4.1 Apa Itu Vendor ERP?

Vendor ERP adalah perusahaan yang menyediakan sistem Enterprise Resource Planning lengkap dengan layanan implementasi dan dukungan teknis. Di Indonesia, pasar ERP tumbuh 7,39% per tahun dan diproyeksikan mencapai US$97,38 juta pada 2025. Vendor ERP tidak hanya menjual software, tetapi memberikan solusi terintegrasi untuk mengelola seluruh proses bisnis.

Jenis-jenis ERP Vendor

Terdapat tiga peran utama dalam penyediaan ERP:

• Vendor ERP: menyediakan paket lengkap (software, implementasi, dan dukungan teknis).
• Software provider: fokus pada pengembangan produk.
• Konsultan ERP: spesialis dalam deployment sistem.

Memahami perbedaan ini penting untuk memilih partner yang tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda.

4.2 Mengapa Vendor ERP Penting?

Menurut Gartner, 55% hingga 75% proyek ERP gagal implementasi ERP di Indonesia gagal mencapai target. Penyebab utamanya adalah kesalahan dalam memilih vendor yang tidak memahami karakteristik bisnis lokal. Hal ini berdampak pada kerugian finansial dan gangguan operasional.

Dampak Finansial Kesalahan Memilih Vendor ERP

Biaya implementasi bisa membengkak 3 hingga 4 kali lipat dari anggaran awal jika vendor tidak tepat. Data menunjukkan 57% proyek ERP mengalami pembengkakan biaya dan 42% terlambat dari jadwal. Oleh karena itu, proses seleksi vendor harus dilakukan dengan pendekatan yang terstruktur dan objektif.

4.3 Kriteria Memilih Vendor ERP Terbaik

Tujuh aspek berikut dirumuskan sebagai panduan praktis dalam cara memilih vendor ERP, berdasarkan pola yang umum ditemukan dalam proyek implementasi ERP di Indonesia.

1. Spesialisasi Industri dan Rekam Jejak

Vendor yang berpengalaman di industri Anda akan lebih paham proses bisnis yang berlaku. SAP Business One banyak dipilih oleh sektor manufaktur, Oracle NetSuite digunakan di sektor distribusi dan retail.

Pastikan vendor memiliki pengalaman implementasi di sektor yang serupa, dan mintalah referensi dari beberapa klien aktif untuk diverifikasi secara langsung melalui studi kasus atau diskusi pengguna.

2. Kemampuan Integrasi dan Dukungan Lokal

ERP vendor yang baik tidak hanya mampu menghubungkan sistem ERP Anda dengan software akuntansi lokal, e-Faktur, atau marketplace, tetapi juga menyediakan dukungan teknis lokal yang cepat dan andal. SLA (Service Level Agreement) idealnya mencantumkan waktu respons yang cepat untuk kasus kritis, biasanya dalam rentang 2 hingga 4 jam, sesuai praktik yang umum digunakan oleh vendor ERP kelas menengah dan enterprise di Indonesia, seperti SAP dan mitra lokal resminya.

3. Metodologi Implementasi yang Terstruktur

Proyek ERP harus mengikuti tahapan yang jelas: analisis kebutuhan, desain sistem, pengembangan, pengujian, dan go-live. Vendor yang menjanjikan waktu implementasi sangat singkat tanpa tahapan tersebut perlu diwaspadai. Implementasi ERP untuk UKM umumnya membutuhkan waktu 2 sampai 6 bulan, sementara untuk perusahaan skala menengah bisa mencapai 12 bulan.

Baca juga: Tahapan Implementasi ERP Mulai Perencanaan hingga Evaluasi

4. Transparansi Biaya dan TCO

Transparansi biaya adalah hal krusial dalam proyek ERP. Total Cost of Ownership (TCO) mencakup seluruh komponen biaya, termasuk lisensi software, biaya implementasi, pelatihan pengguna, dukungan teknis, pemeliharaan, dan integrasi sistem.

Perusahaan harus meminta rincian tertulis dari seluruh komponen biaya ini agar tidak muncul biaya tersembunyi di tengah proyek. Skema pembayaran yang sehat biasanya dibagi menjadi tiga tahap: uang muka, pembayaran berdasarkan progres implementasi, dan pelunasan setelah sistem resmi go-live dan digunakan secara penuh.

5. Kepatuhan Regulasi dan Fitur Lokal

Sistem ERP yang digunakan harus sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia. Ini mencakup dukungan terhadap standar akuntansi PSAK, pelaporan pajak melalui e-SPT dan e-Faktur, serta kepatuhan terhadap Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

Selain itu, penting juga bagi sistem ERP memiliki fitur yang relevan dengan praktik bisnis lokal, seperti multi-mata uang untuk transaksi ekspor-impor, manajemen konsinyasi, dan format laporan keuangan yang sesuai standar Indonesia. Ketidaksesuaian pada aspek ini dapat menimbulkan risiko operasional dan kepatuhan yang serius.

6. Kualitas Tim Implementasi dan User Experience

Tim implementasi sebaiknya bersertifikasi resmi, memiliki pengalaman lebih dari lima tahun, dan mengerti proses bisnis lokal. Selain itu, antarmuka sistem harus mudah digunakan, tersedia pelatihan komprehensif, dan dokumentasi berbahasa Indonesia.

7. Kualitas Tim Implementasi dan User Experience

Sistem ERP yang baik harus bisa mengikuti pertumbuhan bisnis Anda. Vendor perlu menyediakan roadmap pengembangan sistem dan mendukung teknologi terbaru seperti AI atau analitik prediktif. Komitmen dukungan jangka panjang juga menjadi indikator penting.

4.4 Kesalahan Saat Memilih Vendor ERP

Beberapa vendor ERP terlihat menjanjikan di awal, namun memiliki potensi risiko besar. Berikut tanda-tanda yang patut diwaspadai:

1. Menjanjikan implementasi kurang dari 30 hari tanpa analisis kebutuhan.
2. Tim penjualan tidak memahami proses bisnis dan hanya fokus pada fitur umum.
3. Menolak memberikan demo dengan data nyata dari bisnis Anda.
4. Ketergantungan tinggi terhadap pihak ketiga untuk fitur utama.
5. Tidak memiliki referensi klien aktif di Indonesia.
6. Tidak memberikan rincian biaya dan SLA secara jelas.

4.5 Rekomendasi Vendor ERP Berdasarkan Skala Bisnis

1. Vendor ERP untuk Bisnis Kecil yang Bertumbuh

Vendor ERP cloud yang menyediakan fitur dasar seperti penjualan, pembelian, dan manajemen stok sangat cocok untuk perusahaan kecil. Solusi ini biasanya mudah digunakan, cepat diimplementasikan, dan memiliki biaya awal yang relatif rendah. Cocok untuk perusahaan yang sedang bertumbuh dan memiliki tim yang ramping.

2. Vendor ERP untuk Perusahaan Menengah

Untuk perusahaan menengah, disarankan memilih vendor ERP yang menawarkan sistem modular dan fleksibel. Fitur penting mencakup keuangan, inventaris, logistik, produksi, hingga CRM. Vendor harus mampu menyesuaikan sistem dengan proses bisnis yang lebih kompleks dan mendukung otomasi antar divisi.

3. Vendor ERP untuk Perusahaan Skala Besar atau Multi-entitas

Perusahaan besar atau grup bisnis dengan banyak entitas membutuhkan ERP berskala enterprise. Vendor ERP yang tepat harus mampu menangani transaksi multi-mata uang, pelaporan terpusat, serta kepatuhan lintas negara. Dukungan dari mitra lokal sangat penting untuk menjaga stabilitas dan kontinuitas sistem dalam jangka panjang.

Temukan pilihan dan rekomendasi software ERP terbaik di Indonesia yang bisa Anda jadikan pertimbangan saat memilih untuk implementasi ERP.

4.5 Kesimpulan

Memilih vendor ERP yang tepat bukan hanya soal memilih software, tetapi juga tentang menemukan mitra yang mampu memahami kebutuhan bisnis Anda dan mendampingi proses transformasi digital secara menyeluruh. Dengan pendekatan yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, menyatukan proses antar divisi, dan mempercepat pertumbuhan bisnis.

Jika Anda membutuhkan bantuan dalam proses seleksi vendor ERP, kami menyediakan konsultasi gratis. Impact adalah perusahaan teknologi dan konsultan manajemen yang telah membantu berbagai perusahaan menengah dan besar di Indonesia dalam memilih dan mengimplementasikan solusi ERP yang tepat sasaran dan berkelanjutan.

Pelajari lebih lanjut tentang pendekatan kami di sini.

Dalam dunia manufaktur yang semakin kompetitif, perusahaan dituntut untuk mampu merencanakan kebutuhan produksi dan pengelolaan bahan baku secara akurat dan efisien. Salah satu solusi yang kini banyak diadopsi adalah penggunaan MRP (Material Requirements Planning) software.

Perangkat lunak ini berfungsi untuk membantu bisnis merencanakan kebutuhan material, mengelola stok, serta mengoptimalkan jadwal produksi agar lebih terstruktur dan hemat biaya.

Dengan fitur-fitur canggih seperti forecasting, inventory management, hingga multi-warehouse management, MRP software tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga menjadi landasan penting dalam transformasi digital industri manufaktur.

Apa itu MRP software?

MRP (Material Requirements Planning) software adalah sebuah software yang membantu perusahaan merencanakan kebutuhan material secara tepat. Alat ini memudahkan pengelolaan stok, produksi, dan pasokan secara sederhana dan efisien.

Dengan teknologi yang digunakan, proses bisnis menjadi lebih teratur dan cepat. Perusahaan pun dapat mengurangi kesalahan serta meningkatkan produktivitas.

Manfaat dari MRP software

• Mengoptimalkan Penggunaan Bahan Baku: MRP Software membantu perusahaan menghitung kebutuhan bahan baku berdasarkan rencana produksi dan jadwal pengiriman, sehingga menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
• Meningkatkan Efisiensi Produksi: Dengan perencanaan kebutuhan material yang tepat, proses produksi dapat berjalan lebih efektif dan efisien, mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan produktivitas.
• Pengendalian Persediaan yang Lebih Baik: MRP Software memungkinkan perusahaan menjaga keseimbangan antara produksi dengan permintaan pasar, sehingga menghindari produksi berlebih atau kekurangan stok.
• Penghematan Biaya Operasional: Dengan perencanaan yang akurat, perusahaan dapat mengoptimalkan biaya produksi, mulai dari biaya persediaan hingga pengelolaan dan pengiriman, sehingga terjadi penghematan biaya operasional.

Fitur utama dari MRP software

• Forecasting & Demand Planning: Membantu perusahaan memproyeksikan kebutuhan masa depan berdasarkan data historis dan tren pasar, sehingga produksi dan pengadaan bahan baku dapat direncanakan dengan efisien.
• Production Scheduling: Memungkinkan pengaturan jadwal produksi secara optimal, memastikan setiap tahap produksi berjalan sesuai rencana dan sumber daya digunakan secara efektif.
• Inventory Management: Membantu memantau dan mengelola stok bahan baku serta produk jadi, memastikan ketersediaan yang tepat untuk memenuhi permintaan tanpa overstocking atau kekurangan.
• Multi-warehouse Management: Memungkinkan pengelolaan beberapa lokasi gudang secara terpusat, memantau pergerakan barang antar gudang, dan mengoptimalkan distribusi inventaris.

Kriteria penilaian MRP software terbaik

Memilih Material Requirements Planning (MRP) software yang tepat sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam proses produksi dan pengelolaan persediaan. Beberapa kriteria utama yang perlu dipertimbangkan meliputi fitur, harga, skalabilitas, implementasi & dukungan, serta pengalaman pengguna.

Berikut adalah 5 kriteria penilaian kami:

1. Fitur

MRP software harus memiliki fitur utama yang mendukung operasional harian, seperti perencanaan permintaan, penjadwalan produksi, manajemen inventaris, dan manajemen gudang multi-lokasi. Kemampuan integrasi dengan sistem lain, seperti ERP atau sistem manajemen produksi, juga penting untuk memastikan efisiensi operasional dan pengalaman pengguna yang optimal.

2. Harga

Evaluasi total biaya yang diperlukan, termasuk biaya lisensi atau langganan, biaya implementasi, pelatihan, serta biaya tambahan untuk fitur tertentu atau integrasi sistem. Pastikan perangkat lunak yang dipilih sesuai dengan anggaran perusahaan dan memberikan manfaat yang sebanding dengan investasi yang dikeluarkan.

3. Skalabilitas

Pastikan MRP software dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis, baik dari segi volume transaksi, jumlah karyawan, maupun perluasan layanan. Sistem yang scalable memungkinkan perusahaan untuk berkembang tanpa harus mengganti software atau mengalami gangguan dalam alur kerja yang sudah berjalan. 

4. Implementasi & Dukungan

Pilih software MRP dengan proses implementasi yang cepat dan didukung oleh layanan pelanggan yang responsif. Proses onboarding yang mudah, pelatihan bagi staf, serta dukungan teknis yang tersedia saat dibutuhkan akan membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan software dan mengatasi kendala operasional dengan lebih efektif.

5. Pengalaman Pengguna

Antarmuka yang intuitif sangat penting untuk memastikan staf dapat dengan mudah mengelola operasional harian tanpa kendala. Software yang baik harus memiliki navigasi yang jelas, otomatisasi alur kerja yang efisien, serta dashboard visual yang memberikan informasi penting secara cepat dan akurat. Dukungan akses mobile juga dapat meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas staf.

Disclaimer: Ini adalah gambaran umum berdasarkan kriteria yang kami nilai penting, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda. Beberapa mungkin lebih memprioritaskan fitur, sementara yang lain fokus pada harga atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor untuk menemukan MRP software yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

10 MRP software terbaik di Indonesia Tahun 2025

Software	Best For	Fitur Unggulan	Harga
Katana MRP	UMKM Manufaktur	Integrasi dengan e-commerce & akuntansi	Dari $199/bulan
MRPeasy	Startups	Production scheduling otomatis	Dari $49/user/bulan
Odoo MRP	Bisnis multifungsi	Modul terintegrasi (CRM, HR)	Gratis; paket berbayar dari $7,25/pengguna/bulan
Fishbowl Manufacturing	Industri besar	Manajemen rantai pasok kompleks	Harus menghubungi vendor
NetSuite MRP	Perusahaan multinasional	Solusi end-to-end berbasis cloud	Harus menghubungi vendor
SAP Business One	Skala menengah	Laporan analitik mendalam	Harus menghubungi vendor
IFS	Proyek kompleks	Manajemen aset & rantai pasok global	Harus menghubungi vendor
SYSPRO	Manufaktur & distribusi	Kontrol inventori multi-tier	Harus menghubungi vendor
Acumatica MRP	Bisnis berkembang	Skalabilitas tinggi	Harus menghubungi vendor
Impact ERP	Transformasi digital	Modul ERP lengkap	Custom

1. Katana

Katana adalah MRP software berbasis cloud untuk UMKM di sektor manufaktur. Software ini menggabungkan manajemen inventori, produksi, dan penjualan dalam satu platform.

Dengan menggunakan Katana MRP, bisnis dapat mengelola operasional dan sistem digital secara lebih terintegrasi. Hal ini memudahkan pengelolaan kegiatan bisnis sehari-hari.

Kelebihan	Kekurangan
Manajemen inventaris real-time	Antarmuka yang kompleks
Integrasi saluran omnichannel	Keterbatasan fitur untuk bisnis skala besar
Visibilitas keuangan dan akuntansi cloud

Harga:

Katana menawarkan uji coba gratis dan tiga pilihan paket berbayar. Paket Starter mulai dari $199 per bulan, Standard mulai dari $399, dan Professional mulai dari $899 per bulan.

Cocok untuk:

Katana ideal untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama yang bergerak di bidang manufaktur dan e-commerce, yang membutuhkan solusi MRP sederhana namun efektif untuk mengelola inventaris, produksi, dan pesanan dari berbagai saluran penjualan.

2. MRPeasy

MRPeasy adalah software MRP berbasis cloud untuk produsen kecil dan menengah dengan 10 hingga 200 karyawan. Sistem ini menawarkan solusi lengkap untuk perencanaan produksi dan manajemen inventaris yang mudah digunakan.

Dengan harga terjangkau dan fokus pada kemudahan, MRPeasy membantu bisnis mengelola produksi, inventori, dan pembelian tanpa perlu tim IT khusus.

Kelebihan	Kekurangan
Perencanaan produksi yang akurat	Kurva pembelajaran awal
Otomatisasi penuh	Keterbatasan pada fitur dasar
Tersedia dengan modul pembelian dan akuntansi

Harga:

MRPeasy menawarkan empat paket harga: Starter seharga $49 per pengguna/bulan, Professional $69, Enterprise $99, dan Unlimited $149 per pengguna/bulan. Semua paket sudah termasuk uji coba gratis selama 15 hari.

Cocok untuk:

MRPeasy cocok untuk produsen kecil hingga menengah yang butuh solusi ERP/MRP yang terjangkau dan mudah digunakan. Startup manufaktur di sektor makanan & minuman, percetakan, atau perakitan elektronik bisa memanfaatkan sistem ini untuk mengelola produksi secara digital.

3. Odoo

Odoo adalah software manajemen bisnis open-source yang menyediakan berbagai aplikasi, termasuk modul MRP untuk perencanaan produksi. Software ini cocok untuk bisnis yang ingin mengelola produksi, inventaris, penjualan, dan keuangan dalam satu sistem.

Odoo MRP menawarkan fleksibilitas tinggi dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dengan sistem terpusat, bisnis dapat lebih mudah mengatur proses produksi dan operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Pendekatan modular	Dukungan terbatas untuk versi gratis
Open-source	Kurva pembelajaran yang tinggi
Antarmuka yang intuitif	Kebutuhan kustomisasi tambahan
Fleksibilitas dan skalabilitas

Harga: 

Odoo punya dua versi utama:

• Odoo Community: Gratis
• Odoo Enterprise: Berbayar dengan fitur lebih lengkap dan dukungan resmi, biaya mulai $7,25 per pengguna per bulan.

Cocok untuk:

Odoo bisa digunakan oleh bisnis kecil hingga besar yang butuh ERP fleksibel dan bisa disesuaikan. Versi Community cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan dasar, sedangkan versi Enterprise lebih pas untuk perusahaan yang butuh fitur lengkap dan dukungan resmi.

4. Fishbowl Manufacturing

Fishbowl Manufacturing adalah software MRP dan manajemen inventori yang cocok untuk perusahaan manufaktur dan logistik skala menengah hingga besar. Software ini dapat digunakan di desktop atau cloud untuk mengelola berbagai proses produksi dan inventori secara efisien.

Fishbowl juga terkenal karena kemampuannya mengelola rantai pasok yang kompleks dan produksi multi-tahap. Selain itu, software ini terintegrasi dengan QuickBooks, memungkinkan sinkronisasi data keuangan yang lebih mudah dan akurat.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan QuickBooks	Keterbatasan kustomisasi
Fitur manufaktur yang kuat	Harga yang relatif tinggi
Skalabilitas	Kurva pembelajaran yang tinggi

Harga: 

Harga Fishbowl Manufacturing tidak dipublikasikan secara terbuka. Untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan properti Anda, disarankan untuk menghubungi tim penjualan Fishbowl atau mitra resmi mereka.

Cocok untuk:

Fishbowl Manufacturing cocok untuk bisnis yang perlu mengelola inventori bernilai tinggi atau bahan baku yang mudah rusak. Dengan integrasi QuickBooks, software ini sangat membantu perusahaan yang sudah memakai platform akuntansi tersebut untuk meningkatkan efisiensi operasional.

5. Netsuite MRP

NetSuite adalah software ERP berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola produksi dan rantai pasokan dengan lebih efisien. Didesain untuk perusahaan besar, sistem ini menggabungkan manajemen produksi, keuangan, dan penjualan dalam satu platform.

Dengan NetSuite MRP, perusahaan bisa mendapatkan visibilitas global dan meningkatkan skalabilitas. Solusi ini cocok untuk bisnis yang memerlukan integrasi dan pengelolaan proses secara terpusat.

Kelebihan	Kekurangan
Visibilitas inventaris secara real-time	Biaya yang tinggi
Production Scheduling yang efisien	Implementasi yang kompleks
Integrasi dengan modul Netsuite lainnya	Tidak cocok untuk bisnis skala kecil
Manajemen multi-cabang

Harga:

Informasi harga NetSuite MRP tidak tersedia secara publik dan dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis, jumlah pengguna, dan modul yang dipilih. Disarankan untuk menghubungi tim penjualan NetSuite untuk mendapatkan informasi harga yang lebih akurat.

Cocok untuk:

NetSuite MRP cocok untuk perusahaan multinasional di sektor manufaktur, distribusi, atau retail dengan rantai pasok global. Solusi ini juga ideal bagi bisnis yang membutuhkan ERP lengkap dengan analitik prediktif.

6. SAP Business One

SAP Business One adalah solusi ERP yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah mengelola berbagai operasi, termasuk perencanaan kebutuhan material (MRP). Dengan modul MRP, software ini memudahkan perusahaan mengatur rantai pasok, produksi, dan keuangan dalam satu sistem.

SAP Business One dikenal dengan kemampuan analitiknya yang kuat dan mudah terintegrasi dengan sistem SAP lainnya. Ini membuatnya menjadi pilihan yang efektif untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan MRP yang komprehensif	Biaya implementasi awal tinggi
Integrasi dengan modul SAP lainnya	Keterbatasan dalam manajemen multi-entitas
Fleksibilitas integrasi	Keterbatasan dalam integrasi yang bukan ekosistem SAP

Harga:

Harga SAP Business One tidak dipublikasikan secara terbuka dan dapat berbeda-beda, tergantung pada jumlah pengguna, modul yang dipilih, dan jenis implementasi (on-premise atau cloud). Secara kasar, biaya implementasinya bisa mencapai puluhan hingga ratusan ribu dolar AS dalam periode tiga tahun.

Cocok untuk:

SAP Business One cocok untuk bisnis skala menengah yang membutuhkan solusi ERP lengkap, terutama di sektor manufaktur, distribusi, dan retail. Dengan fitur MRP dan integrasi modul, serta fleksibilitas dalam implementasi dan kustomisasi, solusi ini sangat tepat untuk berbagai kebutuhan bisnis.

7. IFS

IFS Applications adalah sistem ERP yang dilengkapi dengan modul MRP untuk mengelola perencanaan material dan sumber daya secara efisien. Solusi ini membantu perusahaan memastikan ketersediaan bahan dan mengoptimalkan proses produksi.

IFS dirancang untuk industri seperti aviasi, energi, dan manufaktur berat dengan fleksibilitas tinggi. Teknologi IoT, AI, dan analitik prediktif membuat operasional lebih cerdas dan terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Production scheduling yang efisien	Biaya yang tinggi
Demand-driven MRP	Kompleksitas implementasi
Perencanaan proyek yang terpadu	Tidak cocok untuk bisnis skala kecil
Integrasi IoT dan AI

Harga:

Informasi harga untuk IFS Applications tidak tersedia secara publik dan dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis, jumlah pengguna, dan modul yang dipilih. Disarankan untuk menghubungi tim penjualan IFS untuk mendapatkan informasi harga yang lebih akurat.

Cocok untuk:

IFS Applications cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang butuh ERP lengkap dengan perencanaan material yang kuat. Software ini ideal untuk bisnis di sektor manufaktur, distribusi, proyek, serta perusahaan multinasional di bidang energi, aviasi, dan konstruksi berat.

8. SYSPRO

SYSPRO adalah software ERP yang dilengkapi modul MRP untuk membantu perusahaan mengelola manufaktur dan rantai pasokan dengan lebih efisien. Dengan fokus pada industri tertentu, SYSPRO memungkinkan implementasi lebih cepat dan hasil investasi lebih optimal.

Software ini mendukung kontrol inventori multi-level dan memastikan bisnis tetap mematuhi regulasi industri. Dengan fitur lengkap, SYSPRO membantu perusahaan mengoptimalkan produksi, distribusi, dan manajemen rantai pasok.

Kelebihan	Kekurangan
Visibilitas dan kontrol secara real-time	Biaya implementasi yang tinggi
Perencanaan produksi aktual	Tantangan dalam integrasi
Fokus pada industri tertentu

Harga:

Informasi harga untuk SYSPRO tidak tersedia secara publik dan dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis, jumlah pengguna, dan modul yang dipilih. Disarankan untuk menghubungi tim penjualan SYSPRO untuk mendapatkan informasi harga yang lebih akurat.

Cocok untuk:

SYSPRO adalah software yang cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran, terutama yang membutuhkan perencanaan material. Perusahaan manufaktur dengan kebutuhan perencanaan produksi yang rumit akan sangat terbantu dengan fitur-fitur yang ditawarkan SYSPRO.

9. Acumatica

Acumatica adalah solusi ERP berbasis cloud yang dilengkapi dengan modul Material Requirements Planning (MRP) untuk membantu mengelola proses manufaktur dan rantai pasokan. Software ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam bisnis.

Dikenal dengan skalabilitasnya, Acumatica cocok untuk perusahaan yang sedang berkembang. Tanpa batasan jumlah pengguna atau lokasi, sistem ini memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Perencanaan material yang detail	Kurva pembelajaran awal
Forecasting yang akurat	Kebutuhan koneksi internet yang stabil
Integrasi multi-gudang	Kompleks untuk bisnis kecil
Skalabilitas

Harga:

Harga Acumatica MRP tidak dipublikasikan secara umum dan bisa berbeda-beda, tergantung ukuran perusahaan, jumlah pengguna, dan modul yang dipilih. Untuk informasi harga yang lebih tepat, disarankan menghubungi tim penjualan Acumatica langsung.

Cocok untuk:

Acumatica MRP cocok untuk perusahaan manufaktur dari berbagai ukuran yang butuh solusi ERP cloud dengan perencanaan material yang kuat. Perusahaan dengan banyak gudang dan yang perlu integrasi antara produksi, pengadaan, dan inventaris akan sangat diuntungkan dari fitur yang disediakan Acumatica.

10. Impact

Impact adalah sistem ERP yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia. Impact memiliki modul MRP dengan fitur perencanaan produksi, inventory management, procurement, accounting, sales & CRM, serta human resources. Sistem ini dilengkapi dengan fitur aplikasi mobile untuk manajemen mudah digunakan.

Sistem ini juga memiliki laporan dan fitur khusus untuk berbagai sektor, seperti manufaktur, ritel, konstruksi, kesehatan, tekstil, dan organisasi non-profit. Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan mengelola operasional secara lebih efisien.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki fitur yang lengkap	Tidak cocok untuk bisnis berskala kecil
Biaya yang efektif	Tidak cocok untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital
Fleksibilitas untuk melakukan kustomisasi	Biaya implementasi
Dikembangkan untuk bisnis di Indonesia

Harga:

Harga Impact tidak ditentukan oleh jumlah pengguna, sehingga sangat cocok untuk perusahaan dengan basis karyawan yang besar. Dengan fokus pada transformasi digital, tarif ERP ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik seperti optimalisasi proses dan tata letak gudang, peramalan inventaris, pengelolaan vendor, serta pembuatan laporan.

Cocok untuk:

Impact cocok untuk perusahaan menengah ke atas yang ingin bertransformasi digital dengan fitur lengkap, termasuk mobile app untuk top management dan dukungan tim implementasi berpengalaman dalam mengoptimalkan proses gudang. Dengan harga yang tidak bergantung pada jumlah pengguna serta kemampuan analitik dan integrasi menyeluruh, solusi ini sangat ideal bagi organisasi dengan banyak karyawan dan kebutuhan bisnis yang kompleks.

Saran untuk memilih MRP software

• Mengabaikan Kebutuhan Bisnis Spesifik
  Banyak perusahaan memilih MRP software tanpa mempertimbangkan kebutuhan spesifik mereka, yang bisa menyebabkan ketidakcocokan. Evaluasi kebutuhan bisnis Anda agar dapat memilih MRP software yang sesuai dan mendukung tujuan perusahaan dengan efektif.

• Mengabaikan Integrasi dengan Sistem Lain
  Tanpa mempertimbangkan integrasi MRP dengan software lain, bisa terjadi masalah data terpisah dan inefisiensi. Pastikan software yang dipilih bisa terhubung dengan baik ke sistem yang sudah ada.

• Mengabaikan Pelatihan Pengguna
  Tanpa pelatihan yang tepat, pengguna akan kesulitan menggunakan sistem MRP dengan maksimal. Investasikan pelatihan agar tim Anda bisa mengoperasikan sistem dengan efektif dan mengurangi kesalahan.

• Mengabaikan Uji Coba dan Evaluasi Sistem
  Melompat ke implementasi penuh tanpa uji coba bisa menyebabkan masalah yang tidak terdeteksi. Lakukan uji coba terhadap MRP software terlebih dahulu untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik sebelum diterapkan secara penuh.

• Mengabaikan Evaluasi dan Pemilihan Vendor yang Teliti
  Memilih vendor tanpa evaluasi bisa menyebabkan dukungan yang buruk. Pilih vendor yang tepat dengan reputasi dan pengalaman yang baik untuk memastikan implementasi dan dukungan yang sukses.

Kesimpulan

Penggunaan MRP software memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi, akurasi, dan kecepatan dalam proses perencanaan produksi serta manajemen persediaan. Dengan beragam pilihan MRP software terbaik yang tersedia di Indonesia, perusahaan dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan skala bisnis, kebutuhan operasional, dan anggaran yang dimiliki.

Dalam memilih software yang tepat, penting untuk mempertimbangkan fitur, harga, skalabilitas, kemudahan implementasi, serta pengalaman pengguna. Dengan pemilihan yang tepat, MRP software dapat menjadi investasi strategis yang mendukung pertumbuhan dan daya saing bisnis secara berkelanjutan.

Jika Anda menghadapi masalah tertentu di proses manufaktur, gunakan software MRP sebagai solusinya. Namun, untuk transformasi digital, sistem ERP lebih tepat. Pilihan ini akan membawa perubahan signifikan dalam operasi bisnis Anda.

Impact mengintegrasikan semua fungsi bisnis dalam satu sistem. Sistem ini memberikan informasi real-time dan mengotomatisasi proses agar lebih efisien. Hubungi kami di sini untuk mendapatkan demo gratis dan konsultasi lebih lanjut.

Manajemen stok barang merupakan aspek krusial dalam operasional bisnis, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi.

Kesalahan dalam pengelolaan persediaan dapat menyebabkan kelebihan stok, kekurangan barang, atau bahkan kerugian finansial.

Untuk mengatasi tantangan ini, banyak perusahaan mulai beralih ke solusi digital seperti software stok barang agar pengelolaan inventaris menjadi lebih efisien, akurat, dan real-time, sehingga membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Artikel ini akan membahas lengkap apa itu software stok barang, manfaat, jenis, fitur, rekomendasi software terbaiknya, hingga saran dalam memilih software stok barang.

Apa itu software stok barang?

Software stok barang (inventory management software) adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola dan mengontrol persediaan barang secara efisien. Dengan menggunakan software stok barang, perusahaan dapat melacak pergerakan barang mulai dari pembelian, penyimpanan, hingga pengiriman ke pelanggan, sekaligus memastikan stok barang selalu dalam keadaan optimal.

Manfaat software stok barang

• Efisiensi Operasional: Mengurangi pekerjaan manual dan memungkinkan otomatisasi dalam pengelolaan persediaan.
• Pengurangan Biaya: Mengurangi pemborosan terkait dengan kelebihan persediaan atau kehilangan barang karena kurangnya pemantauan.
• Peningkatan Kepuasan Pelanggan: Memastikan barang selalu tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.
• Keputusan Berbasis Data: Laporan dan analisis membantu pengelolaan yang lebih cermat dan keputusan yang lebih tepat dalam pengelolaan stok.

Jenis software stok barang

1. Aplikasi Stok Barang Standalone: Aplikasi mandiri yang berfokus pada pencatatan dan pemantauan keluar masuk barang tanpa integrasi dengan sistem lain, cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan sederhana.
2. Inventory Management Software Berbasis Cloud: Sistem online yang memungkinkan pemantauan stok secara real-time dari mana saja, mendukung kolaborasi tim, dan biasanya dilengkapi fitur pembaruan otomatis serta keamanan data terpusat.
3. Software Barcode & QR Code: Mempercepat proses input dan pengecekan stok dengan pemindaian kode, mengurangi risiko kesalahan manual, dan sering kali terintegrasi dengan sistem inventaris lainnya.
4. Warehouse Management System (WMS): Mengoptimalkan operasional gudang seperti penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang, serta memantau ketersediaan dan pergerakan stok dengan lebih akurat.
5. Software ERP dengan Modul Inventaris: Sistem terintegrasi berbasis cloud atau on-premise yang menghubungkan manajemen stok dengan proses bisnis lain seperti produksi, penjualan, dan akuntansi untuk memastikan data selalu sinkron.

Fitur utama software stok barang

1. Pelacakan Persediaan Real-Time
   Software stok barang memungkinkan perusahaan untuk memantau persediaan barang secara langsung, sehingga dapat menghindari kekurangan stok atau kelebihan persediaan.
2. Pengelolaan Multi-Gudang
   Software manajemen inventaris dapat mengelola beberapa lokasi gudang dan memantau pergerakan barang antar lokasi secara efisien.
3. Peringatan Stok Minimum
   Fitur ini memberi peringatan ketika stok barang mencapai level minimum yang ditentukan, sehingga perusahaan dapat segera melakukan pemesanan ulang.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
   Software manajemen persediaan sering kali terintegrasi dengan sistem ERP, POS (Point of Sale), dan software akuntansi untuk memperlancar aliran data antar sistem.
5. Laporan dan Analisis
   Memungkinkan pembuatan laporan mengenai pergerakan persediaan, analisis tren permintaan, dan data historis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
6. Pemantauan Kualitas Barang
   Beberapa software stok barang juga memungkinkan untuk memantau kondisi kualitas barang, seperti tanggal kedaluwarsa untuk barang-barang tertentu (misalnya makanan atau obat-obatan).
7. Pemantauan Pesanan
   Software manajemen inventaris dapat memantau status pesanan yang sedang diproses dan mengatur pengiriman barang dengan tepat.

Kriteria penilaian software stok barang terbaik

Secara umum, sulit untuk membedakan antara software stok barang dengan ERP.

Software stok barang memiliki kekuatan integrasi dengan modul lain seperti purchasing, dan penjualan yang membuat software stok barang benar-benar mengotomasi proses yang ada di gudang.

Oleh karena itu, ada beberapa rekomendasi kami yang overlap dengan rekomendasi ERP kami (kecuali software stok barang untuk perusahaan kecil).

Ada 5 kriteria penilaian software stok barang terbaik versi kami:

1. Fitur
   Software stok barang harus menawarkan fitur yang disesuaikan dengan skenario bisnis dan industri tertentu, dengan kemampuan yang dilokalisasi untuk Indonesia. Ini penting karena bisnis di Indonesia memerlukan sistem yang mematuhi regulasi lokal dan memenuhi kebutuhan industri yang unik.
2. Harga
   Kami mengutamakan nilai terbaik daripada hanya harga terendah. Hal ini penting karena software stok barang harus menyediakan fitur dan manfaat yang komprehensif yang sebanding dengan investasi, memastikan efisiensi dan pertumbuhan jangka panjang.
3. Skalabilitas
   Sistem harus dapat disesuaikan dan terintegrasi dengan lancar dengan alat lain. Skalabilitas sangat penting karena bisnis berkembang, dan software stok barang harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah dan pertumbuhan masa depan.
4. Implementasi dan dukungan
   Kami memerlukan mitra lokal yang memahami proses bisnis dan akuntansi Indonesia, serta dapat memberikan dukungan yang cepat dan berharga. Hal tersebut penting karena mitra yang berpengetahuan dapat memberikan saran yang disesuaikan, membantu bisnis mengimplementasikan sistem secara efektif dan mengatasi tantangan dengan cepat.
5. User experience
   Software stok barang harus memiliki user experience yang intuitif, mudah dinavigasi, dan dapat diakses di berbagai perangkat. Pengalaman pengguna yang baik sangat penting untuk memastikan adopsi yang cepat, mengurangi waktu pelatihan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Disclaimer: Ini adalah gambaran umum, namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan prioritas yang berbeda – ada yang lebih memprioritaskan fitur, implementasi, harga, atau dukungan. Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan vendor Anda guna menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Setelah mengevaluasi berbagai program stok barang berdasarkan faktor seperti fitur, skalabilitas, kemudahan penggunaan, dan dukungan teknis, kami menemukan bahwa 10 aplikasi stok barang di bawah ini menawarkan solusi paling efisien untuk manajemen inventaris bisnis Anda.

10 Software stok barang terbaik Indonesia 2025

Software	Best For	Harga
1. SAP S/4 HANA Material Management	Terbaik untuk perusahaan besar	Mulai dari $2,000 per bulan
2. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management	Terbaik untuk perusahaan di dalam ekosistem Microsoft	Mulai idari $180 per pengguna per bulan
3. Anchanto	Terbaik untuk eCommerce	Tidak ada informasi
4. Impact	Terbaik untuk Transformasi Digital	Menyesuaikan kebutuhan transformasi digital, harus menghubungi vendor
5. IFS	Terbaik untuk kustomisasi	Tidak ada informasi
6. Acumatica	Terbaik untuk user experience	Harus menghubungi vendor
7. Infor	Terbaik untuk berbasis cloud	Tidak ada informasi
8. Epicor	Terbaik untuk perusahaan distribusi yang mencari kustomisasi	Tidak ada informasi
9. Zoho Inventory	Terbaik untuk bisnis kecil	Gratis untuk fitur dasar, mulai dari $29 per bulan untuk fitur lebih lengkap
10. Sortly	Terbaik untuk Bisnis Mikro	Gratis untuk kebutuhan dasar, mulai dari $49 untuk lisensi

Beberapa software stok barang di atas, seperti Impact, IFS, Acumatica, Infor, Epicor, Zoho, dan Sortly, telah menyediakan aplikasi stok barang Android yang memudahkan pengelolaan inventaris secara mobile yang memudahkan user mengelola operasional inventaris kapan saja dan di mana saja.

Dalam daftar ini kami juga tidak memasukkan opsi aplikasi stok barang gratis karena keterbatasan fitur, keamanan data, dan dukungan teknis. Untuk manajemen inventaris yang kompleks dan membutuhkan akurasi tinggi, bisnis memerlukan solusi yang andal dan terintegrasi yang biasanya hanya ditemukan pada software berbayar.

Namun, beberapa software stok barang dalam daftar ini seperti Zoho Inventory, Sortly, Acumatica, dan Anchanto menawarkan trial gratis. Metode ini memungkinkan Anda mencoba fitur-fitur utama sebelum memutuskan berlangganan atau membeli, sehingga Anda dapat memastikan kecocokan dengan kebutuhan operasional bisnis Anda.

1. SAP S/4 HANA Material Management

SAP S/4 HANA Material Management: Terbaik untuk perusahaan besar

SAP S/4HANA MM (Materials Management) adalah modul dalam SAP S/4HANA yang berfokus pada pengelolaan material atau persediaan dalam sebuah organisasi. Modul ini memainkan peran penting dalam memastikan bahwa organisasi dapat mengelola pengadaan, penyimpanan, dan distribusi material secara efisien dan terstruktur. SAP S/4HANA MM beroperasi di atas platform SAP HANA, yang memungkinkan pengolahan data secara real-time, memberikan organisasi kemampuan untuk mengambil keputusan berbasis data secara lebih cepat dan akurat.

Kelebihan	Kekurangan
Memanfaatkan kemampuan SAP HANA untuk pemrosesan data secara real-time	Dapat memiliki biaya implementasi dan lisensi yang tinggi. Perusahaan juga perlu mengeluarkan biaya infrastruktur untuk menjalankan SAP HANA, baik untuk cloud atau on-premise.
Terintegrasi dengan modul lain seperti SAP SD (Sales and Distribution), SAP PP (Production Planning), SAP WM (Warehouse Management), serta SAP FI (Financial Accounting). Hal ini memungkinkan aliran data yang mulus antar fungsi dan memastikan bahwa informasi terkait persediaan dan pengadaan dapat diakses oleh seluruh bagian perusahaan.	Implementasi sangat kompleks. Proses pengaturan dan kustomisasi sistem untuk menyesuaikan dengan proses bisnis spesifik dapat memakan waktu dan biaya yang besar. Diperlukan perencanaan yang matang, serta keterlibatan konsultan SAP yang berpengalaman.
Memungkinkan pengelolaan pengadaan barang yang lebih efisien, dengan otomatisasi dalam pembuatan pesanan pembelian, penerimaan barang, serta pengelolaan vendor.	Pengguna yang tidak familiar dengan SAP atau sistem ERP mungkin membutuhkan pelatihan yang cukup untuk menggunakan modul MM secara efektif.
Dengan kemampuan pemantauan stok secara real-time, SAP S/4HANA MM memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap stok yang ada di berbagai lokasi gudang.	Membutuhkan infrastruktur IT yang kuat, baik dari sisi perangkat keras (server) maupun software (database SAP HANA).
Menawarkan berbagai metode pengelolaan stok, termasuk metode FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In-First-Out), dan metode berbasis tanggal kedaluwarsa, yang memberi fleksibilitas untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda.	Meskipun sangat efektif untuk perusahaan besar, biaya dan kompleksitas implementasinya mungkin menjadi kendala bagi organisasi kecil dan menengah yang hanya membutuhkan solusi sederhana untuk manajemen material.
Mengintegrasikan antarmuka pengguna yang lebih modern dan responsif, termasuk Fiori UI.
Mendukung pengelolaan biaya material, dengan fitur pengendalian anggaran dan pemantauan biaya secara rinci.

Harga

1. Biaya lisensi: SAP menawarkan dua model utama untuk penetapan harga:
   • Lisensi Perpetual: Di mana perusahaan membeli hak lisensi untuk menggunakan software selamanya. Harga Lisensi bisa bervariasi, mulai dari $100,000 hingga $300,000 untuk lisensi software dasar bagi perusahaan berukuran menengah hingga besar.
   • Berlangganan Cloud: Berlangganan bulanan bisa mulai dari $2,000 hingga $5,000 per bulan, tergantung pada jumlah pengguna dan modul yang dibutuhkan. 
2. Biaya implementasi dan konsultasi: Biaya implementasi ini bisa sangat bervariasi, mulai dari $100,000 hingga $1,000,000 atau lebih, tergantung pada kompleksitas dan ukuran perusahaan. 
3. Biaya Pemeliharaan dan Pembaruan: Biasanya sekitar 22% hingga 25% dari harga lisensi awal. 

Cocok untuk

1. Perusahaan Besar: SAP S/4 HANA MM lebih cocok untuk organisasi dengan operasi yang lebih besar dan kompleks, di mana manajemen rantai pasokan, pengadaan material, dan pengelolaan stok memerlukan sistem ERP yang terintegrasi dengan baik. Perusahaan dengan jaringan distribusi atau beberapa lokasi gudang dapat memperoleh manfaat besar dari solusi ini.
2. Organisasi dengan Kebutuhan Analitik Real-Time: Perusahaan yang membutuhkan data real-time dan kemampuan analitik lanjutan dalam pengelolaan material dan pengadaan, untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih cepat dan berbasis data, dapat sangat diuntungkan dengan penggunaan SAP S/4HANA MM.
3. Perusahaan yang Menginginkan Integrasi End-to-End: Organisasi yang membutuhkan integrasi penuh antara pengelolaan pengadaan, inventaris, distribusi, dan proses keuangan (akuntansi).
4. Perusahaan yang Menginginkan Sistem yang Dapat Diskalakan: SAP S/4HANA MM sangat ideal untuk perusahaan yang merencanakan ekspansi dan membutuhkan sistem yang dapat diskalakan untuk mendukung pertumbuhan mereka. 

2. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management: Terbaik untuk perusahaan di dalam ekosistem Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (D365 SCM) adalah solusi ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasi rantai pasokan mereka, dari pengadaan, produksi, inventaris, hingga pengiriman.

D365 SCM menggabungkan berbagai fungsionalitas untuk meningkatkan efisiensi operasional, visibilitas, dan kolaborasi antara berbagai bagian organisasi dan mitra bisnis.

Dibangun di atas platform Microsoft Azure, D365 SCM menawarkan integrasi mulus dengan aplikasi dan layanan lain dalam ekosistem Microsoft.

Kelebihan	Kekurangan
Memanfaatkan integrasi yang erat dengan alat Microsoft lainnya, seperti Power BI untuk analitik dan Microsoft Teams untuk kolaborasi, serta Office 365 untuk produktivitas. Hal ini menciptakan pengalaman pengguna yang mulus dan meningkatkan produktivitas organisasi.	Cenderung memiliki biaya yang cukup tinggi. Biaya lisensi, pengaturan, dan pemeliharaan bisa menjadi penghalang bagi organisasi dengan anggaran terbatas.
Menawarkan skalabilitas tinggi yang memungkinkan perusahaan untuk menambah kapasitas dengan mudah seiring pertumbuhan. Selain itu, perusahaan tidak perlu mengelola infrastruktur TI sendiri, karena Microsoft mengelola pembaruan dan pemeliharaan sistem.	Memiliki banyak fitur dan fungsionalitas yang memerlukan pelatihan dan waktu adaptasi bagi pengguna baru.
Mendukung pengelolaan penuh dari rantai pasokan, mulai dari pengadaan hingga pengiriman dan pembayaran.	Walaupun memberikan opsi kustomisasi, terkadang pengaturan dan kustomisasi untuk kebutuhan spesifik industri atau organisasi lebih sulit dibandingkan dengan solusi ERP lainnya yang lebih terbuka.
Dilengkapi dengan kemampuan Advanced Planning and Scheduling (APS) yang memungkinkan perencanaan produksi dan kebutuhan material secara lebih akurat.	Untuk perusahaan yang sudah memiliki sistem ERP atau SCM yang ada, mengintegrasikan D365 SCM dengan sistem lama atau legacy bisa menjadi tantangan. Proses migrasi data dan integrasi bisa memakan waktu dan biaya.
Mendukung automasi proses yang mengurangi keterlibatan manual dalam tugas berulang, seperti pemrosesan pesanan dan pembelian.	Beberapa fitur mungkin tidak sekuat atau sekomprehensif solusi khusus industri (misalnya untuk manufaktur atau distribusi yang sangat spesifik).

Harga

• Harga Berlangganan: Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management menggunakan model berlangganan berbasis cloud. Harga dapat bervariasi tergantung pada ukuran organisasi, jumlah pengguna, dan jenis fungsionalitas yang dibutuhkan.
• Per Pengguna: Harga berlangganan umumnya dihitung berdasarkan jumlah pengguna aktif yang mengakses sistem. Untuk D365 SCM, biaya lisensi per pengguna dapat berkisar mulai dari $180 hingga $210 per pengguna per bulan untuk lisensi dasar. Harga dapat meningkat dengan tambahan modul atau fungsi khusus (seperti perencanaan lanjutan, analitik, atau fungsionalitas spesifik lainnya).
• Biaya Tambahan: Biaya implementasi, pelatihan, dan kustomisasi dapat menambah biaya keseluruhan. Integrasi dengan sistem lain atau fitur tambahan juga akan mempengaruhi harga.

Cocok Untuk

1. Perusahaan Menengah: D365 SCM ideal untuk perusahaan yang memiliki rantai pasokan yang kompleks, baik dalam hal pengadaan, produksi, atau distribusi. Perusahaan yang beroperasi di beberapa negara atau memiliki berbagai lini produk dapat memperoleh manfaat besar dari solusi yang dapat diskalakan dan terintegrasi dengan baik ini.
2. Perusahaan yang Sudah Menggunakan Ekosistem Microsoft: Organisasi yang sudah menggunakan alat Microsoft lainnya, seperti Microsoft Office 365, Power BI, dan Microsoft Teams, akan menemukan D365 SCM sebagai pilihan yang sempurna karena integrasi yang mulus antara aplikasi-aplikasi tersebut.
3. Organisasi yang Menginginkan Solusi Cloud: Perusahaan yang menginginkan solusi berbasis cloud untuk meminimalkan pengelolaan infrastruktur dan mendapatkan akses ke pembaruan software secara otomatis akan menemukan D365 SCM sebagai pilihan yang baik.
4. Perusahaan yang Menginginkan Analitik dan AI Terintegrasi: Organisasi yang ingin meningkatkan kemampuan analitik mereka dengan data real-time, prediksi permintaan, dan optimasi rantai pasokan berbasis AI akan mendapatkan manfaat besar dari kemampuan analitik yang tersedia di Power BI dan integrasi Azure AI dalam D365 SCM.

3. Anchanto

Anchanto: Terbaik untuk eCommerce

Anchanto adalah perusahaan SaaS (Software as a Service) yang berbasis di Singapura, didirikan pada tahun 2011. Anchanto menawarkan solusi software untuk membantu bisnis dalam mengelola operasi e-commerce dan logistik secara terpusat dan efisien. Fokus utama Anchanto adalah membantu bisnis meningkatkan efisiensi dalam penjualan online, manajemen inventaris, dan operasi gudang.

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan solusi menyeluruh yang mencakup manajemen e-commerce dan logistik dalam satu ekosistem terpusat. Cocok untuk bisnis yang ingin mengelola banyak channel penjualan sekaligus dengan lebih mudah.	Harga layanan tidak dipublikasikan secara terbuka di situs web resmi Anchanto.
Dirancang lebih untuk perusahaan besar dengan volume transaksi tinggi. Dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis dan kebutuhan operasional yang meningkat.	Sangat tergantung pada koneksi internet yang stabil karena berbasis cloud
Mendukung integrasi dengan marketplace utama seperti Shopee, Lazada, Tokopedia, dan Zalora dan juga terhubung dengan berbagai jasa pengiriman (3PL) dan sistem pihak ketiga, sehingga proses logistik lebih efisien.
Memiliki pengalaman yang kuat di pasar Asia Tenggara, menjadikannya pilihan tepat bagi bisnis yang beroperasi di wilayah ini.

Harga

Tidak ada informasi.

Cocok untuk

Anchanto cocok digunakan oleh berbagai jenis bisnis yang terlibat dalam e-commerce dan logistik, termasuk:

1. Retailer & E-commerce Brands: Bisnis yang menjual produk secara multi-channel di berbagai marketplace dan ingin mengelola pesanan dan inventaris secara terpusat.
2. Third-Party Logistics (3PL): Penyedia jasa logistik pihak ketiga yang ingin meningkatkan efisiensi manajemen gudang dan integrasi dengan klien e-commerce mereka.

4. Impact

Impact: Terbaik untuk Transformasi Digital

Impact ERP adalah ERP yang telah dikembangkan untuk perusahaan menengah keatas dan dilokalisasikan untuk perusahaan di Indonesia. Impact ERP telah dilengkapi dengan mobile app untuk top management, CRM dan HRIS yang mudah digunakan.

Selain itu, Impact ERP juga telah dilengkapi dengan laporan dan fitur khusus untuk industri manufaktur, ritel berskala besar, konstruksi, healthcare, tekstil, dan non-profits.

Impact juga menawarkan software penjualan dan stok barang yang dapat diintegrasikan dengan modul POS dan WMS, sehingga  perusahaan dapat memantau pergerakan barang, mengelola pesanan, serta mengawasi ketersediaan stok secara real-time.

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, termasuk CRM, WMS, HRIS, supply chain, project management, consolidation, dan lainnya. Selain itu, Impact membuat mobile app untuk top management.	Banyak fitur dan laporan yang tidak dibutuhkan oleh bisnis kecil sehingga bisnis kecil bisa merasa Impact ERP terlalu kompleks.
BHarga Impact tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak.	Kurang cocok untuk bisnis yang tidak mencari transformasi digital.
Dapat dikustomisasi dan diintegrasi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan software sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.	Terdapat biaya awal implementasi terutama dengan kustomisasi.

Harga

Harga Impact tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak. Selain itu, Impact adalah perusahaan management consulting yang berfokus kepada transformasi digital. Oleh karena itu, harga Impact sangat tergantung dari kebutuhan transformasi digital, seperti perbaikan proses gudang, perbaikan layout gudang, inventory forecasting, vendor management, reporting, dan lain-lain.

Hubungi Impact untuk mendapatkan penawaran.

Cocok Untuk

1. Perusahaan Menengah Keatas yang Mencari Transformasi Digital: Impact memiliki fitur lengkap beserta dengan mobile app untuk top management. Selain itu, tim implementasi Impact memiliki pengalaman yang dalam mengenai transformasi proses gudang. 
2. Memiliki Banyak Pengguna: Harga Impact ERP tidak didasarkan pada jumlah pengguna, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengguna banyak. 
3. Perusahaan dengan Kebutuhan Kompleks: Organisasi yang membutuhkan fitur kompleks seperti analitik yang kuat, dan integrasi di seluruh fungsi bisnis akan mendapat manfaat dari kemampuan komprehensif Impact.

5. IFS

IFS: Terbaik untuk kustomisasi

IFS ERP adalah ERP yang komprehensif, dirancang untuk mengintegrasikan dan menyederhanakan berbagai proses bisnis di seluruh organisasi.

Sistem ini menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, manajemen produksi, penjualan dan pemasaran, manajemen proyek, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen layanan.

Pendekatan modular ini memungkinkan bisnis untuk memilih dan mengimplementasikan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka. IFS ERP cocok untuk industri yang membutuhkan solusi spesifik, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyesuaikan sistem ERP untuk memenuhi kebutuhan unik berbagai industri, sehingga bisnis menerima fungsionalitas yang relevan dengan sektor mereka.	Karena fitur yang luas dan opsi kustomisasi, implementasi bisa menjadi rumit dan memerlukan pelatihan serta manajemen perubahan yang signifikan agar adopsi berhasil.
Desain modular yang fleksibel, memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan dan mengembangkan ERP sesuai dengan kebutuhan mereka yang berkembang.	Biaya awal untuk mengimplementasikan IFS ERP bisa cukup besar, terutama untuk bisnis besar dengan kebutuhan kompleks. Biaya mencakup lisensi software, perangkat keras (untuk penerapan on-premise), layanan konsultasi, dan pelatihan.
Tampilan pengguna yang intuitif dan mudah dipahami, yang dapat meningkatkan tingkat adopsi pengguna dan produktivitas karyawan.	Kustomisasi yang luas dapat menyebabkan waktu implementasi yang lebih lama dan biaya yang lebih tinggi. Selain itu, kustomisasi berlebihan dapat menyulitkan pembaruan dan pemeliharaan di masa depan.
Dilengkapi berbagai modul dan fungsionalitas, termasuk keuangan, manufaktur, manajemen rantai pasokan, manajemen proyek, sumber daya manusia, dan lainnya.

Harga

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

IFS ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di industri yang kompleks dan spesifik, seperti manufaktur, konstruksi, dirgantara dan pertahanan, utilitas, dan manajemen layanan. Solusi khusus industri, fungsionalitas komprehensif, dan fleksibilitasnya menjadikannya pilihan menarik bagi organisasi yang mencari sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka.

Secara keseluruhan, IFS ERP menawarkan solusi yang kuat dan dapat disesuaikan untuk bisnis yang ingin mengintegrasikan dan mengoptimalkan operasi mereka. Meskipun ada tantangan terkait dengan kompleksitas implementasi dan biaya, kekuatannya dalam menyediakan fungsionalitas spesifik industri dan fleksibilitas membuatnya menjadi pertimbangan berharga bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan mendukung pertumbuhan.

6. Acumatica

Acumatica: Terbaik untuk user experience

Acumatica ERP adalah solusi perencanaan sumber daya perusahaan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional dalam satu platform terintegrasi. Sistem ini menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen keuangan, distribusi, manufaktur, proyek, dan layanan pelanggan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri.

Kelebihan	Kekurangan
Memungkinkan berbagai opsi implementasi, termasuk cloud publik, cloud pribadi, dan on-premise, memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan bisnis.	Terdapat biaya implementasi awal dan pelatihan
Tampilan yang konsisten di berbagai perangkat, memudahkan akses dan navigasi bagi pengguna.	Mungkin tidak menyediakan semua fitur khusus yang dibutuhkan oleh industri tertentu tanpa kustomisasi tambahan.
Memungkinkan penambahan modul dan fungsionalitas seiring perkembangan kebutuhan operasional.	Proses kustomisasi bisa kompleks dan memerlukan pengetahuan teknis khusus.
Model penetapan harga berdasarkan konsumsi sumber daya, bukan jumlah pengguna, yang dapat lebih ekonomis bagi perusahaan dengan banyak karyawan.

Harga

Acumatica menerapkan model harga berbasis konsumsi, yang berarti biaya ditentukan berdasarkan penggunaan sumber daya sistem, bukan jumlah pengguna. Hal ini memungkinkan perusahaan dengan banyak pengguna untuk mengakses sistem tanpa biaya tambahan per pengguna. Namun, detail harga spesifik biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis, sehingga disarankan untuk menghubungi perwakilan Acumatica atau mitra resmi untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.

Cocok Untuk

• Perusahaan Menengah: Acumatica ideal untuk bisnis menengah yang mencari solusi ERP fleksibel dan skalabel untuk mendukung pertumbuhan dan kompleksitas operasional.
• Organisasi dengan Kebutuhan Akses Multi-Perangkat: Antarmuka yang responsif dan aksesibilitas melalui berbagai perangkat membuatnya ideal bagi tim yang memerlukan mobilitas dan akses real-time ke data bisnis.

7. Infor

Infor: Terbaik untuk berbasis cloud

Infor ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang menawarkan solusi khusus untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. Sistem ini menyediakan berbagai modul yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional spesifik setiap sektor, membantu perusahaan mengoptimalkan proses bisnis mereka secara efektif.

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan solusi termasuk fitur dan fungsionalitas khusus yang disesuaikan untuk berbagai industri, seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik.	Proses integrasi yang diperlukan untuk menghubungkan Infor dengan sistem yang sudah ada memakan waktu dan upaya yang besar, terutama untuk perusahaan dengan struktur bisnis kompleks atau memiliki banyak cabang. Diperlukan juga penyesuaian dan konfigurasi tambahan yang memerlukan keahlian teknis yang tinggi.
Dilengkapi dengan fitur analtik yang kuat, memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan menganalisis data secara mendalam.	Biaya yang relatif tinggi jika dibandingkan dengan kompetitor sejenis.
Mendukung manajemen rantai pasokan global dengan fitur perencanaan kebutuhan bahan, manajemen inventaris, logistik internasional, dan kolaborasi dengan mitra bisnis di seluruh dunia.	Keterbatasan dalam hal kustomisasi sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Proses kustomisasi juga bisa menjadi kompleks dan memerlukan waktu yang signifikan, serta biaya tambahan yang tidak terduga.

Harga

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

Infor ERP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di industri seperti manufaktur, distribusi, kesehatan, dan sektor publik. 

8. Epicor

Epicor: Terbaik untuk perusahaan distribusi yang mencari kustomisasi

Epicor ERP adalah solusi software Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses bisnis dalam satu sistem terpusat. Platform ini banyak digunakan di industri manufaktur, distribusi, ritel, dan layanan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan fitur yang seperti manajemen manufaktur, rantai pasok, keuangan, manajemen proyek, dan CRM yang mendukung pengelolaan bisnis secara menyeluruh.	Fitur yang sangat luas dan kompleks dapat menjadi tantangan bagi bisnis berskala kecil.
Sistem dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.	Modul spesifik yang dibutuhkan mungkin memerlukan biaya tambahan.
Perusahaan dapat memilih modul sesuai dengan kebutuhan mereka, seperti akuntansi, produksi, atau pengelolaan inventaris.	Kurangnya flowchart standar dapat menyulitkan pengguna dalam memahami proses operasional secara visual.

Harga 

Tidak ada informasi.

Cocok Untuk

Perusahaan distribusi yang membutuhkan kustomisasi.

9. Zoho Inventory

Zoho Inventory: Terbaik untuk bisnis kecil

Zoho Inventory adalah software manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola stok barang, pesanan, dan penjualan di berbagai saluran (multi-channel). Zoho Inventory terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce, jasa pengiriman, dan software akuntansi, menjadikannya solusi lengkap untuk kontrol inventaris dan pemenuhan pesanan.

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan marketplace dan platform e-commerce populer seperti Shopee, Lazada, Amazon, eBay, dan Shopify.	Fitur yang terbatas dalam hal kustomisasi lanjutan, sehingga kurang mendukung untuk kebutuhan perusahaan dengan operasi inventaris yang kompleks.
UI yang mudah digunakan dan cocok untuk pemula	Beberapa pengguna melaporkan bahwa respon tim dukungan bisa lebih lambat dibandingkan platform lain.
Fitur lengkap untuk bisnis kecil, seperti pelacakan inventaris real-time, manajemen pesanan, stok gudang, pelabelan pengiriman, dan laporan analitik mendetail.	Beberapa fitur lanjutan seperti tracking serial number dan batch tracking hanya tersedia di paket premium.
Tersedia dalam beberapa paket harga, termasuk versi gratis untuk bisnis kecil

Harga

• Gratis: Cocok untuk bisnis kecil dengan fitur dasar.
• Standard ($29 per bulan, ditagih tahunan): Fitur dasar dengan jumlah pesanan dan label pengiriman yang terbatas.
• Professional ($79 per bulan, ditagih tahunan): Menambahkan fitur lanjutan seperti batch tracking dan serial number tracking.
• Premium ($129 per bulan, ditagih tahunan): Untuk bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan manajemen inventaris yang lebih kompleks.

Cocok Untuk

• Bisnis Kecil: Cocok untuk bisnis kecil yang ingin mengelola stok dan pesanan di berbagai platform e-commerce dengan cara yang lebih efisien.
• Retailer E-commerce: Bisnis yang menjual di banyak marketplace sekaligus seperti Tokopedia, Shopee, dan Lazada.
• Distributor Kecil: Bisnis yang mengelola inventaris dan membutuhkan alat kontrol stok yang terpusat.

10. Sortly

Sortly: Terbaik untuk Bisnis Mikro

Sortly adalah software manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola inventaris fisik mereka, termasuk persediaan, bahan, alat, dan peralatan. Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur yang intuitif, Sortly memudahkan pengguna dalam melacak dan mengatur barang-barang mereka.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka Pengguna yang Intuitif: Sortly menawarkan desain yang ramah pengguna, memungkinkan navigasi dan penggunaan yang mudah bahkan bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang teknis.	Batasan pada Paket Gratis: Paket gratis Sortly memiliki keterbatasan dalam jumlah item unik dan fitur yang tersedia, yang mungkin tidak mencukupi untuk bisnis dengan kebutuhan inventaris yang lebih besar.
Fitur Pelacakan yang Kuat: Kemampuan untuk membuat dan mencetak kode QR dan barcode memudahkan dalam pelacakan dan pengelolaan inventaris secara efisien.	Keterbatasan Fitur Lanjutan: Beberapa fitur canggih, seperti integrasi API dan webhooks, hanya tersedia pada paket Enterprise, yang mungkin kurang ideal untuk bisnis kecil dengan kebutuhan khusus.
Aksesibilitas Mobile: Aplikasi mobile Sortly memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memperbarui data inventaris secara real-time dari mana saja, meningkatkan fleksibilitas operasional.

Harga 

Sortly menawarkan beberapa paket harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis:

• Gratis: $0 per bulan; cocok untuk penggunaan pribadi atau bisnis sangat kecil dengan kebutuhan dasar.
• Advanced: $49 per bulan (diskon 50% untuk tahun pertama menjadi $24 per bulan); mencakup hingga 1,000 item unik dan 3 lisensi pengguna.
• Ultra: $149 per bulan (diskon 50% untuk tahun pertama menjadi $74 per bulan); mencakup hingga 2,000 item unik dan 5 lisensi pengguna.
• Premium: $299 per bulan (diskon 50% untuk tahun pertama menjadi $149 per bulan); mencakup hingga 5,000 item unik dan 8 lisensi pengguna.

Cocok Untuk

1. Usaha Mikro: Sortly ideal untuk usaha mikro yang memerlukan solusi manajemen inventaris yang sederhana namun efektif.
2. Individu atau Freelance: Profesional yang perlu melacak peralatan atau persediaan mereka dapat memanfaatkan antarmuka yang mudah digunakan.
3. Organisasi Non-Profit: Organisasi yang membutuhkan manajemen inventaris tanpa anggaran besar dapat memanfaatkan paket gratis atau berbiaya rendah.

Saran memilih software stok barang terbaik

1. Fokus pada Kebutuhan Bisnis

Banyak perusahaan memilih aplikasi inventaris stok gudang hanya berdasarkan fitur atau harga tanpa benar-benar memahami kebutuhan spesifik bisnis mereka.

Dengan mengidentifikasi kebutuhan operasional dan tantangan yang dihadapi, Anda dapat memilih software stok barang yang benar-benar mendukung alur kerja dan tujuan jangka panjang perusahaan.

2. Libatkan Pihak Manajemen

Kesalahan umum yang sering dilakukan perusahaan adalah menyerahkan sepenuhnya proses pemilihan software pada tim IT atau manajer tanpa keterlibatan manajemen puncak.

Dengan terlibat langsung, manajemen dapat memastikan bahwa aplikasi stok barang yang dipilih sejalan dengan strategi bisnis dan berdampak positif pada operasional secara keseluruhan.

3. Pilih Vendor yang Memahami Industri Anda

Tidak semua vendor software stok barang memahami seluk-beluk industri tempat Anda beroperasi.

Vendor yang memahami proses bisnis spesifik dan tantangan di industri Anda akan mampu menawarkan solusi yang lebih relevan dan memastikan implementasi berjalan lancar.

4. Perhatikan Standar Akuntansi dan Integrasi Sistem

Salah satu tantangan dalam implementasi software stok barang adalah ketidaksesuaian dengan standar yang berlaku atau sistem lain yang sudah digunakan.

Pastikan aplikasi  yang Anda pilih mendukung integrasi dengan sistem dan operasional lainnya untuk menghindari hambatan di kemudian hari.

5. Evaluasi Pengalaman Vendor

Memilih vendor dengan pengalaman dan pemahaman mendalam tentang kebutuhan bisnis Anda sangat penting untuk meminimalkan risiko kegagalan implementasi.

Vendor yang berpengalaman dapat memberikan panduan yang tepat dan memastikan bahwa software diimplementasikan dengan optimal sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kesimpulan

Implementasi software stok barang menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan, termasuk efisiensi operasional, pengurangan kesalahan manusia, dan peningkatan akurasi data.

Dengan fitur-fitur seperti pelacakan stok secara real-time, integrasi dengan sistem lain, dan laporan analitik, perusahaan dapat mengoptimalkan proses manajemen persediaan mereka.

Oleh karena itu, investasi dalam software stok barang menjadi langkah strategis bagi perusahaan yang ingin tumbuh dan beradaptasi dengan perkembangan zaman.

Jika Anda hanya ingin mengelola pencatatan dan pemantauan stok barang secara sederhana, software stok barang bisa menjadi pilihan yang tepat.

Namun, jika Anda membutuhkan integrasi yang lebih luas dengan aspek bisnis lain seperti pembelian, penjualan, dan akuntansi, maka solusi ERP akan lebih optimal untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan Anda.

Impact ERP dioptimalkan untuk transformasi digital karena mampu mengintegrasikan seluruh proses bisnis, menyediakan analitik real-time, dan mendukung skalabilitas operasional yang besar.

ERP memungkinkan sinergi antar departemen, otomatisasi alur kerja, serta transparansi data yang menyeluruh, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Sebagai project manager, Anda pasti pernah mengalami waktu di saat deadline dan proyek terus bertambah, tetapi tidak ada yang selesai.

Saat ini, banyak solusi yang tersedia untuk membantu Anda mengelola pekerjaan Anda dengan lebih efisien. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi project management.

Namun, kami memahami bahwa memilih solusi yang tepat tidaklah mudah. Anda mungkin juga kekurangan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan.

Oleh karena itu, kami ingin membantu Anda membuat pilihan yang tepat melalui rekomendasi aplikasi project management berikut.

17 aplikasi project management terbaik

Nama Software	Direkomendasikan Untuk	Fitur Unggulan	Harga
Trello	Usaha kecil, startup, atau individu yang butuh visualisasi tugas sederhana dengan sistem papan Kanban.	Visualisasi tugas dengan papan Kanban yang intuitif untuk manajemen proyek sederhana.	Gratis; Paket Premium mulai dari $5/user/bulan.
Asana	Tim kreatif, agensi, dan perusahaan menengah yang butuh manajemen tugas kompleks dan kolaborasi lintas proyek.	Manajemen tugas dan proyek dengan berbagai tampilan serta integrasi yang luas.	Gratis; Paket Premium mulai dari $10.99/user/bulan.
Zoho Project	Tepat untuk bisnis kecil-menengah yang mencari integrasi dengan sistem lain (CRM, akuntansi) dari ekosistem Zoho.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu, Gantt chart, dan integrasi Zoho lainnya.	Paket mulai dari $5/user/bulan.
Wrike	Perusahaan besar atau tim proyek kompleks yang membutuhkan kontrol detail, pelacakan waktu, dan pelaporan lanjutan.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu, laporan kinerja, dan integrasi alat bisnis.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $9.80/user/bulan.
ClickUp	Bbisnis dari skala kecil hingga enterprise yang menginginkan platform all-in-one untuk tugas, dokumen, waktu, dan chat.	Platform all-in-one untuk tugas, dokumen, dan pelacakan waktu dengan fleksibilitas tinggi.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $5/user/bulan.
Impact	Bisnis di Indonesia yang membutuh transformasi digital.	Manajemen tugas & alur kerja, pengalokasian sumber daya, scheduling, pelacakan waktu & anggaran.	Harus menghubungi vendor.
Redbooth	Tim kecil-menengah yang mengutamakan task management dan video meeting dalam satu tempat.	Manajemen proyek dengan tampilan Gantt dan integrasi video meeting.	Paket mulai dari $9/user/bulan.
Clarizen	Perusahaan enterprise dan tim IT dengan proyek-proyek besar yang butuh workflow custom dan governance kuat.	Manajemen proyek enterprise dengan workflow kustom dan pelaporan mendalam.	Harga berdasarkan permintaan.
Kanban Tool	Bisnis yang lebih suka metode Kanban klasik dengan fokus pada visualisasi dan pelacakan waktu.	Visualisasi tugas dengan Kanban board dan pelacakan waktu terintegrasi.	Paket mulai dari $5/user/bulan.
Zenkit	Tim kecil hingga menengah yang ingin fleksibilitas tampilan (kanban, mindmap, tabel) dalam satu platform ringan.	Manajemen proyek dengan berbagai tampilan seperti Kanban, mind map, dan kalender.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $9/user/bulan.
MeisterTask	Freelancer dan tim kreatif yang menyukai antarmuka bersih dan integrasi dengan MindMeister.	Manajemen tugas dengan antarmuka bersih dan integrasi MindMeister.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $8.25/user/bulan.
Paymo	Agensi digital, freelancer, dan tim layanan profesional yang butuh manajemen waktu, faktur, dan pelacakan proyek.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu, faktur, dan manajemen sumber daya.	Paket mulai dari $9.95/user/bulan.
Teamwork.com	Agensi dan tim layanan klien yang butuh task, time tracking, dan client portal dalam satu sistem.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu dan portal klien terintegrasi.	Gratis untuk hingga 5 pengguna; Paket berbayar mulai dari $9.99/user/bulan.
Monday.com	Semua jenis bisnis dari startup sampai enterprise, dengan tampilan visual dan banyak template siap pakai.	Platform visual untuk manajemen proyek dengan berbagai template siap pakai.	Paket mulai dari $8/user/bulan.
Proofhub	Perusahaan kecil-menengah yang ingin solusi manajemen proyek all-in-one tanpa biaya per pengguna.	Manajemen proyek all-in-one tanpa biaya per pengguna.	Paket mulai dari $45/bulan (untuk 40 proyek).
Workzone	Organisasi skala menengah hingga besar yang butuh pelaporan mendalam dan manajemen proyek formal.	Manajemen proyek dengan pelaporan mendalam dan kontrol akses tingkat lanjut.	Harga berdasarkan permintaan.
nTask	Bisnis kecil atau startup yang mencari tool manajemen proyek lengkap dengan harga terjangkau.	Manajemen proyek dengan pelacakan waktu dan risiko, cocok untuk tim kecil.	Gratis; Paket berbayar mulai dari $3/user/bulan.

Apa Itu Aplikasi Project Management?

Apa itu aplikasi project management?

Aplikasi project management adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola semua aspek proyek, mulai dari perencanaan, pembagian tugas, pemantauan progres, hingga evaluasi hasil akhir. Penggunaan project manager tools memungkinkan koordinasi antar tim menjadi lebih terstruktur, transparan, dan terukur.

Manfaat Aplikasi Project Management

• Meningkatkan efisiensi kerja dengan mengotomatiskan pengelolaan tugas dan jadwal proyek.
• Mempermudah kolaborasi antar departemen melalui platform komunikasi terpusat.
• Membantu manajemen dalam mengontrol alokasi sumber daya secara lebih akurat dan efektif.
• Menyediakan laporan progres proyek secara real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Jenis Aplikasi Project Management

• Task Management Tools: Memfokuskan pada pengelolaan tugas harian dan deadline individu maupun tim.
• Collaboration Tools: Menyediakan fitur komunikasi dan berbagi dokumen untuk mendukung kerja sama tim.
• Resource Management Software: Mengatur penggunaan sumber daya proyek seperti tenaga kerja dan anggaran.
• End-to-End Project Management Platforms: Menawarkan solusi lengkap dari tahap perencanaan hingga analitik proyek.

Fitur Utama Aplikasi Project Management

• Task Assignment & Tracking: Untuk memastikan setiap tugas terkelola dengan jelas dan progresnya dapat dipantau.
• Collaboration Features: Memfasilitasi komunikasi cepat dan pertukaran informasi antar anggota tim.
• Resource Management: Membantu memaksimalkan pemanfaatan sumber daya dengan perencanaan yang efisien.
• Real-time Reporting & Analytics: Menyediakan data dan insight akurat untuk mendukung evaluasi dan penyusunan strategi bisnis.

Kriteria Penilaian Aplikasi Project Management Terbaik

Memilih project management tools yang tepat sangat penting untuk mendukung pengelolaan proyek yang efisien, kolaborasi tim yang optimal, serta memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Aplikasi manajemen proyek harus mampu menangani manajemen tugas, kolaborasi, pelaporan, integrasi, hingga pelacakan waktu secara efektif. Berikut adalah tujuh kriteria utama dalam memilih aplikasi project management terbaik:

1. Fitur
   Aplikasi project management harus menyediakan fitur-fitur inti yang dapat membantu tim dalam setiap tahapan proyek, antara lain:
   • Manajemen Tugas: Kemudahan dalam pembuatan, pengelolaan, dan pendelegasian tugas, termasuk pengaturan prioritas, tenggat waktu, dan pelacakan progres.
   • Papan Kanban: Visualisasi alur kerja proyek secara intuitif untuk memantau status tugas dan kolaborasi antar anggota tim.
   • Kolaborasi: Fitur komunikasi internal seperti chat, mention, berbagi file, dan update real-time yang terintegrasi dalam satu platform.
   • Integrasi: Kemampuan integrasi dengan alat lain seperti email, kalender, file sharing, atau sistem ERP untuk mendukung alur kerja yang lebih terhubung.
   • Pelaporan & Analitik: Laporan proyek dan kinerja tim secara real-time untuk membantu identifikasi hambatan sejak dini.
   • Pelacak Waktu: Fitur untuk mencatat waktu pengerjaan tugas guna mendukung pengelolaan sumber daya dan penagihan proyek.
2. Harga
   Biaya aplikasi harus sepadan dengan fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Perhatikan biaya langganan, biaya tambahan untuk modul integrasi, serta ketersediaan paket sesuai ukuran tim dan kompleksitas proyek. Transparansi dalam harga, termasuk biaya implementasi dan dukungan teknis, adalah faktor penting dalam pengambilan keputusan.
3. Skalabilitas
   Pilih aplikasi yang dapat mendukung pertumbuhan organisasi. Aplikasi harus fleksibel untuk menangani bertambahnya jumlah proyek, tim lintas departemen, hingga kompleksitas manajemen multi-proyek tanpa mengurangi performa.
4. Implementasi & Dukungan
   Implementasi yang cepat dan minim hambatan akan mempercepat adopsi aplikasi oleh tim. Pastikan vendor menyediakan pelatihan, dokumentasi lengkap, dan dukungan teknis yang responsif untuk membantu mengatasi kendala dalam operasional sehari-hari.
5. Pengalaman Pengguna
   Antarmuka yang intuitif dan user-friendly akan memudahkan seluruh anggota tim dalam menggunakan aplikasi, bahkan bagi yang baru pertama kali menggunakan software project management. Dukungan akses lintas perangkat (desktop, tablet, smartphone) juga menjadi nilai tambah untuk mobilitas kerja.
6. Fleksibilitas Workflow
   Aplikasi harus memberikan fleksibilitas dalam pengaturan alur kerja sesuai kebutuhan tim atau jenis proyek yang berbeda-beda, termasuk penggunaan template yang dapat disesuaikan.
7. Keamanan Data
   Karena project management melibatkan banyak data sensitif, pilih aplikasi yang menawarkan keamanan data tingkat tinggi, enkripsi, serta kontrol akses pengguna yang jelas.

Disclaimer: Kriteria di atas merupakan gambaran umum. Setiap organisasi mungkin memiliki kebutuhan proyek yang berbeda-beda, sehingga sangat penting untuk mengonsultasikan kebutuhan spesifik Anda kepada penyedia aplikasi project management.

Setelah meninjau ratusan aplikasi project management dengan mempertimbangkan tujuh kriteria utama di atas, kami mengidentifikasi 17 aplikasi project management terbaik yang menawarkan solusi paling efisien dan bernilai tinggi dalam mengelola proyek dan kolaborasi tim Anda.

1. Trello

Trello adalah aplikasi project management berbasis web dengan alat kolaborasi bawaan. Aplikasinya mirip papan tulis, sehingga lebih mudah untuk bekerja sama secara visual. Dengan Trello, tim Anda dapat mengelola apa pun mulai dari tugas pribadi hingga alur kerja yang kompleks.

Fitur:

• Papan, daftar, dan kartu yang dapat diubah sesuai kebutuhan
• Kemampuan untuk menetapkan anggota tim pada tugas dengan tenggat waktu
• Dapat meninggalkan komentar pada tugas
• Fitur kepala pelayan otomatis
• Integrasi dengan aplikasi lain

Keunggulan:

• Antarmuka visual yang mudah digunakan
• Meningkatkan kerja sama dan komunikasi dalam tim
• Membantu menjaga anggota tim tetap fokus pada tugas mereka.

Harga:

Trello menawarkan paket gratis dan berbayar, mulai dari $5-$17,50/pengguna/bulan. Paket gratis tidak memiliki fitur otomatisasi dan memiliki ruang kerja bulanan yang terbatas.

2. Asana

Asana adalah aplikasi project management berbasis cloud yang memungkinkan tim merencanakan dan mengatur proyek. Asana mudah mudah untuk disesuaikan sesuai kebutuhan tim. Anda dapat menjadwalkan tugas dengan cara yang sesuai dengan organisasi Anda.

Fitur:

• Manajemen tugas dan beban kerja dengan membuat subtask
• Menetapkan ketergantungan antar tugas, memperjelas kapan tugas dapat dimulai atau harus menunggu tugas lainnya
• Kemampuan untuk melacak kemajuan proyek secara real-time
• Tampilan Kalender untuk melihat proyek secara keseluruhan
• Tampilan Gantt untuk visualisasi jadwal proyek
• Tersedia aplikasi seluler

Keunggulan:

• Mudah untuk digunakan dengan fitur drag and drop
• Platform terpusat untuk meningkatkan kolaborasi tim
• Tampilan yang dapat disesuaikan
• Dapat diakses dari mana saja
• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi

Harga:

Asana menawarkan paket gratis dan berbayar. Paket gratis memiliki proyek tidak terbatas tetapi membatasi penggunaan hingga 15 pengguna. Paket berbayar mulai dari $10,99/pengguna/bulan.

3. Zoho Project

Zoho Projects diklaim sebagai pilihan utama untuk aplikasi project management  yang sederhana. Pengguna dapat dengan mudah menyederhanakan tugas dan proyek hanya dengan mengklik satu tombol.

Fitur:

• Kemampuan manajemen file yang efisien
• Tampilan Gantt Chart untuk memudahkan perencanaan proyek
• Platform kolaborasi real-time  yang terintegrasi dalam satu tempat
• Integrasi dengan Zoho CRM dan alat manajemen lainnya
• Pelacak bug otomatis untuk membantu menemukan dan mengatasi masalah secara cepat dan efisien.

Keunggulan:

• Manajemen tugas yang lebih baik melalui pelacakan data dan otomatisasi
• Navigasi yang mudah dan kurva belajar yang rendah
• Dapat diakses melalui browser web dan aplikasi seluler
• Paket harga yang terjangkau

Saat memilih paket berlangganan, Zoho menyediakan berbagai opsi. Ada versi gratis tanpa batas dengan fitur dasar dan pengguna terbatas. Paket premium Zoho mulai dari Rp69.000/pengguna/bulan, sedangkan paket perusahaan mulai dari Rp.138.000/pengguna/bulan.

4. Impact

Impact adalah solusi ERP berbasis cloud yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia. Dengan pendekatan modular, Impact memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek operasional, termasuk manajemen proyek, dalam satu platform terintegrasi.

Fitur:

• Manajemen tugas & alur kerja untuk mengorganisir tugas, menetapkan tanggung jawab, dan melacak kemajuan untuk memastikan efisiensi proyek.
• Pengalokasian sumber daya & scheduling untuk memfasilitasi kerja sama tim melalui pesan, berbagi file, dan pembaruan real-time.
• Mengelola beban kerja tim, tenggat waktu, dan distribusi sumber daya untuk mengoptimalkan produktivitas.
• Pelacakan waktu dan anggaran untuk memantau jam kerja, pengeluaran, dan anggaran agar proyek tetap sesuai dengan perencanaan keuangan.
• Pelaporan & analitik yang memberikan wawasan tentang kinerja proyek, risiko, dan hambatan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Terhubung dengan alat bisnis lain (CRM, ERP, akuntansi) dan dapat berkembang sesuai kebutuhan proyek yang meningkat.

Kelebihan:

• Skalabilitas: Modul-modul dapat ditambahkan sesuai dengan pertumbuhan bisnis.
• Fleksibilitas Implementasi: Tersedia dalam versi cloud atau on-premise.
• Integrasi: Dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti Tokopedia, Shopee, dan berbagai sistem pembayaran.
• Dukungan Profesional: Tim konsultan berpengalaman siap membantu implementasi dan pelatihan.
• Garansi Seumur Hidup: Memberikan ketenangan dalam menghadapi masalah teknis

Impact menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel, termasuk model langganan bulanan atau pembayaran satu kali, disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami.

5. Wrike

Wrike adalah aplikasi project management ampuh yang meningkatkan kerja sama tim dan transparansi. software tersebut memiliki fitur berkualitas tinggi untuk kolaborasi, komunikasi, dan mengelola dokumen. Anda dapat menetapkan prioritas dan membuat tim Anda bekerja lebih efisien dan efektif.

Fitur:

• Terintegrasi dengan alat populer seperti Google Drive, Dropbox, dan Microsoft Office
• Fitur pelacakan waktu dan pelaporan
• Alat kolaborasi
• Gantt Chart dan garis waktu visual
• Aliran aktivitas dan pemberitahuan yang diterima secara instan

Keunggulan:

• Menyederhanakan perencanaan dan pengelolaan alur kerja proyek
• Tim mendapat informasi terbaru tentang perubahan proyek
• Kemudahan berbagi file
• Peningkatan kolaborasi dan transparansi

Harga:

Wrike memberi harga paket langganannya mulai dari $9,80/pengguna/bulan.

6. ClickUp

ClickUp adalah software manajemen proyek yang populer untuk membantu Anda mengelola waktu dan proyek dengan efektif. Dengan ClickUp, Anda dapat melacak penanggung jawab untuk setiap tugas dan menggabungkan semua proyek dan sumber daya Anda di satu tempat. ClickUp memiliki tampilan, status, fitur, dan proses yang berbeda untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Fitur:

• Gunakan stages agar semua orang memiliki pemahaman yang sama
• Buat ruang untuk mengatur pekerjaan dengan alur kerja dan tag yang dapat disesuaikan
• Tambahkan perkiraan waktu ke tugas Anda sehingga penjadwalan terjadi secara otomatis
• Tetapkan aksesibilitas dan hak akses pengguna di platform
• Tetapkan tujuan dan pantau kemajuan dari waktu ke waktu.

Keunggulan:

• Manajemen dan koordinasi alur kerja yang efisien
• Peningkatan organisasi dan produktivitas
• Penjadwalan tugas yang lebih mudah
• Akses terkontrol yang meningkatkan keamanan dan privasi
• Pelacakan kemajuan proyek yang lebih baik

Harga:

Paket Bisnis ClickUp mulai dari $12/pengguna/bulan. Namun, ClickUp juga menyediakan versi gratis dengan fitur terbatas.

7. Redbooth

Redbooth adalah aplikasi manajemen tugas dan proyek berbasis online yang mudah digunakan, cocok untuk tim dengan jadwal yang padat. Redbooth membantu menjaga tim Anda tetap teratur, sinkron, dan berada di jalur sepanjang waktu.

Fitur:

• Kemampuan manajemen proyek
• Delegasi tugas
• Aplikasi seluler untuk iOS dan Android

Keunggulan:

• Peningkatan produktivitas dan organisasi
• Distribusi beban kerja yang lebih baik
• Aksesibilitas dan fleksibilitas

Harga:

Redbooth menawarkan tiga paket berlangganan yang berbeda – Pro, Business, and Enterprise. Paket Pro mulai dari $9/pengguna/bulan, dan paket Bisnis seharga $15/pengguna/bulan. Untuk paket Enterprise, pengguna yang tertarik harus menghubungi tim penjualan Redbooth.

8. Clarizen

Clarizen adalah software berbasis cloud yang dapat membantu bisnis Anda dengan manajemen proyek. Ini adalah solusi nyaman yang memungkinkan Anda mengelola proyek dengan mudah dan terhubung dengan anggota tim.

Fitur:

• Antarmuka yang ramah pengguna dengan fleksibilitas dalam desain
• Otomatisasi alur kerja
• Kemampuan pelacakan anggaran

Keunggulan:

• Peningkatan produktivitas dan efisiensi alur kerja
• Kontrol keuangan yang lebih baik
• Adopsi dan kepuasan pengguna yang tinggi dengan antarmuka yang fleksibel
• Peningkatan kolaborasi dan komunikasi

Harga:

Biaya Clarizen mulai dari $60/pengguna/bulan.

9. Kanban Tool

Kanban Tool merupakan titik masuk yang baik ke dalam aplikasi project management. Ini membantu Anda melihat alur kerja Anda dan melacak waktu secara efisien. Anda dapat bekerja sama dengan orang lain dan melacak tugas menggunakan notifikasi dan laporan. Ini memiliki fitur seperti berbagi dokumen, pelaporan, aplikasi seluler, dan banyak lagi.

Fitur:

• Papan kanban untuk visualisasi alur kerja
• Manajemen tugas
• Alur kerja yang dapat disesuaikan

Keunggulan:

• Meningkatkan efisiensi manajemen proyek
• Alur kerja yang disederhanakan
• Peningkatan visibilitas dan transparansi kemajuan proyek
• Identifikasi dan penyelesaian masalah proyek dan hambatan yang lebih cepat

Harga:

Kanban Tool menawarkan paket gratis untuk dua pengguna dengan dua papan proyek. Sedangkan, paket berbayar dimulai dari $5/pengguna/bulan dengan papan yang tidak terbatas. Terdapat juga paket seharga $9/pengguna/bulan dengan fitur lanjutan seperti pelacakan waktu dan otomatisasi.

10. Zenkit

Zenkit adalah software manajemen proyek yang membantu tim bekerja sama secara efisien. Zenkit menawarkan berbagai fitur berharga, seperti berbagai cara untuk melihat dan mengelola data, laporan, dan alat manajemen sumber daya. Zenkit cocok untuk tim yang tangkas maupun metode manajemen proyek tradisional.

Fitur:

• Manajemen tugas
• Alat kolaborasi
• Papan Kanban dan bagan Gantt
• File sharing
• Pelacakan aktivitas

Keunggulan:

• Manajemen tugas efisien dengan tampilan yang dapat disesuaikan dan alat manajemen sumber daya
• Kolaborasi yang mudah
• Visualisasi proyek yang ditingkatkan
• Kenyamanan untuk berbagi file
• Pelacakan progres lebih baik

Harga:

Zenkit memiliki empat opsi paket berbeda. Paket Pribadi gratis; tiga lainnya adalah Plus, Business, dan Enterprise. Setiap program memiliki lebih banyak fitur dan dukungan proyek daripada sebelumnya. Untuk informasi lebih lanjut, Anda harus memeriksa daftar harga mereka.

11. MeisterTask

MeisterTask adalah alat manajemen proyek online yang memungkinkan kolaborasi secara real-time. MeisterTask memiliki fitur yang berguna, seperti dasbor untuk melacak progres, bidang yang dapat disesuaikan, dan berbagi file. Namun, beberapa pengguna melaporkan bahwa sistemnya perlu meningkatkan manajemen revisi.

Fitur:

• Dasbor aktivitas
• UI yang menarik secara visual
• Manajemen simpanan
• Bidang yang dapat disesuaikan
• Kemampuan berbagi file
• Manajemen dokumen

Keunggulan:

• Proyek tidak terbatas
• Kolaborasi yang mudah
• Komunikasi real-time
• Alur kerja yang gesit
• Menyederhanakan pembuatan tugas

Harga:

Harga MeisterTask mulai dari $6,49/bulan.

12. Paymo

Paymo adalah software manajemen proyek yang membantu tim meningkatkan produktivitas dengan mengelola tugas, jadwal, dan pelacakan waktu. Paymo memungkinkan kolaborasi dalam satu platform, sehingga mempercepat proses kerja. Software ini cocok digunakan oleh tim di berbagai bidang seperti kreatif, pemasaran, desain web, dan konsultasi bisnis.

Fitur:

• Alat untuk mengelola tugas, bagan Gantt, dan papan Kanban untuk merencanakan dan menjadwalkan secara akurat
• Diskusi dan komentar waktu nyata untuk berkolaborasi dengan lancar
• Bandingkan perkiraan waktu awal dengan pekerjaan aktual yang dilakukan
• Sesuaikan waktu dan laporan kerja

Keunggulan:

• Perencanaan dan penjadwalan yang akurat untuk meningkatkan produktivitas
• Kolaborasi real-time untuk meningkatkan kerja tim dan komunikasi
• Pelacakan waktu yang ditingkatkan
• Laporan yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan dan membuat keputusan berdasarkan data

Harga:

Paymo menawarkan paket tahunan dengan dua bulan gratis. Paket Small Office memiliki harga $9,95/pengguna/bulan jika membayar sepanjang tahun, sedangkan Paket Bisnis dapat diperoleh dengan harga $20,79/pengguna/bulan dengan penagihan tahunan.

13. Teamwork.com

Teamwork.com adalah software manajemen proyek yang terintegrasi dengan alat lain untuk meningkatkan efisiensi. Memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, Anda dapat membuat proyek dengan tugas dan pencapaian. Teamwork.com tersedia di iOS, Android, Google Chrome, dan web.

Fitur:

• Tetapkan tanggal mulai dan akhir untuk proyek Anda
• Melihat aktivitas proyek untuk mengetahui apa yang dilakukan tim Anda
• Gunakan tampilan Gantt untuk mengelola proyek Anda
• Dapatkan wawasan tentang kinerja tim Anda
• Tetapkan tugas dengan prioritas rendah, sedang, atau tinggi

Keunggulan:

• Perencanaan dan organisasi proyek yang lebih baik
• Pelacakan progres tim dan status proyek dengan mudah
• Visualisasi garis waktu dan tenggat waktu proyek yang jelas
• Wawasan berharga tentang kinerja tim untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
• Prioritas tugas yang efektif

Harga:

Teamwork Projects memiliki beberapa paket harga yang berbeda. Versi gratisnya tersedia untuk maksimal 5 pengguna dengan fitur terbatas. Paket Standar dihargai $9,99/pengguna/bulan dengan penagihan tahunan, sedangkan Paket Grow dihargai $19,99/pengguna/bulan jika Anda membayar selama setahun penuh.

14. Monday.com

Monday.com membantu mengelola pekerjaan, memenuhi tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan efektif. Software tersebut membantu memudahkan komunikasi dan memberitahu semua orang tentang kemajuan proyek. Alat ini memungkinkan tim untuk melacak kemajuan, menetapkan tugas, dan mencapai tujuan bersama dengan lebih mudah.

Fitur:

• Manajemen komunikasi dan dokumen di satu lokasi terpusat
• Manajemen dan pelacakan proyek dengan tampilan visual
• Analitik dan pelaporan yang efektif
• Integrasi mudah dengan Dropbox, Zapier, Google Drive, dan alat lainnya untuk berbagi dan mengelola file secara efisien

Keunggulan:

• Komunikasi yang disederhanakan dan manajemen dokumen untuk efisiensi yang lebih besar
• Tampilan visual transparan dari progres dan status proyek untuk pelacakan dan pengaturan yang lebih baik
• Kemampuan analitik dan pelaporan yang komprehensif untuk wawasan dan pengambilan keputusan yang lebih baik
• Integrasi yang mudah dengan alat populer lainnya untuk kolaborasi yang mulus dan manajemen alur kerja

Harga:

Monday.com menyediakan uji coba gratis untuk pengguna yang tertarik. Paket Dasar adalah $25/bulan, dengan penagihan tahunan.

15. Proofhub

ProofHub adalah software manajemen proyek dengan ruang kerja terpusat untuk tugas, alur kerja, dan dokumen. Software ini membantu Anda merencanakan dan mengatur pekerjaan tim Anda dan berkolaborasi dengan anggota dan klien. ProofHub menawarkan laporan beban kerja dan sumber daya untuk melacak kemajuan dan mudah digunakan untuk bisnis dari semua ukuran.

Fitur:

• Platform terpusat
• Pembuatan & organisasi proyek
• Tampilan tugas bervariasi
• Alat komunikasi internal
• Sistem manajemen file

Keunggulan:

• Alat terpusat mengarah pada manajemen proyek yang lebih efisien
• Menyederhanakan pembuatan dan pengaturan proyek
• Manajemen tugas yang lebih baik
• Informasi terkini yang dapat diakses
• Menyederhanakan berbagi file

Harga:

ProofHub memiliki dua paket yang menawarkan akses pengguna tak terbatas dengan biaya tetap. Paket Essential berharga $50/bulan, dan paket Ultimate Control berharga $99/bulan.

16. Workzone

Workzone adalah aplikasi project management yang membantu pengguna mengelola pekerjaan mereka dengan efektif. Workzone memberikan lokasi sentral untuk mengumpulkan dan membagikan pekerjaan, meningkatkan kontrol, visibilitas, kolaborasi, dan kemampuan untuk mencapai tujuan bersama.

Fitur:

• Pembaruan laporan tugas
• Alat komunikasi yang cepat dan efisien
• Buat tugas, daftar tugas, dan pembagian file dengan mudah untuk meningkatkan kolaborasi
• Tetapkan berbagai tingkat izin pengguna, termasuk untuk klien

Keunggulan:

• Manajemen tugas yang lebih baik
• Komunikasi lebih cepat dan lebih efisien
• Kolaborasi yang ditingkatkan melalui fitur berbagi file
• Keamanan yang lebih baik untuk akses proyek

Harga:

Paket harga zona kerja mulai dari $24/pengguna/bulan.

17. nTask

nTask adalah aplikasi manajemen proyek yang baru dan masih dalam tahap awal pengembangan. Meskipun begitu, alat ini terus berkembang dengan penambahan fitur baru dan kemampuan AI seiring waktu. Desainnya yang ramah pengguna dan kemudahan penggunaannya membuatnya menjadi pilihan yang populer bagi perusahaan baru, solopreneur, dan perusahaan lainnya.

Fitur:

• Manajemen tugas dan proyek
• Manajemen risiko
• Manajemen masalah
• Manajemen waktu
• Pengelolaan sumber daya
• Manajemen rapat

Keunggulan:

• Manajemen proyek yang disederhanakan
• Alokasi sumber daya dan pengelolaan anggaran yang efisien
• Meningkatkan visibilitas dan kontrol proyek
• Peningkatan penilaian risiko
• Menyelenggarakan pertemuan dengan agenda yang jelas dan tindak lanjut

Harga:

Harga untuk nTask mulai dari $3/pengguna/bulan.

Saran dalam memilih aplikasi manajemen proyek terbaik

1. Pilih Aplikasi yang Sesuai dengan Kebutuhan Spesifik Proyek Anda
   Jangan hanya tergiur oleh aplikasi project management yang menawarkan fitur berlimpah atau harga yang murah. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih benar-benar mendukung kebutuhan pengelolaan proyek, kolaborasi tim, dan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. Lakukan analisis kebutuhan yang mendalam, libatkan tim proyek serta departemen lain yang terkait, agar solusi yang dipilih sesuai dengan alur kerja nyata di lapangan. Pendekatan ini akan membantu menghindari ketidaksesuaian antara sistem manajemen proyek dan operasional harian.
2. Libatkan Manajemen Puncak dalam Pengambilan Keputusan
   Pemilihan aplikasi project management tidak seharusnya diserahkan sepenuhnya kepada manajer proyek atau tim IT. Karena dampaknya menyentuh produktivitas, efisiensi biaya, hingga arah strategis perusahaan, manajemen puncak perlu dilibatkan aktif dalam proses evaluasi. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa sistem yang dipilih mendukung visi perusahaan dan mampu mendorong pertumbuhan jangka panjang.
3. Perhatikan Kapabilitas dan Reputasi Vendor
   Kegagalan implementasi project management software sering kali disebabkan oleh kurangnya dukungan atau pemahaman dari pihak vendor. Pilih vendor dengan rekam jejak yang kuat dan pengalaman luas dalam mendukung implementasi sistem manajemen proyek di berbagai industri. Vendor yang berpengalaman akan lebih siap membantu proses implementasi, memberikan pelatihan, serta mengurangi potensi hambatan teknis.
4. Pastikan Vendor Memahami Industri dan Kebutuhan Proyek Anda
   Setiap industri memiliki karakteristik pengelolaan proyek yang berbeda. Vendor yang memahami spesifikasi industri Anda akan mampu menawarkan solusi yang relevan, mulai dari pengaturan alur kerja, manajemen risiko, hingga kepatuhan terhadap regulasi tertentu. Diskusikan kebutuhan, struktur tim, serta tantangan utama yang Anda hadapi, sehingga vendor dapat menyesuaikan solusi dengan kebutuhan operasional Anda.
5. Evaluasi Keterbatasan Sistem Sejak Awal
   Tidak ada sistem project management yang sepenuhnya sempurna. Mengenali keterbatasan aplikasi sejak tahap awal akan membantu Anda mengelola ekspektasi dan mempersiapkan langkah pengembangan di masa depan. Pastikan Anda memahami fitur yang tersedia, batasan teknis, serta opsi kustomisasi atau integrasi tambahan yang mungkin dibutuhkan sesuai dinamika proyek.

Jika tujuan Anda hanya untuk mengelola proyek secara lebih terstruktur, menggunakan aplikasi manajemen proyek khusus mungkin sudah cukup.

Namun, jika Anda ingin melakukan transformasi digital secara menyeluruh — mengintegrasikan manajemen proyek dengan keuangan, pengadaan, produksi, hingga sumber daya manusia — maka solusi ERP (Enterprise Resource Planning) adalah pilihan yang lebih tepat.

Impact ERP, sebagai salah satu penyedia software ERP terpercaya di Indonesia, menawarkan modul project management yang sudah terintegrasi dengan seluruh proses bisnis.

Dengan ERP, perusahaan tidak hanya mengelola proyek lebih efektif, tetapi juga memperoleh visibilitas menyeluruh atas kinerja operasional dan keuangan. Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi kebutuhan Anda, silakan klik di sini.

Apa itu startup

Startup adalah perusahaan baru yang fokus mengembangkan produk atau layanan inovatif. Tidak seperti bisnis tradisional, startup beroperasi dalam ketidakpastian tinggi dan bertujuan menemukan model bisnis yang cepat berkembang. Hampir 90% founders yang ingin membangun startup gagal sebelum mencapai kesuksesan.

Menurut Steve Blank, startup memiliki empat karakteristik:

1. Sifat Dinamis: Startup selalu berorientasi pada pertumbuhan dan perubahan, tidak pernah statis.
2. Eksplorasi dan Inovasi: Fokus mencari solusi untuk pertanyaan krusial terkait operasional bisnis.
3. Berulang: Startup mengembangkan model bisnis yang bisa menghasilkan pertumbuhan stabil.
4. Skalabilitas: Setelah menemukan model yang sukses, mereka memperluas operasional untuk menjangkau lebih banyak pelanggan dan memberikan dampak signifikan di pasar.

Mendapatkan investor startup

Jika Anda ingin memulai startup, pendanaan adalah langkah penting. Pendanaan memberikan modal untuk mengembangkan produk, membangun tim, dan memperluas pasar.

Untuk menarik minat investor, Anda perlu memiliki visi jelas tentang masa depan startup Anda dan bagaimana investor bisa mendapatkan keuntungan dari investasi mereka. Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil:

• Kembangkan Pitch Deck yang Kuat: Pitch deck adalah alat penting untuk memperkenalkan startup Anda kepada calon investor. Sertakan informasi tentang masalah yang ingin Anda selesaikan, solusi yang ditawarkan, model bisnis, target pasar, dan proyeksi keuangan.

• Identifikasi Target Investor: Tidak semua investor cocok untuk setiap startup. Cari investor yang memiliki minat dan pengalaman di industri yang relevan dengan bisnis Anda.

• Bangun Jejaring yang Kuat: Jaringan adalah kunci untuk mendapatkan akses ke investor. Hadiri acara startup, ikut dalam inkubator atau akselerator, dan manfaatkan platform online untuk terhubung dengan investor potensial.

• Tunjukkan Traction: Investor ingin melihat potensi pertumbuhan startup Anda. Tunjukkan bukti perkembangan seperti peningkatan jumlah pengguna, pendapatan, atau kemitraan strategis.

Jenis pendanaan untuk startup

• Menggunakan Dana Sendiri: Banyak founder startup memilih menggunakan tabungan pribadi untuk memulai bisnis. Metode ini memberi Anda kendali penuh tanpa perlu berbagi kepemilikan, tetapi risikonya tinggi karena menggunakan dana pribadi.

• Bootstrapping: Pendanaan ini menggunakan dana pribadi atau pendapatan awal dari bisnis. Bootstrapping memberi kendali penuh, tetapi Anda harus sangat efisien dalam menggunakan sumber daya.

• Angel Investors: Angel investors adalah individu kaya yang menyediakan modal awal untuk startup. Mereka sering terlibat dalam tahap awal pengembangan dan dapat memberikan nasihat serta jaringan yang berharga. Namun, Anda mungkin harus memberikan sebagian kepemilikan perusahaan.

• Venture Capital: Venture capital (VC) adalah pendanaan dari perusahaan atau kelompok investor yang mengumpulkan dana untuk startup berpotensi tinggi. VC biasanya menginginkan ekuitas dan sering kali meminta kursi di dewan direksi.

• Crowdfunding: Crowdfunding mengumpulkan dana dari banyak orang melalui platform online. Kontributor dapat memberikan sejumlah kecil uang dan menerima produk awal, ekuitas, atau hadiah sebagai imbalan.

Cara membangun startup dengan customer development

Customer development adalah proses memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara efisien. Proses ini melibatkan langkah-langkah untuk mengidentifikasi, memvalidasi, dan menciptakan solusi yang tepat untuk pasar target Anda.

Berikut proses pembangunan startup menggunakan framework ini:

Customer discovery

1. Menyusun hipotesis

Langkah pertama dalam upaya untuk membangun startup adalah membuat hipotesis tentang masalah pelanggan dan solusi yang ingin Anda tawarkan. Ini melibatkan identifikasi masalah yang ingin dipecahkan dan bagaimana produk Anda bisa menjadi solusinya.

Hipotesis ini harus didasarkan pada riset awal atau pengetahuan Anda tentang pasar. Contohnya, jika Anda ingin membuat aplikasi manajemen waktu, hipotesis Anda mungkin bahwa banyak orang kesulitan mengelola waktu mereka dengan efektif.

2. Identifikasi masalah

Setelah menyusun hipotesis, jangan hanya berspekulasi tentang keinginan pelanggan potensial Anda. Langkah berikutnya adalah berinteraksi langsung dengan mereka melalui survei, wawancara, observasi, dan focus group.

Proses ini mungkin memakan waktu beberapa bulan karena Anda harus memahami kebutuhan secara detail. Ingatlah, produk Anda harus dirancang untuk kelompok pelanggan tertentu, bukan untuk memenuhi semua orang.

3. Menguji solusi

Untuk menguji solusi Anda, buatlah Minimum Viable Product (MVP)—versi dasar dari solusi yang mengatasi masalah. MVP harus mencakup produk, harga, fitur, dan elemen lain dari model bisnis Anda.

Kemudian, tawarkan MVP kepada sekelompok kecil pengguna awal. Mereka adalah individu yang antusias dan memiliki kebutuhan yang ingin dipenuhi. Amati penggunaan MVP dan kumpulkan masukan mereka. Pengguna awal juga bisa membantu mempromosikan produk melalui rekomendasi pribadi.

4. Verify atau pivot?

Setelah menguji solusi, putuskan apakah hipotesis Anda benar. Jika umpan balik pelanggan positif, lanjutkan ke pengembangan lebih lanjut dan fase customer validation.

Jika solusi Anda tidak memenuhi kebutuhan pelanggan, lakukan pivot. Ini berarti mengubah arah atau model bisnis Anda sesuai umpan balik yang diterima.

Customer validation

1. Berisap untuk menjual

Dengan MVP yang sudah siap, langkah berikutnya adalah memasuki pasar yang lebih luas. Gunakan wawasan dari fase customer discovery untuk mempersiapkan produk atau layanan Anda. Fokus pada enam aktivitas ini:

• Pemosisian Produk: Jelaskan keunikan produk Anda dan bagaimana ia memenuhi kebutuhan pelanggan lebih baik daripada pilihan lain.
• Materi Penjualan/Pemasaran: Buat materi seperti brosur atau presentasi untuk mendukung upaya penjualan Anda.
• Pekerjakan Tenaga Penjualan: Rekrut tenaga penjualan terampil yang bisa menutup kesepakatan dan mengubah calon pelanggan menjadi pembeli.
• Rencana Saluran Distribusi: Rencanakan bagaimana produk Anda akan sampai ke pelanggan dan pilih saluran distribusi yang efektif.
• Menyempurnakan Peta Jalan Penjualan: Buat peta jalan yang mendetailkan strategi dan tujuan penjualan, dan siap untuk menyesuaikannya berdasarkan umpan balik pelanggan.
• Buat Dewan Penasihat: Kumpulkan penasihat berpengalaman untuk memberikan panduan dan dukungan berharga bagi tim Anda.

2. Melakukan penjualan pertama

Menjual produk kepada pelanggan pertama adalah langkah krusial dalam customer validation. Tujuan utama adalah menentukan minat calon pelanggan serta validitas proposisi nilai yang ditawarkan. 

Feedback yang didapatkan ini penting untuk memperbaiki presentasi produk, merancang rencana penjualan, dan strategi saluran distribusi. Proses ini membantu memahami apakah bisnis Anda berpotensi berkelanjutan, berkembang, dan menguntungkan.

3. Mengembangkan posisi di pasar

Pada tahap ini, Anda sudah mengumpulkan data pesanan dan pelanggan yang cukup. Kini saatnya mengembangkan dan menyempurnakan positioning produk dan perusahaan Anda.

Pastikan Anda dapat mengkomunikasikan nilai unik produk atau layanan Anda dengan efektif. Fokus pada bagaimana penawaran Anda mengatasi masalah pelanggan dan menonjol di antara pesaing.

4. Verify atau pivot?

Customer validation dikonfirmasi saat Anda melihat pesanan, pengguna, atau klik, bukan hanya tanggapan survei. Anda juga perlu menemukan cara untuk menjangkau pelanggan ini secara konsisten dan membuat rencana untuk menjual produk Anda lebih luas.

Jika hasil tidak sesuai harapan, Anda mungkin perlu melakukan perubahan (pivot), seperti menyesuaikan desain, mengubah pesan, atau beralih ke produk baru. Manfaat hanya akan dirasakan setelah Anda yakin pelanggan menyukai produk Anda.

Customer creation

1. Strategi penjualan dan marketing

Fokus utama Anda adalah merancang strategi untuk menjangkau lebih banyak orang dan menarik calon pelanggan. Identifikasi saluran komunikasi yang efektif untuk menunjukkan keunikan produk Anda dan alasan mengapa produk Anda layak dicoba.

Saluran ini bisa meliputi media sosial, iklan online, content marketing, email, atau metode tradisional seperti iklan cetak dan billboard. Tunjukkan kepada audiens bagaimana produk Anda menyelesaikan masalah mereka dan memberikan manfaat signifikan.

2. Akuisisi pelanggan penjualan

Sekarang setelah Anda memiliki rencana pemasaran dan penjualan, saatnya untuk menerapkannya dan menjangkau lebih banyak pelanggan. Tujuan Anda adalah menarik lebih banyak pelanggan dan mengembangkan basis pengguna Anda.

Untuk mencapai hal ini, fokuslah pada langkah-langkah berikut:

• Tingkatkan pemasaran dan tenaga penjualan.
• Jelajahi pasar baru.
• Ubah calon pelanggan menjadi pembeli.
• Pastikan pengalaman pelanggan yang mulus.

3. Melacak metrik

Untuk mengukur keberhasilan, lacak metrik kunci seperti biaya akuisisi pelanggan, retensi pelanggan, dan tingkat konversi. Metrik ini akan menunjukkan seberapa efektif produk dan strategi pemasaran Anda.

Analisis data ini untuk menemukan area yang perlu perbaikan. Pastikan Anda mencapai tujuan bisnis dengan mengevaluasi hasil yang diperoleh.

Company building

1. Pembangunan tim dan departemen perusahaan

Dengan pertumbuhan startup, membangun tim solid dan menyusun departemen yang tepat sangat penting. Ini meliputi perekrutan staf yang sesuai serta mendefinisikan peran dan tanggung jawab mereka.

Carilah individu yang antusias terhadap produk dan berkomitmen untuk mencapai kesuksesan. Tim yang bersemangat dan berdedikasi akan meningkatkan peluang Anda untuk meraih tujuan dan visi bisnis.

2. Mencari efisiensi operasional perusahaan

Untuk mencapai efisiensi operasional, fokuslah pada pengurangan biaya dan peningkatan produktivitas. Sederhanakan operasional, kelola sumber daya secara efisien, dan berikan dukungan pelanggan yang prima.

Evaluasi dan perbaiki proses operasional secara rutin untuk memastikan efisiensi maksimal. Perubahan ini akan membantu Anda mengakomodasi pertumbuhan basis pelanggan yang terus berkembang.

3. Mendorong inovasi lebih lanjut

Untuk tetap bersaing di pasar, dorong inovasi berkelanjutan dalam produk dan proses bisnis. Lakukan riset dan pengembangan untuk mencari solusi baru yang meningkatkan produk dan layanan.

Ajak karyawan untuk mengusulkan ide baru dan belajar dari kesalahan. Budaya pembelajaran dan adaptasi akan membantu tim Anda tetap unggul dalam persaingan pasar.

Best practices dalam membangun startup

Fokus pada tujuan jangka panjang

Di tengah tekanan untuk hasil cepat, penting untuk tetap fokus pada visi jangka panjang. Visi dan misi yang jelas akan membantu Anda dan tim tetap pada jalur yang benar meskipun menghadapi tantangan.

Fokus jangka panjang harus diterjemahkan ke dalam strategi yang jelas dan terukur. Tujuan-tujuan spesifik harus diprioritaskan, tanpa tergoda oleh peluang jangka pendek yang tidak sejalan dengan visi utama perusahaan.

Iterasi cepat dan fleksibel

Dunia startup sangat dinamis, di mana perubahan adalah satu-satunya kepastian. Iterasi cepat adalah kunci merespons umpan balik pasar atau perubahan kebutuhan pelanggan. Jika suatu fitur produk tidak diterima dengan baik, segera perbaiki atau gantilah dengan yang lebih sesuai.

Proses ini perlu didukung oleh budaya perusahaan yang terbuka terhadap perubahan. Kecepatan dalam pengambilan keputusan juga sangat penting.

Kelola sumber daya dengan efisien

Sebagian besar startup memiliki sumber daya terbatas. Efisiensi menjadi kunci untuk memastikan pertumbuhan perusahaan.

Prioritaskan pengeluaran untuk kegiatan inti seperti pengembangan produk, pemasaran, dan penjualan. Hindari pengeluaran yang tidak penting, seperti kantor mewah atau teknologi yang tidak dibutuhkan, terutama di tahap awal.

Bangun hubungan yang baik dengan investor

Investor bukan hanya sumber dana; mereka juga mitra strategis yang penting. Membangun hubungan yang baik melibatkan komunikasi yang transparan, keterbukaan terhadap saran, dan kerjasama yang erat.

Pertahankan hubungan dengan komunikasi rutin dan jelas. Berikan pembaruan tentang perkembangan perusahaan, tantangan, dan peluang. Dengan membangun kepercayaan, Anda akan mendapatkan dukungan lebih, baik dalam bentuk dana tambahan maupun bimbingan strategis.

Gunakan teknologi untuk mendukung pertumbuhan

Teknologi bisa mempercepat pertumbuhan startup jika digunakan dengan bijak. Manfaatkan alat dan platform teknologi untuk otomatisasi tugas rutin, mengelola data, dan meningkatkan kolaborasi tim.

Misalnya, software manajemen proyek membantu tim tetap terorganisir dan efisien. Platform analitik data memberikan wawasan berharga tentang perilaku pelanggan dan kinerja produk, memungkinkan keputusan berbasis data. Teknologi bukan hanya tren, tetapi solusi nyata untuk pertumbuhan dan efisiensi bisnis.

Kesimpulan

Membangun startup yang sukses memerlukan strategi yang tepat dan penerapan praktik terbaik. Fokus pada pelanggan dan iterasi cepat dapat mengurangi risiko serta meningkatkan peluang keberhasilan.

Kelola sumber daya secara efisien dan bangun hubungan kuat dengan investor untuk mendapatkan dukungan yang diperlukan. Dengan menerapkan prinsip customer development dan praktik terbaik ini, startup Anda akan lebih siap menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang pasar.

Referensi

Blank, Steve, and Bob Dorf. The Startup Owner’s Manual: The Step-By-Step Guide for Building a Great Company. 2020.