunggu, stok pengaman, dan aturan pemesanan.

4. Pengadaan dan produksi

Aktivitas pengadaan dimulai setelah proses MRP selesai, memastikan Anda mendapatkan bahan dan suku cadang yang diperlukan tepat waktu. Pada saat yang sama, Anda merencanakan dan melaksanakan produksi mengikuti MPS, yang bertujuan untuk mencapai sasaran dan tenggat waktu produksi.

5. Monitoring dan control

Selama proses produksi, kami dengan teliti memantau MPS dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi perubahan dalam permintaan, masalah rantai pasokan, atau kejadian tak terduga. Evaluasi kinerja kami didasarkan pada faktor-faktor seperti efisiensi produksi, ketepatan waktu pengiriman, dan kecepatan pengelolaan inventaris.

6. Feedback loop

Kami memperoleh umpan balik dari berbagai tahap proses produksi, termasuk pesanan pelanggan, inventaris, dan hasil produksi, yang kemudian kami integrasikan ke dalam MPS kami. 

Siklus umpan balik ini meningkatkan pemahaman kami akan kebutuhan pelanggan, perencanaan produksi yang lebih efektif, serta pengelolaan inventaris yang lebih cerdas, memperkuat kinerja MPS seiring berjalannya waktu.

Pengaturan untuk menerapkan MPS 

Master Production Schedule biasanya diterapkan dalam pengaturan make-to-stock, namun dapat menjadi efektif dalam berbagai lingkungan manufaktur. Berikut pengaturannya:

Make-to-stock (MTS)

Dalam pengaturan manufaktur seperti MTS, di mana produk dibuat terlebih dahulu berdasarkan perkiraan permintaan, MPS membantu menyelaraskan rencana produksi dengan penjualan yang diharapkan. 

Dengan memperkirakan produk yang dibutuhkan, perusahaan dapat menghindari produksi terlalu banyak atau kehabisan stok, sehingga inventaris dapat dikelola secara efektif dan mengurangi pemborosan.

Make-to-order (MTO)

Penggunaan MPS tetap membantu saat produk dibuat hanya setelah ada pesanan dari pelanggan (MTO). Hal ini membantu produsen mengelola sumber daya mereka dengan lebih baik, memastikan ketersediaan kapasitas yang cukup untuk menyelesaikan pesanan dengan tepat waktu.

Assemble-to-order (ATO)

Produsen ATO merasakan manfaat MPS dengan menggabungkan produk sesuai permintaan pelanggan menggunakan suku cadang yang sudah jadi. Pendekatan ini membantu dalam mengatur tugas perakitan dan sub-perakitan, memastikan ketersediaan semua komponen yang diperlukan, dan mengamankan proses perakitan produk secara efisien.

Produksi batch

Di lingkungan produksi berbasis batch, MPS memiliki peran penting dalam menentukan volume optimal dan urutan pembuatan setiap kali. Dampaknya adalah efisiensi yang meningkat, mengurangi waktu yang terbuang untuk peralihan antar tugas.

Penyesuaian massal

Penyesuaian massal menggabungkan pengaturan MTS dan MTO terbaik, yang melibatkan pembuatan banyak bagian standar berdasarkan jadwal dan menyesuaikannya untuk pesanan individual. 

Pendekatan ini memfasilitasi koordinasi yang lebih lancar dan perakitan produk akhir yang lebih cepat, sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik dan lebih cepat.

Best practices master production schedule

Menyeimbangkan supply dan demand

Sesuaikanlah produksi dengan permintaan pelanggan untuk mencapai hasil terbaik. Mendorong terlalu keras dapat mengakibatkan pemborosan waktu dan uang, sementara pemanfaatan yang kurang risiko dapat mengakibatkan kehilangan pendapatan. Temukan keseimbangan yang tepat untuk mencapai hasil optimal.

Selaraskan MPS dengan tujuan bisnis

Pastikan bahwa master production schedule mendukung tujuan organisasi secara menyeluruh, baik itu dalam mengurangi waktu tunggu, meningkatkan layanan pelanggan, atau menurunkan biaya produksi. Penting untuk menyesuaikan MPS agar dapat mencapai tujuan-tujuan tersebut dengan efektif.

Pantau metrik dan lakukan penyesuaian

Evaluasi kinerja master production schedule Anda dengan memeriksa indikator seperti ketaatan jadwal, ketersediaan stok, penggunaan sumber daya, dan ketepatan pengiriman. Bandingkan dengan kinerja sebelumnya untuk mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan, dan lakukan pemantauan dan penyesuaian terus-menerus untuk menjaga kelancaran produksi.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen

Untuk meningkatkan keberhasilan MPS, kolaborasi yang erat diperlukan antara tim produksi, penjualan, pemasaran, pengadaan, dan keuangan. Komunikasi yang terbuka, koordinasi tindakan, serta pemanfaatan ide-ide dari setiap anggota menjadi kunci dalam menyelesaikan masalah dan memastikan kelancaran rencana produksi.

Gunakan software untuk merampingkan operasi

Pemanfaatan asoftware seperti sistem ERP dan MRP mempermudah manajemen MPS melalui analisis data waktu nyata dan otomatisasi tugas. Dengan demikian, perencanaan produksi menjadi lebih akurat, komunikasi efisien, dan kemampuan adaptasi terhadap perubahan pasar terasah.

Software untuk master production schedule

Langkah awal dalam memilih software untuk MPS adalah mengidentifikasi kebutuhan, anggaran, dan kemampuan setiap opsi. Penting juga untuk memahami perbedaan antara ERP dan MRP serta mempertimbangkan faktor-faktor kunci dalam pemilihan solusi yang sesuai.

Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP adalah software lengkap yang mengintegrasikan dan mengawasi operasi bisnis di berbagai bagian perusahaan, mencakup fitur untuk menangani produksi, inventaris, pembelian, penjualan, keuangan, SDM, dan aspek lainnya. 

Mengenai MPS, sistem ERP memungkinkan pengguna untuk merancang dan mengendalikan jadwal produksi dengan mempertimbangkan prediksi permintaan, inventaris yang tersedia, ketersediaan sumber daya, dan kemampuan produksi. Ini menawarkan pusat terpusat untuk mengatur dan mengarahkan tugas-tugas produksi, menjamin keselarasan dengan tujuan dan rencana bisnis secara keseluruhan.

Material Requirements Planning (MRP)

Sistem MRP menyederhanakan manajemen bahan untuk produksi, dengan MPS sebagai panduan utama dalam menetapkan jadwal produksi dan kebutuhan material. 

Dengan menggunakan MPS, sistem MRP memastikan perencanaan bahan untuk setiap item dalam BOM, mempertimbangkan waktu tunggu, inventaris, dan perkiraan permintaan, sehingga terbentuk rencana kebutuhan material yang akurat.

Memilih software yang tepat untuk digunakan

Saat memutuskan antara perangkat lunak ERP dan MRP, ada faktor penting yang harus Anda ingat:

• Kebutuhan bisnis: Sistem MRP mungkin memadai bila fokusnya hanya pada optimasi jadwal produksi dan manajemen material. Namun, jika Anda harus menangani aspek keuangan, SDM, dan jadwal produksi secara keseluruhan, maka sistem ERP menjadi pilihan yang lebih baik.

• Skalabilitas: Software yang dapat berkembang seiring dengan bisnis manufaktur Anda sangat penting. Sistem ERP lebih baik dalam meningkatkan skalanya agar sesuai dengan pertumbuhan operasi dan kebutuhan Anda dibandingkan software MRP yang berdiri sendiri.

• Harga: Sistem ERP cenderung lebih mahal karena menyediakan beragam fitur dan menangani banyak aspek tugas. Meskipun demikian, jika fokus utama Anda adalah pada perencanaan produksi dan pengelolaan material, sistem MRP dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis.

• Integrasi: Evaluasi sejauh mana kelancaran integrasi perangkat lunak dengan sistem dan proses yang ada saat ini merupakan hal krusial. Meskipun sistem ERP telah diatur untuk berintegrasi dengan beragam departemen bisnis manufaktur, solusi MRP yang berdiri sendiri mungkin memerlukan upaya tambahan dalam proses integrasi.

• Kemudahan: Pelatihan yang efektif dan pengenalan yang baik sangat berperan dalam keberhasilan implementasinya, terutama mengingat perbedaan dalam tingkat kompleksitas dan antarmuka antara sistem ERP dan MRP.

Kesimpulan

Master Production Schedule (MPS) mengoordinasikan produksi dengan permintaan, memastikan pengiriman tepat waktu dan penggunaan sumber daya yang efisien. Namun, ketergantungan pada metode manual dapat memperlambat proses secara keseluruhan.

Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan penggunaan software canggih yang dapat meningkatkan pengelolaan inventaris melalui otomatisasi pemenuhan. Pendekatan proaktif ini akan memastikan Anda tetap unggul dalam pertumbuhan dan kesuksesan berkelanjutan di dalam lanskap manufaktur yang berubah dengan cepat.

Apa itu COGM

Cost of Goods Manufactured (COGM) adalah indikator total biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam proses pembuatan produk selama periode tertentu, termasuk biaya untuk mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang siap dijual, namun tidak termasuk biaya operasional seperti utilitas atau pemasaran.

Meskipun demikian, COGM tidak secara langsung dimasukkan dalam laporan laba rugi perusahaan. Sebaliknya, komponen-komponennya, seperti biaya bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik, disertakan dalam bagian harga pokok penjualan (COGS) pada laporan laba rugi.

Mengapa penting untuk mengetahui COGM

Harga Pokok Produksi (COGM) merupakan hal yang penting dalam akuntansi bisnis, khususnya bagi perusahaan manufaktur. Berikut alasannya:

• Pelacakan dan pengendalian biaya: Memahami COGM membantu perusahaan dalam mengelola biaya produksi dengan lebih efisien. Dengan metrik ini, perusahaan dapat mengidentifikasi pengeluaran berlebihan dan merumuskan strategi pengurangan biaya untuk meningkatkan keuntungan.

• Analisis profitabilitas: Memahami COGM penting untuk menghitung biaya produksi per unit produk, menilai profitabilitas, menetapkan harga jual, dan menentukan margin keuntungan.

• Manajemen inventaris: COGM membantu mengatur produksi, menghindari kelebihan stok, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, sehingga mengurangi pemborosan uang pada inventaris berlebihan.

• Laporan keuangan: Untuk menghitung COGS dalam laporan keuangan Anda, Anda harus mengetahui COGM Anda terlebih dahulu. Efisiensi dan penghematan biaya terwujud ketika COGM Anda lebih rendah dari total produksi yang dihasilkan.

• Penganggaran: Perusahaan bisa meningkatkan perencanaannya dengan menganalisis data COGM masa lalu, seperti produksi, biaya bahan baku, dan tenaga kerja. Analisis ini mendukung keputusan alokasi sumber daya, penetapan harga, dan perencanaan jangka panjang.

• Pengambilan keputusan: Memahami COGM penting untuk pengambilan keputusan produksi, termasuk pilihan menggandeng bantuan eksternal, investasi mesin baru, dan keputusan strategis lainnya dalam manufaktur.

COGM vs. COGS

Harga pokok penjualan (COGS) adalah parameter penting dalam mengukur keuntungan perusahaan dari penjualan produknya, mencakup pengeluaran terkait langsung dengan produksi barang dalam periode tertentu.

Berbeda dengan COGM yang mencakup seluruh biaya produksi, COGS secara eksplisit menjelaskan pengeluaran seperti bahan mentah, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik yang terkait langsung dengan produk yang dijual.

COGM vs. TMC

Berbeda dengan total biaya produksi (TMC), COGM tidak memasukkan biaya barang belum selesai yang tersisa pada akhir suatu periode, yang dikenal sebagai persediaan akhir barang dalam proses. Sebaliknya, COGM menunjukkan semua biaya yang dihadapi perusahaan manufaktur ketika membuat produk jadi, termasuk biaya langsung dan tidak langsung seperti bahan baku dan tenaga kerja.

Secara sederhana, COGM memberikan gambaran lengkap berapa biaya pembuatan produk dari awal hingga akhir, tanpa memperhitungkan biaya terkait barang yang belum selesai. Ini mencakup segala hal mulai dari bahan mentah dan tenaga kerja hingga biaya lain yang terlibat dalam produksi.

Komponen dari COGM

• Tenaga kerja langsung: Komponen ini hanya mencakup biaya pekerja yang terlibat langsung dalam proses produksi, termasuk upah dan tunjangan bagi pekerja yang melakukan tugas seperti perakitan produk atau pengoperasian mesin.

• Bahan langsung: Komponen ini merujuk kepada bahan baku yang langsung digunakan dalam proses pembuatan produk dan dapat dilacak dengan mudah dari awal hingga akhir. Contohnya adalah kayu untuk furnitur, baja untuk mesin, atau kain untuk pakaian.

• Biaya overhead: Biaya produksi tidak langsung, meskipun tidak terkait dengan produk secara langsung, tetap merupakan aspek penting dalam operasional. Rentang biaya ini meliputi sewa pabrik, utilitas, depresiasi peralatan, serta biaya tenaga kerja tidak langsung seperti gaji supervisor.

• Persediaan WIP awal: Ini mewakili nilai barang jadi sebagian dari periode akuntansi sebelumnya yang masih dalam proses produksi pada awal periode berjalan.

• Persediaan akhir WIP: Ini mewakili nilai barang jadi sebagian yang masih dalam proses produksi pada akhir periode akuntansi berjalan.

Cara menghitung COGM

Untuk menentukan COGM, Anda perlu mengumpulkan berbagai informasi, yang bisa menjadi rumit. Pendekatan yang lebih mudah adalah dengan mengikuti serangkaian rumus yang dikenal sebagai jadwal COGM.

1. Inventaris awal

Persediaan awal merujuk pada jumlah persediaan yang dimiliki perusahaan pada awal periode tertentu, seperti kuartal atau tahun keuangan. Anda dapat menghitungnya dengan menggunakan rumus ini:

2. Bahan baku yang digunakan

Bagian ini mencakup pengeluaran bahan baku yang digunakan selama periode tertentu, menghitung pembelian bahan dan perubahan dalam inventaris dari awal hingga akhir periode tersebut.

3. Biaya tenaga kerja langsung

Untuk menghitung biaya tenaga kerja langsung, tambahkan total uang yang dikeluarkan untuk tenaga kerja yang digunakan dalam pembuatan produk atau jasa. Ini dapat dilakukan dengan mengalikan jumlah jam kerja dengan upah per jam yang diberikan kepada pekerja.

Pengelolaan gaji dan tunjangan untuk karyawan penuh waktu serta pemantauan hadir bagi karyawan paruh waktu adalah aspek penting dalam administrasi perusahaan. Kehadiran departemen SDM yang tangguh menjadi krusial dalam mengelola penggajian dan aspek ketenagakerjaan lainnya bagi perusahaan yang besar.

4. Biaya overhead

Biaya overhead mencakup biaya tidak langsung seperti utilitas, sewa, penyusutan, pemeliharaan, dan tenaga kerja tidak langsung yang diperlukan dalam produksi. Perhitungan melibatkan akumulasi biaya dalam suatu periode dan alokasi ke produksi menggunakan tarif atau metode penetapan biaya berdasarkan aktivitas.

5. Total biaya produksi

Jumlahkan bahan langsung yang digunakan, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik untuk menemukan TMC Anda.

6. Inventaris akhir

Untuk menemukan persediaan akhir Anda, kurangi persediaan awal dari total penjualan pada periode tersebut. Perhitungan ini memberi Anda jumlah persediaan yang tersisa setelah penjualan.

7. Kalkulasi COGM

Untuk menyelesaikan ini, kurangi saldo akhir inventaris barang dalam proses (WIP) dari total termasuk biaya produksi yang ditambahkan ke inventaris WIP awal. Rumus COGM adalah sebagai berikut:

COGM adalah jumlah total yang Anda bayarkan untuk bahan dan tenaga kerja dalam proses pembuatan produk Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan biaya aktual produksi dengan perkiraan yang telah Anda tetapkan sebelumnya.

Contoh penghitungan COGM

Bayangkan sebuah perusahaan fiktif bernama ABC Manufacturing yang membuat widget. Pada bulan Januari, perusahaan mempunyai biaya-biaya berikut:

• Bahan Langsung:

Bahan baku yang dibeli: $10,000

Bahan tambahan yang digunakan dari inventaris: $2.000

Total bahan langsung yang digunakan: $12.000

• Tenaga Kerja Langsung:

Gaji yang dibayarkan kepada karyawan manufaktur: $8,000

• Biaya Overhead:

Penyusutan peralatan manufaktur: $1.500

Utilitas untuk fasilitas manufaktur: $1.000

Tenaga kerja tidak langsung (gaji pengawas): $3,000

Total biaya overhead produksi: $5.500

• Persediaan WIP Awal: $6,000

• Persediaan akhir WIP: $4,000

Perhitungan harga pokok produksi (COGM) periode ini:

• Total Manufacturing Costs:

$12,000 (Direct Materials) + $8,000 (Direct Labor) + $5,500 (Manufacturing Overhead) = $25,500

• Cost of Goods Manufactured:

$6,000 (Beginning WIP Inventory) + $25,500 (Total Manufacturing Costs) – $4,000 (Ending WIP Inventory) = $27,500

Pada bulan Januari, perusahaan menghabiskan $27.500 untuk membuat widget siap dijual. COGM menanggung semua biaya yang terkait dengan produksi widget ini pada bulan tersebut.

Best practice untuk perhitungan COGM

• Pelacakan Inventaris Akurat: Penting untuk mencatat dengan akurat bahan mentah, barang dalam proses, dan inventaris barang jadi serta menggunakan teknologi seperti barcode, RFID, untuk pelacakan inventaris secara waktu nyata.

• Penetapan Biaya Standar: Teknik penetapan biaya standar digunakan untuk menetapkan biaya yang telah ditentukan sebelumnya untuk berbagai elemen produksi, seperti bahan langsung, tenaga kerja, dan biaya overhead. Standar ini perlu diperbarui secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan perubahan harga dan biaya terkini.

• Manajemen Inventaris yang Efisien: Dengan menerapkan teknik manajemen inventaris yang ramping seperti sistem Just-in-Time (JIT), biaya penyimpanan dan risiko inventaris usang dapat dikurangi secara signifikan.

• Hubungan Pemasok: Membangun hubungan baik dengan pemasok untuk mendapatkan penawaran dan diskon yang lebih menguntungkan serta meningkatkan efisiensi rantai pasokan, sehingga mengurangi biaya produksi.

• Investasi dalam Teknologi: Memanfaatkan sistem ERP, MES, dan analisis data untuk otomatisasi tugas, meningkatkan visibilitas, dan memperbaiki pengambilan keputusan. Teknologi ini menyederhanakan operasional dan memberikan wawasan yang lebih tepat.

Software untuk kalkulasi COGM

Anda bisa menghitung rumus COGM secara manual atau menggunakan software. Menggunakan software meminimalisir kesalahan dan mengotomatiskan proses. 

Berikut adalah gambaran singkat dari masing-masing jenis software yang dapat digunakan:

Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP merupakan sebuah solusi software komprehensif yang mengintegrasikan berbagai aspek bisnis, termasuk manufaktur, manajemen rantai pasokan, keuangan, SDM, dan lain-lain. Dalam penghitungan COGM, sistem ini secara otomatis menghimpun informasi dari beragam bidang, seperti produksi, material, dan keuangan, sepanjang periode tertentu.

Di dalam sistem ERP, perhitungan COGM melibatkan agregasi biaya material, tenaga kerja, dan produksi lainnya serta alokasi ke produk yang diproduksi selama periode tersebut untuk menetapkan total biayanya. Selain itu, sistem ini menyediakan alat untuk menganalisis tren COGM, menemukan cara untuk menghemat biaya, dan meningkatkan efisiensi keseluruhan.

Material Requirements Planning (MRP)

Sistem MRP bertugas melacak bahan baku serta memastikan ketersediaannya untuk produksi sesuai kebutuhan, berdasarkan Bill of Materials (BOM). Selain itu, sistem ini mengelola pesanan pembelian dan jadwal produksi untuk menjaga efisiensi biaya dan kelancaran produksi.

Dalam prosesnya, MRP juga berperan dalam menghitung harga pokok produksi (COGM) dengan akurat, dengan memberikan informasi terperinci mengenai pengeluaran dan penggunaan bahan baku. Informasi ini krusial dalam menentukan total biaya produksi secara keseluruhan.

Manufacturing Execution System (MES)

Sistem MES berfungsi sebagai penghubung antara ERP dan lantai produksi dengan mengawasi operasi manufaktur secara langsung, memantau dan mengelola proses produksi untuk memastikan kelancaran pelaksanaan. 

Dengan menangkap data biaya produksi, seperti penggunaan mesin dan tingkat sisa, sistem MES memberikan wawasan real-time yang penting untuk perhitungan COGM yang akurat, memberdayakan para manajer untuk memantau kinerja, menemukan inefisiensi, dan meningkatkan proses produksi untuk mengurangi biaya.

Memilih software yang tepat

Memilih jenis software yang tepat bergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Berikut beberapa pertimbangannya:

• Lingkup Operasi: ERP menawarkan solusi bisnis komprehensif yang mencakup berbagai proses seperti manufaktur, keuangan, dan sumber daya manusia. Pilih ERP jika Anda membutuhkan solusi yang meliputi semua kebutuhan bisnis Anda. Namun, jika fokus utama Anda adalah pada perencanaan material dan penjadwalan produksi, MRP atau MES bisa menjadi alternatif yang cukup memadai.

• Kompleksitas Proses Manufaktur: Jika operasi manufaktur Anda kompleks dengan berbagai lokasi, pemrosesan batch, dan manajemen inventaris yang terperinci, sistem ERP menawarkan solusi canggih yang diperlukan. Namun, jika proses produksi Anda lebih sederhana dan tidak memerlukan penyesuaian atau penanganan skenario yang rumit, sistem MRP atau MES dasar mungkin sudah cukup.

• Integrasi: ERP memudahkan integrasi dengan berbagai software lainnya, seperti akuntansi, CRM, dan manajemen rantai pasokan. Meskipun MRP dan MES dapat terintegrasi, mereka mungkin tidak sekomprehensif ERP.

• Skalabilitas dan Fleksibilitas: Sistem ERP lebih unggul dalam mendukung perkembangan bisnis Anda karena kemampuannya untuk dengan mudah menambahkan fitur dan modul tambahan, sementara sistem MRP dan MES mungkin menghadapi kendala dalam menyesuaikan pertumbuhan bisnis Anda, mendorong Anda untuk beralih ke sistem ERP demi skalabilitas yang lebih baik.

• Pertimbangan Biaya: Sistem ERP menawarkan keuntungan jangka panjang dengan menghemat uang dan menyederhanakan operasi, meskipun memerlukan investasi awal yang lebih besar. Sementara itu, sistem MRP dan MEP lebih ekonomis pada awalnya, tetapi untuk perusahaan yang lebih besar atau kompleks, integrasi dengan ERP mungkin diperlukan, dan ini dapat meningkatkan biaya keseluruhan.

• Keramahan Pengguna dan Pelatihan: Sistem ERP membutuhkan pelatihan yang lebih ekstensif karena melibatkan beragam bidang, berbeda dengan MRP dan MES yang lebih sederhana dan terfokus, sehingga memerlukan pelatihan yang lebih sedikit.

Kesimpulan

Menghitung harga pokok produksi (COGM) mungkin tampak rumit, namun penting untuk meningkatkan efisiensi produksi dan keuntungan. Dengan menganalisis COGM secara detail, bisnis dapat menentukan area yang perlu ditingkatkan dan mengurangi biaya secara efektif. 

Bisnis harus menggunakan software canggih, seperti sistem ERP, untuk mempermudah penghitungan COGM. Alat-alat ini mengotomatiskan perhitungan dan mencatat data penting secara akurat, mengurangi kemungkinan kesalahan dari input manual.

Apa itu bill of material

Bill of Materials (BOM) adalah sebuah daftar lengkap yang menguraikan semua yang diperlukan untuk membuat atau memperbaiki suatu produk, mencakup semua bahan baku dan instruksi perakitan. Biasanya terkait dengan pesanan produksi, membantu pengendalian inventaris dan perencanaan penyetokan ulang.

Dengan sifatnya yang komprehensif, berbagai tim seperti desain, teknik, operasi, manufaktur, dan pembelian bekerja sama untuk memastikan keakuratan informasi produk yang tercantum dalam BOM, yang sangat penting untuk manajemen produksi yang efisien.

Beberapa keuntungan memiliki BOM antara lain:

• Perencanaan material yang akurat
• Estimasi biaya
• Kontrol kualitas
• Sumber yang disederhanakan
• Pengendalian versi
• Instruksi perakitan yang jelas
• Kepatuhan terhadap peraturan

Jenis bill of material

Bill of Materials (BOM) bervariasi dalam jenis dan gaya berdasarkan tempat produk berada dalam proses produksi.

• Engineering BOM (EBOM): EBOM umumnya mencantumkan beragam nomor komponen dan cadangan, bahkan terkadang memasukkan komponen baru atau imajinatif. Proses pembuatannya biasanya melibatkan penggunaan desain berbantuan komputer (CAD), meskipun spesifikasi setiap komponennya tidak selalu sangat tepat.

• Manufacturing BOM (MBOM): MBOM adalah adaptasi dari EBOM yang ditujukan secara khusus untuk proses produksi. Dokumen ini mencakup informasi tambahan yang esensial, seperti instruksi perakitan, langkah-langkah produksi tertentu, serta daftar peralatan yang dibutuhkan.

• Sales BOM: BOM jenis ini memiliki perbedaan signifikan dengan jenis BOM lainnya karena mencakup daftar lengkap suku cadang yang diperlukan untuk merakit produk sebelum tahap penjualan. Dalam BOM ini, baik produk jadi maupun komponen-komponennya terdaftar secara terpisah dalam pesanan penjualan.

• Service BOM: BOM servis memberikan daftar detail suku cadang, petunjuk perbaikan, dan langkah pemasangan. Teknisi menggunakannya di lokasi, baik di tempat pelanggan maupun di lokasi lainnya.

Struktur BOM

BOM biasanya mengikuti hierarki dengan menempatkan produk akhir pada level tertinggi, mencantumkan kode produk, deskripsi, jumlah, biaya, dan spesifikasi tambahan. Dua cara umum untuk mengatur BOM adalah melalui format single level dan multi-level.

Single-level BOM

Single-level BOM adalah daftar langsung bagian-bagian yang diperlukan untuk membuat sesuatu. Struktur BOM ini memiliki tampilan yang sederhana, hanya menunjukkan satu tingkat komponen, rakitan, dan material.

Meskipun kesederhanaannya memiliki kelebihan, struktur BOM ini mungkin tidak cocok untuk produk yang lebih kompleks. Single-level BOM dapat mempersulit pengidentifikasi material spesifik yang perlu diperbaiki atau diganti jika produk mengalami masalah kualitas. 

Multi-level BOM

Multi-level BOM atau indented BOM, adalah representasi terperinci dari struktur suatu produk, mirip dengan sebuah pohon keluarga yang mencatat semua komponen dan perakitanannya. Dalam struktur BOM ini, setiap komponen dan subperakitan dipisahkan secara rinci untuk memperjelas semua elemen yang dibutuhkan dalam pembuatan produk tersebut.

Setiap level BOM mengidentifikasi komponen dan bahan baku yang diperlukan untuk menyusun item induk, serta menyoroti keterkaitan antara komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, jika suatu item merupakan subkomponen, BOM akan menyajikan daftar lengkap komponen dan bahan baku yang diperlukan untuk subkomponen tersebut.

Contoh bill of material

Untuk mengunduh dan menggunakan template BOM ini, klik di sini.

Cara membuat bill of material

Apa yang harus disertakan

• Tingkat BOM: Bagian ini menjelaskan tingkat hierarki setiap komponen dalam proses perakitan atau struktur produk. Rakitan yang signifikan terletak pada tingkat yang lebih tinggi, sementara sub-rakitan atau bagian individual berada pada tingkat yang lebih rendah.

• Nomor bagian: Setiap bagian di BOM diberikan ID unik dalam skema penomoran pelacakan. Namun, pemahaman yang mendalam tentang setiap bagian penting agar skema penomoran dapat dilakukan dengan akurat.

• Nama bagian: Menjelaskan komponen dengan jelas dan ringkas memungkinkan pengguna untuk lebih mudah mengidentifikasi dan merakitnya.

• Fase: Komponen ini memberikan informasi yang tepat tentang posisi produk dalam product lifecycle, apakah sedang dalam tahap pengembangan, produksi, atau penghentian. 

• Deskripsi: Informasi ini mencakup semua yang Anda butuhkan tentang barang tersebut, termasuk spesifikasi, bahan, ukuran, dan fitur uniknya.

• Jumlah: Bagian ini memberi tahu Anda berapa banyak setiap bagian yang Anda perlukan untuk merakit suatu item. Menentukan berapa banyak bahan yang Anda perlukan untuk membuat sesuatu sangatlah penting.

• Satuan Ukuran: Deskripsi dan pengukuran bekerja sama untuk memastikan semuanya dilakukan dengan benar dan tidak ada yang terbuang. Pengukuran umum mencakup sentimeter, gram, dan tab.

• Jenis Pengadaan: Bagian ini menjelaskan dari mana komponen tersebut berasal — apakah dibeli dari pemasok, dibuat sendiri, subkontrak, atau didaur ulang.

• Penanda Referensi: Anda hanya memerlukan penanda referensi jika suatu produk memiliki rakitan PCB atau komponen listrik. Kode-kode ini, terdiri dari angka dan huruf, menunjukkan letak setiap komponen di papan.

• Catatan BOM: Bagian ini memberikan detail atau arahan tambahan terkait BOM. Ini mencakup hal-hal seperti perubahan yang akan datang, standar yang harus dipenuhi produk, aturan apa pun yang harus dipatuhi, atau perawatan khusus apa pun yang diperlukan.

Apa yang perlu diketahui

Pemahaman produk

Jika Anda tidak dapat membayangkan penampilan produk Anda atau cara kerjanya, lewati pembuatan bill of material. Anda seharusnya sudah memiliki desain produk, mengumpulkan bahan, dan menguji produk akhir sekarang.

Semakin baik Anda memahami produk Anda, semakin baik daftar bahan Anda dalam mencantumkan semuanya secara akurat dan efektif.

Strategi untuk pendekatan BOM

Sebelum Anda memulai pemahaman tentang Bill of Materials (BOM) Anda, tentukan dengan jelas cara pengelolaannya. Tetapkan siapa yang memiliki hak untuk mengeditnya serta strategi pelacakan versi terbaru yang efektif.

Pastikan untuk menandai draf terbaru dan mengatur izin pengeditan secara ketat untuk mencegah kemungkinan kekacauan dan kebingungan di kemudian hari.

Pengguna BOM

Berbagai departemen seperti insinyur, tim pengadaan, manajer produksi, dan personel penjaminan mutu akan menggunakan BOM. Mereka akan menyesuaikan format dan detail BOM sesuai kebutuhan masing-masing, untuk memastikan nama, detail, dan catatan bagian yang jelas dan sesuai.

Informasi yang harus disertakan

Selain aspek yang telah dijelaskan sebelumnya, terdapat elemen penting lain yang harus diperhatikan. Perhatikan secara cermat untuk memastikan keseluruhan sesuai dan beroperasi dengan baik. 

Ini termasuk penentuan barang-barang habis pakai, merek yang dipilih, opsi pengganti, dan fitur-fitur seperti warna atau bentuk.

Organisasi dokumen

Saat membuat bill of material (BOM), ingatlah pentingnya memperhatikan detail. Hal ini membantu dalam pengaturan komponen dan sub-rakitan secara efektif. 

Susun BOM Anda secara logis untuk memudahkan referensi dan pemahaman. Gunakan struktur hierarki untuk menunjukkan hubungan antara kelompok komponen dan sub-rakitan yang serupa.

Software yang harus digunakan

Anda bisa menggunakan Spreadsheet untuk BOM dasar. Meskipun banyak perusahaan menggunakan Microsoft Excel, ada alternatif gratis. 

Namun, seiring bisnis Anda berkembang, Anda mungkin membutuhkan program BOM khusus dengan lebih banyak fitur dan opsi penyesuaian.

Praktik terbaik dalam pembuatan BOM

Standarisasi format menggunakan template

Template standar memastikan konsistensi antar BOM di berbagai proyek atau departemen, sehingga penggunaannya dapat mengurangi kesalahan dan memudahkan semua orang yang terlibat untuk memahaminya.

Buatlah sedetail mungkin

Manajemen BOM yang efektif memerlukan dokumentasi komprehensif tentang setiap komponen dan atributnya. Informasi yang terperinci ini mendukung proses pengadaan, perakitan, dan pemeliharaan dengan lebih akurat.

Sertakan kontrol revisi

Penerapan mekanisme kontrol revisi membantu mengelola perubahan dan pembaruan BOM secara efektif dengan memberikan ID unik untuk setiap perubahan dan mendokumentasikannya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melacak evolusi BOM dengan mudah serta memahami alasan di balik setiap perubahan.

Batasi kemampuan pengeditan

Membatasi siapa pun yang dapat mengedit BOM adalah langkah penting untuk memastikan keakuratan dan kebenarannya. Hanya desainer, insinyur, penyedia, atau manajer proyek yang diberi hak istimewa untuk melakukan pengeditan.

Otomatiskan proses menggunakan software

Penggunaan software atau alat khusus untuk membuat dan mengelola BOM dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi secara signifikan. Otomatisasi membantu dalam mengurangi tugas-tugas berulang seperti mengetik data dan melakukan penghitungan, sehingga menghasilkan lebih sedikit kesalahan dan menghemat lebih banyak waktu.

Bill of material software

Menentukan software yang tepat untuk manajemen bill of material (BOM) Anda bergantung pada berbagai faktor. Ini mencakup ukuran organisasi Anda, proses produksi spesifik, dan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah gambaran singkat dari masing-masing jenisnya:

Enterprise Resource Planning (ERP)

Software ERP mengintegrasikan fungsi-fungsi penting dalam bisnis seperti keuangan, SDM, inventaris, rantai pasokan, dan manufaktur ke dalam satu platform, memfasilitasi kolaborasi antar departemen dan berbagi informasi dengan efektif.

Dengan sistem ERP, Anda dapat membuat, mengedit, dan melacak Bill of Materials (BOM) untuk berbagai produk, serta mengintegrasikannya dengan departemen lain seperti inventaris, pembelian, dan perencanaan produksi, yang menghasilkan pengelolaan material dan sumber daya yang lebih terpadu.

Material Requirements Planning (MRP)

Material Requirement Planning (MRP) membantu mengestimasi kebutuhan bahan baku dan inventaris untuk produksi perusahaan dengan memanfaatkan data jadwal produksi, tingkat inventaris, dan BOM. Dengan menggunakan informasi ini, MRP menentukan bahan yang diperlukan serta menghasilkan pesanan sesuai kebutuhan.

Sistem ini umumnya dilengkapi dengan fitur manajemen BOM yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan memperbarui BOM, mengelola perubahan, dan menghitung kebutuhan material berdasarkan jadwal produksi dan proyeksi permintaan.

Manufacturing Execution System (MES)

Software MES membantu mengendalikan dan melacak aktivitas di lantai pabrik selama proses produksi, memberikan kesegaran waktu nyata mengenai penggunaan bahan sesuai BOM.

Meskipun tidak fokus pada manajemen BOM secara khusus, sistem MES dapat terintegrasi dengan sistem ERP atau MRP untuk mengakses detail BOM terkait pesanan produksi, sambil juga mengelola kontrol mutu, pelacakan pekerjaan, dan alokasi sumber daya yang secara tidak langsung terhubung dengan data BOM.

Memilih software yang tepat untuk digunakan

Memilih jenis software yang tepat bergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Berikut beberapa pertimbangannya:

• Lingkup Operasi: ERP bisa menjadi solusi yang tepat untuk menyeluruh jika bisnis Anda melibatkan banyak aspek selain manufaktur. Namun, jika perhatian utama Anda adalah pada produksi dan perencanaan materi, MRP atau MES mungkin lebih sesuai.

• Ukuran dan Kompleksitas: Organisasi dengan skala operasi yang lebih besar cenderung mendapatkan keuntungan dari fitur-fitur lengkap yang disediakan oleh sistem ERP. Sebaliknya, organisasi yang lebih kecil atau menengah, dengan kegiatan operasional yang lebih sederhana, mungkin cenderung memilih sistem MRP atau MES yang dianggap lebih sesuai dan mudah diterapkan.

• Integrasi: Penting untuk mempertimbangkan bagaimana perangkat lunak yang dipilih akan berintegrasi dengan sistem dan proses lain dalam organisasi Anda. Sistem ERP menawarkan integrasi yang lebih luas di berbagai fungsi bisnis, sementara sistem MRP dan MES mungkin lebih fokus pada integrasi dalam domain manufaktur.

• Anggaran dan Sumber Daya: Perlu dievaluasi biaya implementasi, pemeliharaan, dan pelatihan yang terhubung dengan setiap jenis perangkat lunak. Pilihlah solusi yang sesuai dengan anggaran dan ketersediaan sumber daya Anda.

Kesimpulan

Bill of materials yang terorganisir dengan baik sangat penting untuk efisiensi produksi, meningkatkan produktivitas, dan memberi bisnis Anda keunggulan kompetitif dalam industri yang bergerak cepat saat ini — yang mengarah pada kesuksesan dan pertumbuhan. Software khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dapat membantu menyederhanakan operasi, mengurangi kesalahan, dan mengelola inventaris secara efisien.

Namun, penting untuk mengevaluasi secara cermat kebutuhan dan keterbatasan unik organisasi Anda saat memilih solusi manajemen BOM. Carilah sistem ERP yang dirancang untuk bisnis manufaktur kecil hingga menengah, dengan sistem manajemen bahan baku terpusat.

Overview

YouTube adalah platform yang memungkinkan pembuat konten dan bisnis untuk tumbuh serta menjangkau audiens global melalui video yang menarik, menjadi alat utama untuk interaksi online di berbagai platform sosial, mulai dari Facebook hingga LinkedIn.

Panduan ini akan membimbing Anda meraih kesuksesan dalam YouTube marketing, mulai dari langkah awal pembuatan channel hingga pembuatan konten dan pengembangan merek. Lebih dari 55% pemasar telah menggunakan YouTube untuk mempengaruhi, memahami strategi, taktik, dan tips terbaik menjadi sangat penting untuk menarik perhatian audiens Anda.

Memahami cara kerja YouTube

YouTube telah menjadi fenomena besar di internet yang memikat perhatian dengan beragam video menarik. Namun, lebih dari sekadar hiburan, YouTube juga merupakan alat pemasaran yang kuat dan sarana untuk terhubung dengan individu lain secara daring. 

Berikut adalah mekanisme kerja YouTube sebagai platform di internet:

Pengunggahan konten

Pengguna yang terdaftar dapat mengunggah video ke channel YouTube mereka. Pembuat konten memiliki pilihan untuk menyesuaikan pengaturan privasi videonya, baik menjadi publik, pribadi, atau tidak publik.

Engagement dan interaksi

Pengguna dapat berinteraksi dengan video dan pembuat konten melalui beberapa cara:

• Likes and Dislikes: Pengguna dapat mengungkapkan opini terhadap video dengan menyukai atau tidak menyukainya.
• Komentar: Pengguna dapat berbagi pemikiran, mengajukan pertanyaan, atau chat dengan orang lain dengan meninggalkan komentar di video
• Sharing: Pengguna dapat membagikan video melalui media sosial, aplikasi perpesanan, atau email.

Penemuan konten

Pengguna dapat menemukan video di YouTube melalui berbagai cara:

• Pencarian: Temukan video dengan memasukkan kata kunci di bilah pencarian.
• Rekomendasi: YouTube menyarankan video berdasarkan apa yang Anda tonton sebelumnya.
• Trending: Lihat video apa yang populer di wilayah Anda atau di seluruh dunia.
• Subscription: Dapatkan pemberitahuan ketika video baru diunggah oleh saluran langganan Anda.

Platform advertising

YouTube memberikan kesempatan bagi bisnis dan pembuat konten untuk memasarkan produk dan terhubung dengan target audiens mereka melalui beragam jenis iklan seperti iklan pra-putar, iklan bergambar, dan konten bersponsor, yang dapat disesuaikan dengan demografi, minat, dan kata kunci tertentu. Ini memungkinkan pengiklan untuk mencapai pemirsa yang relevan dan potensial secara efektif.

Monetisasi

YouTube menawarkan berbagai opsi monetisasi bagi pembuat konten untuk memperoleh pendapatan dari kontennya:

• Ad Revenue: Dapatkan sebagian uang yang dihasilkan dari iklan yang ditampilkan di video Anda melalui YouTube Partner Program.
• Channel Membership: Tawarkan keuntungan khusus kepada pelanggan dengan biaya bulanan.
• Merchandise Shelf: Jual barang dagangan bermerek langsung dari saluran Anda.
• Super Chat dan Super Stickers: Penonton dapat membelinya selama live stream untuk mendukung Anda dan agar pesan mereka diperhatikan.

Perlindungan hak cipta

YouTube memiliki alat bernama Content ID yang berperan dalam melindungi konten berhak cipta serta menegakkan hak kekayaan intelektual. Content ID memindai video untuk mendeteksi materi berhak cipta, sehingga pemilik hak dapat mengklaimnya atau memperoleh penghasilan dari konten mereka. 

Selain itu, pengguna juga memiliki kemampuan untuk melaporkan pelanggaran hak cipta serta menyelesaikan perselisihan terkait di platform YouTube.

Keuntungan dari YouTube marketing

Menjangkau audiens dalam jumlah besar

YouTube merupakan platform media sosial yang luas, dengan sekitar 2,9 miliar pengguna aktif bulanan secara global pada tahun 2024. Jumlah ini diperkirakan akan tumbuh sebesar 200 juta pengguna, sekitar 6,89%, dari tahun 2024 hingga 2025.

Bisnis dapat memperoleh manfaat dari basis pengguna yang luas ini dengan menggunakan YouTube untuk menjangkau calon pelanggan di seluruh dunia. Dengan secara konsisten membagikan konten berkualitas dan bekerja sama dengan pembuat konten berpengaruh di bidang Anda, Anda dapat meningkatkan eksposur merek dan menarik lebih banyak lalu lintas ke bisnis Anda.

Visibilitas tinggi di mesin pencari

Didukung oleh Google, video YouTube sering muncul di hasil pencarian, meningkatkan visibilitas dan menarik pengunjung alami. Lebih dari 94% video yang muncul di halaman hasil pencarian saat ini berasal dari YouTube.

Dengan memanfaatkan YouTube marketing, Anda bisa mendapatkan backlink ke situs web Anda, membuatnya lebih terlihat di search engine. Pendekatan ini juga memperkuat reputasi online bisnis Anda, yang secara langsung memengaruhi peringkatnya di hasil penelusuran Google.

Video lebih mudah dikonsumsi

Di era digital saat ini, konten video menjadi sorotan utama dalam menarik perhatian secara cepat dan efektif. YouTube marketing memberikan keunggulan bagi bisnis untuk menyampaikan pesan mereka melalui video yang menarik, dengan tujuan mempertahankan keterlibatan audiens.

Dengan fleksibilitasnya, video menjadi alat yang dinamis dalam bercerita, sangat cocok untuk memasarkan produk, memberikan demonstrasi, serta berbagi pengalaman dari pelanggan yang telah menggunakan produk tersebut.

Memberikan kepercayaan dan kredibilitas

YouTube adalah platform yang luar biasa untuk meningkatkan kredibilitas merek Anda. Konsumen juga menggunakan YouTube sebagai tempat yang tepat untuk riset produk dan pengambilan keputusan pembelian, dengan sekitar enam dari sepuluh orang menganggapnya dapat dipercaya untuk berbelanja. 

Membuat konten berharga di YouTube membantu Anda membangun otoritas di bidang Anda, berbagi pengetahuan industri dan saran ahli untuk membangun kepercayaan dengan audiens Anda, serta memposisikan bisnis Anda sebagai pemimpin dalam industri.

Mendorong penjualan dan traffic

YouTube marketing dapat meningkatkan keuntungan Anda — 81% pemasar memuji video karena secara langsung meningkatkan penjualan mereka. 

Berbagai alat belanja YouTube, seperti kartu, layar akhir, toko channel, dan produk yang diberi tag, memberikan peluang bagi pemasar untuk menjual baik di dalam maupun di luar platform.

Sumber penghasilan tambahan

​​YouTube tidak hanya berfungsi untuk meningkatkan strategi pemasaran, tetapi juga dapat menjadi sumber penghasilan yang signifikan. Melalui YouTube Partner Program, Anda dapat menghasilkan uang melalui iklan dan keterlibatan dengan audiens, selama channel Anda memenuhi syarat yang ditetapkan.

Dengan menciptakan konten yang menarik dan memikat, bisnis Anda dapat mengoptimalkan YouTube sebagai salah satu sumber pendapatan pasif yang berpotensi tinggi, sambil juga mempromosikan penawaran produk atau layanan Anda kepada audiens yang lebih luas.

Memulai YouTube marketing Anda

1. Membuat akun Google

Buatlah akun Google terlebih dahulu jika Anda belum memilikinya, yang akan Anda gunakan untuk mengelola channel YouTube Anda. Pastikan akun tersebut terhubung dengan alamat email yang Anda periksa secara rutin.

2. Penyesuaian channel YouTube

• Nama Channel dan URL: Pilih nama yang mewakili bisnis Anda atau konten yang ingin Anda bagikan, pastikan nama tersebut mudah diingat dan dieja. Setelah memenuhi kriteria kelayakan tertentu, Anda dapat menyesuaikan URL agar lebih selaras dengan identitas merek Anda.

• Ikon dan Banner: Gunakan gambar berkualitas tinggi untuk ikon channel Anda (gambar profil) dan banner. Visual ini secara efektif mewakili brand identity Anda.

• Deskripsi Channel: Tulis deskripsi singkat namun informatif tentang channel Anda, termasuk apa yang diharapkan audiens temukan dan mengapa mereka harus berlangganan.

• Layout Channel: Sesuaikan layout dan tampilan channel Anda agar menarik secara visual dan selaras dengan brand Anda. Atur video Anda ke dalam playlist dan buat bagian di beranda saluran Anda.

• Link: Tambahkan link ke situs web Anda, profil media sosial, dan platform relevan lainnya di bagian yang ditentukan.

3. Membuat konten berkualitas

1. Identifikasi audiens dan tujuan marketing Anda

Kenali audiens target Anda dan tujuan YouTube marketing Anda dengan jelas. Tetapkan sasaran yang konkret, seperti meningkatkan kesadaran merek, mengarahkan traffic ke situs web, mendapatkan prospek, atau meningkatkan penjualan.

2. Rencanakan konten Anda

Pertimbangkan ide-ide yang akan menarik bagi audiens Anda dan mendukung tujuan pemasaran Anda. Rencanakan content calendar untuk mengatur jadwal publikasi video secara teratur, memberikan pemirsa informasi kapan dapat mengantisipasi konten baru.

Berikut beberapa konten populer yang digunakan untuk YouTube marketing:

• Penjelasan/tutorial: Mengajarkan audiens Anda cara menggunakan produk Anda atau tawarkan wawasan industri yang berharga.

• Demonstrasi produk: Memberikan ulasan yang mendetail dan demonstrasi produk Anda untuk menunjukkan manfaat dan penggunaan yang tepat.

• Testimonial pelanggan: Membagikan kisah sukses dari pelanggan yang puas untuk membangun kepercayaan.

• Wawancara para ahli: Konten ini meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda di industri dan menambah otoritas dan kedalaman citra merek Anda.

• Live stream: Anda dapat berinteraksi dengan audiens Anda melalui sesi waktu nyata, seperti tanya jawab atau peluncuran produk untuk meningkatkan keterlibatan mereka.

• Cuplikan balik layar: Memanusiakan merek Anda dengan mengungkapkan budaya perusahaan atau proses penciptaan produk Anda.

• Liputan acara: Meliput acara industri dan berbagi sorotan, kesimpulan, dan wawancara.

3. Memproduksi konten 

Alihkan sumber daya Anda dalam pembuatan video berkualitas yang menarik perhatian dan memberikan konten bermanfaat kepada pengikut Anda. Pertimbangkan format, gaya, dan durasi video Anda sesuai dengan preferensi pemirsa dan jenis konten yang Anda sajikan.

4. Optimalkan channel Anda untuk pencarian

Algoritme YouTube melacak interaksi pengguna terhadap video dengan memperhitungkan waktu tonton dan umpan balik pengguna untuk merekomendasikan konten serupa, dengan tujuan menyusun konten yang disukai pengguna. 

Anda dapat meningkatkan visibilitas video Anda dengan strategis menggunakan kata kunci alam judul, deskripsi, dan tag. Selain itu, dorong keterlibatan pengguna dengan menciptakan konten yang menginspirasi suka, komentar, dan berbagi, serta sesuaikan panjang dan formatnya agar sesuai dengan preferensi audiens Anda.

5. Promosi channel Anda

Promosikan video Anda melalui berbagai saluran untuk memaksimalkan jangkauan dan keterlibatannya, baik dengan membagikannya di media sosial, menyematkannya dalam postingan blog atau email, maupun berkolaborasi dengan influencer atau perusahaan sejenis di niche Anda. 

Berinteraksi dengan audiens Anda secara aktif dengan menanggapi komentar, menjawab pertanyaan, mencari masukan, dan menunjukkan penghargaan atas dukungan mereka. Sisihkan waktu khusus untuk memantau interaksi video dan berkomunikasi dengan pengguna, memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan aspek penting ini.

Best practice YouTube marketing

Design thumbnail yang menarik perhatian

Thumbnail sangat penting di YouTube karena itulah yang pertama kali dilihat orang dan membantu mendapatkan klik — 90% video terbaik YouTube memiliki thumbnail khusus. Buat gambar mini yang menawan dan relevan yang menampilkan video Anda untuk meningkatkan daya tarik dan keterlibatannya.

Gunakan gambar yang jelas, kata-kata yang mudah dibaca, dan visual yang menarik untuk membuat thumbnail yang bagus. Apa yang disukai orang-orang di gambar mini bisa berubah, jadi sebaiknya terus ikuti informasi terbaru tentang apa yang populer di komunitas Anda.

Menganalisis kompetitor Anda

Mempelajari channel YouTube milik kompetitor Anda adalah kunci untuk memahami strategi yang efektif dalam bidang Anda. Dengan memperhatikan jenis konten, subjek, dan metode keterlibatan yang berhasil, Anda dapat meningkatkan pendekatan Anda.

Identifikasi kesenjangan dalam konten pesaing yang dapat diisi oleh brand Anda dan memanfaatkan peluang yang mungkin diabaikan untuk tetap berada di garis depan.

Mempertahankan penjadwalan yang konsisten

Konsistensi adalah hal penting dalam membangun audiens setia di YouTube karena hal ini membantu menetapkan ekspektasi dan mendorong mereka untuk terus datang kembali.

Menetapkan jadwal upload rutin tidak hanya meningkatkan visibilitas saluran Anda dalam algoritme YouTube, tetapi juga memperkuat kepercayaan serta loyalitas audiens Anda, baik itu dengan mengunggah konten secara mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Patuhi jadwal tersebut untuk menjaga momentum dan memastikan keterlibatan pemirsa tetap tinggi.

Berkolaborasi dengan content creator lainnya

Banyak content creator di YouTube memiliki basis penggemar mereka sendiri. Anda bisa berkolaborasi dengan mereka untuk memperkenalkan penawaran Anda dengan cara yang unik dan menarik.

Temukan content creator dalam niche Anda yang memiliki audiens yang relevan, lalu ajukan gagasan kemitraan seperti video bersama atau promosi saling. Kolaborasi semacam ini membuka kesempatan untuk menjangkau pemirsa baru dan meningkatkan kualitas konten Anda, menjaga ketertarikan audiens tetap tinggi.

Melacak analisis YouTube Anda 

Memantau statistik YouTube Anda adalah kunci untuk memahami audiens Anda, kinerja video, dan peluang perbaikan. Dengan fokus pada metrik seperti waktu tonton, retensi penonton, demografi, dan tingkat keterlibatan, Anda dapat mengidentifikasi keberhasilan dan area yang perlu diperbaiki.

Dengan informasi ini, Anda dapat menyesuaikan strategi konten, meningkatkan kualitas video, dan mencapai tujuan YouTube Anda dengan lebih efektif. Intinya adalah memahami audiens Anda dengan baik dan menggunakan wawasan tersebut untuk memperkuat upaya pemasaran Anda di platform ini.

Kesimpulan

YouTube memberikan peluang besar bagi marketer untuk berinteraksi dengan audiens dan meningkatkan kredibilitas brand melalui video yang menarik. Meskipun terlihat menyulitkan, YouTube memudahkan sharing dan menonton video, memenuhi kebutuhan audiens akan pembelajaran, hiburan, dan interaksi dengan merek melalui video.

Integrasi software Customer Relationship Management (CRM) dapat memperkuat upaya pemasaran YouTube dengan menyederhanakan operasi dan memberikan wawasan berharga tentang perilaku serta preferensi audiens. Dengan memanfaatkan data ini, bisnis dapat menyesuaikan konten untuk memenuhi kebutuhan audiens, sehingga memaksimalkan dampak kampanye pemasaran mereka.

Referensi

McDonald, J. (2022, July 4). Social Media Marketing Workbook: How to Use Social Media for Business.

Overview

Di era digital saat ini, media sosial menjadi kunci dalam pemasaran. Instagram, dengan daya tarik visualnya dan fitur-fitur beragamnya, menonjol sebagai platform ideal untuk bisnis.

Panduan kami merangkum berbagai strategi Instagram marketing, mulai dari identifikasi demografi audiens hingga pembuatan konten menarik dan pemanfaatan fitur-fitur utamanya. Tujuan panduan ini adalah memberikan wawasan dan alat bagi semua tingkatan pengalaman dalam pemasaran media sosial untuk mencapai kesuksesan di Instagram.

Latar belakang Instagram

Instagram, platform media sosial untuk berbagi foto dan video, telah menjadi bagian dari Meta Platforms sejak diakuisisi oleh Facebook pada 2012 dengan nilai $1 miliar, setelah dirilis pada 2010.

Meskipun dapat diakses melalui web, pengalaman terbaik Instagram ada di aplikasi seluler, yang waktu penggunaan rata-ratanya meningkat dari 15 menit pada 2019 menjadi sekitar 33 menit pada 2024.

Fitur utama Instagram

Instagram awalnya fokus pada berbagi gambar dan video, tetapi sekarang telah berkembang menjadi platform yang lebih luas. Berikut adalah beberapa hal yang penting untuk Anda ketahui:

• Profile: Pengguna membuat profil untuk memposting foto dan video, menulis keterangan, dan berinteraksi dengan pengguna lain. Profil dapat bersifat publik atau pribadi, sehingga pengguna dapat mengontrol siapa yang dapat melihat konten mereka.

• Feed: Feed Instagram adalah tempat pengguna melihat postingan dari akun yang mereka ikuti. Ini adalah aliran foto dan video yang berkelanjutan, sering kali disertai dengan keterangan dan hashtag.

• Stories: Ini adalah postingan yang hilang setelah 24 jam. Anda dapat menambahkan gambar, video, teks, polling, dan pertanyaan. Stories ditampilkan di bagian atas feed Instagram, menawarkan cara yang lebih santai dan singkat untuk berbagi konten.

• Explore: Tab Explore memberikan rekomendasi yang dipersonalisasi untuk pengguna berdasarkan minat, perilaku, dan konten yang mereka gunakan. Ini menampilkan postingan yang sedang tren, akun populer, dan konten yang dikurasi agar sesuai dengan preferensi pengguna.

• Instagram Live: Fitur streaming video langsung di Instagram memungkinkan interaksi real-time dengan pengikut. Video akan hilang setelah siaran berakhir, mendorong interaksi instan dan pembuatan konten kolaboratif.

• Pesan Langsung: Pengguna dapat mengirim pesan pribadi, foto, dan video ke individu atau grup melalui Instagram Direct. Fitur ini menawarkan fitur seperti hilangnya pesan dan kemampuan untuk berbagi postingan langsung dari feed Instagram.

• Reels: Diperkenalkan pada tahun 2020, Reels memungkinkan pengguna membuat dan berbagi video pendek dan menghibur yang disetel ke musik atau klip audio. Anda dapat menemukannya di tab Explore atau di profil orang.

• Shopping: Instagram menyediakan fitur yang memungkinkan bisnis menandai produk di postingan dan cerita, memungkinkan pengguna membeli item langsung di dalam aplikasi.

Manfaat dari Instagram marketing

Basis pengguna yang besar

Dengan lebih dari 2 miliar pengguna bulanan, Instagram adalah platform media sosial terpopuler ketiga secara global. Baik Anda pemilik bisnis atau bukan, pelanggan Anda saat ini dan calon pelanggan mungkin adalah pengguna aktif.

Instagram melaporkan bahwa 90% pengguna mengikuti setidaknya satu profil bisnis, menandakan potensi besar untuk menjangkau khalayak secara organik melalui profil bisnis Anda.

Peningkatan visibilitas dan keterlibatan merek

Instagram sangat bermanfaat bagi bisnis karena fokusnya pada gambar dan video, yang ideal untuk mempromosikan produk dengan menarik. Penelitian menunjukkan bahwa otak lebih responsif terhadap visual, dengan sekitar 90% informasi yang diserap berasal dari hal tersebut.

Dibandingkan platform sosial lainnya, pengguna Instagram cenderung lebih aktif dalam interaksi, seperti menyukai, mengomentari, dan membagikan konten. Menurut Forrester, merek terkenal mendapatkan keterlibatan yang jauh lebih tinggi di Instagram, yakni 58 kali lipat lebih banyak per pengikutnya dibandingkan dengan Facebook.

Mendorong konversi yang lebih tinggi

Bisnis harus memprioritaskan peningkatan konversi karena media sosial, seperti Instagram, dapat menarik banyak calon pelanggan. Menurut Meta, 87% orang mengambil tindakan setelah melihat info produk di Instagram, seperti mengikuti suatu merek atau melakukan pembelian. 

Meskipun Instagram memiliki batasan pada tautan yang dapat diklik, seperti hanya di bio, shoppable feed, dan story, Instagram tetap memberikan hasil yang mengesankan. Strategi ini menjaga pengalaman pengguna tetap lancar dan menyelamatkan pemasar dari membayar klik yang tidak perlu.

Menyederhanakan pengalaman berbelanja pelanggan

Instagram mempermudah bisnis dalam menjual produk melalui aplikasi, meningkatkan kenyamanan berbelanja bagi pelanggan dengan fitur-fitur seperti shoppable post dan Instagram Shopping — memungkinkan pengguna untuk bertransaksi tanpa harus meninggalkan platform.

Selain itu, fitur Checkout menyederhanakan proses pembelian, meskipun baru hanya tersedia untuk bisnis Amerika Serikat. Bisnis dapat menggunakan iklan belanja yang dipromosikan dan pengumuman peluncuran produk untuk segmen tertentu dan membuat mereka tertarik dengan apa yang mereka jual.

Menyiapkan akun Instagram untuk bisnis

1. Membuat akun bisnis

1. Sign Up atau Log In: Buka aplikasi, buat akun baru, atau masuk ke akun Anda yang sudah Anda miliki.

2. Beralih ke Akin Bisnis Instagram: Klik tombol tiga baris, lalu pilih “Pengaturan” > “Akun” > “Beralih ke Akun Profesional”. Ikuti petunjuk untuk terhubung ke Halaman Facebook (jika ada) dan pilih kategori bisnis Anda.

3. Siapkan Profil Anda: Isi profil Anda dengan nama bisnis Anda, gambar profil (biasanya logo Anda), deskripsi singkat tentang bisnis Anda, dan tautan ke situs web Anda (jika ada).

4. Lengkapi Detail Profil Anda: Sertakan informasi yang relevan seperti informasi kontak Anda, jam kerja, dan lokasi (jika Anda memiliki etalase fisik).

2. Verifikasi akun bisnis Anda

1. Membangun Keberadaan yang Solid: Pastikan akun bisnis Instagram Anda solid sebelum mengajukan verifikasi. Itu berarti mencakup semua hal mendasar: gambar profil, bio, dan beberapa postingan.

2. Memenuhi Persyaratan Kelayakan: Instagram memverifikasi akun berdasarkan kriteria tertentu. Meskipun mereka belum mengungkapkan persyaratan pastinya, biasanya Anda harus asli, unik, lengkap, dan patut diperhatikan.

3. Ajukan Verifikasi: Untuk memverifikasi akun Anda, pastikan Anda memenuhi kriteria kelayakan, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

• Di profil Anda, klik tombol tiga garis di pojok kanan atas.
• Klik Pengaturan, lalu Akun, dan terakhir Minta Verifikasi.
• Isi nama dan kategori akun Anda, lalu unggah foto KTP Anda (untuk akun pribadi) atau dokumen bisnis (untuk akun bisnis Instagram).

4. Tunggu Tanggapan: Setelah Anda mengirimkan permintaan verifikasi di Instagram, mereka akan memeriksanya. Ini mungkin memakan waktu cukup lama, dan tidak ada waktu yang pasti bagi mereka untuk mengatakan ya atau tidak.

5. Tetap Aktif: Tetap aktif di Instagram dan terus posting secara rutin, meskipun Anda masih menunggu akun Anda diverifikasi. Konsisten dan terlibat dengan audiens Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diverifikasi.

Membuat strategi Instagram marketing Anda

1. Tetapkan tujuan marketing Anda

Sebelum memulai perjalanan di Instagram marketing, penting bagi Anda dan tim Anda untuk mengkaji alasan keberadaan Anda di platform tersebut. Tujuan yang jelas dan sesuai dengan upaya serta sumber daya yang Anda miliki diperlukan untuk berkembang di sana.

Tentukan dengan jelas apa yang ingin Anda capai melalui strategi pemasaran Instagram Anda. Baik itu memperkenalkan merek, mengarahkan lalu lintas ke situs web, menemukan prospek baru, atau meningkatkan penjualan, menetapkan tujuan yang spesifik akan membimbing pendekatan Anda.

2. Pelajari audiens yang ingin Anda targetkan

Untuk meningkatkan koneksi dengan audiens, penting untuk memahami siapa mereka, minat mereka, dan perilaku mereka. Analisis data dari alat seperti Instagram Insights dan survei dapat memberikan wawasan yang berharga.

Jika target Anda adalah Gen Z, strategi yang efektif adalah menampilkan demo produk, ulasan dari pelanggan, dan acara peluncuran eksklusif, karena Gen Z adalah mayoritas pengguna Instagram yang aktif dalam menemukan produk baru.

3. Membuat konten yang menarik

Fokus utama dalam Instagram marketing adalah menciptakan konten yang menarik dan konsisten dengan identitas merek Anda untuk menarik minat pengikut. Meskipun awalnya terkenal sebagai platform foto, Instagram telah berkembang menjadi lebih luas dalam fungsi dan penggunaannya.

Untuk memaksimalkan Instagram marketing, gunakan berbagai jenis konten berikut ini:

• Foto: Bagikan satu gambar atau buat carousel dengan hingga 10 gambar untuk postingan feed Instagram yang menarik.

• Videos: Unggah video langsung ke feed Anda, dengan durasi mulai dari beberapa detik hingga 60 menit.

• Reels: Bagikan video pendek dan autentik di tab khusus di profil Anda untuk terhubung dengan pemirsa Anda.

• Live: Berinteraksi langsung dengan pengikut Anda dengan melakukan siaran langsung dari aplikasi Instagram atau menjadwalkan acara langsung hingga 90 hari sebelumnya.

• Stories: Bagikan konten di balik layar atau kiriman ulang dari pengikut dengan stories, yang akan hilang setelah 24 jam.

• Stories Highlights: Pin stories yang penting ke profil Anda dengan membuat album sorotan untuk ditampilkan secara permanen di bagian atas feed Anda.

4. Aktif berinteraksi dengan audiens

Untuk memperluas komunitas Anda di Instagram, penting untuk terlibat secara teratur dengan pengikut dan sesama pengguna. Respon yang cepat terhadap komentar, pesan, dan tag akan menunjukkan kesediaan merek Anda untuk berinteraksi dan peduli terhadap audiensnya.

Mulailah percakapan dengan mengajukan pertanyaan, mengadakan jajak pendapat, atau sesi tanya jawab. Selain itu, kerja sama dengan influencer, mitra, dan user-generated content (UGC) dapat membantu memperluas kehadiran dan meningkatkan kredibilitas merek Anda.

5. Analisis hasil Anda

Untuk meningkatkan Instagram marketing Anda, penting untuk memantau metrik kunci seperti keterlibatan, pertumbuhan pengikut, jangkauan, dan konversi. Dengan Instagram Insights, Anda dapat mengakses statistik terperinci tentang performa postingan, demografi pengikut, dan aktivitas, yang sangat membantu dalam memahami preferensi dan perilaku audiens Anda.

Manfaatkan data ini untuk menyesuaikan strategi Instagram marketing Anda, mengidentifikasi tren, dan menyempurnakan konten agar mencapai hasil terbaik. Lakukan uji coba berbagai taktik, pelajari dari hasilnya, dan terapkan perubahan secara konsisten untuk terus meningkatkan kinerja pemasaran Instagram Anda.

Best practice Instagram marketing

Posting pada waktu yang tepat

Pengaturan waktu yang tepat sangat krusial di Instagram karena dapat memengaruhi interaksi dari pengikut. Studi oleh Sprout Social menunjukkan bahwa posting pada hari Selasa dan Rabu antara pukul 10.00 hingga 14.00 memberikan hasil terbaik, meskipun disarankan untuk melakukan riset lebih lanjut sesuai dengan karakteristik audiens Anda.

Rencanakan konten Anda terlebih dahulu

Membuat content calendar adalah langkah krusial dalam pemasaran media sosial karena memfasilitasi pengaturan tim dan memastikan produksi konten berkualitas. Perencanaan ini tidak hanya memungkinkan evaluasi dan penyuntingan sebelum publikasi, tetapi juga memastikan konten tetap relevan dan sesuai waktu dengan merencanakan acara khusus, liburan, atau promosi sebelumnya.

Rencanakan acara khusus, liburan, atau promosi sebelumnya untuk memastikan konten Anda tetap tepat waktu dan relevan. Perencanaan yang konsisten membantu mempertahankan citra merek yang kuat dan menjaga strategi konten Anda tetap pada jalurnya.

Miliki konsistensi dalam branding Anda

Tetapkan suara dan nada merek yang jelas untuk semua postingan Instagram Anda untuk memastikan konsistensi. Pastikan teks, visual, dan interaksi sesuai dengan kepribadian dan nilai merek Anda agar mendapatkan pengakuan dari audiens.

Konsistensi sangat penting untuk membangun kepercayaan dan pengakuan dari audiens. Dengan mempertahankan keseragaman suara, identitas merek akan diperkuat, dan hubungan yang lebih dalam dengan pengikut dapat terbentuk.

Lebih selektif dalam pemilihan influencer

Sebuah penelitian menemukan bahwa 87% orang membeli produk karena disarankan oleh influencer. Kolaborasi dengan influencer di Instagram tidak hanya meningkatkan visibilitas merek Anda tetapi juga memperkuat kepercayaan pelanggan.

Dalam bekerja sama dengan influencer, penting untuk memilih mereka yang memiliki pengikut sesuai dengan target audiens Anda. Pilihlah influencer yang memiliki audiens yang relevan dengan produk atau layanan yang Anda tawarkan.

Gunakan hashtag yang tepat

Hashtag merupakan alat yang kuat di platform seperti Instagram karena meningkatkan jangkauan postingan Anda kepada orang-orang yang tertarik dengan konten sejenis. Prioritaskan penggunaan hashtag yang relevan dengan produk atau layanan Anda untuk menjangkau calon pelanggan yang berpotensi tertarik.

Pin posting terbaik Anda

Pin postingan terbaik Anda di posisi teratas untuk meningkatkan visibilitas dan interaksi. Pilih yang mencerminkan merek Anda, pesan utama, atau pengumuman penting untuk menarik perhatian pengunjung baru. Perbarui secara berkala untuk menampilkan konten segar dan relevan, menjaga profil Anda tetap dinamis.

Kesimpulan

Instagram telah berkembang menjadi lebih dari sekadar platform berbagi foto, menjadi pusat sosial dengan lebih dari dua miliar pengguna aktif bulanan. Memastikan brand performance Anda di platform ini dapat terbantu dengan software, termasuk Customer Relationship Management (CRM).

Dengan bantuan CRM, Anda dapat mengelompokkan pengikut Instagram berdasarkan kriteria tertentu seperti demografi dan tingkat keterlibatan — memungkinkan Anda menyesuaikan pemasaran Anda untuk hasil yang lebih baik. Selain itu, CRM juga memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, dan analisis kampanye pemasaran Instagram untuk meningkatkan efektivitasnya.

Referensi

McDonald, J. (2022, July 4). Social Media Marketing Workbook: How to Use Social Media for Business.